办公室行政的工作内容

办公室行政的工作内容

1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。

在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的

空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。

文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管

理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文

件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检

查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。

(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保

公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办

理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施

人员招聘。

5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情

况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。

6、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配合做好

三防工作。

8、完成福利项目与激励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经

理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。

9、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认

为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关

人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一

个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此

我们在管理时要有强势执行力。

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施

和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室

的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业

务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体

运作，是企业领导最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理

部门。

在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推

动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管

理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要

任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善

的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和

人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定

运转的整体。

(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作

用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下

级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理

下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原

则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力

量。公司的`企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多

余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业

中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常

所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面：

1、组织方面

①组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定

一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司

貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企

业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建

立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方

向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

2、人力资源方面

人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和

供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政

策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作

积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作

要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形

成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制员工做事情

的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之

一。从而全面提高公司的整体人才结构。

(3)员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部

升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。