护照识别及常识

护照和签证识别

随着经济全球化和中国国民经济的日益发展，中国无论是国际地位，还是

经济、政治、人文、科技等等都取得举世瞩目的成绩，与此同时，中国与国际

社会有着各种经贸、人文、科学等等的交流和学习，自然人员往来也就日益增

多；我想大家不仅可以在新闻上看到中国人去世界各地购买奢侈品的新闻，而

且也看到越来越多的中国人去国外旅游的新闻，而且近来，这些已经不是新闻

了，而就发生在我们身边了；那么出国需要知道哪些常识呢？办理证件需要哪

些信息资料呢？从业人员如何辨别相关证件，从而避免没有必要的尴尬呢？首

先让我们通过肉眼来观察吧！让我们熟识护照信息及正确识别护照的流程吧！

人员护照信息识别流程

看封面确定护照种类：

普通护照、公务护照、

外交护照

重要提示：日本、新加坡、

文莱三国居民如果在护

照里不到签证，为免签

15天。外交签证、公务签

证、D、Z、X、J-1签证停

留000天代表，自入境之

日起停留30天。

护

照

读资料页填写：英文

姓、英文名、国藉、出

生日期、性别、证件号

码

看签证抬头确定是否为

中国签发的中华人民共

和国签证或是居留许

可。

看请于此前入境日期

和签证签发日期以确

定是否是此次使用的

有效签证

识别签证种类：普通签证：

D、Z、X、J-1、L、F、C、G、

J-2；外交签证、公务签证、

礼遇签证

看签证签发地点是国

外签发还是国内签发

以确定是否需要计算

停留有效期

确定本次的入境日期，寻

离入住当天最近时间

的入境章（椭圆形章），

以此做为计算停留期的

开始日期，计算停留有效

期

台湾居民来往大陆通行证信息识别流程

填写入境日期；来店时

间、拟离开时间；何处来

到何处去；停留事由；房

间号；接待单位；填表人。

看封面和资料页证件号码

确定确证件种类:台湾居民

来往大陆通行证（五年有

效）还是台湾居民来往大

陆通行证（一次有效）

注：台湾居民来往大陆

通行证号码10位的是

五年有效，7位的是一

次有效

读资料页填写：英文姓、

英文名、中文姓名地区（中

国台湾）、出生日期、性别、

证件号码

看签注抬头确定签注种类：

台湾居民来往大陆签注（一

次入出境有效还是多次入出

境有效）还是台湾居民居留

看签证签发日期和有

效期至以确定是否是

此次使用的有效签注

根据有效期至日期，填写

停留有效期。

填写来店时间、拟离开

时间；何处来到何处

去；停留事由；房间号；

接待单位；填表人姓名

港澳居民来往内地通行证信息识别流程

看封面确定确证件种类:港

澳居民来往内地通行证

重要提示：港澳

居民来往大内地

通行证没有签证，

也没停留有效期

读资料页填写：英文姓、

英文名、中文姓名地区（中

国香港或中国澳门）、出生

日期、性别。

此证件号码多为H（香港）、

M（澳门）打头，有少数为

W打头。在证件的右上角可

到，不要填写成K字打头

的港澳身份证号码。

填写来店时间、拟离开时

间；何处来到何处去；停

留事由；房间号；接待单

位；填表人姓名

外交身份证信息的识别流程

看封面确定确证件种类:外

交身份证，填写为其他证件

读资料页填写：英文姓、

英文名、中文姓名国藉、

出生日期、性别。

此证件的签证种类填写为外

交签证，有效按照外交身份

证的证件有效期来填写。

填写来店时间、拟离开时

间；何处来到何处去；停

留事由；房间号；接待单

位；填表人姓名

是的，那些比较细心的、重视高科技的、注重工作效率的小伙伴们肯定要说：你太low了

吧？现在都是利用高科技好么！！！是的，对对，是的！我也比较喜欢你这种干练的人，但咱

们一步一步来，我们在不需要利用设备的情况下，对护照和签证有个基本的了解对我们没有

害处，不是吗？在公司里面也许那就是一个机会，突然来意外老外，通过护照认识的老外，

如果你知道他的护照是哪一类的话，我想对你是有帮助的，对么？好吧！我们还是来说说利

用设备和软件来识别护照、签证、港澳通行证、台湾台胞证吧！在说这个之前，我不得不提

一下北京文通科技有限公司，是的，就是它，该公司生产的产品我用过，我曾在旅行社工作

的时候用过，简直是太棒了，对近乎完美！文通护照录入管理系统，如果我没有记错的话，

就是它了，重要的事情说三遍对么？文通护照录入管理系统，文通护照录入管理系统，文通

护照录入管理系统；怎么样，你记住了么？北京文通科技有限公司是享誉国内外的OCR（光

学字符识别）技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商。经过多年的创新与发展，

文通科技现已成长为国内知名的高新技术企业，在全国十余个城市建立了分支机构，公司产

品涉及多个领域。在与清华大学的携手合作过程中，文通科技成功地将"国家863计划"项目

成果——"文字图像识别技术TH-OCR"产业化，真正实现了TH-OCR技术与市场应用的完美结

合。文通科技以TH-OCR和手写识别技术为核心，研发出多项产品并提供多种行业解决方案，

依靠完善的服务体系，拓宽了产品技术应用领域。目前，文通科技已经拥有跨平台(包括

Windows/Linux/Android/IOS及嵌入式平台)的智能图像处理、亚洲文字OCR、手写识别、二

维条码识别等自有知识产权技术。公司业务深入至金融保险、智能交通、税务、公共安全、

政府等行业领域。文通科技秉承以人为本的理念，不断培养和引入尖端技术及管理人才，并

充分发挥人才优势，取得了丰硕的科技成果，在国内外信息化领域获得广泛认可，产品荣获

包括国家科学技术进步二等奖在内的几十项国内外大奖，共取得四十余项软件著作权和多项

专利，规范的现代化管理也使得文通科技顺利通过"ISO9000 质量体系认证"。“源于清华，

服务全球”，在创新的征途上，文通科技迈着锐意进取的步伐，凭借着领先的核心技术、精

准的市场定位、优秀的产品及解决方案、完善的服务体系，文通科技将在信息化浪潮中发挥

越来越重要的领军作用！

情不自禁把该公司说了一通，下面还是说文通护照录入管理系统。主要功能如下：

电子护照芯片识读，可识读符合国际民航组织ICAO DOC 9303电子护照国际标准的护照、

签证等旅行证件；

多种证件识别（OCR），采用TH-OCR识别核心，可识别身份证、驾照、护照、港澳通行

证等多种身份证件；

二代证芯片识读（可选），内置二代证读卡模块，可以直接读取二代证芯片信息，扩大在

国内的应用领域；

自动采集客户的头像信息；

可以自由配置所需要的识别字段，以及识别字段的输出顺序；

自动触发，方便用户操作，适用于自动、自助场合；

省去了大量人工录入的工作，减少工作人员不断重复类似工作的苦恼；

不用更改客户的管理系统，直接将识别出来的证件信息录入到管理系统当中，各个字段

都一一对应起来。

下面我们再说说，那些外国人进入咱们国家后，入住酒店后，我们的公安部门是如何管

理的呢？

公安网的上传制度及流程

1. 前台人员为客人办理入住时，严格执行一房一证、谁入住

谁登记的原则。

2 . 保证每一位办理登记入住的客人其有效证件上传到公安

网，确保电脑系统与公安系统录入一致，且录入系统后24

小时内上传。

3 . 扫描二代身份证时，直接点击系统中“二代证”并输入相

应的房号，若是驾驶证或一代身份证则使用扫描仪点击“扫

描仪”，截取客人照片到公安系统中，并将其他信息手工输

入。

4 . 前台每班次人员将所有办理入住的房间客人资料手工抄到

大白本中，要求字迹清楚、填写齐全。

5 . 夜班人员负责检查当天办理入住的房间是否抄录齐全、完

整，并将当天所退的房间在公安系统中做退房。

6 . 如遇断网或链接错误等问题，及时联系信息中心维修。

外宾登记的流程

1. 外宾入住酒店时，合理安排人员，提前准备好房间，制作

好房卡，按正常手续快速办理入住。

2. 接到客人的护照后第一时间复印有效证件，并将原件交还

给客人。

3. 填写《外宾住宿登记表》，并交与AM检查确认。

4 . 将《外宾住宿登记表》发传真到出入境管理处，做好记录。

5. 复印《外宾住宿登记表》派行李员送至派出所，做好登记

签收工作。22点之前入住的外宾当天送至派出所，22点以后

的客人次日10点之前送出，保证24小时之内传送。

6. 将外宾证件的复印件扫描到公安网系统中，要求准确无误。

7．登录全国公安网61.133.193.44，进入进行上传。

8. 将复印客人的有效证件和《外宾住宿登记表》订到一起，交

与经理留存归档。

9．如遇临时记者、常驻记者等特殊或可疑人物及时通知出入境

杨哲，酒店做好各方面接待工作。

10. 熟知出入境管理处的电话及杨哲电话，如有任何问题或情况

及时通知。

最后再跟大家普及一下护照和签证方面的知识吧！

护照及签证知识：

护照是某一个主权国家发给本国公民出入国境和在外国旅行、居

留时使用的，具有一定有效期限的国籍身份证明证件。

签证是有主权国家的主管机关对外国公民提出的入境、过境、旅

行、居留等申请，坐在申请人所持有的有效护照上的一

种文字签证，是外国人合法入（出）境或停（居）留的

证明。

一、我国发给入境人员的有效证件有：

1. 中华人民共和国旅行证；

2. 台湾居民来往大陆通行证；

3 .港澳居民来往大陆通行证；

4. 香港特别行政区护照；

5 .中华人民共和国外国人永久居留证；

证件种类：1外交护照2公务护照3官员护照4普通护照

证件号码：填写必须完整，包括字母、数字、括号等都要从前往

后按顺序填写。

签证种类分为：外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证。

普通签证包括12种： D 定居签证 Z职业签证 X学习签证 F

访问签证 L旅游签证 G过境签证 C

乘务签证 M互免签证 J-1常住记者签证

J-2临时记者签证 T团体签证另纸签证

互免签证：1港澳台、华侨；2 日本、新加坡、文莱，不超过15

天免办签证