组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系统的整合性分析 3200字符

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管

理系统的整合性分析

【摘 要】：以往我国的组织机构代码管理系统与组织机构代码电子档案管理系

统独立运行于我国各级组织机构代码管理机构中，二者在实际运行的成本逐年增

大，同时也造成一定的资源浪费，为此，基于两种系统进行整合，实现代码业务

的系统性和完整性，将是对组织机构优化代码业务流程，促进代码业务良性发展

趋势下的一种积极的思路。

【关键词】：组织机构代码管理系统；组织机构代码电子档案管理系统；整合.

1．组织机构代码管理系统及信息管理系统的应用优势

组织机构代码管理系统是对上万条代码进行信息化管理，易于实现资源共

享。多少年来政府各部门及各企业都非常重视信息收集和整理工作，同时有相关

的信息收集和整理制度，从而保证了机构信息的准确、全面。将这些信息输入组

织机构代码管理系统，能够实现管理功能的系统化，其优点也就充分体现。信息

化时代的到来以及网络通讯技术的快速发展，为组织机构代码管理水平提供了机

遇。不断提高组织机构代码管理及服务水平，提高办公效率，实现资源共享，组

织机构管理信息化势在必行。

1.1组织机构代码管理系统

组织机构代码数据库是以机构代码为索引，由上万条代码数据组成的一个数

据库，数据量比较大，为了在政府管理企业应用中更好的发挥作用，数据质量一

定要得到保证，录入和查询都要真实、快速、有效。全市有各种组织机构十几万，

每个机构都需要办理组织机构代码证，而且政府对代码证都要进行定期审验。我

们已经清楚，组织机构代码管理系统是典型的管理信息系统。为了尽早实现代码

网络化管理，开发一套具有先进性、实用性、稳定性、可扩展性的代码管理系统

已成为当前的迫切需要。本系统的研发正是要满足代码工作真实、快速、有效。

1.2信息管理系统在组织机构代码管理上的优越性

1.2.1在管理模式上采用先进的客户机/务器网络通信方式进行各级代码管

理机构之间的数据交换，构建代码信息网络，交流数据简洁方便。

1.2.2功能完备。包括组织机构代码箭理机构的局域网和广域网的建立、网

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

络管理、组织机构代码的管理业务、组织机构代码IC卡的管理业务。

1.2.3在数据库方面对数据库用户的访问、使用权及数据对象的访问和使用

权，进行了严格的规定，对数据库备份与恢复采用了先进可靠的措施，使系统的

安全性能有了保证。

1.2.4保证数据质量。系统通过网络对代码数据采集进行监控，提供了查重、

查错的功能，杜绝了重码、重名和错码的产生，保证了代码数据的完整性、准确

性和真实性。

1.2.5有效加强对代码证书的管理，杜绝了重证、多证的情况。

2.组织机构代码信息管理系统特征分析

2.1组织机构代码信息管理系统需求分析

2.1.1管理模式上采用先进的客户机/服务器网络通信方式，进行各级代码管

理机构之间的数据交换，构建代码信息网络，交流数据简洁方便。

2.1.2功能完备，包括组织机构代码管理机构的局域网和广域网的建立、网

络管理、组织机构代码的管理业务、组织机构代码IC卡的管理业务。

2.1.3在数据库方面对数据库用户的访问、使用权及数据对象的访问和使用

权：进行了严格的规定，对数据库备份与恢复采用了先进可靠的措施，使系统的

安全有了保障。

2.1.4保证了数据质量。系统通过网络对代码数据采集进行监控，提供了查

重、查错的功能，杜绝了重码、重名和错码的产生，保证了代码数据的完整性、

准确性和真实性。

2.1.5加强了对代码证书的管理，杜绝了重证、多证的情况。

2.1.6采用window界面，集菜单、控制条、工具栏、图形显示于一体，加强

用户界面可操作性和一致性，开发运用数据管理界面自动生成技术，简化数据库

维护操作。

2.1.7提供多样和丰富的报表输出功能。

2.2安全性设计要求

2.2.1不同级别的资源和数据访问，用来防止偶然性的破坏。

2.2.2访问规则。定义网络的口令保护策略和规则，把对服务器上文件的访

问权限按不同口令分为：不可读写执行、可读可执行、只能读或执行等。

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

2.2.3网络联网设备的访问。考虑哪些设备应该锁在集线室内，只允许哪些

人员管理和使用这些设备。

2.2.4网络互连的需求和访问级别。在不同的子网中使用哪些路径选择路由

器和网桥过滤器。在路由器和网桥内用硬件和软件定义不同的访问级别。

2.2.5软件升级、审计和安装策略。某些病毒是通过商用软件传播到网络上

的，因此由专门人员集中进行软件升级和安装，任何人不能擅自安装或升级网络

上的通用应用软件。

2.3组织机构代码管理系统的流程分析

代码业务丰要是面向企事业单位、机关和社会团体组织机构的，每个组织机

构都必须办理代码证，代码证是唯一表征各个单位及社会团体的“身份证”。我

们国家要求代码信息要真实、准确，并且要求每个单位和团体都要进行定期的检

验。根据代码业务特点而开发的组织机构代码管理系统，既要做到信息采集准确

无误，又要按照企业要求随时变更，并且将变更信息数据及时更换存储到数据库

中，同时还要方便、检索、查询。。

2.4可行性分析

目前我国有各种组织机构几百万，国家要求每个机构都需要办理组织机构代

码证，而且每年代码证都要定期审验。我们原有代码系统的数据库庞大，代码查

洵很慢，在代码办理高峰期时很难适用于窗口的行政审批和各个机构的中办和年

检，这样不可避免的会使部分机构出现重码、错码，甚至是逃避机构年审，让政

府的行政审批捕获不到准确无误的机构信息。现在国家对代码数据信息逐渐重视

起来，原来的系统已经无法满足现在的数据处理量。为了解决工作中这个迫在眉

睫的棘手问题，可以尝试利用Visual FoxPro 6.0开发工具，用它操作简单、检

索迅速、数据库建立规范等特点，运用自己掌握的数据库理论和设计方法，根据

组织机构代码工作真实、准确、有效的要求，开发一个新的代码系统，让它更加

快捷准确的办理组织机构的申报、查询、变更和定期审核的诸多业务，即使在办

公高峰期也能达到快速行政审批的窗口服务。新系统的建立将会大幅提高窗口的

工作效率，既方便企业办理代码业务，也让工作人员办公流畅、准确、迅速，更

重要是有利于政府捕获到准确无误的组织机构信息。目前新系统已经在工作中运

行使用，它的优势明显，得到了领导和同事们及申办者的肯定。实践证明我的选

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

项方向准确，开发的系统运行良好，解决了旧有系统的遗憾。

3.组织机构代码管理系统及其电子档案管理系统流程改进

目前技术条件下，代码管理系统和组织代码的电子文件系统进行集成的工作

并不难。第一，需要重新设计组织机构代码的业务流程、 协调和执行代码业务

和代码电子档案业务的同步进行确保满足整合后的系统进程。第二，要确定新系

统的软件体系结构，特别是要注意选择的软件体系结构在软件开发中的重要性，

而软件体系结构主要取决于功能的系统和应用程序环境和客户的需求。

组织机构代码管理系统和组织代码电子档案管理系统，具有不同的业务流程

体系，因此在对两者进行整合前，必须对其业务流程进行必要的优化和改进。整

体业务组织机构代码可以被视为信息采集终端和中心的数据库之间的交互流数

据流。在采集基本数据后进行处理上，再传到数据库进行处理。事实上。电子档

案的记录管理过程应最终融化的代码管理系统组织的业务流程。改进的过程中，

电子档案工作和不作为代码的先决条件证书印刷工作，即进行响应数据传输的数

据采集终端在中心，进行电子档案商业组织，当信号的电子档案服务返回的商业

交易，代码开始迈出的下一步即进行代码证书打印。这一过程不仅保证同步代码

业务代码电子档案的服务组织，并可以对其进行有效保护，对于代码总体业务而

言具有积极作用和意义。

4.组织机构代码管理系统及其电子档案管理系统整合效能展望

组织机构代码管理系统和组织机构代码电子档案管理系统的集成和整合，整

体提升了代码业务流程的更高效。代码电子档案业务融合进入代码整体业务流

程，进一步规范了代码电子档案。实现代码业务系统进程的高效、统一和有序。

组织机构代码管理系统和组织机构代码电子档案管理系统的集成和整合效

能，在 BS模式下运行更方便，系统维修也更简单。代码管理系统和代码电子档

案管理系统的组织、 资源利用也使得代码业务流程更合理、 充分达到代码业务

数据共享的一体化。两者的有效融合和整合也使得组织机构代码工作将更高效、

有序、 快速发展助力我国经济，从而提供积极作用。

【参考文献】：

[1]张冬青.系统工程理论在全国组织机构代码电子档案系统建设中的应用研究[J].标

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066

准科学，2009，(12)：:10.3969/.1674-5698.2009.12.008.

[2]秦英凡.浅析组织机构代码在我国信息化建设中的作用[J].标准科学，2013，(7)：

：10.3969/.1674-5698.2013.07.024.

如有建议或需论文指导加扣扣：

2419696066