公司规章制度范本

公司规章制度范本

公司规章制度范本【标准版】

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

财 务 管 理 制 度

总 则

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制

度，结合公司具体情况，制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础

上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为

宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、

精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降

低消耗，增加积累。

财务机构与会计人员

二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计

工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记

工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配

合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须

做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近

期报帐。

五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销

或拒绝执行，并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或

因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，

不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会

计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交

接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目

七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员

职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一

般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事

项的规定。

八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，

以人民币为记帐本位币。

九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，

数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅

笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为

固定资产，分为五大类：

1、房屋及其他建筑物;

2、机器设备;

3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

4、运输工具;

5、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为：

1、房屋及建筑物35年;

2、机器设备10年;

3、电子设备、运输工具5年;

4、其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可

继续使用的，不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险

等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为

投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对

盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经

批准后，于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的

程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计

折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与

固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出

处理。

4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会

计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

资金、现金、费用管理

十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，

防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户

只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人

使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

十六、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出

纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管

使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，

也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作

出调节逐笔调节平衡。

十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和

用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收

款单位(人)。

二十、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金

收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相

符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分

别与现金、银行存款总帐数额相符。

二十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后

七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得

借支公款。

二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余

投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现

金。

二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期

限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险

柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

二十四、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，

经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。

二十五、未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企

业)或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续

不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论

处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

办公用具、用品购置与管理

二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、

报经领导批准后方可购置。

二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领

用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。

二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意

丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价

赔偿。

其它事项

三十、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和

其它财务资料。

三十一、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活

动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。

三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进

行监督管理。

三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，

并按其要求不断完善制度、改进工作。

合同管理制度

总 则

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》

及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，

对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、

切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公

司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同

参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外

签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托

人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情

况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”

的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用

统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，

文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地

点;

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，

中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资

料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质

量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注

明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负

担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不

使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力

争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和

提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥

私、谋取私利，违者依法严惩。

公司规章制度范本

第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、

学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、

学习精神和创新精神。

三、入职

第二节 考勤管理

一、工作时光 公司每周工作五天半，员工每日正常工作时

光为 7。5 小时。其中：

周一至周五：上午： 8 ： 30 - 12 ： 00

下午: 13 ： 30 - 17 ： 30 为工作时光

12 ： 00 - 13 ： 30 为午餐休息

周六：上午： 8 ： 30 - 12 ： 00 为工作时光

实行轮班制的部门作息时光经人事部门审查后实施。

二、考勤

1 、所有专职员工务必严格遵守公司考勤制度，上下班亲自

打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷

工 1迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。

超过 1 小时以上者务必提前办理请假手续，否则按旷工处

理。 2月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工

一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者

予以辞退。 3 、请假 1病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 -

9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、

县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病

请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人

事部门核定后，由公司给予工作安排。 (2) 事假：紧急突发事

故可由自我或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写

《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作

岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员

工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备

案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时光

内回到，如需延期应告知部门负责人，回到后在《出差申请单》

上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以

上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源

部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、

总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》，经部门负

责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤

打卡时光为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单

位计算。

(2) 加班工资按以下标准计算：

工作日加班费=加班天数基数 150 %

休息日加班费=加班天数基数 200 %

法定节日加班费=加班天数基数 300 %

3人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4公司内临时

工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 5

公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

7 、考勤记录及检查 1考勤负责人需对公司员工出勤状况于每

月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核

后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。 2人事部门对公

司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例

行检查(每月至少两次)和随机检查。 3对于在考勤中弄虚作假

者一经发现，给予 100 元以上，情节严重者作辞退处理。

第四节 人事异动

一、调动管理

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调

入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人

员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后，人事部门

应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3 、普通

员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手

续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文

件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门

将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，

评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提

交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部

门经理以上管理人员辞职务必经总裁批准。2 、收到员工辞职申

请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反

馈给相关部门 ，以保证及时进行有针对性的工作改善。3 、员

工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会

保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6 、

人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工

信息资料置换。

三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 。 1 及六2 。

2 、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申

请表》，经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知

员工本人，并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开

公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日

期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 5、 员工

无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公

司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

6 、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进

行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道

德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、

员工的一切职务行为，务必以公司利益为重，对社会负责。不做

有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等

的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 4 、公司内有

亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公

司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1 、以公司名义

考察、谈判、签约 2 、以公司名义带给担保或证明 3 、以公司

名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时光或资

源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对

手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职

工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位

或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争

对手的 3 、以职务之便向投资对象带给利益的 4 、以直系亲属

名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律

上缴公司财务部，否则视为贪污。

六、保密义务： 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务

必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准，不

准对外带给公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的

经营状况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或

过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，

不浓妆艳抹。

二、办公时光不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时光

吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关

的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟，随时持续办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公

司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录

并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范，工作时光应避免私人电话。如确实

需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将

任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，

并节约使用。

八、私人资料不得在公司打英复英传真。

九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人

办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人务必按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定用心配合同事开展工作，不得

拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自我职责范围内的事务应就

自我所知告知咨询对象，不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下

三原则：

1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 2 、

如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要

按规定办，并及时向制定规定部门提出修改推荐，这是员工的权

利，也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范，员工在

进行请示的同时能够推荐制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、

记大功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖

金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、

除名，经济处罚包括降薪、、扣发奖金。

二、奖励条件 1 、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体

事迹者 2 、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者 3 、生

产技术或管理制度，提出具体改善方案或合理化推荐，采纳后具

有成效者 4 、用心参与公司众活动，表现优秀者 5 、节约物

料、资金，或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变，勇于负责，

处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表*者 8 、为社

会做出贡献，并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优

良行为，经部门负责人呈报上级考核透过者

三、惩罚条件

1 、违法犯罪，触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞

骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪

用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡

改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生

产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确

凿者 7 、工作时光内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人

员未认真履行职责，造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物

件和工具，浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情

者 12 、工作时光擅离工作岗位，致使工作发生错误者 13 、因

疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中

发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令，无正

当理由而未如期完成者 16 、拒不理解领导推荐批评者 17 、无

故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益，听之

任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩

可同时执行，奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下状

况发生时，将作为优先思考对象： 1参加公司举行或参与的各

种社会活动 2学习培训机会 3职务晋升、加薪 4公司高层领导

年终接见

3 、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵

消的功过如下： (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功

一次 (3) 警告一次与表扬一次

4 、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次 ，记

过三次等于大过一次。

5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖

惩申报单》，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人

事部门查证后核定，记功(记过)以上奖惩需经总裁审批，子公司

其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。

6 、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录

备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工

作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结

果反馈给申诉员工。

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