怎么查个人人事档案

怎么查个⼈⼈事档案

⼈事档案是记录⼀个⼈的主要经历、政治⾯貌、品德作风等个⼈情况的⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作

⽤，在个⼈转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使⽤档案。那么⼤家知道怎么查个⼈⼈事档案

吗?下⾯⼤家就跟着店铺的⼩编⼀起来看看吧。

⼀、⼈事档案是什么

⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社

会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。

⼆、怎么查个⼈的⼈事档案

(1)打电话回学校，学校⼀般都会有毕业⽣的资料(2年之内，⼀般学校都只保存2年，时间长了就不好问了)让其查

询当初的档案打到了哪⾥。

(2)打个⼈户籍所在地的市⼈才市场的电话，或者登陆市⼈才市场的⽹站，可以查询到档案是否在当地保存。只要

有⾝份证号和真实姓名。

(3)回忆本⼈是否签过什么单⼦你⾃⼰选择了你档案打回的地点，档案这个东西个⼈和公司是没有权限保存的，所

以⼀般来说只有你所在的市⼈才市场和区⼈才市场两个地⽅。

三、存档⽅式

国家对于毕业后尚未就业的⼤学⽣的档案，⼀般采取三种管理办法：

1、是把档案转⾄⽣源地，由所在地级市的⼈社局下属⼈才交流中⼼接收，并由个⼈去办理托管⼿续。这种⽅式

⽐较适合准备在⽣源地范围内就业的毕业⽣和暂时不想就业的毕业⽣，优点是在⽣源地就业后办理⼿续简单⽅便，⽽

缺点是两年内如离开⽣源地就业，需重新办理改派⼿续。

2、是把档案留在学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落

实⼯作的，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。这种⽅式适合有就业愿望但尚未就业的

毕业⽣，优点是学校诚信度较⾼，代为保管户⼝关系和档案不收取额外费⽤，其缺点是毕业⽣档案留校只是延长了择

业期，与学校没有⼈事⾪属关系，涉及⼈事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转⾄就业代理或⼈才交流中⼼。这种⽅式⽐较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业⽣，优点是易

于毕业⽣解决⼀些实际问题，缺点是如果毕业⽣与指导中⼼交流相对少，则容易造成信息不畅。

四、具体功能

个⼈档案有六⼤功能：其⼀、保留个⼈原有⼲部⾝份;其⼆、办理⼯作调动时需要个⼈档案;其三、参加公务⼈员

招聘考试，需档案确定⾝份;其四、办理个⼈退休⼿续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出

国政审和公证时，需要查阅个⼈档案。

毕业⽣中有⼀种⽐较普遍的现象是对档案不了解，也不关⼼，甚⾄已经毕业⼏年，但档案还放在学校，还有的将

档案放在家⾥，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时

都要审查相关⼈员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出

具各种相关证明等也都需要本⼈的⼈事档案。总之，现实⽣活中，⼈事档案具有不可替代的作⽤，应给予⾜够的重

视，在参加⼯作以后，真正发挥作⽤的恰恰就是⼈事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在⾼校毕业⽣在

毕业的当年⼀定要在规定的时间内到各地⼈⼒资源和社会保障局⼈事档案管理科去存放档案(或者有⼈事档案管理权

的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学⽣档案直接寄送到这些部

门)，存放之后学籍档案就转化成了⼈事档案!⼈事档案在当年没有落下的话会在以后的⼯作中存在很⼤的问题，例如

有的评定是需要把⼈事档案落在⼯作单位所在地⼏年才可以!

真正能证明学⽣学习经历的就是该学⽣的学籍档案，⽽⼯作经历的证明就是该档案袋⾥⾯的⼯作档案!

学籍档案⾥⾯有本⼈在各个时期的学籍卡、成绩单、各⽅⾯的评语、获奖证明、还有本⼈的党团材料，全部属于

原始材料，不可复制。(学籍档案⼀般是从⾼中算起，也就是从你的⾼考档案开始计算，党团关系的⼀般是由有党组

织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案⼀起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案⼀个袋交由⾃⼰

递交于各地的⼈事档案管理科或者由关部门递交于各地的⼈事档案管理科，党员关系则是由⾃⼰转交在户籍所在地或

者⼯作所在地的党委组织。⼯作档案就是⼯作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好⾃⼰的档案是⼀项

重中之重的⼯作。根据有关规定，是要把档案转递给各地⼈⼒资源和社会保障局⼈事档案管理科和有⼈事档案管理权

的单位!

建⽴⼈事档案利⽤制度是为了⾼效、有序地利⽤档案材料。档案在利⽤过程中，应遵循⼀定的程度和⼿续，这是

保证档案管理秩序的重要⼿段。所以，⼤家⼀定要依法查询⾃⼰的个⼈⼈事档案。以上就是此次⼩编的全部分享，⼤

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