小企业员工管理制度

小企业员工管理制度

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的`管理工作

流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务

第一节考勤管理

一、工作时间公司每周工作六天。其中：

冬季：

周一至周六：上午：9：00-18：00

夏季：

周一至周六：上午：8：30-20：30

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休

不打卡)，不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1

小时以内者，每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假

手续，否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷

工一次扣发一天双倍薪金。

3、请假

(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，致电部门负责人。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级

以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，

其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，方可离开工作岗位，否

则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差

(1)员工出差前报负责人批准，否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责

人。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职

申请表》。

2、收到员工辞职申请报告后，负责人负责了解员工辞职的真实原因，

并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

第二节职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵

守国家***策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做

有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，

相互协作。

4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司全体合伙人授权或批准，不能从事下列活动：

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的`

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

六、保密义务：

1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文

件。

2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司文件、技术配方、工艺

以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第三节行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露

的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、

睡觉、干私活、浏览与工作无关的、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

七、严禁将任何办公用具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用具，

并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料

物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。

2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要

按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是

员工的义务。

3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定

相应的制度。

第四节奖惩

一、惩罚条件

1、违法犯罪，触犯刑律者

2、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受

重大损害者

第一条为加强公司职工管理，特制定本规定。

第二条员工正常工作时间为上午7时40分至１２时，下午１时30分

至6时，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。

第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度，所有员工上下班均需

亲自打卡。员工上班前应做好上班准备工作，应检查机器各部位是否能正

常运转并做好卫生清理工作，下班后应把所有的工具各就各位，把物品整

理归类。

第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情

况报告领导，由领导报至财务部，据此核发工资及奖金。

第五条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务特殊

情况需经领导签字批准，没经领导批准的，按迟到或旷工处理。

第六条上班时间开始后５分至３０分内到班者，按迟到论处，超过３

０分钟以上者，按旷工半日论处。提前３０分钟以内下班者按早退论处，

超过３０分钟者按旷工半天论处。

第七条员工外出办理业务前，须向本部门负责人申明外出原因及返回

公司时间，否则按外出办私事处理。

第八条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给

予警告一次的处分。

第九条员工１个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖，5次扣半

天工资，员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖；旷工一天扣二天工资，

每月累计３天旷工者以上者公司给予辞退。

第十条每位员工每月有二天休假，如一个月因工作没有休假者，多工

作一天。该天发一天半工资。请假一天，扣除当天工资，扣发当月全勤奖

第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务，生产员工有生产

任务，销售人员有销售任务，办公人员有办公公务，若完不成任务者，扣

发10%至50%的工资，三个月无业绩者，给予辞退。

第十二条员工（含试用期员工）凡有以下一条或多条功绩者，公司给

予不低于100元的奖励。

1、超额完成任务或在改进经营管理、提高经济效益方面做出突出成

绩者；

2、工作中敢于坚持原则，对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、

盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者；

3、在工作中发现事故隐患并采取措施，避免重大事故发生，以及保

护公司财产和利益有突出贡献者；

4、主持正义，积极维护社会治安，维护企业的工作秩序，勇于同坏

人坏事作斗争有功绩者；

5、工作态度端正，主动为公司分忧解难，为公司节省开支，为公司

提出合理化建议并被公司采用者。

6、全月生产无次品者

7、其它有重大成绩者

第十三条全勤奖金每月50元。

第十四条所有员工在工作中应遵守以下规定，若违犯下述规定者，视

情节轻重，发现一次给予不低于5元的

1、按操作规范工作，服从工作分配，若违犯者轻者重者辞退。

2、车间内操作工作使用工具、模具、产品、材料应整齐放在一定的

位置。

3、机器工作时，保证在岗在位，不得离岗串岗。

4、工作疏忽造成产品不合格，外发人员货物数量发错，产品、配件

不合格将负责重复工作的加工费、差旅费、物流费、毁坏的材料费。并处

以50―100元的'。

5、车间内垃圾放入垃圾桶内，如车间内随意丢垃圾、工具，到当

事人的10元。不到当事人，在岗工人每人处罚5元。

6、在车间内的工作衣、手套挂好，放在一定的位置。

7、在车间内禁止吸烟，人走电断，各种机器灯停止工作；由工作失

误造成事故者，轻者后果自负，重者上交。

8、人为损坏的工具、机器、模具，造成的经济损失自负。

9、对违规操作，工作马虎造成个人身体伤害后果自负。（注意：操

作规范由技术人员指导学习，不懂不能操作任何机器，违者处罚50元。）

11、每月生产一线员工产品次品率超过正常范围的，多生产一张次品，

10元。

12、车间主任不能按职责要求内容工条款工作失职造成公司损失的一

次50----100元。技术员不能按职责要求内容工作造成工人待工，窝工或

模具，机械损坏一次50元，2次100元，3次辞退。

第十五条所有员工在工作中应遵守以下规定，若违犯下述规定者，发

现一次50元。

1、对承办工作争取时效不拖延不积压

2、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述；一经

上级主管决定，应立即遵照实行；

3、尽忠职守，保守业务上的机密；

4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私；

5、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情；

6、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业；

7、待人接物要态度谦和，不准在上班期间嬉戏打闹，更不准在上班

期间吵架打架。

1.应聘员工需向管理人员提交以下资料：

毕业证书、学位证书原件及复印件。

技术职务任职资格证书原件及复印件。

一寸半身免冠照片二张。

其它必要的证件。

2.试用期：

员工入职试用期为三个月，试用期内入公司认为员工不符合公司录用

条件者，予以辞退。

第二项：考勤管理制度

1.目的：加强公司劳动纪律的管理，维护企业正常的生产、工作秩序。

2.考勤范围：公司在册员工。

3.考勤方法：公司实行部门考勤办法（考勤人员记工表考勤）

4.员工工作时间：上午8:00-12.00下午1.00-5.00

员工每月休假时间为4天，因为旷工或请假超出假期者，不予发放当

月奖金。

5.迟到早退管理：

员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,

工作时间终了前十五分钟内下班者为早退,员工当月内迟到、早退合计每

三次按旷工半天算。

6.旷工管理：未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处，旷

工者，取消当月奖金；

7.旷工的扣罚标准：旷工天数0.5天1天1.5天2天2.5天3天

扣月工资（含计件）10%25%40%60%80%100%

连续旷工三天者或一个月内累计6天者予以除名处理，不发薪资及奖

金。

8请假手续：

员工请病、事假、事先向部门办理书面请假手续（请假单）。特殊情

况口头请假事后补办。请假同意后请假一天扣减一天工资。临时请假（如

请假半小时、1小时等）每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的

作旷工处理。

9.加班及奖金：加班在工作未完成不经领导同意擅离职守者，取消加

班奖金，员工每月休假未超过规定假期者，发放200元全勤奖。

第三项：员工安全管理制度

1.劳保用品穿戴：

公司规定员工上岗前必须佩带安全劳保用品（安全帽，工作服，大头

鞋）。机床工作人员需要额外佩带眼镜。违法者每项20元。

2.防火：

员工禁止在易燃物品附近吸烟，点火，或者向依然物品仍烟头，火源。

如违反规定者，根据危险系数，100元-500元不等。

3.工伤：

员工未按公司操作规范违规操作所造成的工伤，公司不予承担相应费

用。正常工伤的员工向管理人员申请病假，如员工故意隐瞒已经恢复的事

实继续休假的，按旷工处理，工伤休假期间公司按员工工资的50％补助

员。

4.员工安全基本原则，禁止在工作时打闹，玩手机，睡觉，这些都有

可能造成危险，发现者每项20元。

第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公

司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大

方整洁。

第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽

起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋

类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有

碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。

公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出

活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不

准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次50元；一个月

连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负

责人亦应罚100元。

关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定

(一)公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了

招工手续的'合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服

发放，先公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

(二)各类人员工作服装

1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放

工作服装。

2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。

(三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。

1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购

买)和发放。

2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年

限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格使用年限

4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

(四)本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。

(五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、

专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新

精神。

三、入职

第二节考勤管理

一、工作时间：公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为8小时。其

中：

周一至周六：上午：9：30－下午17：30为工作时间（没事的情况下

可以提前半小时下班）

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到，不

得代替他人代签。

2、迟到、早退、旷工

迟到或早退30分钟以内者，每次做每次俯卧撑30个，并表演一个节

目。30分钟以上1小时以内者，每次俯卧撑50个，并表演一个节目。超

过1小时以上者每次俯卧撑80个，并表演一个节目否则按旷工处理扣发

50元资金。每月迟到超过10次以上的，处罚相应的条款及外，还扣

发当月资金100元。

3、请假

（1）病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：30－9：00致电部

门负责人。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级

以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，

其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可

离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

第三节人事异动

一、辞职管理

1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职

申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人

员辞职必须经总经理批准。

2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原

因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险

变动。

5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工

信息资料置换。

二、辞退管理

1、见本手册第一章第二节六.1及六2.

2、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，

经审查后报总经理批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知

书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；

员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，

本公司将提请***门按照《治安管理处罚条例》的.有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员

工资料信息置换。

第二章行为规范

第一节职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵

守国家***策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做

有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，

相互协作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

六、保密义务：

1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文

件。

2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、

工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第三章薪酬福利制度

第一节薪酬

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效

率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象：本公司所有正式员工。

3、薪酬组成：基本工资+提成工资+奖金=本月工资。

4、公司员工一年以上，年终需发年终奖

5、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月10-15日,支付上

月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。

第二节福利

1、假期

（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。

（2）法定假日：全体员工每年均享有以下10天带薪（视为上班）假

日：

a.元旦（公历1月1日）

b.春节（农历新年初一、初二、初三）

c.劳动节（公历5月1日、2日、3日）

d.国庆节（公历10月1日、2日、3日）

e.妇女节（3月8日，女员工放假半天）

（3）婚假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员

工结婚时，可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期。

（5）男员工护理假7天，晚育者为15天（限在女方产假期间，含休

息日和法定节假日）。

（6）慰唁假：公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父

母）不幸去世的，可申请3天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途

假另计，路费自理。

（7）工伤假：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法

规办理。

（8）有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明

请假。其中十天以内病假按基本工资80％计发病假工资，累计十天以上

者按基本工资50％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

（9）休假规定：员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的

种类和时间，协商安排休假具体事宜。

2、保险：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社

会保险。

第五章员工权益

一、劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离

至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后，在确保生命安全的前提下,

应立即采取有效措施保护公司财产安全.4、在外出差时，应注意好安全措

施。

二、权利保障：

2、对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇：

（1）认为个人利益受到不应有的侵犯；

（2）对处理决定不服；

（3）对公司的经营管理措施有不同意见；

（4）发现有违反公司各项规定的行为；

3、申（投）诉方式：

（1）逐级申诉或向公司人事部门、总经理提出申（投）诉；

（2）可书面或面谈两种方式申（投）诉；

（3）《申（投）诉书》必须具名，否则可能难以得到解决。

（4）受理申（投）诉者应在五个工作日内给予回馈。

（5）对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景

目标；4、协助董事长制定公司的.总体战略规划与发展目标；

5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

6、审定、批准公司管理制度或相关规定；

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；

9、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

11、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。