全国婚姻登记管理信息系统
登记员用户手册
紫光软件系统
二零零九年五月
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目 录
第一章功能介绍- 2 -
1.1用户登录- 2 -
1.2退出系统- 2 -
1.3功能简介- 2 -
第二章系统操作- 4 -
2.1婚姻登记管理- 4 -
结婚登记- 4 -
离婚登记- 7 -
补发结婚登记证- 8 -
补发离婚登记证- 10 -
撤销结婚登记- 12 -
出具婚姻登记记录证明- 14 -
补录结婚历史数据- 17 -
补录离婚历史数据- 17 -
卷目录打印- 18 -
离线系统数据导入- 19 -
2.2婚姻登记网上预约- 20 -
预约受理结婚登记- 20 -
预约受理离婚登记- 22 -
婚姻登记预约查询- 23 -
2.3婚姻登记现场预约- 24 -
婚姻登记现场预约- 24 -
打印证书_现场预约编号- 25 -
打印证书_正式预约编号- 26 -
打印证书_手工编号- 27 -
预约查询与作废- 28 -
婚姻登记现场预约的流程说明- 29 -
2.4查询统计- 30 -
婚姻登记查询- 30 -
出具婚姻登记证明查询- 31 -
2.5系统维护- 32 -
密码修改- 32 -
个人参数设置- 32 -
2.6通知公告- 33 -
查询通知公告- 33 -
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第一章 功能介绍
1.1 用户登录
用户在IE浏览器的地址栏输入正确网址打开全国婚姻登记管理信息系统登
录页面,如下图:
用户需要填写正确的用户名和密码,并且输入页面中验证码后点击"马上登录
"按钮即可登录此系统。〔注:如果用户使用初始密码登录的话,系统给出"您的密
码依然为初始密码,请尽快进行修改!"的提示;如果用户忘记登录用户名或密码
可点击"忘记密码"后系统给出"请您联系系统管理员!"的提示。
1.2 退出系统
登录全国婚姻登记管理信息系统后,点击系统中右上角的"退出系统"按钮即
可退出,如下图:
1.3 功能简介
您成功登录系统后,看到系统页面则显示所在区域的婚姻登记管理信息系统,
例如登录用户是省的则页面显示如下:
登录系统后,看到页面左上方显示登录信息,其信息包括系统登录的当前日期
和登录人;上方横条中显示系统所有功能模块的名称,点击每个功能按钮则可打
开该模块下菜单;页面的左边显示菜单列表,点击具体菜单则可进入该功能操作
页面;页面的右边显示操作页面;点击页面中"窗口收缩按钮"就收缩左边的菜单
列表和上方的系统名称,使得操作页面最大化,收缩后的效果如下图:
收缩后可点击"窗口展开按钮"再恢复显示菜单列表和系统名称。
系统包括婚姻登记管理、婚姻登记网上预约、婚姻登记现场预约、证件管理、
查询统计、系统维护和通知公告几大功能模块,:根据每个
这里有一点需要说明
登录人的角不同,系统分配的操作权限也不同!因此,当您登录系统后,看到操作
界面中各个功能模块所具备的操作功能与其他人不一样,这是正常且正确的,请您
放心使用!但必须确保您拥有工作中所需的所有功能,如果您需要做某项工作,而
系统没有提供该功能菜单的话,请您及时与系统管理员联系,请他给您授权,以免
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影响正常业务工作!接下来,将简单介绍系统具备的功能,请您结合实际,选择参
看:
婚姻登记管理模块:在此模块中,包括结婚登记、离婚登记、补发结婚登记
证、补发离婚登记证、撤销结婚登记、出具婚姻登记证明、补录结婚历史数据、
补录离婚历史数据、卷目录打印、初始化婚姻登记字号和离线系统数据导入功能。
在这里可以办理结婚、离婚登记业务,及相关数据的补录和数据导入。
婚姻登记预约管理模块:在此模块中,包括预约受理结婚登记、预约受理离婚
登记和婚姻登记预约查询功能。在这里可以办理通过网上预约的结婚登记、离婚
登记业务以及预约婚姻登记的信息查询。
婚姻登记现场预约管理模块:在此模块中,包括婚姻登记现场预约、打印证书
_现场预约编号、打印证书_正式系统编号、打印证书_手工编号和预约查询与作
废功能。在这里可以受理婚姻登记现场预约、打印证书以及预约查询等业务。
查询统计模块:在此模块中,包括婚姻登记查询和出具婚姻登记证明查询功
能。根据不同的业务事项进行查询,并在每一个事项的查询中都有不同的查询条
件可以选择或组合查询,并可对查询数据进行查看功能。
系统维护模块:在此模块中,包括密码修改和个人参数设置功能。在此可以修
改个人登录系统密码和结婚、离婚印制号的默认前几位。
通知公告模块:在此模块中,包括查询通知公告功能。在这里可以查看系统的
通知公告信息。
以上只是对系统的整体构架和功能模块做了一个简单的介绍,详细操作和使
用方法请您参考本手册的后续容,它将具体指导我们完成每一项功能的操作,为您
的使用提供实质有效的帮助,祝您使用愉快!
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第二章 系统操作
2.1 婚姻登记管理
2.1.1
结婚登记
位置:婚姻登记管理结婚登记
功能:对前来办理结婚手续的人进行登记。
点击"婚姻登记管理"下的"结婚登记"菜单,打开结婚登记信息录入页面,如图所示:
男方信息/女方信息:结婚登记时需填写男方和女方信息,采集的数据项必
须与实际材料容一致且都为必填项。
具体采集数据项如下:
:录入办理婚姻登记的当事人,与证件上的一致;
身份类别:系统自动显示为地居民,不需填写;
国籍:系统自动显示为中国,不需填写;
证件类型:地居民证、军官证、士兵证,点击""打开下拉框进行选择;
件号:根据所选择的证件类型填写相关的证件号,如证件类型为,则件号必
须填写15位或18位的有效数字;
出生日期:如果证件类型为地居民证,则系统会根据所填写的证件号自动
生成,如果证件类型为军官证或士兵证,则可点击日期填写处进行选择,系
统弹出日期选择框如下图:
日期选择方法:点击年份显示处分可选择具体年份,点击月份显示处可选择具
体月份,点击具体日期即可选择当前的年月日。在日期选择框点击"清"则可清
楚所选择的日期,点击"今天"则可选择当天日期,点击"关闭"则可关闭日期选
择框。
民族:点击""打开下拉框进行选择;
婚姻状况:未婚、丧偶、离婚,点击""打开下拉框进行选择;
职业:点击""打开下拉框进行选择;
文化程度:点击""打开下拉框进行选择;
常住户口所在地:点击""打开下拉框进行选择所在省、市、区,点击""打
开选择框进行选择所在街道或乡镇〔注:为了加快办理业务,建议不填写
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本项,可在填写处补充填写具体所在地地址;
提供证件材料:点击""打开选择框,如下图:
在""勾选提供的证件材料〔如有多个证件材料可多选,勾选后点击"确定"按钮
即可选择,如果提供的证件材料不存在于列表中,也可直接录入。注:系统根
据当前相关规定设置了缺省值,一般情况是不需要修改的。
是否为补办结婚登记:结婚登记时,如果登记对象为补办登记手续的,在""
操作处进行勾选,如果为补发结婚登记的,则需填写同居日期,如下图所
示:
是否为复婚:结婚登记时,如果登记对象为复婚的,并且男方信息和女方信
息采集处填写的婚姻状况都为离婚,则在""操作处可进行勾选。如果男方
信息或女方信息采集处填写的婚姻状况不是离婚则在""操作处不可勾
选。
审查意见:系统根据相关规定,默认设置为"符合结婚条件,准予登记。",
可根据相关条例规定进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。印制号
输入框分为两部分,前半部分根据登记员已设置的印制号自动输入,后半
部分则需手工输入。
注:1若前半部分手工修改了,并且该值比系统维护中设置的参数值大,
那么系统会自动修改系统维护中相关的参数值,下次登记的时候就不用
再修改了。2若手工增减前半部分的位数,系统不会自动修改系统维护中
的参数;要修改位数,请在系统维护中修改,详细的操作请参见本手册的
节;
档案页数:输入档案材料的页数。〔注:主要是用于审查处理表上,方便
归档时不用再统计材料页数
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员。
登记时间:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,本
地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"重置"按钮,则所登记的信息全部清空。结
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婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受理"和"受理",可点击结婚登记页
面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作办理。
2.1.1.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理结婚登记通知单》,如下图所示:
根据实际情况在""勾选不予办理结婚登记的具体原因,勾选后可点击"打印"按
钮将此通知单打印出来。
2.1.1.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的当事人信息是否有未填写项并给出
相应提示;如果完整填写后则系统给出"保存成功"的提示并进入《结婚登记审查
处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮,显示审查处理表的预览页面,
同时系统弹出打印提示框:
点击"打印"按钮即可。
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证,同时
显示结婚证〔男方的预览页面。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证,同时
显示结婚证〔女方的预览页面。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方/女方结婚证后,才可点击""按钮,
即此结婚登记办理完毕。
取消:点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮则取消此次结婚登记的办理,所填写结婚登记信息也不保
存。
注:1如果在完成登记业务以后,确实发现有错误,需要对此数据进行修改,那
么具体操作请参见《全国婚姻登记管理信息系统操作手册<省级管理员>》中
小节婚姻登记记录维护。2登记业务的修改权限,由各个省厅决定授权方案,
若有什么疑问,请直接咨询自己的上级领导或系统管理员。3"婚姻登记管理"
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中的婚姻登记业务,如结婚、离婚、补发、撤销等都是在"系统维护"中的"
婚姻登记记录维护"进行维护,其他章节将不再赘述。
2.1.2
离婚登记
位置:婚姻登记管理离婚登记
功能:对前来办理离婚手续的当事人进行登记。
点击"婚姻登记管理"下的"离婚登记"菜单,打开离婚登记信息录入页面,如图所示:
对于离婚登记办理操作中,录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系统中
存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理离婚登记的人员信息直接
导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关的
登记信息。我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,如果没有
登记信息则手工录入。具体操作如下:
可输入男方/女方的或件进行查询,例如:输入女方为"丽丽"后点击"查询"按钮,
进入历史信息列表页面如下:
点击""按钮查看相关的登记信息;点击""按钮直接导入男方/女方信息,显示页
面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。但最好不用本查询,它将严重影响系统性能。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册节中相关信息。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进行选
择。
结婚证字号:填写结婚证字号。
离婚原因:点击""打开下拉框进行选择。
审查意见:系统默认显示意见为"符合离婚条件,准予登记。",可根据相关
条例进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员。
离婚登记时间:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,
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本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"重置"按钮,则所登记的信息全部清空。离
婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受理"和"受理",可点击离婚登记页
面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作办理。
2.1.2.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理离婚登记通知单》,如下图所示:
根据实际情况在""勾选不予办理离婚登记的具体原因,勾选后可点击"打印"按
钮将此通知单打印出来。
2.1.2.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给登记信息提示如下图:
如需取消办理点击""按钮则所填写的离婚登记信息不保存;如继续办理点击
""按钮,则系统给出"保存成功"的提示并进入《离婚登记审查处理表》,如下图所示:
修改:若发现输入不正确,则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,修改
相关信息项,如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印离婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的离婚证。
打印离婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的离婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方离婚证后,才可点击""按
钮,即此离婚登记办理完毕。
取消:点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮则取消此次离婚登记的办理,所填写离婚登记信息也不保
存。
2.1.3
补发结婚登记证
位置:婚姻登记管理补发结婚登记证
功能:对前来办理补办结婚登记手续的当事人进行登记。
点击"婚姻登记管理"下的"补发结婚登记证"菜单,打开补发结婚登记证信息录入
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页面,如图:
对于补发结婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理补发结婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填
写相关的登记信息。我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,
如果没有登记信息则手工录入。具体操作如下:
可输入男方/女方的或件进行查询,例如:输入女方为"丽丽"后点击"查询"按钮,
进入历史信息列表页面如下:
点击""按钮查看相关的登记信息;点击""按钮直接导入男方/女方信息,显示页
面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册节中相关信息。
申请人:男方、女方、男女双方,点击""打开下拉框进行选择。
补发原因:遗失、损毁、其他,点击""打开下拉框进行选择。
是否委托他人办理:点击""选择"是"或"否"。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进行选
择。
结婚证字号:填写结婚证字号。
结婚登记机关:填写结婚登记机关。
审查意见:系统默认显示意见为"符合条件,准予补发结婚证。",可根据相
关条例进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员。
补发结婚登记日期:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间
为准,本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"重置"按钮,则所登记的信息全部清空。补
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发结婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受理"和"受理",可点击补发结
婚登记页面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作办理。
2.1.3.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理补发婚姻登记证通知单》,如下图所
示:
根据实际情况在""勾选不予办理补发婚姻登记证的具体原因,勾选后可点击"
打印"按钮将此通知单打印出来。
2.1.3.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给出登记信息提示如下图:
如需取消办理点击""按钮则所填写的补发结婚登记信息不保存;如继续办理
点击""按钮则进入《补发婚姻登记证审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击""按
钮,即此补发结婚登记证办理完毕。
取消:点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮则取消此次补发结婚登记证的办理,所填写补发结婚登记
信息也不保存。
2.1.4
补发离婚登记证
位置:婚姻登记管理补发离婚登记证
功能:对前来办理补办离婚登记手续的当事人进行登记。
点击"婚姻登记管理"下的"补发离婚登记证"菜单,打开补发离婚登记证信息录入
页面,如图:
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对于补发离婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理补发离婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填
写相关的登记信息。我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,
如果没有登记信息则手工录入。具体操作如下:
可输入男方/女方的或件进行查询,例如:输入女方为"丽丽"后点击"查询"按钮,
进入历史信息列表页面如下:
点击""按钮查看相关的登记信息;点击""按钮直接导入男方/女方信息,显示页
面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册节中相关信息。
申请人:男方、女方、男女双方,点击""打开下拉框进行选择。
补发原因:遗失、损毁、其他,点击""打开下拉框进行选择。
是否委托他人办理:点击""选择"是"或"否"。
离婚登记日期:点击离婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进行选
择。
离婚证字号:填写离婚证字号。
原登记机关:填写办理结婚登记的机关。
审查意见:系统默认显示意见为"符合条件,准予补发离婚证。",可根据相
关条例进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息;
登记员:显示当前办理业务的登记员。
补发离婚登记日期:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间
为准,本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"重置"按钮,则所登记的信息全部清空。补
发离婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受理"和"受理",可点击补发离
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婚登记页面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作办理。
2.1.4.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理补发婚姻登记证通知单》,如下图所
示:
根据实际情况在""勾选不予办理补发婚姻登记证的具体原因,勾选后可点击"
打印"按钮将此通知单打印出来。
2.1.4.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给出相关提示信息如下图:
如需取消办理点击""按钮则所填写的补发离婚登记信息不保存;如继续办理
点击""按钮则进入《补发婚姻登记证审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印离婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的离婚证。
打印离婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的离婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方离婚证后才可点击""按
钮,即此补发离婚登记证办理完毕。
取消:点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮则取消此次补发离婚登记证的办理,所填写补发离婚登记
信息也不保存。
2.1.5 撤销结婚登记
位置:婚姻登记管理撤销结婚登记
功能:对前来办理撤销结婚登记手续的当事人进行登记。
点击"婚姻登记管理"下的"撤销结婚登记"菜单,打开撤销结婚登记信息录入页面,
如图:
对于撤销结婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
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统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理撤销结婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填
写相关的登记信息。我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,
如果没有登记信息则手工录入。具体操作如下:
可输入男方/女方的或件进行查询,例如:输入女方为"丽丽"后点击"查询"按钮,
进入历史信息列表页面如下:
点击""按钮查看相关的登记信息;点击""按钮直接导入男方/女方信息,显示页
面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册节中相关信息。
申请人:男方、女方,点击""打开下拉框进行选择。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进行选
择。
结婚证字号:填写结婚证字号。
结婚登记机关:填写办理结婚登记的机关。
撤销依据:可输入具体的撤销依据信息。
审查意见:系统默认显示意见为"符合撤销条件,准予登记。",可根据相关
条例进行修改或填写。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员。
撤销登记日期:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,
本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"重置"按钮,则所登记的信息全部清空。撤
销结婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受理"和"受理",可点击撤销结
婚登记页面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作办理。
2.1.5.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予撤销结婚登记通知单》,如下图所示:
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根据实际情况在""勾选不予办理撤销结婚登记的具体原因,勾选后可点击"打
印"按钮将此通知单打印出来。
2.1.5.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给出相关提示信息如下图:
如需取消办理点击""按钮则所填写的撤销结婚登记信息不保存;如继续办理
点击""按钮则进入《关于撤销婚姻的决定》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印撤销决定:点击页面右下方""按钮即可打印撤销决定书。
准予登记:当打印完毕审查处理表、撤销决定书、注销男方和女方结婚
证后,才可点击""按钮,即此撤销结婚登记办理完毕。
取消:点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮则取消此次撤销结婚登记的办理,所填写撤销结婚登记信
息也不保存。
2.1.6
出具婚姻登记记录证明
位置:婚姻登记管理出具婚姻登记记录证明
功能:受理需要出具婚姻登记记录证明的业务。
点击"婚姻登记管理"下的"出具婚姻登记记录证明"菜单,打开出具婚姻登记记录
证明信息录入页面,如图:
申请人信息:填写申请婚姻登记记录证明的申请人信息。具体采集数据
项如下:
:录入申请人的,与出示证件类型上的一致;
申请人:点击""打开下拉框进行选择申请人与当事人的关系;
证件类型:地居民证、军官证、士兵证,点击""打开下拉框进行选择;
件号:根据所选择的证件类型填写相关的证件号,如证件类型为,则件号必
须填写15位或18位的有效数字;
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.
出生日期:如果填写的件号为证件号,则系统自动根据所填写号自动生
成;如果证件类型为军官证或士兵证或其他,则需点击日期填写处进行选
择,系统弹出日期选择框如下图:
性别:若输入的是,则系统自动显示,否则就需点击""打开下拉框进行选
择;
提供证件材料:填写相关证件材料信息。
是否委托:在"是否委托"栏中,选择"是"或"否"。系统默认为"否",如果申
请人委托他人办理,则选择"是",系统就将受委托人的信息项显示出来,以
供登记员录入相关信息,如下图所示:
:录入受委托人的,与出示证件类型上的一致;
证件类型:地居民证、军官证、士兵证,点击""打开下拉框进行选择;
件号:根据所选择的证件类型填写相关的证件号,如证件类型为,则件号必
须填写15位或18位的有效数字;
提供证件材料:填写相关证件材料信息。
当事人信息:填写申请婚姻登记证明的当事人信息。具体采集数据项如
下:
当事人:录入当事人的,与出示证件类型上的一致;
当事人件号:只可填写,则必须填写15位或18位的有效数字;
性别:根据输入的自动显示,也可点击""打开下拉框进行选择;
查档起始日期:点击日期填写处,系统弹出日期选择框进行选择;
户口所在地:填写当事人的户口所在地。
登记员:显示当前办理业务的登记员;
出具证明日期:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,
本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"受理"按钮,进入显示当事人婚姻登记信
息列表页面,如下图所示:
出具婚姻登记记录证明业务分两种情况:有婚姻登记记录和无婚姻登记记
录。
2.1.6.1 开具有婚姻史的婚姻登记记录证明
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.
对于出具有婚姻登记记录的婚姻登记证明办理操作中,录入当事人相关登记
信息时分为两种情况:一种是系统中存在当事人的信息,这时系统就可以根据录
入当事人的信息查询出该人员登记信息,且此信息不能进行修改、删除等操作;
另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关的登记信
息。
1) 如果系统中有当事人的登记信息,则可直接点击""按钮进行婚姻登记证明
打印操作,显示的证明预览页面如下图:
在此证明中列出了该当事人所有的办理过的婚姻登记记录。点击此页面中的
"打印"按钮即可将此证明打印出来。
2)
如果没有登记信息则手工录入,则在显示当事人婚姻登记信息列表的页
面新增一条信息后再打印。点击"新增"按钮进入信息填写页面:
登记性质:点击""打开下拉框进行选择;
证件字号:填写婚姻登记字号;
登记日期:点击日期填写处,系统弹出日期选择框进行选择;
男方:填写男方;
男方证件类型:地居民证、军官证、士兵证,点击""打开下拉框进行选择;
男方件号:如填写,则必须填写15位或18位的有效数字;
女方:填写女方;
女方证件类型:地居民证、军官证、士兵证,点击""打开下拉框进行选择;
女方件号:如填写,则必须填写15位或18位的有效数字。
当婚姻登记证明信息填写完毕点击"保存"按钮则该登记信息被保存,在当事
人婚姻登记信息列表页面,可对新增加的登记信息进行修改或删除操作,如下图所
示:
修改:修改新增的婚姻登记信息。〔注:在系统中办理的婚姻登记信息不
可修改点击""勾选需修改的项,然后点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮进入修改页面,如下图所示:
修改方法同增加方法一致。
删除:删除新增的婚姻登记信息。〔注:系统中原有的登记信息不可删除
点击""勾选需删除的项,然后点击""按钮系统弹出确认提示:
点击"确定"按钮即可删除所勾选的项。
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.
2.1.6.2 开具无婚姻史的婚姻登记记录证明
对于无婚姻登记记录的当事人,即还没有过婚姻史的当事人,开具婚姻记录证
明的情况,在婚姻记录的详细页面中,直接点击""按钮进行婚姻登记证明打印操作,
显示的证明预览页面如下图:
点击此页面中的"打印"按钮,即可将此证明打印出来。
2.1.7
补录结婚历史数据
位置:婚姻登记管理补录结婚历史数据
功能:补录结婚登记的历史数据。
点击"婚姻登记管理"下的"补录结婚历史数据"菜单,打开补录结婚历史数据列
表页面,如图:
➢ 查询:可输入男方/女方的或件,在新补录的数据中,即保存过但未提交的
数据进行查询。
注:1补录的数据在提交时,系统就将该数据转移到正式婚姻登记库中,因此
提交以后若想修改数据,只能到正式婚姻登记库中进行,具体操作请参见《全
国婚姻登记管理信息系统操作手册<省级管理员>》中小节婚姻登记记录维
护。2如果需要修改婚姻登记数据,请与系统管理员联系,因为一般婚姻登记
员是没有修改权限的。
➢ 增加:补录结婚历史数据,点击""按钮进入结婚登记信息填写页面,如下图
所示:
在此页面填写男方信息、女方信息、结婚证字号、登记日期、登记机关、登
记员、审查意见和印制号等登记信息,此业务中填写项与办理结婚登记业务中填
写项基本一致,具体方法请参看本手册的节中相关操作。〔注:本业务办理时填写
的"登记机关"和"登记员"指的是当时办理结婚登记的登记机关和登记员。
本页面中所有信息填写完毕点击""按钮则此条补录的结婚历史数据补录成功,
提交后就不能对该条信息进行修改或删除操作;点击""按钮则返回到结婚登记信
息填写页面,所登记的信息不被保存;点击""按钮则此条补录的结婚历史数据保存
成功,保存后的信息显示在补录结婚历史数据页面,如下图所示:
可点击操作栏下"编辑"或"修改"按钮以对该信息进行修改和删除操作,
2.1.8
补录离婚历史数据
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.
位置:婚姻登记管理补录离婚历史数据
功能:补录离婚历史数据。
点击"婚姻登记管理"下的"补录离婚历史数据"菜单,打开补录离婚历史数据列
表页面,如图:
➢ 查询:可输入男方/女方的或件对保存的但未提交的数据进行查询。
➢ 增加:补录离婚历史数据,点击""按钮进入离婚登记信息填写页面,如下图
所示:
在此页面填写男方信息、女方信息、离婚证字号、登记日期、登记机关、登
记员、审查意见和印制号等登记信息,此业务中填写项与办理离婚登记业务中填
写项基本一致,具体方法请参看本手册的节中相关操作。〔注:本业务办理时填写
的"登记机关"和"登记员"指的是当时办理离婚登记的登记机关和登记员。
本页面中所有信息填写完毕点击""按钮则此条补录的离婚历史数据保存成功,
保存后可以对该信息进行修改、删除和查看权限;点击""按钮则返回到离婚登记
信息填写页面,所登记的信息不被保存;点击""按钮则此条补录的离婚历史数据补
录成功,提交后就不能对该条信息进行修改或删除操作。
2.1.9
卷目录打印
位置:婚姻登记管理卷目录打印
功能:打印本区已办理婚姻登记的卷目录。
点击"婚姻登记管理"下的"卷目录打印"菜单,打开卷目录页面,如图:
查询:可选择业务类别、状态,输入证件字号或登记日期组合条件查询出
归档或未归档的记录,同时可以对记录进行打印操作。
业务类别:点击""打开下拉列框进行选择;
状态:点击""打开下拉列框进行选择已归档或未归档;
证件字号:填写证件字号,在此我们建议您输入要查询一个登记字号段的
数据;如果不填,将查询出以前办理过的该业务类别所有的登记,由于数据
太多,查询时耗时较长,甚至会查询失败,严重影响系统性能;
登记日期:点击填写处系统弹出时间选择框进行选择,在此我们建议您填
写需查询的一个时间段;如果不填,将查询出以前办理过的该业务类别所
有的登记,由于数据太多,查询时耗时将延长,甚至会查询失败,严重影响系
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.
统性能。
选择和填写查询条件项后,点击""按钮,则系统列出符合条件的项。如图所示:
在此页面上,查询时如果"室编卷号"为空的则表示该条记录还未进行归档,如
果归档后再查询的则显示"室编卷号"。点击""按钮将查询出的容导出到excel表
里面;如果要打印则点""按钮,打印之前,可以在备注栏下输入具体的备注信息然
后在再打印,备注信息只能通过打印存档,系统不保存。点""按钮,可以返回到卷目
录的查询页面。
归档:可选择业务类别,输入登记字号截止位置或登记日期截止位置组合
条件进行卷目录归档,同时可以对记录进行打印操作。
业务类别:点击""打开下拉列框进行选择;
登记字号截止位置:填写归档截止的证件字号,在此填写的是归档截止的
登记字号;
登记日期截止位置:点击填写处系统弹出时间选择框进行选择,在此填写
的是归档截止的登记日期。
选择和填写归档选项后,点""按钮对所选择条件的卷目录容进行归档。如果没
有填写任何条件下归档的话则对所有的卷目录容进行归档。归档后看到的页面如
下图所示:
在这个页面就可以看到系统自动编排了室编卷号,同时在此页面中也可以填
写备注信息并可进行导出、打印操作。
特别说明:1归档时的室编卷号为系统自动生成,隔年归档则室编卷号重新开始编
排。如果用户在一年中进行多次归档,则每次归档时根据所填写的"登记字号截止
位置"或"登记日期截止位置"进行归档。2若一次归档或查询的数据超过系统提
示的条数,请您缩小归档或查询条件的围,重新归档和查询。大量数据量的查询或
归档,严重影响系统的性能,甚至会造成系统崩溃。
2.1.10
离线系统数据导入
位置:婚姻登记管理离线系统数据导入
功能:导入使用离线系统办理业务的数据。
点击"婚姻登记管理"下的"离线系统数据导入"菜单,打开离线系统数据导入页面,
如图:
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.
导入文件:上传从单机版导出的登记数据,点击"浏览"按钮选择需导入的
文件;
导入登记机关:点击""按钮选择导入的登记机关,如果需删除已选择项则
点击后面的""。
上传导入文件和选择导入登记机关后,点击"提交"按钮。如果导入成功则系统
给出一个本次导入结果,提示如下图:
点击"确定"则可查看导入的结果,对于导入失败的数据可修改。如下图:
针对导入错误的数据,可点击相应的列表名称进入数据查询页面:
在此页面点击"查询"按钮可列出所有导入失败的数据,如下图:
可点击"编辑"按钮可进入数据修改页面修改登记信息;点击"删除"按钮可删
除此条数据;修改数据后可点击"导入"按钮重新导入该条信息,在此导入时系统可
根据所登记信息给出导入失败的具体原因。
注:如果导入时还有未处理的错误数据,必须把错误数据都处理后,才能进行
导入操作,否则系统将不允许导入。则系统给出提示如下图:
2.2 婚姻登记网上预约
2.2.1 预约受理结婚登记
位置:婚姻登记网上预约预约受理结婚登记
功能:对网上预约结婚登记的事项进行受理登记。
点击"婚姻登记网上预约"下的"预约受理结婚登记"菜单,进入如下图页面:
查询条件
点击需要办理的人员操作栏下的"办理"按钮,进入如下图页面:
男方信息/女方信息:受理预约结婚登记时填写的男方和女方信息,由系统
自动带出。
是否为补办结婚登记:受理预约的结婚登记时,如果登记对象为补办登记
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.
手续的,在""操作处进行勾选。
是否为复婚:结婚登记时,如果登记对象为复婚的,并且男方信息和女方信
息采集处填写的婚姻状况都为离婚,则在""操作处可进行勾选。如果男方
信息或女方信息采集处填写的婚姻状况不是离婚则在""操作处不可勾
选。
审查意见:系统默认显示意见为"符合结婚条件,准予登记。",可根据相关
条例进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员。
登记时间:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,本
地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息填写完毕后可点击"返回"按钮,则返回到预约受理结婚登记
页面,所登记的信息不被保存。结婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受
理"和"受理",可点击结婚登记页面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作
办理。
2.2.1.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理结婚登记通知单》,如下图所示:
根据实际情况在""勾选不予办理结婚登记的具体原因,勾选后可点击"打印"按
钮将此通知单打印出来。
2.2.1.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给出"保存成功"的提示并进入《结婚登记审查处理表》,
如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
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.
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击""按
钮,即此结婚登记办理完毕。
取消:点击""按钮则取消此次预约结婚登记的办理,所填写结婚登记信息
也不保存。
2.2.2 预约受理离婚登记
位置:婚姻登记网上预约预约受理离婚登记
功能:对网上预约离婚登记的事项进行受理登记。
点击"婚姻登记网上预约"下的"预约受理离婚登记"菜单,进入如下图页面:
查询条件
点击需要办理的人员操作栏下的"办理"按钮,进入如下图页面:
男方信息/女方信息:受理预约离婚登记时填写的男方和女方信息,由系统
自动带出。
审查意见:系统默认显示意见为"符合离婚条件,准予登记。",可根据实际
情况进行修改或填写。
印制号〔男/印制号〔女:根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数;
备注:可输入备注信息;
登记员:显示当前办理业务的登记员。
登记时间:显示系统的当前日期。〔以服务器机器上的系统时间为准,本
地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员
所有的登记信息确认完毕后可点击"返回"按钮,则返回到预约受理离婚登记
页面,所登记的信息不被保存。离婚登记信息填写后最终办理的结果分为"不予受
理"和"受理",可点击离婚登记页面下方的"不予受理"或"审查"按钮进行相关操作
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.
办理。
2.2.2.1 不予受理
点击"不予受理"按钮,系统给出《不予办理离婚登记通知单》,如下图所示:
根据实际情况在""勾选不予办理离婚登记的具体原因,勾选后可点击"打印"按
钮将此通知单打印出来。
2.2.2.2 审查
点击"审查"按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提
示;如果完整填写后则系统给出"保存成功"的提示并进入《离婚登记审查处理表》,
如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
如下图:
修改完毕后点击"保存"按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印离婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的离婚证。
打印离婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的离婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方离婚证后才可点击""按
钮,即此离婚登记办理完毕。
取消:点击""按钮则取消此次预约离婚登记的办理,所填写离婚登记信息
也不保存。
2.2.3 婚姻登记预约查询
位置:婚姻登记网上预约婚姻登记预约查询
功能:查询婚姻登记网上预约的信息。
点击"婚姻登记网上预约"下的"婚姻登记预约查询"菜单,进入如下图页面:
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.
查询条件
➢ 导出数据:具有查询和导出的功能,点击""按钮可按照查询条件直接导出数
据。
➢ 查询:可输入申请机关、业务类别、男方/女方和号、预约号以及预约日期
等条件后点击""按钮,则系统列出符合条件的项。如果想删除填写的条件则
可点击""按钮即可清空所填写的条件。例如查询20XX5月20日网上预约
办理的结婚登记信息,查询结果如下:
➢ 查看:查看网上预约登记的具体信息,点击操作栏下的"查看"按钮即可进入
婚姻登记信息查看页面。
2.3 婚姻登记现场预约
2.3.1
婚姻登记现场预约
位置:婚姻登记现场预约婚姻登记现场预约
功能:对来进行现场预约的新人,在这进行登记并将预约单打印出来。
点击"婚姻登记现场预约"菜单,打开婚姻登记现场预约信息录入页面,如图:
在此页面填写男方信息、女方信息、结婚证字号、登记日期、审查意见、联
系和联系手机等登记信息,此业务中填写项与办理结婚登记业务中填写项基本一
致,具体方法请参看本手册的节中相关操作。
本页面中所有信息填写完毕点击""按钮系统自动审核所登记的信息是否有未
填写项并给出相应提示:
1) 如果填写完整但登记人员已经预约过或有过登记记录,则系统给出相
应提示信息,如下图:
可点击"继续登记"按钮继续办理并进入《2009年9月9日结婚登记预约单》,
如点击"取消登记"按钮则取消此次预约办理并所填写的信息不保存。
- 24 - / 34
.
2) 如果完整填写后且登记人员没有重复登记则系统给出"保存成功"的
提示并进入《20XX9月9日结婚登记预约单》,如下图所示:
直接点击"打印"按钮即可打印此预约单,其中空白处由工作人员打印后自行
填写。〔注:今年可现场预约办理婚姻登记的日期为20XX9月9日,这个日期可
能每年设定的不一致,办理婚姻登记现场预约时根据当时系统中设置为准。
2.3.2
打印证书_现场预约编号
位置:婚姻登记现场预约打印证书_现场预约编号
功能:利用系统预先配置好的登记字号进行打印婚姻登记现场预约的证书。
特别说明:在此打印的登记字号分为两种情况,
〔1在此打证之前,在"婚姻登记现场预约"功能下"登记字号初始化"中,"登
记字号后移值"设置一个大于0的值,设置好以后,在此打证则系统根据所设置的"
登记字号后移值"往前排序自动分配。注:只有已经提前打印过结婚登记证,否则,
就直接修改初始值即可。这些都统一由系统管理员设置。
〔2在此打证之前,在"婚姻登记现场预约"功能下"登记字号初始化"中,"登
记字号后移值"为"0",则在此打证时系统根据设置"登记字号初始化"的数值往
后排序自动分配登记字号。
点击"婚姻登记现场预约"下"打印证书_现场预约编号"菜单,打开打印证书_
现场预约编号页面,如图:
查询条件
➢ 查询:可输入预约号、男方/女方的或件进行查询,如果想删除填写的条件
则可点击""按钮即可清空所填写的条件。例如:输入女方为"君君"后点击
""按钮,即可查询出符合条件的项,如下图:
➢ 查看:可点击操作栏下"查看"按钮则可查看该条预约登记的信息,如下图:
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.
➢ 打印:可点击操作栏下"打印"按钮进入婚姻登记现场预约信息修改页面,
如下图:
在此页面可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"为系统自动生成的,不能修
改,点击"保存"按钮进入《结婚登记审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"不能修改。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击""按
钮,此婚姻登记办理完毕。
2.3.3
打印证书_正式预约编号
位置:婚姻登记现场预约打印证书_正式预约编号
功能:从现场结婚登记的登记字号中取号。系统自动从当前现场结婚登记系统中
取出当前的登记字号。
特别提示:在9月8号现场结婚登记截止之前,如果使用该功能打印证书,8
号的登记字号和9号的登记字号就交叉混合了;若要在8号停止现场登记之前进
行提前打证,只能用系统提供的"打印证书_现场预约编号"功能进行打证。〔注:
这个提示只是针对2009年9月9日婚姻登记现场预约业务进行说明,如以后预约
日期有变化则以此类推。
点击"婚姻登记现场预约"下"打印证书_正式预约编号"菜单,打开打印证书_
正式预约编号页面,如图:
查询条件
- 26 - / 34
.
页面中列出了所有已经办理了婚姻登记现场预约的信息,可点击"打印"按钮
进行证书打印,每点击"打印"按钮进入以后就表示该证书打印过,因此不会在该页
面中显示了。
➢ 查询:可输入预约号、男方/女方的或件进行查询,如果想删除填写的条件
则可点击""按钮即可清空所填写的条件。
➢ 查看:可点击操作栏下"查看"按钮则可查看该条预约登记的信息,如下图:
➢ 打印:可点击操作栏下"打印"按钮进入婚姻登记现场预约信息修改页面,
如下图:
在此页面可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"为系统自动生成的,不能修
改,点击"保存"按钮进入《结婚登记审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方""按钮进入修改页面,
可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"不能修改,修改完毕点击"保存"
按钮即可保存。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击""按
钮,此婚姻登记办理完毕。
2.3.4
打印证书_手工编号
位置:婚姻登记现场预约手工编号
功能:主要用于废号的打印,可以手工输入编号。
点击"婚姻登记现场预约"下"手工编号"菜单,打开手工编号页面,如图:
查询条件
➢ 查询:可输入预约号、男方/女方的或件进行查询,如果想删除填写的条件
- 27 - / 34
.
则可点击""按钮即可清空所填写的条件。
➢ 查看:可点击操作栏下"查看"按钮则可查看该条预约登记的信息,如下图:
➢ 打印:可点击操作栏下"打印"按钮,使用此功能前必须确认有废号可以利
用。〔注:登记字号作废的设置请参看本手册的2.3.5节中相关操作
如果没有废号打印时系统会弹出下图提示:
如果有废号可以利用则点击"打印"按钮后进入婚姻登记现场预约信息修改
页面,如下图:
在此页面可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"在此是可以通过手工输入或
修改,填写的应该是作废了的登记字号。,点击"保存"按钮进入《结婚登记审查处
理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的数据项,则可点击页面左下方""按钮进入修改
页面,如下图:
在此页面可修改预约信息〔注:"结婚登记字号"在此是可以通过手工输入或
修改,点击"保存"按钮即可保存。
打印审查处理表:点击页面右下方""按钮即可打印。
打印结婚证〔男方:点击页面右下方""按钮即可打印男方的结婚证。
打印结婚证〔女方:点击页面右下方""按钮即可打印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击""按
钮,此婚姻登记办理完毕。
2.3.5
预约查询与作废
位置:婚姻登记现场预约预约查询与作废
功能:对已预约的人进行查询和对不来领证人员的证书登记字号作废。
点击"婚姻登记现场预约"下"登记字号初始化"菜单,打开登记字号初始化页面,如
图:
- 28 - / 34
.
查询条件
➢ 查询:可输入预约登记机关、预约号、男方/女方等条件后点击""按钮,则系
统列出符合条件的项。如果想删除填写的条件则可点击""按钮即可清空所
填写的条件。
➢ 导出数据:具有查询和导出的功能,点击""按钮可按照查询条件导出数据。
➢ 作废:需要字号作废的对象我们可以直接点击所对应的"作废"按钮即可。
只有在这里作废了登记字号后才能在"打印证书_手工编号"功能下进行打
印。且作废后的数据没有编辑的权限了。
➢ 查看:点击"查看"按钮即可进入现场预约婚姻登记信息查看页面;
➢ 编辑:点击"编辑"按钮进入现场预约婚姻登记信息修改页面:
在此页面中登记证号是不能再修改了,具体的修改方法与办理登记时一致,请参
看本手册中的相关操作说明。
2.3.6 婚姻登记现场预约的流程说明
以办理婚姻登记现场预20XX9月9日为例,办理此业务的简要流程说明如下:
一、 首先用"婚姻登记现场预约"功能登记,并打印预约单;
二、 每个婚登处需要安排专人每天查看预约人数,若预约人数很多,需要安
排在9月8号下班之前打印。需要提前打印的登记机关,在打印前需要
通知省厅,省厅做完相应的证书打印日期授权后,进入第一类情况操
作;如不需要提前打印请直接参考第二类情况操作。建议:最好安排
在8号下班之后打印已经现场预约了的9月9日的证书。
第一类:9月8日下班之前开始打印9月9日证书
第一步:申请预约登记并打印预约单。
第二步:通知省厅需提前授权打印时间。
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.
第三步:通知系统管理员设置提前打印号段。
第四步:设置完时间及打印号段之后,用户进入婚姻登记现场预约菜单下的"
打印证书_现场预约编号"进行证书打印。注意:不能把所有预约的人全部提前在
9月8号下班之前打印出来,必须还要预留出足够的人在9月9号下班之后打印,
以便填补"现场登记字号"和"现场登记预约字号"之间的预留字号段中,还没有打
完的那部分登记字号。
第五步:9月8号下班之后〔已停止当天业务用"打印证书_正式系统编号"
功能来填补"现场登记字号"和"现场登记预约字号"之间的预留字号段中,还没有
打完的那部分登记字号。
第六步:当预留号段打印完毕后,用户需要在现场登记的"初始化婚姻登记字
号"菜单中初始化成当前待登记的字号。
第七步:用"打印证书_正式系统编号"继续打印直至完成所有现场预约的婚
姻登记证书。
第二类:9月8日下班之后开始打印9月9日证书
第一步:结婚新人申请预约登记并打印预约单。
第二步:用户进入婚姻登记现场预约菜单下的"打印证书_正式系统编号"进
行证书打印。〔注:此类只能用正式系统编号进行打印。
注意事项:
1、若有提前打印的情况出现,必须在9月8号下班之后,用"打印证书_正式
系统编号"功能将预留的号段打印完。
2、在预留字段打印完以后,建议,立即把"初始化婚姻登记证号"菜单下"婚姻
证号"初始化成当前登记字号,这样就可以继续用"打印证书_正式系统编号"功
能打印,同时在9月9日当天就可以与现场登记同时进行打印;当然,若该登记
机关不需要提前打印,那么就不需要使用"打印证书_现场预约编号"功能,也不
需要去设置"现场登记字号"和"现场登记预约字号"。
3、若没有设置"登记字号初始化"菜单下的"登记字号初始值",那么就不能使
用"打印证书_现场预约编号"功能,只能用"打印证书_正式系统编号"功能打证。
2.4 查询统计
2.4.1 婚姻登记查询
位置:查询统计婚姻登记查询
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.
功能:查询婚姻登记的信息。
点击"查询统计"下的"婚姻登记查询"菜单,进入如下图页面:
查询条件
➢ 导出数据:具有查询和导出的功能,点击""按钮可按照查询条件导出数据。
➢ 查询:可输入登记机关、业务类别、男方/女方和号以及登记日期等条件后
点击""按钮,则系统列出符合条件的项。如果想删除填写的条件则可点击""
按钮即可清空所填写的条件。例如查询20XX5月1日至20XX5月15日
办理的离婚登记信息,查询结果如下:
➢ 查看:点击操作栏下"查看"按钮可查看登记信息。
➢ 打印:点击操作栏下"打印"按钮进入页面如下图所示:
点击页面右下角的相应按钮可打印婚姻登记审查处理表和男/女方婚姻登记
证书。
2.4.2 出具婚姻登记证明查询
位置:查询统计出具婚姻登记证明查询
功能:查看办理过出具婚姻登记证明的信息。
点击"查询统计"下的"出具婚姻登记证明查询"菜单,进入如下图页面:
输入查询条件
➢ 查询:可输入申请人、当事人、申请人或当事人证件和出具证明日期段等
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.
条件后点击""按钮,则系统列出符合条件的项。如果想删除填写的条件则可
点击""按钮即可清空所填写的条件。例如查询当事人叫海洋办理的出具婚
姻登记证明的信息,查询结果如下:
➢ 查看:点击操作栏下"查看"按钮可查看登记的信息。
2.5 系统维护
2.5.1 密码修改
位置:系统维护密码修改
功能:修改当前用户系登录统的密码
点击"系统维护"下的"密码修改"菜单,打开页面如图:
旧密码:输入当前使用的登录系统密码;
新密码:输入新密码,至少为6位且只能输入数字或字母;
新密码确认:再次输入新密码,保持与"新密码"输入值一致。
填写完毕点击"提交"按钮,系统给出"修改成功"提示,则再次登录系统时就
可以使用新密码。
注:请所有的用户在初次登录系统后,都需修改自己的密码,因为初始化的密
码是公开的,很容易让人冒用您的登录名登录系统。若忘记了密码,请及时与系
统管理员联系,帮您再次初始化密码!刚初始化的密码,请在初次登录后立即修
改为自己的专用密码。
2.5.2 个人参数设置
位置:系统维护个人参数设置
功能:设置婚姻登记员结婚或离婚印制号
。
点击"系统维护"下的"个人参数设置"菜单,打开页面如图:
设置好点击"保存"
按钮即可
婚姻登记员结婚印制号:根据领取的结婚证书上编号设置,设置后则在办
理结婚登记时印制号设置部分就不需重复输入;
婚姻登记员离婚印制号:根据领取的离婚证书上编号设置,设置后则在办
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.
理离婚登记时印制号设置部分就不需重复输入。
注:1建议输入印制号的前7-8位为宜,位数太少,在登记时需要输入的就多;
若太多的话,在登记时就需要频繁去更改前半部分;2在登记业务中修改印制号
的前半部分,若修改值比这里设置的值大,那么系统会自动用登记业务修改值来
更新本设置中的相应参数值,这样每次前半部分变化时,就不必到这里来修改;
但要增加或减少印制号前半部分的位数,就必须到这里来操作,登记业务中修改
对这里的相应参数不会起作用。
2.6 通知公告
2.6.1 查询通知公告
位置:通知公告查询通知公告
功能:查看本系统中的通知公告信息。
点击"通知公告"下的"查询通知公告"菜单,进入通知公告列表页面如下图:
查询条件
➢ 查询:可输入标题名称或发布时间段查询条件后点击""按钮,则系统列出符
合条件的项。
➢ 查看:点击操作栏下的"查看"按钮进入信息查看页面,如下图:
如果需要下载附件则点击附件信息中""按钮。
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