走出国门参展 办理出国护照和签证详解!

走出国门参展 办理出国护照和签证详解！

作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证

自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格，展览行业

的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来

决定：

一、私人护照

私人护照外观颜为紫红，正面写有中华人民共和国护照字样，由公安部出入境管理局

及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便，

由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从9月1日起，北京、上海等城市的居

民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具

的同意函或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出

具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。私人护照持

有者申请签证相对手续较为简便，大致程序如下：

拿到博览会正式邀请函拨打使馆签证预约电话，预约时间在签证当天带齐材料按时到达使

馆面试取签证。

在此过程中，参展人员需要了解以下几点：

1、博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用

后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。

2、有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，

参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、