申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为

被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包

括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华

日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码 、出生年月日；

邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人

签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、 关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按

要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部

门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授

权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商

务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指

定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经

我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理

国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、

经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

所需提交的材料：

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1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法

人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、

传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性

质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀

请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业

等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，

核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站

打印：/，选择网上办事－>企业信息查

询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公

司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请

单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的

企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年

月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6

个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位

情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并

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声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力

证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银

行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注

明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作

单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单

位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境

申请人的在职证明。

注：双方往来、单方面订单/合同、货物快递单及其它

单据、银行单据、报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并

根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或

演出的人员及其随行家属）

所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法

人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、

传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性

质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，

及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公

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章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，

核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站

打印：/，选择网上办事－>企业信息查

询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公

司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，

请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月

内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年

月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6

个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许

可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原

件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）

企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国

人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业

许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核

原件，收复印件。

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9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一

起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其

随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并

经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办

将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，

并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供

其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证

或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆

办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国

人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖

单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上

亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证

件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向

我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签

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证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外

国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级

公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的

投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。

报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47

号、50号窗口。

：82105982

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年三月二十二日

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