个人所得税代扣代缴软件操作说明

个人所得税代扣代缴软件操作说明

一、“个人所得税代扣代缴系统〞软件的下载与安装

 首先翻开IE浏览器，在地址栏里输入 ，登陆天津财政地税政务网网站，点击网页右侧的个所税

专栏〔如图1〕，

〔图1〕

 在左侧的“全员全额申报专栏〞内，点击下载专区〔如图2〕，

〔图2〕

 点击“个人所得税代扣代缴系统〔新版本〕〞〔如图3〕>>点击“〞，点击保存按钮，选择保存路径，

将安装文件下载到计算机硬盘上。例如：保存到桌面，点击保存即可。

〔图3〕

双击安装文件“〞，点击下一步，点击“是〞，建议不更改路径，点击下一步，点击完成，安装完成。另

外，应及时在网站上下载升级包〔根据网页标注的日期判断是否应下载〕并安装。

注意：

〔1〕假设一台机器同时为多个企业申报个人所得税，此时可将c盘根目录下的JdlsSoft文件夹〔尚未

进行初始化的，即：未录任何信息的〕复制到假设干个其它路径下。一个文件夹只支持给一个企业报税。

〔2〕本系统软硬件运行环境请参见软件中的帮助>>系统帮助下的系统安装运行环境。

二、登录系统

①安装完成后在桌面上会生成快捷方式图标“个人所得税代扣代缴系统〞，双击该图标运行系统。

②进入登录界面后，输入默认操作员代码“001〞，默认密码“123456〞登录系统(如图4) 。

〔图4〕

③单击登陆按钮进入本系统主界面 (如图5)，进行初始化设置。

〔图5〕

三、初始化设置

 首次使用时会出现要求使用“设置向导〞功能的提示框〔如图6〕；

〔图6〕

 点击确定后，在出现的“设置向导〞界面〔如图7〕首先输入您的扣缴义务人编码〔微机号〕、扣缴义

务人名称、税务登记证号〔注意必须填写准确〕；

〔图7〕

 然后点击下一步，此处一般无需修改〔为方便以后上网升级使用，这里可以进行测试连接〕〔如图8〕；

〔图8〕

 点击下一步，此处无需修改〔如图9〕；

〔图9〕

 点击下一步，可以选择帮助信息显示方式、默认输入法及界面方案〔如图10〕；

〔图10〕

 选择好后，点击下一步，在获取税务局信息时，选择介质导入，点击选择按钮，到您从税务机关获

得的文件〔微机号_〕〔注：该文件获取方法请参见附录一：?纳税人获得个人所得税

全员申报初始化文件的方法?〕，点击翻开按钮，点击下一步，将其导入到本机系统中〔如图11〕；

〔图11〕

 成功导入信息后应出现这样的提示〔如图12〕，点击完成即可。

〔图12〕

注意：

设置向导是为了便于您在首次运行本系统时，对系统中一些固定参数的设置。假设在以后的使用过程

中有需要修改的地方，可以通过“系统管理>>网络参数设置〞、“系统管理>>运行参数设置〞、“系统

管理>>税务局信息获取〞和“根底信息>>扣缴义务人信息〞等功能对这些参数进行再设置。

四、根底信息设置

①点击主界面的扣缴义务人信息按钮〔或“根底信息>>扣缴义务人信息〞〕可查看扣缴义务人的根本信息

〔一般无须修改〕。

②点击纳税人信息按钮 ，进入纳税人录入窗口，纳税人的录入有两种方式：第一种方式为手工添加〔此

方法适用于纳税人人数很少时〕。第二种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息，或使用本系统提供

的Excel模板填写纳税人信息，然后将纳税人信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。下面分别讲解

一下这两种方式：

第一种方式为：手工添加：点击增加〔如图13〕，在纳税人信息编辑窗口录入每个纳税人信息〔如图14〕。

〔图13〕

〔图14〕

下面有几点要注意的地方：

1、纳税人信息只需首次使用时采集一次即可，以后当员工信息出现变化时及时调整、变更即可。

2、带*的为必录项，必须填写完整准确。其中：通讯地址可填单位地址或住址。

3、联系 填写准确。

4、纳税人类型：选择股东/投资者或者雇员，必须要选上。股东/投资者类型分为“工商登记在册的股东投资

者〞和“集资行为的个人投资者〞两种。如果纳税人类型为股东或投资者，设置根底信息时必须同时选中“股东/

投资者〞、“雇员〞。否那么在“填写报表〞生成工资表时，没有股东/投资者的信息。

5、状态：采集现有职工，选择状态“正常〞。本单位不再返聘的离、退休的人员，不需采集信息。

6、状况：一般选择“正常人〞状况，对本人有残疾证、孤老证人员选择相关的状况。如选择残疾人、孤老、

烈属状况，按应纳税款减征30％，但必须到我局申请减免税，经批准后才能录入。此种情形在申报税款时需手

工计算，不能自动生成。

7、社保情况：如有三险一金的企业，必须要选上此信息。

8、每录入完成一名员工注意点击保存按钮。

第二种方式为：从财务软件或外部文件导入〔可以导入为.Txt格式或Excel格式的文件〕：点击工具栏上的

导入按钮，选择导入数据的类型，〔例如导入中国籍雇员信息〕〔如图15〕，选择文件路径，到文件，点击翻开

按钮〔如图16〕，将外部Excel文件中的列与本系统中纳税人信息显示的工程进行对应，如果所选的纳税人信息

表有标题行，那么必须选中导入的数据文件有标题行选项〔如图17〕后，点击导入按钮即可。然后，显示导入

结果信息提示框。要注意阅读导入结果提示框显示的内容，点击关闭〔如图18〕。

〔图15〕

〔图16〕

〔图17〕

〔图18〕

下面有几点要注意的地方：

1、本系统提供的Excel模板在“帮助>>系统帮助>>附录三>>Excel模板文件下载〞中，点击文件名后可保

存到本地硬盘，可将员工信息录入到该文件中。〔或从C:JdlsSoftGrsdsHelp路径下到，双击该文件后，也可

看到附录三>>Excel模板文件下载〕

2、在刚刚导入文件按照表格中的内容选择对应的工程名称时，下拉列表中带有*号的为必录项。

3、导入后的信息要注意核对及修改，保证资料的准确性。

4、批量导入后，要记得点击保存按钮。

③遇单位员工〔纳税人〕发生离退休修、解聘、调离等其他情况，需变更纳税人信息的，必须在“纳税人

信息〞页面〔如图19〕中，双击“纳税人信息列表〞中需要改的纳税人信息〔如图19〕。

〔如图19〕

在“纳税人信息编辑〞窗口〔如图20〕内，对发生变化的相应栏目进行修改，修改完成后点击保存按钮。

〔如图20〕

五、日常申报流程——以填写“正常工资薪金收入〞申报表为例。

〔一〕点击主界面的“填写报表>>正常工资薪金收入〞按钮，务必首先选择并修改所得月份，点击导入按

钮。如果您当月还没有生成过正常工资薪金数据，那么您将看到〔如图21〕所示的提示信息，询问您是否要使

用自动生成工资薪金数据向导，建议您单击确定按钮使用该向导。如果您当月已生成过正常工资薪金数据，那

么在进入本功能后系统自动显示报表数据。有可能自动弹出确认使用导入向导界面〔如图22〕

①第一步：报表填写：工资薪金报表的录入有三种方式〔可以任选一种〕。

a、选中“从已录入数据月份导入生成〞，〔此方法用于系统中已有以前月份申报记录〕。选中后，选择已录

入数据的月份，点击确定，生成报表后，要仔细核对，修改错误数据。

b、选中“从外部数据文件导入生成〞，如将从财务软件导出的工资薪金报表转换成文本格式或Excel格式，

然后导入到本系统中，其操作与纳税人根底信息的导入一致。点击浏览，选中已做好的正常工资薪金文件，点

击翻开按钮，点击下一步，将外部Excel文件中的列与本系统中工资薪金的工程进行对应，如果所选的工资薪金

表有标题行，那么必须选中“导入的数据文件有标题行〞选项，选择好后，点击导入按钮，确实要生成申报数据

后，点击确定即可。然后应出现导入结果信息提示框。要注意看一下导入成功与否的情况，及说明提示等。

c、选中“生成零工资记录，用户手工修改〞，点击确定，通过纳税人根底信息生成零工资清单，用户手

工录入工资薪金信息即可。

d、另外，在工具栏中有高级设置按钮，包括自定义显示列、编辑整列、整月数据去除。例如：选择“编

辑整列〞后，选择需要编辑的列，选择运算符，填入数据后，点击确定，即可对整列或所选中行的数据进行数

据修改。

e、注意随时进行保存。

〔图21〕

〔图22〕

②第二步：生成申报数据：报表录入完成并检查无误后，点击主界面的生成申报数据〔如图23〕，在确认

信息提示框中点击确定即可生成报告表数据〔如图24〕。在“预览待申报数据〞界面〔如图25〕，可以查看录入

的表单〔包括纳税人根底信息、扣缴个人所得税报告表、扣缴申报汇总表等各项申报数据〕。

〔图23〕

〔图24〕

〔图25〕

③第三步：导出申报数据：确定输入报表数据无误后，点击主界面上的介质申报按钮，点击数据导出按钮

〔如图26〕，选择拷出路径〔如图27〕，点击确定按钮，生成“申报数据〞〔注意记住文件名，〕〔如图28〕，将

申报数据导出至闪存〔U盘〕或软盘〔每月导出申报数据的文件名是不同的〕，并向税务机关进行申报。

〔图26〕

〔图27〕

〔图28〕

注意：

1、扣缴义务人每月使用个人所得税代扣代缴软件，完成上个月各项应税收入的申报后，如果还想在当月末录入

本月各项应税收入。填写各报表时，必须正确选择并修改所得月份〔如图29〕。

2、扣缴义务人报表填写、录入完成并检查无误后，请于本月终了后次月初再进行生成申报数据和介质申报操作

〔当月只能生成上个月的申报数据，即生成申报数据和介质申报每个月只能执行一次〕。生成申报数据后，在预

览界面要仔细核对录入的所得月份及各项申报数据，操作步骤同本说明第五局部日常申报流程。

〔图29〕

④结转：每个月数据录入完毕并向税务机关申报后，应点击主界面>>申报成功并结转按钮结转本月申报,

选择所得月份，点击申报成功并结转〔如图30、图31〕，点击确定。结转后，数据不能再做修改。

〔图30〕

〔图31〕

〔二〕其它报表的申报方法根本同以上方法。

例如：申报“全年一次性奖金收入〞〔如图32〕。

选择全年一次性奖金收入，选择所得月份，可选择增加或导入〔即：逐人录入或批量导入〕或生成全年奖

金零记录等三种方法录入申报表后，再做修改。全年一次性奖金收入，一年只能申报一次。

〔图32〕

注意：

1、所有程序中自动生成的申报记录，要注意及时修改并保存，保证数据的准确性。

2、选择导入所用的Excle文件模板可从“帮助>>系统帮助>>附录三>>Excel模板文件下载〞中获得，

点击文件名后可保存到本地硬盘。可将个人所得税申报信息录入到该文件中。

3、其它报表的录入方法在这里就不再赘述，请参阅“帮助>>系统帮助〞。

六、查询系统

1、可以选择“查询统计>>查询申报明细〞或“查询申报表〞功能〔如图33〕。下面以查询申报明细为例，

选择查询统计>>查询申报明细〔如图34〕。

〔图33〕

〔图34〕

2、系统提供了多种查询条件，可以按“所得月份〞、“姓名〞、“证照类型〞、“证照号码〞等条件进行

单独或组合式的查询。不设置查询条件的情况下默认查询所有申报情况。

3、单击去除按钮，可以清空当前设置的查条件。

七、系统管理

系统管理的各项操作相对简单，请大家具体参阅软件中的“帮助>>系统帮助>>系统管理〞，这里就不再赘

述。

强调一下：为了系统的数据平安，建议您在初次使用本软件时，立即修改登录密码、定期备份数据，并妥

善加以保存，以备万一数据被破坏或丧失时能够及时恢复。请参看“帮助>>系统帮助>>系统管理〞中的“修改密

码〞、“数据备份〞和“数据恢复〞。

注意：

在填写根底信息或者报表过程中遇到疑问，〔1〕您可以点击界面下方帮助信息左边的小三角，显示帮助

信息。您只要将鼠标放到相应项上，下方帮助栏中即出现对该项的说明。〔2〕还可以参看“帮助>>系统

帮助〞。

附录一：

纳税人获得个人所得税全员申报初始化文件的方法

一、对于前面“初始化设置〞时所提到的“获取税务局信息时，需要导入从税务机关获得的文件〞可用以

下方法获得：

〔一〕采用“远程电子申报〞〔网上报税〕方式的纳税人，“初始化文件〞可直接从天津市地方税务局网

站上获取，方法如下：

将报税U盘〔CA证书〕插入计算机，翻开IE浏览器，在地址栏里输入 ，登陆天津市地方税务局网站，

点击网上报税〔如图35〕后，显示“平安警报〞对话框〔如图36〕点击确定。

〔图35〕

〔图36〕

 显示“选择数字证书〞〔纳税人身份校验〕对话框〔如图37〕后，点击确定按钮。

〔图37〕

 准确输入报税密码，点击确认按钮〔如图38〕。

〔图38〕

 显示网上报税“纳税人编号〞，点击登陆按钮〔如图39〕。

〔图39〕

 显示“平安信息“对话框〔如图40〕，点击按钮是

〔图40〕

 点击“个人所得税全员申报初始化文件下载〞〔如图41〕；点击“文件下载〞对话框上的保存按钮〔如

图42〕

〔图41〕

〔图42〕

 在显示的“另存为〞〔如图43〕对话框上选择保存路径后，点击保存按钮，将文件下载到本地硬盘〔或

其他存储介质上〕，以备导入到个人所得税代扣代缴软件中。〔注意记住文件名〕

〔图43〕

这就是下载的“个人所得税全员申报初始化文件〞：

〔二〕采用“软盘报税〞方式的个人所得税扣缴义务人，可持自备的闪存〔即：U盘〕到所属分局办税效

劳厅，领取“个人所得税全员申报初始化文件〞。

附录二：

个人所得税全员全额申报方法

〔适用于网上报税纳税人〕

将报税U盘〔CA证书〕插入计算机，翻开IE浏览器，在地址栏里输入 ，登陆天津市地方税务局网站，

点击网上报税〔如图44〕后，显示“平安警报〞对话框〔如图45〕点击确定。

〔图44〕

〔图44〕

〔图45〕

 显示“选择数字证书〞〔纳税人身份校验〕对话框〔如图46〕后，点击确定按钮。

〔图46〕

 准确输入报税密码，点击确认按钮〔如图47〕。

〔图47〕

 显示网上报税“纳税人编号〞，点击登陆按钮〔如图48〕。

〔图48〕

 显示“平安信息“对话框〔如图49〕，点击按钮是

〔图49〕

 点击“个人所得税全员申报〞〔如图50〕

离线

〔图50〕

 点击浏览按钮〔如图51〕，在弹出的“选择文件〞对话框〔如图52〕中到并选中在“个人所得税代扣代

缴系统〞已生成的上报文件，点击翻开按钮

〔图51〕

〔图52〕

 已生成的上报文件翻开后，点击导入按钮〔如图53〕后，进入“个人所得税全员离线申报确认页面〞 〔如

图54〕，纳税人核对确认申报信息正确后，点击提交按钮进行申报。

〔图53〕

〔图54〕

注意：

网上报税纳税人使用“个人所得税代扣代缴系统〞，在“个人所得税全员离线申报〞位置申报后，不

需要再在原个人所得税申报位置进行申报〔如图55〕。

在“个人所得税全员在“个人所得税全员

离线申报〞位置申报离线申报〞位置申报

后，不需要再在原个后，不需要再在原个

人所得税申报位置进人所得税申报位置进

行申报。 行申报。

〔图55〕



采用“软盘报税〞方式的个人所得税扣缴义务人，使用“个人所得税代扣代缴系统〞录入个人所得税纳税人

应税收入，导出申报数据后，持自备的闪存〔即：U盘〕到所属地税办税效劳厅〔一楼〕，进行纳税申报。