华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册

华电集团公司招标与采购

网电厂用户操作手册

Prepared on 24 ovember 2020

附件2：

中国华电集团公司招标与采购网

电厂用户操作手册

<版本号：>

中国华电集团公司招标与采购网

2011年03月05日

目 录

1 前言

1.1 网站概述

中国华电集团公司招标与采购网(下称招标与采购网)是中国华电集团公司（下称集团

公司）统一规划建设的，为公司系统各单位及其供应商提供网络招标与采购服务的电子商

务平台。该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视，是集团公司整合物资采购管

理、推行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措，是集团公司与广大供应商建立长期、诚

信互惠合作的又一桥梁。

为方便用户使用，招标与采购网工作组编写了《中国华电集团公司招标与采购网用户

使用说明(电厂用户版)》，供公司系统各单位在招标和采购业务操作过程中参考使用。

用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见，可以及时联系网站运营单位。联系方

式如下：

联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅

1.2 网站建设指导思想和运营理念

1） 系统建设本着高效、务实的思想，分阶段逐步实施系统功能和推进系统运营。系统首

要的思想是体现服务，即物资采购管理服务、招标信息管理服务、供应商评价服务、

产品信息服务等等。

2） 系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联网环境下建立主要面

向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平台，提供切实可行的网络交易环境和交易

流程管理，为未来的网络物资采购管理做好信息环境准备。

3） 通过推行网络物资采购平台的使用，提高物资采购环节的公平、公正、公开程度，实

现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。

4） 利用网络物资采购和招标的业务信息优势，最大限度的搜集和整理网上物资采购信息

及招标业务信息，为集团公司整合物资采购管理、降低工程造价及降低生产运营成本

提供决策参考信息。

5） 以服务为引导，以管理为目的，逐步建立集团范围内的物资储备信息库、备品配件储

备信息库、积压物资信息库等专业库存信息服务，方便基层单位物资采购管理和开展

物资联合储备等方面的协作。

6） 建立集团公司供应商管理和评价体系，科学地管理和评价供应商的产品和服务，鼓励

与广大供应商建立长期、诚信的互惠合作关系。

1.3 网站主要功能

中国华电集团公司招标与采购网系统以招标服务、采购服务为主线，辅以其他模块构

成一套完整的电子商务平台，这些辅助功能模块包括：供应商管理、产品目录、统计报

表、物资管理等。

如网站名称所示，网站的主要功能是招标与采购。招标服务功能模块为电厂的招标提

供辅助性服务，包括招标信息的发布、招标过程中的澄清、招标文件的上载、中标信息的

登记和中标通知书的网上发送，关于工程项目的报建、投标单位或建设单位的资质审查等

前期工作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作流程中。

采购服务为电厂提供了从采购计划的录入到采购订单的生成这样一套完整、详尽的采

购流程。采购主流程可概述性地表述如下：录入采购计划→发布采购信息→供应商报价→

采购员选择中标供应商，并发布采购订单→供应商确认采购订单，流程中蓝部分是供应

商完成的工作。采购计划为整个采购流程做数据准备，为各类采购提供采购素材。网站目

前提供6种采购方式以适应电厂不同的采购需求，这6种采购方式分别是：公开询价采

购、邀请询价采购、公开竞价采购、邀请竞价采购、直接采购和协议采购。

除了招标与采购业务外，网站还提供了一些重要的辅助功能模块，这些功能模块除了

辅助招标与采购业务更完善地进行外，其本身也是可以单独使用的管理模块。功能简单说

明如下：

 供应商管理：浏览网站所有的注册供应商；维护本厂的厂级供应商。

 产品目录：查看供应商在网站上登记的产品信息，同时可以查询以往成交物资价

格。

 统计报表：提炼本厂招标与采购业务数据，从不同的统计角度生成报表供用户统计

分析。

 联合储备：共享、协调和管理库存物资。

 会员管理：该功能模块提供给电厂管理员。用于维护本厂用户信息、为本厂用户分

配角、维护本厂岗位信息。

1.4 网站使用前的说明

 电厂会员注册成功后，应先使用注册时填写的管理员帐号登录系统后台维护本厂的

用户信息（详见§）。

 本操作手册中部分示例操作流程是在华电集团招标与采购网测试环境中完成的，网

站真实环境的Internet域名为、和。用户请登录真实环境完成业务操作。

 不同角的用户登录后所拥有的功能菜单是不一样的，角和功能菜单的对应关系

是由运营方设置的。

2 用户管理操作说明

2.1 会员管理操作说明

会员管理是分配给系统管理员的功能集，完成以下四个功能：

建立并维护本企业的岗位（部门）信息。

建立并维护本企业的登录用户信息，包括登录用户名、初始密码、选择岗位、分配

采购、招标特权以及角信息（每个用户应至少分配一个角）。用户信息建立

完成之后，业务员可以使用系统管理员为其分配的有效的登录用户名和初始密码

从网站首页登录到后台业务系统，并可对初始密码进行修改。

维护及完善本企业的采购个性设置。

建立并维护本企业的开票单位信息。

2.2 系统管理员登录

注册会员经运营方审核通过后，即可使用注册时填写的系统管理员登录用户名和密码

在首页登录系统。

输入用户名和密码

后点击登录按钮，

图 2-1 系统管理员登录

说明：在网站首页登录系统后首先进入的是前台信息系统（见图3-7）

点击“业务系统”

按钮进入后台业务

系统(见图3-8)

图 2-2 系统管理员登录—前台信息系统

说明：点击“业务系统”按钮后方可进入后台业务系统（见图3-8）

Tab页标识，双

击可关闭该tab

菜单栏：文件夹图标为主菜

单，点击图标前的“+/-”

或双击菜单文字打开/关闭

主菜单；文档图标为子菜

Tab页操作按钮：“←”和

“→”左右切换tab页显

业务展示及操作页面：

点击左侧子菜单后打开

图 2-3 系统管理员登录—后台业务系统

2.3 采购个性设置

图 2-8 采购个性设置

标 题 说 明

标 题 说 明

本单位数据共享 所有采购专工可以对本单位所有采购单进行操作。

本部门数据共享 所有采购专工可以对本部门所有采购单进行操作。

不共享 操作员权限的采购专工只能操作本岗位的采购单。

2.4 开票单位设置

图 2-9 开票单位设置

说明：系统管理员为电厂维护供应商开具增值税发票所需的开票单位等相关详细信

息，以便供应商查看。

标 题 说 明

增加 增加开票单位信息。

修改 修改开票单位信息设置。

删除 删除开票单位信息。

2.5 部门管理

图 2-4 部门管理

说明：系统管理员维护本企业的部门信息。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的部门信息显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的一个部门的详细信息。

增加 增加企业部门。

修改 修改企业部门信息。

删除 删除企业部门。

2.6 用户管理

图 2-5 用户管理

说明：系统管理员维护本企业的用户信息。

标 题 说 明

浏览 查看修改已有的用户信息

添加

新增具体的用户信息 (见图2-5)。

修改 修改已有的用户信息。

删除 除企业注册时填写的系统管理员外，其他用户均可删除。

角分配 对已有用户进行角分配。

图 2-6 用户管理—添加

说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。登录名是指用户在系统登录时使用

的账号，用户姓名是指用户的真实姓名。招标特权和采购特权必须选择其一。

标 题 说 明

保存 将新增的用户信息保存到数据库。

返回 返回到机构管理主页面。

图 2-7 用户管理—角分配

标 题 说 明

添加 为已选定的用户信息添加新的角。

删除 删除该用户的现有角。

说明：从角列表中为用户添加角，不同的角对应不同的业务功能。一个用户至

少需要1个角，没有分配角的用户无对应业务菜单。

注：“采购特权”与“招标特权”是与用户角相对应的，其对应关系如下表：

角名称 特权设置 实现功能

采购特权-操作员权限

采购专工

采购特权-主管权限

采购特权-操作员权限

采购经理

采购特权-主管权限

招标特权-操作员权限

招标专工

招标特权-主管权限

招标特权-操作员权限

招标经理

招标特权-主管权限

/

/

采购特权-主管权限

电厂领导

招标特权-主管权限

操作本岗位所有采购业务

操作全电厂所有采购业务

查看本岗位所有采购业务

查看全电厂所有采购业务

操作本岗位所有招标业务

操作全电厂所有招标业务

查看本岗位所有招标业务

查看全电厂所有招标业务

操作全电厂所有库存物资信息

查看全电厂所有库存物资信息

查看全电厂所有采购业务

查看全电厂所有招标业务

物资管理专工

物资管理经理

3 后台业务系统总体说明

3.1 系统功能区域介绍

图 3-1 业务功能模块总体说明

说明：华电招标与采购网后台业务系统由菜单区、功能区、系统框架区三部分组成。

➢ ：用户所拥有的功能菜单由其所具有的角决定的，不同角的用户登录后

菜单栏

菜单树的内容是不一样的。用户双击树中的叶节点（即最底层节点），在功能实

现区打开相应的页面。

➢ 查询条件及查询、重置按钮放置在上方，业务功能按钮如，如浏览、

功能实现区：

增加、删除、修改、导入等放置在查询表格的下侧。

系统对功能实现区的操作做了如下规定：

1. 若业务功能按钮中有“浏览”，则单击表格中的一条记录等效于选中该记

录后点击浏览，也即单击实现浏览功能。

2. 功能操作采用弹出窗口的方式，不采取页面跳转方式。

3. 可批量操作的功能可以多选，否则只能单选：如删除时可以选择多条记

录，点击“删除”实现批量删除；修改时只能选中一条记录。如果用户选

择了多条记录后点击不可批量操作的功能按钮，如“修改”、“还价”

等，系统会给出提示信息提示用户只能选择一条记录。

4. 点击记录前的复选框可以实现多选；点击记录的其他部分为单选该记录，

清空其它记录的复选框状态。

5. 系统不支持翻页多选。

➢ 以Tab标签的方式显示出用户已经打开的页面，当前页面用高亮蓝

Tab页标识：

标识。用户单击Tab标签完成页面切换；双击Tab标签关闭页面。

➢

Tab页操作按钮：

帮助号按钮（第一个按钮）——提供页面功能说明及使用帮助，此部分功能尚在

开发完善中。

向前翻页按钮（第二个按钮）——当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左

切换显示出隐藏在当前页面左侧的Tab页。

向后翻页按钮（第三个按钮）——当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左

切换显示出隐藏在当前页面右侧的Tab页。

关闭按钮（第四个按钮）——关闭当前显示的Tab页面。

➢ 显示登录用户姓名、所属会员名称。

登录信息：

3.2 待处理清单

超链接

图3-2 待处理清单

说明：用户登录后，系统在功能实现区内列出当前待用户处理的业务清单。待处理清

单分成两大部分见（见图4-2）：左侧显示的是待处理的采购业务清单，右侧显示的是待

处理的招标业务清单(如果该用户没有分配采购相关角，则只有招标业务待处理清单，且

在页面左侧显示)。红显示的待处理业务条提供超链接功能，当鼠标悬放在该笔业务上

方，指针变成手型时即可点击直接跳转到相应的业务处理页面。

标 题 说 明

跳转到相应的业务处理页面。如点击“待处理：已报价采购单**笔”，则页

超链接

面跳转到“当前采购报价”页面，且查询条件中“是否报价”为选中“已报价”

状态。

4 采购个性设置

采购个性设置是为了减少电厂采购员在发布采购单和生产订单时的重复操作而开发的

新功能。通过采购个性设置功能设定的参数将在发布采购单和生产订单时作为默认设置。

图4-1 采购个性设置

标 题 说 明

采购方式

报价方式 分单报价：供应商可以对采购单中的任意物资进行报价；

分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种。

整单报价：供应商必须对采购单中的所有物资进行报价。

报价次数 在竞价采购方式下，供应商可以对物资进行报价的总次数。

报价幅度 在竞价采购方式下，供应商每次报价时的降价最小幅度。

报价最小单位 在竞价采购方式下，供应商的报价必须是报价最小单位的整数倍。

可以设置供应是否能够看到采购方的

订单确认时限 从订单发布时间算起，供应商确认订单的时间限制。

5 采购计划

采购计划管理为电厂采购员提供维护采购计划的功能，建立物资计划采购库，根据采

购计划名称分类采购单，也可查看已采购物资，导入导出物资等功能。建立采购单可直接

选择采购计划物资方便采购人员操作。

采购计划清单

采购计划物资分以下7种状态：

➢ 新增：表示目前还没有对该采购计划进行采购。

➢ 已选：已经被纳入采购单（即物资已被选入询/竞价采购单），但还未向网上发布

采购信息。

➢ 公开询价：该项采购计划已经通过公开询价采购的方式向外发布了。

➢ 邀请询价：该项采购计划已经通过邀请询价采购的方式向外发布了。

➢ 公开竞价：该项采购计划已经通过公开竞价采购的方式向外发布了。

➢ 邀请竞价：该项采购计划已经通过邀请竞价采购的方式向外发布了。

➢ 生成订单：该项采购计划已经确定了购买供应商并已被生成了采购订单。

5.1.1 主页面

图 5-1 采购计划清单

说明：不同岗位具有不同特权的用户所查看到的采购计划范围会有所区别（见表3-

1）。

标 题 说 明

根据“查询条件”查询出符合条件的采购计划显示在“查询结果”中。不输

查询

入查询条件默认查询出所有采购计划。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的一笔采购计划物资的详细信息。

增加

新增一笔采购计划(见图5-2)。

修改 只能修改物资状态为“新增”的采购计划记录。

删除 只能删除物资状态为“新增”的采购计划记录。

复制采购计划 在现有采购计划的基础上进行修改，并生成新的采购计划。

Excel导入 按照系统提供的Excel模板格式，批量导入采购计划(见图5-5)。

将选定的采购计划以Excel格式导出，并保存到个人电脑，不选中任何

Excel导出

采购计划的情况下默认为导出列表中所有采购计划。

5.1.2 增加

图 5-2 采购计划管理－新增

说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。

标 题 说 明

点击“选择”按钮后弹出窗口显示集团标准物资目录(见图5-3)，只可选

集团物资分类

择叶节点目录(及最底层目录)，选定后点击“选择返回”返回该采购计划

登记页面(见图5-2)。

物资编码 输入物资编码信息。

需求日期可以手工输入，也可通过“日历”控件来选择。手工输入时必须

需求日期

按照“yyyymmdd”的格式填写；点击“日历”按钮弹出日历对话框，用户通

过双击日历对话框中日期确定交互日期。

附件

可一次添加多个附件，且该附件可以延续到询/竞价采购单中。

弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的附件文件后点击“打开”即可关

浏览

闭该弹出页面返回采购计划登记页面(见图5-2)，且该文件的路径自动

记录到附件后的文本框中。

增加新附件 每点击一次增加一行添加附件行。

保存

将填写采购计划信息(包括添加的附件)保存到数据库。

关闭 关闭采购新增计划物资页面。

图 5-3 集团标准物资目录

说明：通过点击目录前的“+/-”号或双击目录文字可展开/收起该物资目录。

标 题 说 明

选择返回 确认选择一条物资目录后返回采购计划登记页面。

关闭 不选择任何一条物资目录，直接关闭该弹出页面。

5.1.3 复制采购计划

图 5-4 采购计划登记－导入

说明：选中一条采购计划，点击“复制采购计划”，在被复制的采购计划中进行修改后

点击“复制”按钮，即可生成一条新的采购计划。

5.1.4 导入

图 5-5 采购计划登记－导入

说明：用户点击“采购计划导入模板下载”，下载采购计划Excel模板至本地。按照模

板格式，将采购计划录入表格中。

标 题 说 明

浏览

导入 将选定的采购计划文件中的采购计划物资导入并保存到数据库。

弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的采购计划文件后点击“打开”即可

关闭该弹出页面返回采购计划导入页面(见图5-4)，且该文件的路径自动

记录到页面中的文本框中。

6 采购信息管理

提供公开询价、邀请询价、公开竞价、采购竞价4种采购方式。

询价采购是由电厂业务员建立询价表单，建立后发送给相关供应商进行询价，供应商

收到询价单后做出响应进行报价，经过一轮或者多轮的询价/议价的过程，形成双方一致同

意接受的询价结果，并形成采购通知单供存档执行的采购方式。

竞价采购是一种反向拍卖的过程。即在规定的时间内，电厂不参与其中，由供应商之

间根据价格排名竞争报价，到达报价截止时间后或采购方手动停止竞价后，竞价过程结

束。

询价和询价采购分公开和邀请模式。在公开模式下，所有注册供应商均可参与报价；

在邀请模式下，只有被邀请的供应商才可以参与报价。

采购信息管理模块由三个功能组构成：采购信息发布、当前采购信息、采购信息查

询。“采购信息发布”管理电厂新增的采购单，包括采购单的新增、修改、删除、物资管

理、供应商管理和发布；“当前采购信息”管理当前正在进行的采购活动，电厂可查询供应

商的报价、与供应商议价并决定采购结果；“采购信息查询”查看所有的采购信息，包括采

购单信息、购供双方的议价过程、物资的中标供应商及其报价情况等。

采购单的表单状态分成以下5种：

➢ 新增：表示电厂内部已经建立但尚未对外发布的表单

➢ 发布：表示电厂已对外发布且正在进行当中的表单

➢ 手动停止：表示报价已经被业务人员手动停止，但尚未发布采购订单的表单

➢ 生成订单：表示已生成采购订单的表单

（注意：已生成采购订单并不意味着

该订单已对外发布，需要在“当前订单/合同”处确认其是否已发布）

➢ 作废：表示已被作废的表单，但其所有历史信息均会被保留。

6.1 采购信息发布

6.1.1 主界面

用户在此功能组下维护及发布采购单，不同岗位且具有不同特权的用户所能查看和操

作采购单范围会有所区别。采购信息发布页面中只显示新增状态的采购单及发布状态的邀

请方式采购单。

图 6-1 主界面

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的一笔采购单的主单信息及采购物资信息。

增加

修改 只能修改状态为“新增”的采购单。

删除 只能删除状态为“新增”且无采购物资的采购单。

维护采购物资

邀请供应商 维护被选中的邀请方式采购单的受邀供应商信息。

发布 将表单状态为新增的采购单对外发布，供应商即可查看、报价。

新增一笔采购单(即主单信息，见图6-2)。

维护被选中的采购单的物资信息，（见图6-3）。

6.1.2 增加采购单

6.1.2.1 维护主单信息

报价模式、报价次数、报价幅度

和报价最新单位只有在选择竞价

图 6-2 采购信息发布—维护主单信息

说明：新增采购单主单信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。

标 题 说 明

采购方式

分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种，采购方式在选择

之后不允许进行修改。

报价方式 分单报价：供应商可以对采购单中的任意物资进行报价；

整单报价：供应商必须对采购单中的所有物资进行报价。

报价模式 该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，竞价模式分为：公开身份

隐藏报价、隐藏身份公开报价、隐藏身份隐藏报价和密封报价。

公开身份隐藏报价：任何参与报价的供应商都能查看有哪些供应商参与

本次竞价，并知道当前时刻自己在本次报价中排名，但不知道其他供应

商报价金额。

隐藏身份公开报价：系统向参与本次报价的供应商提供本次竞价的报价

排名及金额列表，但供应商不知道有哪些供应商参与本次竞价活动。

隐藏身份隐藏报价：供应商只知道当前时刻自己在本次竞价中的报价排

名，其余一概不知。

密封报价：供应商对有哪些供应商参与和在本次竞价中的排名一概不

知。

报价截止时间精确到分钟，可以手工输入，也可通过“日历”控件来选

报价截止时间

择。手工输入时必须按照“yyyymmddhhmm”的格式填写；点击“日历”按钮

弹出日历对话框，上方为日期选择，下方为时间调整，用户通过双击日

历对话框中日期确定交互日期。报价截止时间必须晚于当前时间。

交货日期 交货日期必须大于等于报价截止时间所在日期。

报价次数 该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商可以对物资进行报

价的总次数。

报价幅度 该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商每次报价时的降价

最小幅度。

报价最小单位 该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商的报价必须是报价

最小单位的整数倍。

下一步 将填写的采购单主单信息保存到数据库，并进行维护采购物资的操作。

关闭 关闭新增采购单页面。

6.1.2.2 维护采购物资

仅在竞价采购

点击进度条可以在

各步骤之间切换

方式下出现

图 6-3 采购信息发布—维护采购物资

说明：维护采购单中的采购物资信息，可以直接手工增加，也可从已维护好的采购计

划物资中选择。

报价次数、报价幅度、报价最小单位三项只有在竞价采购方式下才出现，可以选中物

资点击“修改”来单独设定每一项物资的报价次数、报价幅度、报价最小单位。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的采购物资显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的一笔采购物资的详细信息。

增加

手工增加一笔采购物资信息 (见图6-4)。

修改 选定一笔采购物资后对其详细信息及附件进行修改。

删除

从此次询价单中删除所选择的询价物资(可多选)。

弹出“采购计划清单”功能模块中物资状态为“新增”的所有物资信息列表

导入采购计划

页面(见图6-5)，用户可选择用于本次采购的计划物资导入询价单。

上一步 返回到维护主单信息页面。

下一步 进入到采购单发布的下一流程。

图 6-4 维护采购物资—增加

说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。单个附件大小限制在1M以内，不

允许上传可执行程序（例如.exe文件）。

图 6-5 维护采购物资—导入采购计划

说明：本页面默认显示“采购计划清单”中物资状态为“新增”的采购计划物资。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的采购计划物资显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看选中物资的详细信息

导入 将选定的一笔或多笔物资导入公开询价单，并将其物资状态变为“已选”。

关闭 关闭该导入采购计划弹出页面。

6.1.2.3 邀请供应商

图 6-6 采购信息发布—邀请供应商

说明：只有在选择邀请方式采购时，才需要进行邀请供应商操作。

标 题 说 明

浏览 查看选中供应商的详细信息

添加

增加新的受邀供应商(见图6-7)。

修改 关闭该导入采购计划弹出页面。

删除 从受邀供应商列表中删除供应商。

向受邀供应商发送邀请报价的手机短信。

上一步 返回到维护采购物资页面。

下一步 进入到采购单确认发布页面。

图 6-7 邀请供应商—添加

说明：从供应商列表中选中想要邀请的供应商并点击“选择”即可完成受邀供应商的添

加。

6.1.2.4 确认发布

图 6-8 采购信息发布—确认发布

说明：将之前设定的主单信息、物资信息、受邀供应商信息（仅在邀请采购方式下显

示）进行集中展示。

标 题 说 明

关闭 返回采购信息发布主页面，采购单状态为“新增”。

上一步 返回到上一步操作。

发布 返回采购信息发布主页面，采购单状态为“发布”。

6.2 当前采购信息

此功能组管理当前正在进行的采购活动，即状态为“发布”和“手动停止”的采购单。

6.2.1 主页面

图 6-9 当前采购信息

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览

查看被选择的一笔采购单的全部详细信息(见图6-10)。

查看供应商的报价信息并选定供应商和生成订单，询价方式的采购单可以

查看报价

进行还价 (查看分单报价见图6-11，查看整单报价见图6-12)。

对被选择的一笔采购单进行“报价截止时间”及“交货日期”的延期操作(见图

日期调整

6-13)。

手动停止 手动停止被选定的采购单，并填写停止原因

选定供应商 查看供应商的报价信息并选定供应商和生成订单。

作废 作废选中的采购单。

导出报价

将报价信息按照不同方式导出为Excel表格文件。

导出物资

将采购单主单信息及采购物资信息导出为Excel表格文件。

注：“手动停止”与“作废”的区别：手动停止是结束采购单的报、还价过程，使供应商无

法再报价，但被停止的采购单仍可完成后续流程——生成采购订单；作废是终止采购单的

所有后续操作。

6.2.2 浏览

图 6-10 当前采购信息—浏览

说明： 显示采购单的全部详细信息以及当前报价情况。

标 题 说 明

关闭 关闭该查看公开询价单详细信息页面。

浏览 查看选中物资的详细信息

6.2.3 查看报价

在查看报价时系统会根据不同报价方式提供不同的显示方式，在分单报价模式下，查

看报价按照物资来显示，可以看到各物资下的供应商报价情况；在整单报价模式下，查看

报价按照供应商来显示，可以看到各供应商对所有当前采购的报价总额和每项物资报价金

额。

6.2.3.1 查看分单报价

图 6-6 当前采购信息—查看分单报价

说明：默认显示当前采购单中编号为“001”的物资的报价信息，点击左侧物资列表可以

查看其他物资的报价信息。

标 题 说 明

浏览 查看当期物资的详细信息。

终止物资采购 终止当前物资采购，同时被终止采购的物资返回到采购计划清单。

选定供应商说明 添加选定供应商的说明。

将选中的供应商设为当前物资的中标商或取消其中标。

确实/取消选定

供应商

生成订单 将当前采购单中所有已选定供应商的物资生成订单。

在供应商报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交

提交还价

还价”即可完成对当前物资的还价操作。

仅询价采购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全

查看询价历史

部过程。

交易参考价 查看当期物资在招标与采购网中的历史成交价格。

供应商名称链接 点击供应商名称可查看报价供应商信息及参与报价物资信息

6.2.3.2 查看整单报价

图 6-7 当前采购信息—查看整单报价

说明：左侧列表按照供应商报价总金额排序，默认显示报价最低的供应商报价信息，

点击左侧已报价供应商列表可以查看其他物资的报价信息。

标 题 说 明

浏览 查看当期物资的详细信息。

仅询价采购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全

查看询价历史

部过程。

选定供应商说明 添加选定供应商的说明。

选定供应商并生将当前供应商选定为中标商，并生成订单。

成订单

在物资报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交还

提交还价

价”即可完成对当前采购单的还价操作。

交易参考价 查看被选中物资在招标与采购网中的历史成交价格。

关闭 关闭当前页面。

6.2.4 选定供应商界面

图选定供应商按钮界面

说明：此界面根据选中物资逐条选择有合适保价的供应商预生成采购订单，点

击界面中选定供应商进行选择。亦可终止无合适保价的物资，终止后物资返回

采购计划可供下次采购使用。

标 题 说 明

选定供应商 为被选中物资选定中标商。

生成订单 将当前采购单中已选定中标商的所有物资生成订单。

交易参考价 查看被选中物资在招标与采购网中的历史成交价格。

终止物资采购 终止当前物资采购，同时被终止采购的物资返回到采购计划清单。

关闭 关闭当前页面。

6.2.5 日期调整

图 6-8 当前采购信息—日期调整

说明：适当对“报价截止时间”和“交货日期”进行延时操作。

标 题 说 明

报价截止时间 报价截止时间调整必须晚于当前设定时间。

交货日期 交货日期可以适当提前，但必须晚于报价截止时间。

保存 提交日期调整信息保存到数据库。

关闭 取消调整日期操作并关闭该页面。

6.3 采购信息查询

图 6-9 采购信息查询

说明：查询所有发布过的采购单的历史数据。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择采购单的全部详细信息。

查看报价 查看被选择采购单的报价信息

导出报价

日期调整（经理） 具有经理权限的账户可以调整过期采购单 继续进行报价

可以导出过期或已成交订单的保价数据 EXCEL表格

7 其它方式采购

7.1 直接采购登记

在直接采购中，采购方通过直接登记采购订单向某一供应商购买指定单价的产品，这

种采购方式适用于有长期买卖关系且了解产品价格的买卖双方。

图 7-1 直接采购登记—主页面

说明：在本页面中显示在直接采购方式中登记的所有采购订单。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询符合条件的直接采购订单。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的一笔采购单的主单详细信息。

添加 新增一笔直接采购单。

修改 修改被选中的采购订单的主单信息及采购物资。

删除 删除无订单物资的采购订单。

维护询价物资 维护被选中的采购订单的物资信息及主单信息。

发布所选择的采购订单，并自动触发提示短信给订单供应商的联系手

发布

机。

图 7-2 直接采购登记—添加

说明：新增直接采购订单主表信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。

标 题 说 明

点击“选择”按钮后弹出的供应商选择页面，选定此次直接采购的对应供

供方名称

应商，其相关信息就会自动显示在页面的对应位置。

交货日期 交货日期必须晚于当前日期。

下一步 将登记的主单信息保存到数据库并进入到维护采购物资步骤。

关闭 关闭新增采购订单主数据信息页面。

7.2 协议采购

协议采购是一种基于协议供货的采购方式。所谓协议供货，通俗地讲，是指通过统一

招标定品、定价、定限期、定服务条件，并以协议形式固定下来，然后通过文件形式将相

关内容告知、约束买卖双方。对采购方来说，通过协议采购，可以把原来分散的市场进一

步集中，提高采购效率和效益；对于供应商来说，有利于降低供货成本，增加市场机会。

本系统的协议采购由两个部分组成：采购协议登记和协议订单登记。在采购协议登记中维

护本厂的采购协议；在协议订单登记中，根据现有的采购协议生成采购订单。

7.2.1 采购协议管理

登记并维护电厂与供应商达成的长期协议，包括以单价为协议或以总价为协议等。

图 7-3 采购协议登记

说明：“协议状态”分为“执行”和“关闭”两种，“关闭”指的是协议已经失效，是通过手动

修改的内容。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的采购协议显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的采购协议的详细信息。

增加 新增一笔采购协议的主单信息

修改 修改被选中的采购协议的主数据信息。

删除 删除无协议物资的采购协议。

维护协议物资 维护被选中的采购协议的物资信息。

查看采购历史 查看基于被选择的采购协议所生成的协议采购订单。

7.2.2 协议订单登记

基于在“采购协议登记”中建立的采购协议，在其状态为“执行”且在有效期内时登记其下

属的协议订单，并在其未被发布前对其进行维护与管理。

图 7-4 协议订单登记

说明：“订单总金额”非手动添加项，而是根据在“维护订单物资”中维护的物资的单

价及数量系统自动给出的结果。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的协议订单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的协议订单的详细信息。

增加 新增一笔协议订单。

修改 修改被选中的协议订单的主数据信息。

删除 删除无订单物资的协议订单。

维护订单物资

维护被选中的协议订单的从数据信息(即物资信息，见图8-13)。

发布所选择的采购订单，并自动触发提示短信给订单供应商的联系手

发布

机。

8 采购订单管理

采购订单管理模块完成电厂通过以上各种采购方式（公开询价、邀请询价、公开竞

价、邀请竞价、直接采购、协议采购）生成的采购订单的管理工作。

采购订单的状态可分为以下四种：

➢ 新增：表示电厂已通过不同的采购方式生成相应的采购订单，但未向其对应供应商

进行发布，供应商还无法查看该采购订单。

➢ 未确认：表示电厂已向此订单所对应的供应商发布该采购订单，供应商还未对该订

单做任何响应。

➢ 确认：表示供应商已确认接受电厂发布的采购订单，交易成功。

➢ 拒绝：表示供应商已拒绝电厂发布的采购订单，交易失败。

8.1 当前采购订单

在本功能组中可查看、管理新增和未确认状态的采购订单。

图 8-1 当前采购订单

说明：“采购方式”查询条件指的是通过哪种采购方式生成的采购订单。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的采购订单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的采购订单的主单信息。

修改 修改所选择的采购订单的主单信息。

删除 删除新增状态的采购订单。

订单物资 维护所选择的采购订单的物资信息。

补充导入

通过Excel表批量导入补充订单。

导出物资 导出被选中订单的物资及价格信息。

8.2 采购订单查询

图 8-2 采购订单查询

说明：本功能组可查询通过任何采购方式生成的所有已发布的采购订单。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的采购订单显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的采购订单的主单信息。

订单物资 维护所选择的采购订单中的物资信息，包括采购价格和数量。

统计导出 导出当前查询条件下所有采购单的主单信息及物资、价格信息。

统计总金额 查看当前查询条件下所有采购单的订单总金额。

查看评价历史 查看被选中采购单供应商的用户评价记录。

零投诉 给予选中采购单的供应商“零投诉”评价，即好评。

我要投诉 对被选中采购单的供应商进行投诉。

9 招标服务

招标服务模块分为电厂自主招标项目管理和集团公司代理招标项目查询。目前招标服

务由以下模块组成：电厂项目管理、创建澄清、已发送澄清、监审报告管理、集团代理招

标管理组成。

自主招标服务提供电厂项目管理、招投标澄清、招标文件上载、评标结果登记、监审

报告管理等服务，关于工程项目的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、投

标文件的递交、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作流程中。

招标类型分为邀请招标和公开招标两种。两种招标的区别在于最初的流程上：邀请招

标是招标方邀请供应商参加投标，供应商确认是否参与；而公开招标则是招标方发布招标

信息，供应商申请参与投标，招标方确认是否允许该供应商参与，允许参与的供应商由招

标方通过邀请招标的邀请供应商参与投标的流程继续进行。因此两者在招投标澄清管理、

招投标文件管理、中标信息管理等其它管理模块中的业务流程与操作方式是完全一样的。

9.1 电厂项目管理

电厂项目管理模块为集成了招标公告管理、招标文件管理、投标商管理、澄清管理、

中标信息管理等招标主要功能。

电厂项目管理提供了公开招标和邀请招标两种模式，在本系统中的区别点只是在如何

确定投标供应商上。

➢ 公开招标：招标方制作招标信息→向华电招标与采购网所有注册供应商发布招标信

息→供应商申请参与本次招标→招标方审核申请参与本次招标的供应商，确定可

以参与投标的供应商后邀请其参与→向被邀供应商发送招标邀请函→被邀供应商

决定是否参与本次邀请招标。

➢ 邀请招标：招标方制作招标信息→邀请参与投标供应商→向被邀供应商发送招标邀

请→被邀供应商决定是否参与本次邀请招标。

电厂项目分为以下五种状态：

➢ 新增：表示该项目处于草稿状态，尚未向外界发布。

➢ 招标信息发布：表示该项目已经向外界发布，目前正在进行当中。

➢ 招标文件发售：表示该项目招标文件正在发售中。

➢ 投标截止：表示该项目已经截止投标。

➢ 评标结束：表示该项目已经结束评标并已登记了评标结果。

9.1.1 主页面

图 9-1 电厂项目管理

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的电厂项目显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的电厂项目的详细信息。

增加

修改 修改被选中的电厂项目的详细信息及公告附件。

删除

发布招标公告 将公开招标信息发布给运营方审核，审核通过后其将显示在网站首页。

招标文件管理

供应商管理 管理招标项目的参与投标供应商及标书下载权限开通、上传邀请函等

新增一笔电厂项目的详细信息并可上传公告附件(见图9-2)。

删除被选中的新增状态的电厂项目 (可多选)。

对项目的招标文件进行管理(见图9-3)。

(见图9-4)。

澄清管理

查看招标项目的澄清函阅读情况(见图9-5)。

中标信息管理 管理招标项目的中标信息。

9.1.2 增加电厂项目信息

图 9-2 电厂项目管理－增加

说明：新增电厂项目信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。

标 题 说 明

招标分类 分为“公开招标”与“邀请招标”两种。

招标文件的发售开始时间。该时间没有用于程序控制，只是对标书发售

发售起始时间

开始时间的一个预估。发售起始时间必须大于当前时间。

招标文件的发售截止时间。该时间没有用于程序控制，只是对标书发售

发售终止时间

终止时间的一个预估。发售终止时间必须大于发售起始时间。

供应商投标的最终截止时间。该时间没有用于程序控制，只是对最终截

投标截止时间

止投标时间的一个预估。投标截止时间必须大于发售终止时间。

附件

可上传多个附件，每个附件的大小限制在2M以内。

保存 将填写的电厂项目信息及公告附件保存到数据库。

关闭 关闭该新增电厂项目信息页面。

9.1.3 招标文件管理

点击页签可以在各功

图 9-3 电厂项目管理－招标文件管理

标 题 说 明

上传招标文件 上传被选择电厂项目的招标文件

删除 删除选中的招标文件

9.1.4 供应商管理

图 9-4 电厂项目管理－供应商管理

标 题 说 明

提交 将在上传列表中的招标文件上载到数据库。

重置 清空上传列表。

浏览 查看选中的投标商的详细信息。

修改 修改投标商的联系人、等信息。

删除 删除选中的投标商。

增加投标商 增加新的投标商。

上传邀请函 向选中的投标商上发送投标邀请函。

标书权限开通 为被选择的投标方开通下载招标文件的权限

9.1.5 澄清函管理

图 9-5 电厂项目管理－澄清函管理

说明：澄清函管理功能是用于查看供应商对澄清函的阅读情况，阅读率“A/B”的形式体

现，即共向B个供应商发送了澄清函，目前有A个供应商已经阅读。增加新澄清函的操作

在“创建澄清”功能中完成。

标 题 说 明

标 题 说 明

查看阅读情况 查看被选中澄清函的详细内容及每个供应商的阅读情况。

9.1.6 中标信息管理

图 9-6 电厂项目管理－中标信息管理

标 题 说 明

浏览 查看被选中投标商的详细信息。

确定中标商 确定所选择的供应商为本次招标的中标供应商。

上传中标通知书 向中标的投标商发送中标通知书。

上传未中标通知书 向未中标的投标商发送未中标通知书。

重新选择 定”，以便再次重新选择中标供应商。上传中标通知书和未中标通

重置当前中标结果，将所有参与投标供应商的中标状态恢复为“待

知书后不能进行重新选择操作。

9.2 创建澄清

通过创建澄清管理模块可以为正在执行中的招标项目创建澄清函。

9.2.1 主页面

图 9-7 创建澄清

说明: 本功能组类似于中的写信功能。在此只能管理新增状态的澄清函。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的澄清函显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看被选择的澄清函的详细内容。

新增

新增一封澄清函(见图4-7)。

修改 修改被选择的澄清函内容。

删除 删除被选择的澄清函。

将被选择的澄清函发送给此次投标的受邀投标方，并自动触发提示短息

到各供应商的联系手机上，该澄清函将转存到“已发送澄清”页面中，并且

发送

可以在“电厂项目管理-澄清函管理”功能中查看供应商阅读情况。

9.2.2 新增澄清函

图 9-8 创建澄清-新增

标 题 说 明

点击“选择”按钮弹出电厂项目选择页面，选择该澄清函所对应的电厂招

对应项目名称

标项目。

保存 将编辑好的澄清函及附件保存到数据库，且该澄清函的状态为“新增”。

9.3 已发送澄清

图 9-9 已发送澄清

标 题 说 明

浏览 查看被选择的澄清函的详细内容及供应商阅读情况。

9.4 监审报告管理

图 9-10 电厂监审报告

说明：本模块用于电厂监审部门为评标结束的招标项目添加监审报告。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的招标项目显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择招标项目的详细信息及监审报告

上载监审报告 上传所选择招标项目的监审报告

9.5 集团代理招标管理

说明：此界面可查看集团公司代理招标项目的业务信息，对应批次评价供应商。

10 供应商管理

供应商管理模块为电厂提供管理我厂及采购员自己常用供应商列表的功能。用户从本

系统所有注册的集团级供应商和注册成本电厂的电厂级供应商中选择业务往来密切的供应

商作为“我厂供应商会员”和“我的供应商会员”。同时，通过该模块下的“供应商评价”功能可

以集中开展供应商评价工作。

10.1 我的供应商

图 10-1 我的供应商会员

说明：我的供应商会员为本登录用户个人独享的常用供应商列表，同样可为采购业务

选择供应商时提供便利。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的我厂供应商会员显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的我厂供应商会员的详细信息。

添加 从系统中选择供应商会员添加到我的供应商会员列表中。

标 题 说 明

删除 系统中，可在“集团供应商会员”及“我厂供应商”中查询到，并可再次通过

用户评价 查看状态为“已评价”的供应商评价信息，并可对所有供应商进行评价。

将所选择的供应商会员从我的供应商会员列表中删除，但此供应商依然在

“添加”将其列入到我的供应商会员列表中。

图 10-2 我的供应商会员—添加

说明：本页面中显示的是在系统中注册为集团级供应会员或对应本厂的电厂级供应会

员，且未被选择成为我厂供应商会员的供应商列表。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的供应商会员显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

将所选择的供应商会员添加到我厂供应商会员列表中并返回“我厂供应商

导入

会员”主页面。

10.2 我厂供应商

图 10-3 我厂供应商会员

说明：我厂供应商会员为本电厂所有登录用户共享的一个常用供应商列表，可为采购

业务选择供应商时提供便利。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的我厂供应商会员显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的我厂供应商会员的详细信息。

添加 从系统中选择供应商会员添加到我厂供应商会员列表中。

将所选择的供应商会员从我厂供应商会员列表中删除，但此供应商依然在

删除 系统中，可在“集团供应商会员”中查询到，并可再次通过“增加”将其列入到

我厂供应商会员列表中。

推荐单位

查看其中一家供应商的推荐单位.

用户评价 查看状态为“已评价”的供应商评价信息，并可对所有供应商进行评价。

10.3 集团供应商

图 10-4 集团供应商

说明：本页面中显示的是所有在本系统注册的供应商会员列表。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的供应商会员显示在“查询结果”中。

重置 清空查询条件。

浏览

查看所选择的供应商会员的详细信息(见图11-2)。

只有在供应商的“会员等级”为“电厂级供应会员”和“电厂1+6供应商”时方

查看对应电厂

能查看其对应电厂。

10.4 供应商评价

说明：可根据招标采购类型分别评价供应商；分为三个大类，采购业务、自主招标、集团

代理招标，在每笔订单或每个批次标段分别对相应供应商进行评价。

11 供应商评价信息

图 11-1 供应商评价信息

标 题 说 明

基本信息

用户评价

得分细节 查看所选择的供应商会员得分细节信息。

业绩、资质通过此功能查看选中供应商的业绩、资质等相关信息

等信息

根据评价分类查询出此类别供应商,查看此供应商的基本信息.

通过此项功能,对供应商进行投诉、零投诉操作。

12 产品目录

产品目录模块向电厂提供了“产品信息查询”和“物资采购价格查询”功能。

12.1 产品信息查询

图 12-1 产品信息查询

说明：通过点击左侧产品分类树可以实现产品信息的分类查询。

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的产品信息。

标 题 说 明

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的供应商会员在本网站上登记的产品信息。

12.2 物资采购价格查询

图 12-2 物资采购价格查询

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的物资采购价格。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择的物资的详细信息。

13 联合储备管理

联合储备管理模块提供了主要设备及备品备件在集团各单位间共享和互查的功能。

13.1 设备管理

图 13-1 设备管理

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的设备信息。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择设备的详细信息。

增加 新增一条设备信息。

修改 修改被选中的设备信息。

删除 删除被选中的设备信息。

查看备品备件 查看被选中设备的备品备件信息。

维护备品备件 为被选中的设备关联备品备件。

13.2 备品备件管理

图 13-2 备品备件管理

标 题 说 明

查询 根据“查询条件”查询出符合条件的备品备件信息。

重置 清空查询条件。

浏览 查看所选择备品备件的详细信息。

增加 新增一条备品备件信息。

修改 修改被选中的备品备件信息。

删除 删除被选中的备品备件信息。

查看所属设备 查看被选中备品备件的所属设备信息。

维护所属设备 为被选中的备品备件关联设备。

14 个人设置

14.1 个人信息修改

图 14-1 个人信息修改

14.2 个人密码修改

图 14-2 个人密码修改