内蒙政采入库登记流程图

XX自治区政府采购网

供应商登记操作手册

草 稿 标 识 号 GP_供应商网上登记_用户手册

评 审 当前版本 1.0

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态

前一版本 初始版

发布日期 2014-12-27 修订版

XX金财信息技术有限公司

二〇一四年十二月

修改记录

序号 版本 责任人 修改时间 修改内容记录

1 V1.0 孙振宇 2014年12月27日 新建。

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目 录

1. 使用对象2

2. 供应商登记2

2.1 登记流程2

2.2 供应商登记2

2.3 登记信息登记3

2.4 登记信息提交5

2.5 登记信息撤销提交5

3. 供应商登录5

4. 企业管理5

4.1 企业信息5

4.2 变更历史6

.

4.3 人员信息6

4.4 采购目录6

4.5 介绍资料6

5. 用户管理6

5.1 用户信息7

5.2 用户添加7

5.3 用户管理7

1. 使用对象

本手册的使用对象是在XX自治区政府采购网上登记的供应商,主要包括供应商登记、登记信息维护、用户

管理等。

2. 供应商登记

2.1 登记流程

凡参加XX自治区政府采购活动的供应商,均须通过XX自治区政府采购网进行登记,建立全区信息共享的政

府采购供应商库,登记流程如下：

2.2 供应商登记

1、 访问XX自治区政府采购网〔网址：/,进入主页,点击右侧"供应商登记",进入登

记向导页面。

2、 阅读条款,并同意登记。

3、 填写登记基本信息。内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密

码、、等信息。

其中"工商注册地",填写企业实际工商注册地,"受理机构"默认为"XX自治区"。

登记的用户名,作为企业在XX自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。

确认登记信息无误后,点击[确认登记]按钮。

4、 邮箱验证,发送并确认验证码。

在邮箱验证页面点击[发送验证码],系统将验证码自动发送至登记的邮箱中,查收后录入邮箱收到的验证

码。验证码填写正确后,点击[确定]完成登记。如下图所示：

5、 登记成功

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.

登记成功后,系统自动建立供应商账号,供应商可使用登记的管理员用户登录系统,完成供应商登记信息的登

记。

点击[登录填写详情资料],完成供应商登记信息的登记,如下图所示；也可以访问XX自治区政府采购网〔网

址：/,在网站首页进行登录,完成供应商登记信息的登记。

软件进入登录界面,录入登记"用户名"、"密码",选择"行政区划","行政区划"选择"XX自治区"。点击[登录],登

录系统。如下图所示：

2.3 登记信息登记

维护供应商登记信息,登记信息内容包括：基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登

记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。

供应商登记信息维护采用向导方式维护,登记完每个信息后,可通过点击[下一步],维护下一信息,也可点击[上

一步],修改上一信息内容。

2.3.1 基本信息

完善供应商基本信息,内容包括：公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册

地、经济性质、所属经济行业、企业规模、、、传真、、人员总数、开户银行、

开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。

基本信息确认无误后,点击[下一步],如下图所示：

2.3.2 营业执照

登记供应商营业执照信息,内容包括：营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人、成立时

间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围〔主营、经营范围〔兼营,并填写出资人信息,上传营

业执照。

新增出资人：点击[新增出资人]按钮,维护出资人信息。

上传营业执照：点击上传按钮,上传营业执照扫描图片。

如下图所示：

2.3.3 组织结构代码证

登记组织机构代码证信息,内容包括：组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发

证时间、发证机关,并上传组织机构代码证。

上传组织机构代码证：点击上传按钮,上传组织机构代码证扫描图片。

如下图所示：

2.3.4 税务登记证

登记税务登记证信息,内容包括：

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1、税务登记号〔国税、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证；

2、税务登记号〔地税、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证。

如下图所示：

2.3.5 社保登记证

登记社保登记证信息,内容包括：社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人

数、失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息,并上传社保登记证和社保核定

表。

如下图所示：

2.3.6 财务状况

登记财务状况信息,内容包括：会计报表年度、会计事务所名称、事务所、是否经登记会计师审

计,资产负债表、损益表相关信息。

财务状况分财务年度登记,至少登记一个财务年度的财务状况。登记时请选择"会计报表年度",点击[保存],

保存所选会计报表年度财务状况。

点击[删除],删除所选会计报表年度的财务状况数据。

如下图所示：

2.3.7 主要业绩

登记供应商主要业绩案例信息,内容包括：采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日

期、项目状态、是否政府采购。

主要业绩案例可填写多个,每个业绩案例录入后点击[保存]按钮,软件将录入的业务案例以列表方式进行显

示。

如没有业绩需要登记,可直接点击[下一步]。如下图所示：

2.3.8 分支机构

登记供应商分支机构信息,内容包括：分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号

码、所在地、、、地址。

分支机构可填写多个,每个分支机构录入后点击[保存]按钮,软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。

如没有分支机构需要登记,可直接点击[下一步]。

如下图所示：

2.3.9 企业资质

登记供应商企业资质信息,内容包括：资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关

名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。

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企业资质信息可填写多个,每个企业资质录入后点击[保存]按钮,软件将录入的企业资质以列表方式进行显

示。

如下图所示：

2.4 登记信息提交

供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分

支结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后,点击[提交]按钮,提交财政政府采购监管部门核对。

在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前,不能对提交的登记信息进行修改。在核对、公示、入库

后,如供应商信息发生变更,可发起登记信息变更流程,见"4.1.1发起变更"章节。

2.5 登记信息撤销提交

登记信息提交后,在财政政府采购监管部门未受理核对前,供应商可对登记信息进行撤销,撤销后可对登记信

息继续编辑,编辑后再进行提交。如下图所示：

3. 供应商登录

日常业务办理时,供应商可访问XX自治区政府采购网〔网址：/,在网站首页进行登

录。登录时输入"用户名"、"密码",选择"行政区划","行政区划"选择登记时填写的"受理机构"信息。点击[登录],

登录系统。如下图所示：

4. 企业管理

使用企业管理模块,可以对供应商信息进行变更、人员信息维护、变更历史查看等。

供应商登记信息提交财政政府采购监管部门后,可通过[企业管理]功能查看供应商状态。如下图所示:

4.1

企业信息

4.1.1 发起变更

供应商登记信息提交财政政府采购监管部门核对、公示、入库后,如信息发生变更,可通过[企业信息]-[发起

变更]功能,提出企业变更申请。变更申请提交财政政府采购监管部门核对后,正式更新供应商库中的登记信息。

供应商登记信息变更可多次发起,只有前一个变更申请经政府采购监管部门核对后,才能发起新的变更。

点击[发起变更],发起变更流程。如下图所示:

供应商信息变更,可对供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务

状况、主要业绩、分支结构及企业资质信息进行变更。通过点击界面右侧的信息项页签,进入相应的信息页面

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变更信息,变更后,点击[保存]按钮,保存变更信息。

其中供应商名称、组织机构代码证号等信息不能变更。

所有需要变更信息全部变更完毕后,点击基本信息页面下的[提交]按钮,提交财政政府采购监管部门核对。

如下图所示：

4.2 变更历史

通过此功能可查看、编辑供应商发起的所有变更历史。变更历史信息包括"供应商名称"、"变更时间"、"

生效时间"、"状态"。其中"生效时间"为财政政府采购监管部门对变更信息的核对时间。

如变更信息未进行提交,处于"登记"状态,可点击操作栏中的[修改信息],继续企业信息的变更修改,变更后再

提交财政政府采购监管部门核对。如下图所示：

4.3 人员信息

通过此功能维护企业人员信息。企业人员信息内容包括：姓名、人员分类、身份证号码、电话号码、手

机号码、传真号码、邮箱、地址、。

每个人员信息录入后点击[保存]按钮,软件将录入的人员信息以列表方式进行显示。

可通过点击人员信息列表中操作栏中[编辑]、[删除]按钮,对人员信息进行变更。

如下图所示：

4.4 采购目录

通过此功能维护供应商参与政府采购活动的政府采购品目目录。在左侧的"采购目录"树结构中勾选供应商

所参与采购的采购品目,选择后点击[保存]按钮完成操作。如下图所示：

4.5 介绍资料

通过此功能维护供应商介绍资料,介绍资料包括文字介绍与宣传图片。点击[编辑]按钮,编辑企业的介绍资

料。宣传图片可上传多个,目前只支持jpg格式的图片。

介绍资料经保存、提交后,由财政政府采购监管部门核对。介绍资料编辑如下图所示：

核对后的介绍资料会在XX政府采购网站供应商详情页中显示。如下图所示：

5. 用户管理

登记成功的供应商可以由企业的系统管理员〔供应商登记的用户根据企业的实际情况添加、维护本企业用

户。

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5.1 用户信息

登录软件用户可通过此功能,查看自己的信息,并可以维护,包括修改密码等。如下图所示：

5.2 用户添加

管理员登录软件,可添加本供应商的操作用户,如下图所示：

5.3 用户管理

管理员登录软件,可对本供应商的用户进行管理维护,包括用户的修改、删除。如下图所示：

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