江阴市商品房合同网上备案系统

江阴市商品房合同网上备案系统

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作

手

册

适用对象：开发公司

编写日期：2017年12月

版 本：2017 v2.0 Beta

目 录

1、基础业务.................................................................................................................................1

1.1项目管理..........................................................................................................................1

1.2批文管理..........................................................................................................................2

1.3预（销）售许可证..........................................................................................................3

1.4销售合同管理..................................................................................................................8

1.5合同模板..........................................................................................................................9

1.6开发公司信息................................................................................................................10

2、系统服务...............................................................................................................................11

2.1系统通知........................................................................................................................11

3、注意事项...............................................................................................................................12

1、基础业务

1.1项目管理

[项目]是指开发公司所开发的整体项目信息。项目信息建立在所有预售许可

证之上，是申请预售许可证的必要条件。同一个项目信息可对应多个预售许可

证申请，比如一期、二期开发时申请的预售许可证都应该登记在同一个项目信

息之下。当开发不同的项目时应登记新的项目信息。

此功能列出了当前开发公司在系统中所有已登记的项目信息，可查询指定

项目的详细情况。在登记项目信息前请先确认项目是否已经存在，否则在后续

登记申请预售许可证时将引起数据冲突。

当项目下属的预售许可证申请被审批通过后，项目信息将被锁定，无法更

新与删除，如下图：

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1.2批文管理

[批文]是指开发公司已取得的相关行政批文或许可文件信息，如立项批文、

规划许可证等。在系统中批文将被集中统一管理，不再在登记楼盘信息时单独

输入。

此功能主要集中了立项批文、工程规划许可证、工程施工许可证、土地使

用权证、用地规划许可证5种批文信息，分别单独列出了各类批文许可信息，

当取得与项目或预售许可证相关的批文后，开发公司应及时登记相应批文信息，

以便后续登记申请预售许可证时选择。

所有的批文信息只需登记一次，在登记申请预售许可证信息时只需要通过

选择进行关联即可，请勿重复登记相同文号的批文。同时，在登记批文信息时，

数据务必规范准确。

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当相关批文在预售许可证申请中被引用，且预售许可证被审批通过后，批

文信息将被锁定，无法更新与删除。查看批文时，系统同时列出了相关批文被

关联的预售许可证数量，如下图：

1.3预（销）售许可证

此功能主要完成预售许可证的登记申请，并列出当前开发公司在系统中登

记申请的所有预售许可证信息。

登记申请预售许可证时，应选择正确的项目信息，并通过加载对话框正确

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关联系统中已登记的各类批文信息。

预售许可证的状态包括【尚未审核】、【一审完成】、【二审完成】三个阶段，

当预售许可证申请信息登记成功后，系统将自动返回一个登记号（也称楼盘号），

该编号在作为日后相关业务办理的依据，请务必牢记。

预售许可证登记申请信息确认无误后，需到房管信息部门完成房屋测绘数

据导入并完成网备公示价格申报。价格申报时，输入每套房屋单价后将鼠标焦

点移开文本框，系统即可实现自动递交价格并更新。完成数据申报后可在房屋

明细中核对所有房屋信息。

预售许可证登记申请完成后，需进行送审操作，一旦送审完成，所有与该

预售许可证相关的信息都将被锁定，用户无法再进行更新或删除。

当预售许可证通过二审后，需要对签约人员进行操作授权。在相应预售许

可证操作项中进入签约人员列表，指定并选中相应的签约人员并递交即可授予

该预售许可证下房屋的签约权限。如下图：

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1.4销售合同管理

此功能可查看当前开发公司所有已签约备案的销售合同，系统默认列出当

天签约合同，也可通过设置检索条件查指定的签约合同信息，如下图：

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1.5合同模板

此功能可对当前开发公司制定的各类合同模板进行统一管理。合同模板的

制定主要是为了避免每次签约过程中重复输入相同的条款内容。

合同模板中部分条款在合同签约过程中将自动引用经房管部门审核确认的

信息，因此可能存在与模板设定内容不一致的情况，此为正常现象。

合同模板不需经过审核，开发公司可自由添加、编辑、删除，如下图：

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1.6开发公司信息

此功能显示当前开发公司在系统中登记的基本信息，因合同签约过程中系统

将自动引用部分企业信息，如发现存在信息不符或需要变更信息的，应及时联

系房管相关部门办理信息变更手续，如下图：

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2、系统服务

2.1系统通知

此功能主要用于浏览当前系统的各类通知信息。

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3、注意事项

1）在确实需要建立新项目时再登记项目信息，如仅仅是申请同一项目的不同批

次的预售许可证时，请勿重复登记项目信息，否则将引起数据冲突。

2）各类批文信息将由系统自动加载到合同文本中，因此请严格按照批文内容进

行登记，请勿重复登记批文信息。

3）合同签约所有项都为必填项，如确实没有内容可填，请填写“无”或“/”。

涉及到基础信息的文本框为不可编辑，如发现有不可编辑框内无数据时请及时

联系管理部门查实数据有效性。合同签约时请注意每个文本框的字数不要过长，

如果超过字数限制，系统将给出提示，请根据系统给出的提示（将以红背景

表示）调整各文本框的内容。

4）系统中所有文本框输入信息时，请务必保持以下规范：

需要填写数字时，请将输入法设置在英文半角状态下输入

需要输入文本时，请勿输入星号（*）、单引号（’）等特殊字符；系统严禁在任

何地方输入反斜杠（），否则将导致合同无法浏览与打印。

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