企业登记全程电子化业务系统操作手册

更新时间:2024-11-06 05:06:42 阅读：评论：0

2023年5月26日发(作者：傅韵霏)

湖南省企业登记

全程电子化业务系统

用户手册

湖南省工商行政管理局

2017年10月

第一章系统概要 ........................................................................................................................ 1

1.1 .......................................................................................................................... 1

建设背景

1.2 .......................................................................................................................... 1

建设目标

第二章名称自主申报系统......................................................................................................... 3

2.1 .............................................................................................................. 3

系统访问和登录

2.2 .................................................................................................................. 5

名称自主申报

2.3 ................................................................................................ 15

企业名称开放查询平台

第三章企业登记全程电子化 ................................................................................................... 21

3.1 ................................................................................................ 21

企业设立登记（外网）

3.2 ................................................................................................ 39

企业设立登记（内网）

3.3 ................................................................................................ 41

企业变更（备案）登记

3.4 ................................................................................................................ 45

企业注销登记

第四章企业登记全程电子化APP .......................................................................................... 49

4.1 ........................................................................................................................ 49

注册登录

4.2 ........................................................................................................................ 53

设立登记

4.3 ........................................................................................................................ 66

我的业务

4.4 ........................................................................................................................ 67

个人中心

第一章系统概要

1.1 建设背景

商事制度改革，是深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中全会精神，

全面深化改革、激发市场活力、提高社会资本投资热情、促进社会经济发展的重

大举措，也是政府进一步简政放权、适应经济新常态的重要体现。根据《国务院

关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》(国发〔2014〕7号)、《国务院关

于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号)精神，

工商总局于2017年4月10日下发了《关于推行企业登记全程电子化工作的意见》，

对推行企业登记全程电子化工作作出了部署，湖南省工商局按照湖南省商事制度

改革领导小组的部署，起草制定了《湖南省推行企业登记全程电子化工作的实施

意见》，对我省推行企业登记全程电子化提出了时间表、路线图。

全程电子化登记，是指申请人无需到登记窗口提交纸质申请材料，通过登录

全程电子化登记管理系统，按系统提示进行用户注册、身份确认、网上填报登记

信息、网上签名提交并上传相关材料，企业登记机关对申请人提交的材料进行审

查后网上核准、发照、归档并予以公示企业登记信息等全程电子化登记管理方式，

从而提高市场主体登记管理的信息化、便利化、规范化水平；以及为其他部门提

供工商电子化登记信息的数据共享与交换，减少社会公众、市场主体重复提交材

料，提高政府审批效率。

1.2 建设目标

通过建设、实施本项目，创新商事主体注册登记业务模式，实现各种类型

企业申请、受理、核准、发照、公示等各环节均通过网上传输电子数据进行全

程电子化登记。减少企业办事成本，提高政府服务能力和服务效率，促进工商

注册登记逐步落实“零见面”模式，实现商事主体信息的实时更新和充分共

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享，逐步建立企业完整的电子档案，推动我省商事制度改革的不断深入，最终

实现信息资源充分共享、业务办理高效快捷的建设目标。

以内资公司为示例进行模拟操作。

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第二章名称自主申报系统

2.1 系统访问和登录

在IE浏览器地址栏中输入“:8888/webportal/”进入“湖

南工商网上办事大厅”主界面（图一所示），点击页面上【企业登记全程电子化】

进入【湖南省企业登记全程电子化业务系统】（如图二所示）：

（图一）

（图二）

点击右上角【登录】按钮，进入用户登录界面，如图三所示：

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（图三）

【快速登录】指已注册过用户信息的，则无需再注册，可通过注册时的账号

或手机号码、密码进行快速登录，登录成功后可以办理名称自主申报、企业设立

登记业务。

【其他方式登录】联络员登录：请填写统一社会信用代码或注册号，随后录

入联络员身份证号，系统自动加载企业信息，点击获取短信验证码，即可办理变

更（备案）和注销登记。

【立即注册】首次登录没有账号密码，可以点击【立即注册】按钮进行用户

平台验证申报人是否登录，若未登录则进入“注册登录”页面，点击“立

即注册”，输入相关信息，并通过手机号码验证通过后，即完成注册。见下

图：

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2.2 名称自主申报

点击“名称登记”——>“名称自主申报”——>“我要办理”，进入企

业名称自主申报平台主页面。见下图：

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平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”的展现方式，方便企业简单操

作即可快速完成名称的自主申报。见下图：

2.2.1 开始申报企业名称

第一步：选择“行政区划”。见下图：

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第二步：输入“字号”，平台调用“判定引擎”进行字号禁限用查非比

对，并将比对结果实时反馈给申报人。

如：输入“启航”引擎判定字号正常可以通过。见下图：

如输入“湖南”，引擎判定字号涉及县以上行政区划，所以提示“您输入

的字号属于县以上行政区划名称，根据企业名称自主申报登记规则，不得用作

字号使用，请更换字号。”。见下图：

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第三步：选择“行业用语”

利用模糊查询的方式进行选择，例在行业中录入“生物科技”，搜索引擎

实时检索行业用语，检索速度毫秒级，即每分钟可完成千次以上查询结果。

查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济

解释。见下图：

行业用语选择后，平台会对“字号”+“行业用语”进行名称在用库查重比

对。

如果企业注册资金5000万以上且从事3个以上大类经营，请勾选“无行业

描述选项”，此时行业用语不体现在名称中。

第四步：选择“组织形式”

在弹出框中先选择“企业类型”再选择“组织形式”，点击确定即可。

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平台利用云计算大数据引擎内置了多种过滤方法，对禁限用、政治敏感、

商标、在用等几类字号可进行变形、拼音等多种方式过滤，结合行业描述用语

进行更强的过滤处理，同时利用超过万台的云服务器实时捕捉互联网热点信

息，通过人工智能与自然语言计算实时更新知识，实现了大数据禁用字号判定

引擎过滤能力的持续提升。

同时平台利用中文分词及索引技术，实现快速查询效果，为申报人提供更

方便快捷的用户体验。

2.2.2 选择企业名称模式

申报人完成行政区划、字号、行业、组织形式的录入验证通过了，平台提

示企业名称组成模式。见下图：

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2.2.3 选择登记机关

申报人根据企业所在属地的区域选择该区域的工商行政管理机构。见下

图：

申报人选择好企业名称后，点击“我已阅读《企业名称自主申报信用承诺

书》（以下简称《承诺书》）”，会弹出《承诺书》具体内容，申报人阅读并

同意《承诺书》中相关责任后，点击“我已阅读”。见下图：

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申报人操作完成后，点击“提交名称申请”。见下图：

2.2.4 提交投资人信息

登录成功后，申报人应完善企业信息，申报人填写拟注册信息并提交，点

击“保存”，见下图:

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2.2.5 生成名称自主申报告知书

申报成功后，可根据需要打印“企业名称自主申报告知书”。见下图：

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2.2.6 名称延期

针对已完成申报的企业名称，因注册资金不到位、注册资金需要增加而延

长筹资时间、股东部分变更、经营范围变更或待定、公司住址出现问题（如办公

地点没有及时落实好）等等合理原因均可申请延期一次，为期1个月，期满后不

再申请延期。

2.2.7 进入“我的申报”

登录平台，点击“我的申报”。见下图：

进入“我的申报”页面，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对可以申

请延期的名称，可点击“延期”按钮。见下图：

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2.2.8 申请延期

选择要延期的名称，点击“延期”按钮。见下图：

系统弹出延期提示，点击“确认”即完成名称延期。如下图：

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2.3 企业名称开放查询平台

2.3.1 概述

根据《工商总局关于开放企业名称库有序推进企业名称登记管理改革的指导

意见》[工商企注字〔2016〕203号]和《湖南省工商局关于开放企业名称库工作方

案》，为开放湖南省各类市场主体名称库，为申请人提供查询比对服务、创建电

子数据查询系统。

平台主要体现在三个方面：一是开放式查询。通过非注册方式，任何组织

或个人不经注册即可查询湖南省开放范围内的任一名称。二是通过比对服务，

可查询全省开放范围内任一相同或近似名称，包括名称状态。三是申请人通过

比对服务可预知任一名称是否可能用来登记或某些字词是否可以使用。

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2.3.2 使用说明

2.3.3 名称开放查询

根据企业名称登记管理有关规定，名称库开放的范围包括：

存续市场主体名称；

变更未满1年的原市场主体名称；

被撤销设立登记和被吊销市场主体营业执照尚未办理注销登记的市场主

体名称；

被撤销或被吊销后办理注销登记未满3年或因其他原因办理注销登记未

满1年的市场主体名称；

已申请但尚未核准的市场主体名称；

已核准但尚未登记、仍在有效期内的市场主体名称。

2.3.4 平台登录

登录湖南省工商局（网址：）

点击“办事服务”中“在线办理”

申报人通过“企业名称开放查询”查询企业名称是否存在，在湖南省工商

行政管理局企业名称自主申报平台右下角，点击“企业名称开放查询”图片链

接，见下图：

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“企业名称开放查询”图片链接，进入湖南省工商行政管理局企业名称自

主申报平台，名称开放查询界面，见下图：

2.3.5 查询企业名称

第一步：输入要查询企业名称的字号，如“明瑞”见下图：

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点击“名称开放查询”，返回字号包含“明瑞”全部名称，见下图：

第二步：针对某行业进行查询。

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如针对“科技”行业的字号包含“明瑞”的企业查询，可以在“请输入名

称字号”中输入“明瑞”，“请输入名称行业”中输入“科技”，此时利用模

糊查询的方式进行选择，搜索引擎实时检索行业用语，检索速度毫秒级，即每

分钟可完成千次以上查询结果。查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同

时可查看某行业的国民经济解释。见下图：

行业用语选择后。见下图：

点击“名称开放查询”，返回字号包含“明瑞”且行业用语为“科技”的

全部名称。见下图：

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第三章企业登记全程电子化

3.1 企业设立登记（外网）

申请人——身份认证——网上智能填报——规范化文书生成或文件上传—

—全体股东、法定代表人及主要成员身份验证、业务确认、在线签名——申请

人提交登记机关。

核准未通过的，申请人按登记机关退回意见修改后重新提交登记机关受

理。

核准通过的即可领取营业执照。

 企业登记

点击【企业登记】选择【企业登记-新设】【我要办理】进入企业设立登

——

记页面，如下图所示：

 填写核准通过的企业名称和任一位股东姓名或名称，启动公司设立流程。

（注意：名称自主申报通过后名称保留30天, 保留期内申请人未提交设

立登记申请的，该名称自动失效。）

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 填写基本资料

点击【下一步】在【基本情况】页面，填写被委托人信息、企业基本信息、

经营（业务）范围、工商联络员信息、党建信息、许可文件。

【被委托人信息】指委托代为办理企业登记事务的人，系统默认为当前登录

的用户，可对被委托人信息进行修改，系统会生成相对应的委托代理人授权委托

书。

【经营（业务）范围】经营范围提供智能填写、动态排序、智能分段，填写

完成后，系统即时整合生成经营范围文本，具体操作如下所示；

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输入关键字 “集成”，搜索引擎实时快速进行搜索，并将查询结果展现在列

表中可供选择；点击搜索引擎后面的【添加】按钮，可手动添加经营范围(注：手

动添加的经营范围最终以登记机关核定为准；)

涉及到需要相关部门进行审批的事项系统根据不同的颜进行标注；

备选的经营范围可以通过拖拽来调整顺序，最终生成企业经营范围，如下图

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所示：

 填写股东信息

【基本信息】填写完成后，点击【下一步】按钮，进入【股东信息】填写页

面，如下图：

在【股东】标签页中，自动提取核名时股东信息，点击【编辑】按钮弹出股

东信息页面，在认缴信息栏，点击【+添加】按钮填写股东的认缴信息。如下图：

填写股东认缴信息：包括认缴出资期限、认缴出资方式、认缴出资金额，录

入完成后点击【确定】按钮。

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数据自动载入到股东的认缴出资信息。

 填写董事、监事、经理

股东信息录入完成后，点击【下一步】按钮进入【董事、监事、经理】页面。

在页面上，点击【+添加人员】，填写人员信息、任职情况，录入完成后点击【确

定】信息录入成功，如下图。

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 税务信息

【董事、监事、经理】信息填写完成后，点击【下一步】按钮进入【税务信

息】页面。在页面上，录入税务信息和财务负责人信息，如下图：

 申请材料

税务信息填写完后，点击【下一步】进入【申请材料】页面。

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业务经办人在网上填报信息后，系统将把填报信息转换成一套完整的电子申

请材料。在页面上，点击【预览】按钮可以在线预览文书，点击【上传】按钮，

经办人上传所需附件（上传文件格式要求：jpg、jpeg、gif、png、pdf）。

 提交签名

点击【上一步】按钮，页面跳转到上一步，可对上一步的申请信息进行修改。

点击【暂存】按钮，不驱动流程，可将登记的申请信息进行暂存，申请信息

不会提交到工商局。（注意：暂存的申请案有效期为90天，在有效期内办理设

立登记，否则该申请自动作废。同时在暂存到期前一周提醒该申请案即将过期。）

点击【提交签名】按钮，会驱动流程，在弹出的确认框中，提示申请人认真

核对所填写的企业信息，点击【确定】后，系统提示操作成功，可下载APP签名。

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 我的办理记录

操作成功后，从【我的办理记录】进去，可以查看该条申请案的信息，申请

状态为【待签名】。