反腐败反商业贿赂管理规范

反腐败反商业贿赂管理规范

1. 拟订目的

为推动商业活动的反腐败和反贿赂工作， 并增强职工道德规范， 对利益矛盾

有正确的认识及办理方式，特拟订《反腐败反商业贿赂管理规范》 （下述简称为

“规范”。

此规范，意在增补并完美《 ***** 公司职工手册》中第一章“职工行为规范”，

增强公司内控体制，推动制度反腐，指引公司人员及有关利益集体（如客户、供

应商等）依法做事，诚实守信，自觉抵制利令智昏、损公肥私、不讲信用、欺骗

欺骗等悲观腐败现象，建立公司优秀形象，防备各样不正当行为的发生。

2. 合用范围

合用于公司全部职工，一定严格恪守；若职工违犯本准则，他 / 她将见面对纪律处

罚，直至被停止雇用协议，移送司法机关；所以，每一位职工都有责任理解并依照

执行。

合用于本司的全部商业活动或对外接触的活动。包含但不限于与政府部门接触，

与客户业务代表商务洽商，公正性产品采买，工程实行等活动。 以及在公司范围内

从事物料采买、设备工程、业务销售、设备采买和保护、质量监察等经济活动以及

人、财、物管理过程中合用本规定。

合用于全部与公司有业务来往的客户、 供给商、服务商、承包商也在本规定管束

范围内。

3. 职责

公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监察管理部门，其主要职责是：

依照国家有关政策、法律、 法例和规章制度展开公司治理商业贿赂工作；按期指

导职工学习有关法律规定

贯彻落实职工签订《反商业贿赂承诺书》 ， 并按期监察。

承诺人 / 公司应按照以下责任：

严格执行在承诺书所承诺的内容；

禁止任何形式的商业贿赂行为；

自觉接受预防商业贿赂看管部门（公司管理部）的管理；

若违犯承诺，听从监察管理部门按有关规定办理。

4. 定义

商业贿赂，是以获取商业交易时机为目的， 在交易以外以回扣、 促销费、宣传费、

劳务费、报销各样花费、供给境内外旅行等各样名义直接或间接给付或收受现金、实

物和其余利益的一种不正当竞争行为。

5. 程序

本司的任何对外商业活动中，禁止以下行为：

违犯规定以附赠形式向对方单位及其有关人员赐予现金或物件；

以捐献为名，经过赐予财物获取交易、服务时机、优惠条件或许其余经济利益；

供给违犯公正竞争原则的商业资助或许旅行以及其余活动；

供给各样会员卡、花费卡

( 券 ) 、购物卡 ( 券) 和其余有价证券；

供给、使用房子、汽车等物件；

供给干股或盈利；

经过赌博，以及假借培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、研发费等

名义赐予、收受财物或许其余利益；

其余违犯法律、法例的行为。

利益矛盾

利益矛盾确实认： 当职工个人利益以任何形式干预到公司整体利益时， 利益矛盾就

发生了，职工应踊跃防止个人利益影响职工实现公司整体利益的能力， 一般而言，

以下所述应视为利益矛盾：

商业竞争：任何职工任职时期都不可以应聘于其余与本公司有竞争行为的公司；

公司时机：任何职工都不可以运用公司财富、

信息或其在公司的职位来谋求本应属

于公司的商业时机。若职工经过利用公司的财富、信息和其在公司的职位， 能够获

取公司

经营范围以内的商机， 则职工在追求自己发展时机前， 应第一把商业时机让予本

公司；

财政利益：任何职工既不可以直接或间接地经过其配偶或其余家庭成员的关系享有其

余商业机构的财政利益（权益或其余） ，若此种财政利益会影响职工在公司的义务

和责任表现； 亦不可以投入其工作时间于其余事务以获取此种财政利益； 任何职工

不可以享有与本公司有竞争业务的公司的权益； 若职工职责包含管理和监察与其余

公司有业务来往的事务，则不行享有该公司的权益；

贷款及其余财务交易： 任何职工都不可以从本公司的重要客户、 供给商或竞争者

处获取贷款，或个人债务担保， 或签订任何个人财务交易； 此目标其实不由止与

认同银行或其余财务机构发生的长久交易。

利益矛盾的表露：公司要求职工一定充足表露任何可能惹起利益矛盾的情况。

若您觉察到存在利益矛盾， 或许其余人以为的利益矛盾， 您一定马上向上司领导

进行逐级报告；

利益有关方关系办理原则： “利益有关方关系” 是指职工与客户、 商业合作伙伴、

竞争者、看管者以及其余职工等利益有关者之间的关系。 职工应按照公正原则对待

客户、商业合作伙伴、竞争者、看管者以及其余职工。

家庭成员和效应： 工作场所以外的家庭成员的行为可能会惹起利益矛盾， 由于他们

可能会影响职工以公司的名义做决准时的主观性。 若职工的家庭成员有兴趣与公司

经商，则能否开始或持续这类买卖关系的标准和条件，在相像状况下，必

须次于欲与公司发生买卖来往的其余没有联系的公司。 职工应向其主管或公司最高

管理层报告任何涉及到其家庭成员可能引起的利益矛盾。 本规范中所述的 “家庭成

员”或“你家庭的成员”包含你的配偶，兄弟，妹和父亲母亲，亲家和儿女。

礼物和娱乐

礼物的赐予和收取是一般的商业行为。适合的商业礼物和娱乐是受人欢迎的礼

仪，用以成立买卖合作伙伴之间的关系和认识。 可是礼物和娱乐决不可以左右职工

做出客观和公正的商业决定。

很好地判断此界线是职工的责任。 一般而言，职工在商业行为或政府决议过程中

直接或间接供给或接受不正当现金、 礼物或娱乐， 若礼物和娱乐没有成为任何特

别商业决定的诱因，则职工能够从客户或供给商那边接受或赐予它们。

职工只好接受适合的礼物。 我们鼓舞职工上交应由公司接受的礼物， 接受同一合

作伙伴的的礼物每个季度不得超出 RMB200元。我们其实不强迫要求上交小额礼物，

但超出 RMB200元的礼物一定马上上交公司管理部。

与政府官员打交道往常和一般个人打交道不一样， 政府严格禁止其雇员接受任何

形式的赠与，包含宴请和娱乐， 任何职工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府

人员，任何职工一定严加注意并严格恪守这些规定。

公司的商业行为成立在“公正交易” 的基础之上， 应向合作方通告公司的商业道

德规范，任何职工应执行公司《反腐败反贿赂管理规范》 ，都不行接行贿赂、贿

赂别人，或许暗自接受佣金及其余个人利益。任何和赠予、收取贿赂、回扣有关的

活动都应马上停止， 并报告给有关的管理人员。 回扣或贿赂包含任何形式企图以

不正当手段获取更好待遇的行为。 公司保证职工假如拒绝参加由业务产生的行贿

或回扣，其实不会遇到降级处罚或其余不良结果， 即使这一行为可能致使公司失

掉业务。

公司财富的保护和使用

职工应保护公司的财富并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用，所以，

大意和浪费对公司的收益有着直接的影响； 公司财富和资本的使用， 不论是为了

个人所得仍是任何非法或许不妥目的，都是被严苛禁止的。为了保证对公司财富的

保护和适合使用，每个职工都应：

多加关怀公司财富以防遭受盗窃，伤害和滥用；

快速报告真切的或许可疑的盗窃，伤害和滥用公司财富的行为；

保护全部电子规划、数据、通讯及书面文件以防别人不妥使用；

公司财富仅供合法的商业目的使用。

知识产权和保密

职工在执行职责的过程中或经过使用公司的资料和技术资源获得的全部发明、 创建

性作品、电脑软件、技术或许商业奥密，都应视作公司财富。

公司贯彻严格的保密政策， 对展开业务时获得的客户、 供给商及其余方的信息一定

保密；职工被聘用时期， 一定恪守全部书面或非书面的保密规则和政策， 而且执行

合用于其自己的保密义务和责任。

除执行与自己职位有关的责任以外， 在没有获取公司预先赞同的状况下， 职工既不

该表露、公布或第一版商业机密或公司的其余机密性商业信息， 也不可以使用其职

责以外的机密信息。

即使于工作以外， 职工一定保持警惕， 禁止表露公司或许公司合作伙伴的重要

信息。

职工保密职责任职工与公司停止聘用关系后依旧奏效， 直到公司对外表露这些信

息。

停止合同时，职工一定返还公司全部财富， 包含各种形式的机密信息， 不一样意

保存副本。

竞争和公正交易： 本公司追求公正和诚实地超越我们的竞争敌手。本公司通

过优秀的表现而非不道德或非法的商业行为来追求竞争优势。盗取专利信息、 处

理未经全部者赞同而获取的交易奥密信息， 或诱使其余公司的此刻或过去的雇员

表露该等信息皆被禁止。 每位职工和职员全力尊敬并公正对待公司客户、

供给商、

竞争敌手和职工的权益。 任何职工或职员都不行经过操控、

隐蔽、滥用特权信息、

误传重要事实或其余非法的交易行为向别人获取不合理的利益。

在落实反贿赂、反腐败的过程中，由公司管理部门到其余部门进行明查暗访，

实时认识预防商业贿赂的苗头， 研究展开预防商业贿赂的对策和举措； 实时办理

预防商业贿赂工作中发现的问题。 各部门在展开预防商业贿赂工作中， 对发现存

在的违纪违规问题， 要实时遏止或办理并向有关部门通告状况， 涉嫌犯罪的应该

移送司法机关办理。

违犯规范

全部职工都有责任报告任何已知或思疑的违规行为，包含违犯法律、法例、 准则和

公司政策。 此行为并不是对别人的不忠表现， 恰好保护了公司和职工的名望和信用。

若知道或许思疑某种违犯本规范的行为， 职工有责任马上向公司管理层报告此违

规行为，公司会敏感且慎重地对待全部这些疑问和报告。

公司禁止泄漏举报人的姓名、部门、 公司名称等状况， 禁止将举报状况流露给被举

报人或许部门，检核查真相况时， 不得出示举报资料原件或许复印件， 不得裸露举

报人，对匿名的举报书信及资料， 不得判定字迹， 举报资料不得任意对外借阅。在

法律和公司的需要下检查您提出的问题。

公司严苛禁止关于举报职工的报复行为， 对违规泄漏举报人员信息或对举报人员

采纳打击报复的人员，将予以革职、排除劳动合同，冒犯罪律的，移送司法机关

依法办理。

附件：《反腐败反商业贿赂承诺书》

反贿赂 / 反腐败承诺书

立承诺书

为了保障北京环亚时代信息技术有限公司与个人的正当

权益，谨此承诺：

一、任职时期除严格恪守 《中华人民共和国反不正当竞争》 、《刑法》等有关禁

止商业贿赂行为规定，恪守“守纪、诚信、公正、科学”的原则，果断拒绝商业贿

赂、贿赂及其余不正当之商业行为的馈送。

二、任职时期禁止以公司或个人名义接受任何供给商、 合作方、承包商等的任何馈

送，如：直接或间接讨取或收受金钱、物件、有价证券及任何形式的馈送礼金包含

但不限于现金、支票、信用卡等。

三、任职时期禁止向任何供给商、合作方、承包商等部门兼职。

四、任职时期禁止利用给予的权益和为了工作之便，向任何供给商、合作方、承

包人等吃拿索要，以机谋私。

五、任职时期禁止参加任何供给商、 合作方、承包人等的补助和用公款支付的吃

请玩乐，包含（营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐场所）

六、任职时期不得安排， 介绍亲友挚友到合作方、 承包商等工程范围内承包工程

或供给资料、成品、半成品和设备。

七、自己将恪守以上承诺， 若有违犯，自己愿意接受公司任哪处罚并负责补偿所

以给公司造成的损失，同时肩负由此惹起的全部法律责任。八、此认可书一式两

份，两方各执一份。

九、此承诺书自署名盖印之日起奏效。

公司（盖印）

承诺人（署名盖印）：

年月日