工作室创立与运营

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工作室创业——工作室如何运营

这篇文章一部分是我对自己过去几年工作的总结，另一部分是通过看书和

学习其他资料得来的经验。希望对想要自己开工作室的朋友们有所帮助，也希望

能够为自己理清以后发展的思路。

一、成立工作室的条件

1、人才的问题

一个团队，要想获得成功，最重要的因素是人。

团队成员组建初期，即团队成立初期，选人的一个重要条件就是可靠。你的

团队成员智商不一定要非常高，能力不一定要多超，但是一定要可靠。可靠是

指，分配给他（她）的任务能够按时并保质保量的完成，在团队遇到困难的时候

（如资金问题）不抱怨，与团队其他成员能做到相处融洽互相信任，能够保守团

队共同的秘密（如制作流程，团队资产，甚至团队成员的家庭生活）。

选人的另一个重要条件是勤劳。这个勤劳是相对于懒惰来说的。一个懒惰的

人往往会影响整个团队士气，从而严重的影响工作进度。这个勤劳并不是指一味

的蛮干，而是要勤于思考，并善于行动。一个愚蠢固执而又勤劳的人是最可怕的，

他的勤劳很有可能毁掉团队一段时间的全部工作成果。

对待人才的态度一定要诚恳，承诺的报酬一定要兑现，不能动不动就说：“这

个月效益不好，大家先挺挺吧。”这样子会显得你很无能，也会造成团队成员对

你的不信任。

2、资金的问题

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团队成立之初，资金是一个很棘手的问题。

资金的来源有以下几个途径：贷款，风投，借钱，家里给投资，自己积累。

贷款的具体流程请参考百度知道。

说说风投吧，争取投资之前你要做一份完善的企划案，告诉你的投资人你的

工作室是怎么运营的，以何种方式赢利，打算在多久之内收回成本。（就目前来

看，国内的动画企业已经一次又一次的打击了投资者的信心，这个原因是多方面

的，有政府的原因，有企业的原因，投资人也要负一部分责任。）然后向投资人

展示你们工作室的作品，这种展示包括创意，技术水平，生产效率等。

再说说自己通过干活积累资金吧，这是一个相当困难并且痛苦的过程。因为

国内动画外包的价格已经低的接近底限了，你需要从本来就不多的制作资金里再

扣出一部分作为你们工作室资本的原始积累，这个时候一定要跟你的团队成员讲

清楚，团队成员的可靠在这里就发挥了重要的作用。所以我不建议大家做国内动

画加工的单子。最好的情况是承接一些大企业的广告设计，首先是因为钱多（一

秒钟好几千甚至是上万），而且大企业结款也比较利索，其次就是创作比较自由，

发挥的空间比较大。

3、关于注册

不管你的工作室规模有多小（哪怕只有你一个人），你都要去工商局注册

一下。有很多人想不通为什么要注册，本来资金就不多，注册还要花去好几千块

钱，还得缴税（税点大概是5%~8%）。资金不足的情况下，可以先不要注册成

公司，可以选择注册个人独资企业（大概需要3000块钱左右，因地而异）或合

伙企业，开一个对公帐户，并在工商局购。这样你们的工作室就有了法律

的保护，你们的工作就是合法工作了。试想一下，客户是愿意跟一个没有合法身

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份的团队合作还是跟一个合法的团队合作呢？而且注册之后，工作室的名称，产

品，甚至风格等都将受到法律保护，这些是以后发展壮大的前提，也是树立企业

形象的基础和发展企业文化的基石。

二、如何接项目

工作室已经成立了，下面就应该考虑如何干活为企业赢利了。

1、项目的来源

项目的来源有很多，有的是通过互联网了解到客户有需求，有的是通过朋

友介绍。我的建议是，不管是以何种途径获得的项目，一定要争取和客户面对面

的交流。接项目的时候尽量承接同城客户的项目，这样方便与客户的直接交流，

你可以带领团队成员去客户的公司参与讨论，也可以接受客户公司派来的项目管

理人员来工作室进行讨论。

关于“威客”网站，我个人非常讨厌威客网站。威客网站的存在，大大拉低

了行业的平均价格，导致行业制作水准降低，对行业是一个严重的伤害。威客网

站采取招标的形式来获得设计产品本身就是对设计师劳动的不尊重，有格调的公

司是不会把项目放在威客网站上的，有职业道德的设计师也是不会去威客网站竞

标那些利润微薄品位低下的项目的。靠威客网站做些杂活也是不可能赚大钱的。

2、案例

去谈项目，工作室一定要有成功的案例才行。比如一些代表你们风格和技

术水平的动画短片，过去创作的一些成功的商业作品，在业界的获奖证书等。如

果你手头没有任何作品，只是在客户面前夸夸其谈，会给客户留下非常坏的印象，

客户会认为你不可靠，因为把项目交给一个没有制作经验的团队是一件非常有风

险的事情。如果你在制作时又搞砸了这个项目，那这个客户可能永远都不会再把

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项目交给你了。

3、试稿

最好不要给不熟悉的甚至从未谋面的客户做样稿。因为有时候你费时费力

的做完了样片，对方告诉你：样片没通过。你又没有见过他，你也不知道这个样

片的用途，你怎么就能保证他不是拿着你的样片去应付别的客户去了？互联网上

这种客户非常多，大家还是小心为妙。

4、合同

合同的内容需要工作室和客户共同协商拟定，合同的内容通常包括：产品

的制作周期，产品的使用范围，客户需支付的金额，付款方式，合同双方各自的

责任以及双方须共同承担的风险。合同一旦确定，应尽快签署，拖拖拉拉只会耽

误你创作的时间。

5、钱

设计是需要花钱的。这个问题一定要跟你的客户沟通好。

如何报价。报价是一门学问，报价太低你会入不敷出，报价太高又会吓跑客

户。报价前先核算一下工作室的运营成本：房租、水电费、团队成员的基本工资

与提成、制作难度、制作时间等，把这些成本加起来，再加上工作室的赢利目标

（如保证45%~65%的利润），就可以得到一个合理的报价了。报价的时候应该

积极地跟客户沟通，告诉客户的每一分钱都用到什么地方了。让客户明白一分价

钱一分货的道理。

在没有签订正式合同没有拿到启动资金之前，一定不要开始制作。这个时候

开始制作只会浪费工作室的成本。因为你不知道你的客户想要把多少钱花在你的

项目上，如果你按照十万元的标准设计了整个产品，而最后得知客户只愿花费四

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万甚至更少的钱在这个项目上，那你的工作室在无形中就损失了将近六万元。而

且，在没有启动资金，你的团队成员的心都是悬着的，谁都不知道要做成什么样，

你的团队设计的差不多了，最后客户拍拍屁股跑了，这个损失谁来承担？工作室

成立之初是非常脆弱的，很可能因为一点儿小事情分崩离析。

三、开始制作

1、创意

这里主要针对music video或商业广告的项目来说，这是小团队做项目的

最佳选择。

一个好的创意，可以言简意赅的表达出你的观点，把产品的特性最直观的反

应给观众，同时好的创意也会缩短制作周期，为你的团队节省制作成本。

一个好的创意，还应该有明显的个人风格，这种独特的风格能让别人认识并

记住你的团队，这个风格甚至可以成为工作室的一面招牌。风格也有很多种，如

叙事风格，美术风格，动画风格，音乐风格。

2、制作

制作一个项目需要硬件，软件，以及人才。

硬件包括电脑，数位板，甚至摄影机等设备，总之有利于提高生产力的设备

尽量要装备给你的团队。如果你的创意人才使用的是一台温不准的二手纯平显

示器，一台只有512m内存的老机箱，一个常常失去压感的山寨数位板，这将大

大影响人才的创作激情和工作效率。

软件方面有很多，我推荐在资金允许的情况下尽量使用正版软件，包括操作

系统都要使用正版。因为本身我们从事的就是文化行业，作为一个从业人员你必

须要学会尊重创意，尊重知识产权。使用正版软件会让你避免很多不必要的风险。

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我以前呆过的一个大公司，公司的系统是“雨林木风”，公司服务器上放着各种

软件的安装包和破解文件，一个不懂得尊重知识产权的公司，又怎么可能做出优

秀的创意产品呢。

国内很多动画公司在使用adobe flash进行制作，不管是小团队还是大公司。

flash操作比较简单，用flash制作动画的成本也比较低。但是flash的功能简陋，

对创意和风格的限制很大，而且这个软件本身也不太稳定，常常会出现死机或者

文件损坏的情况，要想做出好的作品，只会flash是不够的。我推荐创作人员多

掌握几款优秀的动画软件，比如after effect，maya或者3ds max。虽然有人说

软件只是工具，关键还是要靠想法和创意，但是，如果连工具都掌握不好，那么

你用什么去实现你的创意呢？after effect的功能比较强大，可以实现各种动画效

果，另外还有丰富的插件，绝对是小工作室实现创意的好工具。再说说maya，

三维技术的运用也将大大提高你产品的观赏度。

绝妙的创意 优秀的美术设计 熟练的技术应用=好作品。

在项目制作的过程中一定要保持和客户的沟通，避免项目完成了客户再提修

改意见，这样整个项目可能都要返工。跟客户交流的时候一定要说清楚你每一步

制作的目的以及要实现的效果，避免客户因为不清楚你的想法而造成的分歧。

项目制作完成，通常会有一些小的修改。关于修改的尺度和次数，应该在合

同中规定清楚，如修改三次以上客户要增加经费等。

3、结款

在拟定合同的时候，一定要跟客户把结款的方式协商好。如三三二二：项

目开始前先支付百分之三十的启动资金，项目前期创意完成再支付百分之三十，

项目完成再支付百分之二十，修改完成双方都没意见了支付最后百分之二十的尾

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款。为了方便客户及时支付，一定要尽快把发票，公对公帐户这种事情办好。拖

拖拉拉会给客户造成坏印象，也会导致给你的团队造成无形的损失。

以上就是我对过去种种失败的总结。写的还不够全面，因为当你们真正的去

创业的时候，还会遇到更多各种各样的问题。无论遇到什么问题，保证团队的团

结和稳定，积极的去面对，寻解决问题的方法，勤劳实干，也许会成功的（为

什么说“也许”呢，因为你的工作室是在中国）。

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