外贸业务流程(重要)

外贸业务流程(重要)

一、寻国外客户

寻客户的方法主要有两种：一四网上发布商品信息，主动出击，

等国外买家上门；二是参加商品交易展会，加大商品曝光度，开发

国外客户。相对而言，网上国外客户费用低，成交率低；展会费用

高，成交率高。当然，也有其他开发国外客户的渠道。

二、客户报价

报价单主要有货物的成本＋其他费用＋利润。

以一单服装为例：

货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是

采购面辅料的费用＋付给工厂的加工费用)。

其它费用就是运费＋杂费＋报关费用＋公司日常开销费用等。

利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从客户那里挣的钱＋国税

局的退税。

还需清楚以下内容：①汇率，②价格条件，③运费和杂费，④退

税，⑤配额。

三、签订合同

在国际贸易中，对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的合同

书、确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录

（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。除非

一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。

确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录

（Memorandum）……等就没有合同严肃，简化了很多。像异议索赔、

不可抗力、仲裁等条款都不会列入，所以根据买卖双方需求选择合适

的形式签订。

四、付款方式

目前国际贸易付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和

直接付款。

若做信用证（L/C），要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》

(UPC600)，仔细又详尽。

若是L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，收到

L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问

题应立即请客人改证。

若是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到

电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行

结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。

五、备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货

后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。

备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进

行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。

要注意结合船期安排，以利于船货衔接。

为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人

员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的

专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生

产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing

List，也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。

六、商检

很多外贸公司都将商检环节交给专门的机构去做，只需了解即

可。

如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提

供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检

验申请单等商检所需资料。

如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上

报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于

工厂办理商检。

商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比

如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/

条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业

的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商业发票、报关委托书、

出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书……等去海

关办理通关手续。

七、报关

当货准备好，商检完毕后，接下来就是要将货物运给客户。首先

要去海关报关，获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、

征税、结关放行等几道手续。

在装货的24小时之前，需报关，提交各种单证：

（1）出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查

验、征税和统计的基本单据。

（2）出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出

口不实行许可证管理的商品。

（3）装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发

给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单

上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。

（4）商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。

（5）装箱单。是对发票内容的明细补充。

（6）出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥

结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证明和其他有

关证明。

八、货运

去海关报关后，接下来是货运了，需租船订仓，把货交给客户。

如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），

当然也有客人委托卖方帮他的。所以需尽早尽快地与货代公司联

系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸、船期等情况，同

时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客户

规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知

（IG ORDER）。向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），

注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，需要一份装货通知，上面

列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作

为提单的资料。并要求工厂装好集装箱后一定要贴上封条。

九、收汇

我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。

如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银

行是不认货物，只认票据的，只要你的单证相符，银行立马给钱。

收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据

寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。

押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条

款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用，付款给你。

定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结

汇期限，到期后即付款给你。

电汇T/T的话，客户是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩

下的余款。不怕收不到款。

外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款

方式要注意有关事宜。不要出现货款两空，毕竟现在国际是出现

过的。

十、核销

“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行

及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有

顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

首先是开户，第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请

书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记

证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位

办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位

印鉴卡去外汇局领取核销单。核销单自领单之日起两个月以内报关有

效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局

注销。

最后是核销，你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行

出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要

提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。

十一、退税

在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在

30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后，按

登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产

品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税

务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，

核发给你“出口退税登记表”办理出口退税，同时，你要上交的材料大

致有：

①报关单。②商业发票。③进货发票（增殖税发票）。④银行的

结汇水单或收汇通知书。⑤属于工厂直接出口或委托出口自制产品。

⑥产品征税证明。⑦出口收汇已核销证明。⑧与出口退税有关的其他

材料等。