公司注销登记流程及材料

公司国、地税登记证注销程序

所需材料

一、国、地税正副本

二、本年度汇算清缴报告

三、注销报告

四、填写税务注销表格(如果有未用完发票要先核销）

注:税务注销程序与登报公告可以同时进行，公告期满后，公司持公告报纸原件和税务

注销证明文件等全套申请材料到工商机关办理注销登记。

公司组织机构代码证注销程序

所需材料

一、营业执照注销证明文件

二、组织机构代码证原件（正副本）

公司营业执照注销流程

一、审批项目

公司(包括有限责任公司和股份有限公司)注销登记

二、审批机关

1、上海市工商行政管理局负责本市以下公司的注销登记:

（1）市国有资产监督机构履行出资人职责的国有独资公司;

(2）市国有资产监督机构履行出资人职责的公司投资设立的法人独资一人有限责任

公司；

（3)集团母公司（住所在浦东新区的集团母公司可以在浦东新区分局登记）；

（4）股份有限公司；

（5)期货公司及其营业部；

(6）军队、武警部队、政法系统保留企业；

（7）银行（分行以上）；

(8）证券公司（分公司以上)、保险公司(分公司以上）、小额贷款公司、担保公司

等非银行金融机构；

(9）上海化工区公司；

（10）名称中不含行政区划“上海"的公司；

(11)从事股权投资或股权投资管理的公司。

2、上海市工商行政管理局区（县）分局负责本区县以下公司的注销登记:

（1）除上海市工商行政管理局登记公司以外的其他公司；

（2）上海市工商行政管理局授权登记的公司。

三、申请条件

依法成立的有限责任公司和股份有限公司

四、提交材料目录

1、《公司注销登记申请书》；

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或者委托代理人的身份

证件复印件;

3、人民法院的破产裁定、解散裁判文书，公司依照《公司法》作出解散的决议或

者决定，行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件；

4、股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关备

案、确认清算报告的确认文件；

5、经确认的清算报告；公司破产程序终结后办理注销登记的，不提交此项材料，

提交人民法院关于破产程序终结的裁定书;

6、清算组成员《备案通知书》；公司破产程序终结后办理注销登记的，不提交此项

材料;清算组成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告,公告期45天。

7、公司营业执照。

五、办理流程

1、申请人填写公司注销登记申请表格，向工商机关现场提交公司注销登记所需的

全套申请材料,包括公告报纸原件,领取收件凭据；

2、工商机关在收件后5日内作出是否准予注销登记的决定;需要对申请文件、材料核实

的，自受理之日起15日内决定是否准予登记。

3、作出准予注销登记决定的,发给申请人注销通知书。

公司登记（备案）申请书

注:请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写.

□基本信息

名 称

名称预先核准文

号或注册号

住所

□设立

法定代表人

姓名

职务 □董事长□执行董事□经理

注册资本 万元 公司类型

设立方式（股份

公司填写）

□发起设立 □募集设立

经营范围

□年 □长期 申请执照副本数量 个 经营期限

证照号码 备注

名称或姓名

股东

（发起人）

□变更

变更项目 原登记内容 拟变更内容

□备案

名称 注册号

增设分公司

登记机关 登记日期

成员

清算组

负责人

其他

□董事 □监事 □经理 □章程 □章程修正案

□申请人声明

本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案，提交材料真实有效。

法定代表人签字： 公司盖章

（清算组负责人）签字： 年 月 日

附表1

法定代表人信息

姓 名

身份证件类型 身份证件号码

（身份证件复印件粘贴处）

法定代表人签字： 年 月 日

附表2

董事、监事、经理信息

姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________

(身份证件复印件粘贴处)

姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________

（身份证件复印件粘贴处）

姓名职务身份证件类型身份证件号码_________________

(身份证件复印件粘贴处）

公司登记（备案）申请书填写说明

注:以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供.

1、 本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记

及有关事项备案。

2、 向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。

3、 申请公司设立登记,填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表

人信息”、附表2“董事、监事、经理信息"。“申请人声明”由公司拟任法定代表人

签署。“股东（发起人）”栏可加行续写或附页续写.

4、 公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申请人声明”

由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要

“备案”的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更,在名称中增加“集

团或(集团)"字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填)；申请

公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息(附表1“法定代表人信

息”）；申请股东（发起人)及投资情况变更的，可以参照“设立栏”之“股东（发

起人）”格式附表填写原登记及拟变更内容.变更项目可加行续写或附页续写。

5、 公司增设分公司应向原登记机关备案，填写“基本信息"栏及“备案”栏有关内容，

“申请人声明"由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设”项可加行续写或

附页续写。

6、 公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，

“申请人声明"由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请

人声明"由公司清算组负责人签署.

7、 办理公司设立登记填写名称预先核准通知书文号，不填写注册号。办理变更登记、

备案填写公司注册号，不填写名称预先核准通知书文号.

8、 公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应

当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任

公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资)”。

9、 股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。有限

责任公司无需填写此项。

10、 “经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定

填写。

11、 申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的,使用黑钢笔或签字笔

签署；手工填写的，使用黑钢笔或签字笔工整填写、签署。

公司注销登记申请书

注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。

名 称 注册号

公司类型

清算组备案

通知书文号

注销原因

□

公司章程规定的营业期限届满或其他解散事由出现;

□

股东决定、股东会、股东大会决议解散;

□

因公司合并或者分立需要解散；

□

依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销；

□

人民法院依法予以解散；

□

公司被依法宣告破产；

□

法律、行政法规规定的其他解散情形：.

对外投资 分公司注销

清理情况 登记情况

债权债务

清理情况

公告情况 公告报纸名称 公告日期

□已清理完毕 □无对外投资 □已办理完毕 □无分公司

□已清理完毕 □无债权债务

本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》申请注销登记，提交材料真实有效。

签字： 公司盖章

年 月 日

申请人声明

公司注销登记申请书填写说明

注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供.

1、 本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请注销登记。

2、 公司申请注销登记，已清算的,“申请人声明”由公司清算组负责人签署；因公司

合并、分立未清算的，“申请人声明”由公司法定代表人签署；破产程序终结办理

注销的，“申请人声明”由破产管理人签署。

3、 申请人提交的申请书应当使用A4型纸.依本表打印生成的，使用黑钢笔或签字笔

签署；手工填写的,使用黑钢笔或签字笔工整填写、签署。

指定代表或者共同委托代理人授权委托书

申 请 人 ：

指定代表或者委托代理人 ：

委托事项及权限 ：

1、办理 （企业名称）的

□名称预先核准 □设立 □变更 □注销 □备案 □撤销变更登记

□股权出质（□设立 □变更 □注销 □撤销）□其他手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；

3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；

4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；

5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限：自年 月日至年 月日

签 字：

指定代表或委托代理人或者

经办人信息

固定电话：

移动电话：

（指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)

（申请人签字或盖章）

年月日

填写说明

1、本委托书适用于公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位在工商

行政管理部门办理登记、备案，公司办理股权出质登记等业务。

2、名称预先核准,新申请名称申请人为全体投资人或隶属企业,已设立企业变更名称申

请人为本企业，由企业法定代表人签署。

3、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方

人民政府国有资产监督管理机构，股份有限公司申请人为董事会，非公司企业法人

申请人为主管部门（出资人），分公司申请人为公司，营业单位、非法人分支机构申

请人为隶属单位（企业）。自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。

4、公司、非公司企业法人变更、注销、备案，申请人为本企业，加盖本企业公章（其

中公司清算组备案的，同时由清算组负责人签字;公司破产程序终结后办理注销登记

的，同时由破产管理人签字）；分公司变更、注销、备案，申请人为公司，加盖公司

公章;营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业)，加盖隶属单位（企业）

公章。

6、股权出质设立、变更、注销登记申请人为出质人和质权人，股权出质撤销登记申请

人为出质人或者质权人。

7、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√， 或者注明其它具体内

容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

8、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理

人是其他组织的,应当另行提交其他组织证照复印件及其指派具体经办人的文件、具

体经办人的身份证件。

9、申请人提交的申请书应当使用A4型纸.依本表打印生成的，使用黑钢笔或签字笔

签署;手工填写的，使用黑钢笔或签字笔工整填写、签署。

＊有限公司

股东会决议

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，＊有限公司股东

会于 2014年5月21日在本公司会议室召开.本次会议由董事长

提议召开，会议召开十五日以前以书面方式通知全体股东,实际

到会股东3人，持有100万股，占总股数100%。会议由董事

长主持，形成决议如下：

一、审议通过解散本公司的议案。

二、成立清算组，成员为＊,其中＊为清算组组长，＊为清算

组副组长;

三、清算组在成立之日起10日内应当将清算组成员、清算组

负责人名单向公司登记机关办理备案。

四、清算组在成立之日起10日内通知债权人，并于2014年

6月1日在《上海商报》报纸上刊登公司注销公告.

五、清算结束后，清算组应制作清算报告,报股东会确认。

以上事项表决结果:同意的，占出席会议总股数100 ％

不同意的，占出席会议总股数0 ％

弃权的，占出席会议总股数0 %

出席会议的董事签字:

2014年05月21日

＊有限公司

注销清算报告

根据《中华人民共和国公司法》和其他法律法规、本公司章程的

有关规定,清算组对＊有限公司进行了清算，现清算工作已经完成，

作清算报告如下：

一、 清算过程：

1、经公司股东会决议,解散公司。清算组成员由＊担任,

其中＊为清算组负责人.

2、清算组已在成立之日起10日内以书面方式通知了所有

债权人，并于2014年6月1 日在《上海商报》报纸上刊

登了注销公告。

3、清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,

制定了清算方案，并报请股东会确认。

二、 清算结果：

1、清算组按制定的清算方案处置公司财产，并按法律规定

的清偿顺序进行清偿。

2、清偿顺序如下：

(1）支付清算费用；

（2）职工工资、社会保险费用和法定补偿金；

（3）缴纳所欠税款;

（4）公司债务；

（5）清偿后无剩余财产。

3、公司债务已全部清偿.

4、公司财产已处置完毕。

清算组负责人及成员签字：

股东会确认上述清算报告，股东承诺:公司债务已清偿

完毕,若有未了事宜，股东愿意承担责任。

股东盖章、签字：

2014年7月15日