2018年最新《北京市工作居住证》办事指南

《北京市工作居住证》（国内外埠人才）

办理指南

一、 受理部门

海淀区人力资源公共服务中心人才服务科及上地分中心

二、 服务方式

网上预约办理。单位注册并前往受理部门开通成功后， 需通

过海淀区人力资源和社会保障局网站

（/ ）进行网上预约办理，详情可查看

海淀区人力资源和社会保障局网站 “工作居住证预约平台”中《北 京

市工作居住证》预约须知。

三、 办理依据

1、 《北京市政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作

居住证制度若干意见的通知》（京政办发〔 20RR〕29号

2、 其他相关法律法规、政策文件。

四、 申报条件

符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的 北京市

行政区域内，在海淀区注册成立具有法人资格的企事业单 位、民办非

企业单位、社会团体，外国（地区）、外埠在京设立 的非法人分支机

构，其聘用的人员在本市有合法稳定住所且具备 下列条件之一者，均

可申请《北京市工作居住证》：

1、 具有2年以上工作经历并取得学士（含）以上学位的人 才；

2、 具有中级（含）以上专业技术职务或相当资格、资质的 人

才；

3、 对首都经济和社会发展做出突出贡献及特殊领域、特殊 行业

的紧缺急需人才。

注：非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不 超过

5个。

五、 申报材料

（一）注册

聘用单位在北京市人力社保局网站 在线

办事栏目“工作居住证聘用单位注册”事项中注册单位信息后，

指派专人持以下材料到受理部门审核。 （注：请妥善保管单位登

录用户名及密码）

1、 企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单

位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国 （地区）、

外

埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原 件及复

印件；单位资质证书（证明）原件及复印件；单位实收资 本相关证明

原件及复印件 （如:验资报告、银行注资回执单等）。

2、 与《北京市工作居住证》管理系统中一致的经办人身份 证原

件及复印件。

注意：单位注册并前往受理部门开通成功后， 需通过海淀区 人

力资源和社会保障局网站 （/ ）

“工

作居住证预约平台”进行网上预约办理。

（二）新办

聘用单位注册审核通过后，由聘用单位在“北京市工作居住 证管

理系统”中为员工注册，审核员工填报信息并核查申报材料， 核查无

误后指定单位经办人（非申请人本人） 持介绍信（模板可

下载）、经办人身份证原件及复印件报送以下申报材料，并及时 关注

“系统”状态，通知可取证时，持聘用单位介绍信领取证件

（注明《北京市工作居住证》编号）。

1、 系统打印的《北京市工作居住证申请表》一式二份，在

“申请单位”处填写意见、经办人签字，加盖单位 公章。聘用单

位申请报告（模板可下载，写明单位和个人业绩、能力、贡献等 基本

情况）；《北京市工作居住证》单位办理介绍信（模板可下 载）、经

办人身份证原件及复印件；

2、 企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单

位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国 （地区）、

外

埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原 件及复

印件；单位资质相关证明 原件及复印件；

3、 国家教育部认可的学历学位证书原件及复印件；没有学

位的需提供中级（含）以上专业技术职称证书、职业资格（资质） 证

书和企业聘书原件及复印件（非公有制企业无需提供聘书）；

（1）相关学历学位证书需经 “中国高等教育学生信息网 （学

信网）”和“中国学位与研究生教育信息网”查验（提供查询结

果，需加盖单位公章，经办人签字，注明“本单位已核实验证， 确认

真实有效”）。如查询不到，需由相应机构出具认证报告原 件及复印

件；

（2）职称证书通过考试获得的，提供职称《考试合格人员 登记

表》原件及复印件；通过评审获得的，提供《职称评审表》 原件及复

印件；高级职称另需提供《任职通知书》原件及复印件

（职称材料需由申报单位核实验证， 加盖单位公章，经办人签字，

注明“本单位已核实验证，确认真实有效”）。

4、 申请人身份证原件及复印件；

5、 申请人在京合法稳定住所证明（提供其中一项即可） ：

（1）自有住房的：提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》， 尚

未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的，提供商品房 买卖网

签合同；（2）租住房屋的：租住居民户房屋的， 提供《房 屋所有权

证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同的原件 及复印件，以

及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址， 出租人和承租人

双方姓名、居民身份证号码、 、租赁期

限的房屋租赁合同或协议； 租住农村宅基地房屋的， 提供房屋所 有

人居民户口簿首页和本人页， 以及尚有6个月以上租赁期限且 记载有

房屋详细地址，出租人和承租人双方姓名、 居民身份证号 码、联系方

式、租赁期限的房屋租赁合同或协议； （3）住单位

公房的：由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出 具的

申请人居住证明； （4）居住亲友住房的： 出具《房屋所有

权证》或《不动产权证书》及亲友双方签署的声明和双方身份证；

（5）申请人的《北京市居住证》。（以上材料提供原件及复印

件）。

6、 申请人与聘用单位签订的劳动（聘用）合同原件及复印 件

（合同6个月内到期的先做续期）；

7、 由聘用单位在京代扣代缴的个人所得税 《税收完税证明》

原件。（最近六个月需为连续缴纳； 由代扣代缴聘用单位加盖财

务章，注明“以上个税由 RRF单位代扣代缴”，联系人签字及联 系电

话）；

&近期1寸同版免冠白证件照片 1张；

9、《诚信声明》，由本人及单位负责人手签字 ，加盖申报单

位公章；

10、随往配偶的，须提供结婚证、配偶身份证及配偶在京工 作单

位劳动合同原件及复印件 （合同6个月内到期的先做续期）。 随往子

女的，提供结婚证、《出生医学证明》、子女户口页及其 它可证明其

与申请人有直系血缘关系的相关材料原件及复印件； 父母离异的，子

女由申请人抚养的，需出具离婚证、离婚协议（盖 民政局章）或法院

判决书原件及复印件；

注意：（1）申请单位、《劳动合同》签订单位、个税扣缴 和社

保缴纳单位须为同一家单位， 经查不属实，按虚假申报处理；

（2） 申报单位依据《中华人民共和国社会保险法》按时足 额缴

纳社会保险费；

（3） 提交的身份证证件有效期限应在截止日期前 3个月以

上，劳动合同应在有效期截止日期前 6个月以上，介绍信、声明 书及

申请表的日期应在 1个月以内申报；

（4） 所提供的复印材料均应以 A4纸复印清晰，所有复印件 均

需注明“与原件一致”，申报单位经办人签字，加盖申报单位 公章；

（5） 海淀区人力资源和社会保障局网站

（/ ）“工作居住证预约平台”可下

载相关格式文本。

（三）续签

持证人员在证件有效期满后， 聘用单位继续聘用的， 应在证

件有效期满前1个月内办理续签手续；超过有效期限1个月未办 理续

签手续的，证件自然失效。由单位经办人（非申请人本人） 持介绍信

（模板可下载）、经办人身份证原件及复印件报送以下 申报材料：

1、 系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》 一式两份，

在“申请单位”处填写意见、经办人签字，加盖单位公章。 聘用

单位申请报告（模板可下载，写明单位和个人业绩、能力、贡献

等基本情况）。《北京市工作居住证》单位办理介绍信（模板可 下

载）、经办人身份证原件及复印件；

2、 有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非

企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书，外国 （地

区）、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件；

3、 持证期间与聘用单位签订的有效劳动合同原件及复印件

（合同6个月内到期的先做续期）；

4、 持证期间由聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税 《税

收完税证明》原件（由代扣代缴聘用单位加盖财务章，注明“以

上个税由RRF单位代扣代缴”、联系人签字及）；

5、 《北京市工作居住证》原件。

注意：（1）申请单位、《劳动合同》签订单位、个税扣缴 和社

保缴纳单位须为同一家单位， 经查不属实，按虚假申报处理；

（2） 申报单位依据《中华人民共和国社会保险法》按时足 额缴

纳社会保险费；

（3） 提交的身份证证件有效期限应在截止日期前 3个月以

上，劳动合同应在有效期截止日期前 6个月以上，介绍信、声明 书及

申请表的日期应在 1个月以内申报；

（4） 所提供的复印材料均应以 A4纸复印清晰，所有复印件 均

需注明“与原件一致”，申报单位经办人签字，加盖申报单位 公章；

（5） 海淀区人力资源和社会保障局网站

（/ ）“工作居住证预约平台”可下

载相关格式文本。

（四） 注销

1、 单位注销证件：持证人在证件有效期内与聘用单位解除 聘用

（劳动）关系的，聘用单位应在其离职之日起 5日内在“系统” 内申

请工作居住证注销。 对于持证人已离职而聘用单位未及时办

理注销的按聘用单位虚假申报处理。

2、 个人注销证件：持证人在证件有效期内申请证件注销应

提供的材料：《注销申请报告》 （写明原因、持证人手签字、加

盖单位公章）以及《北京市工作居住证》原件。

（五） 聘用单位变更

受理流程：在证件有效期内，原聘用单位与持证人解除聘用 （劳

动）关系后，①原聘用单位应在解除聘用 （劳动）关系之日起5

日内在“单位系统”中办理证件“注销”手续、②新聘用单位应 在离

职之日起1-2个月内在系统中发起“聘用单位变更”申请、

③新聘用单位提交相关材料， 由相关部门审核通过、④制证完成。 从

①至④项必须在离职之日起 1-2个月内办理完成，否则证件处 于已注

销状态。

注意：（1）原聘用单位办理“注销”手续后，如因新聘用 单位

试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的， 申请人

务必在离职之日起1-2个月内，登录“个人系统”申请延期注销， 申

请人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名 称一致

的，可将个人延期注销期限延长至离职之日起 6个月内。

离职之日起2个月内未办理个人延期注销或超过离职之日起 2个

月后办理延期注销的，证件均处于已注销状态。

（2）聘用单位须与社保扣缴单位一致。

聘变所需材料：1、企业营业执照及组织机构代码证的原件 及复

印件；2、新聘用单位书面申请（需注明入职日期，持证人 手签字、加

盖单位公章）； 3、原聘用单位离职证明（需注明离

职日期）原件及复印件（复印件需加盖新聘用单位公章）； 4、

持证人与新聘用单位签订的劳动合同原件及复印件； 5、《北京

市工作居住证》原件。

（六） 信息变更

1、 单位信息变更： 提供工商部门出具的名称变更证明原件

及复印件；新的营业执照及组织机构代码证的原件及复印件； 其

他变更项目证明材料原件及复印件。

2、 个人信息变更： 提交有效期内的《北京市工作居住证》

原件、书面申请（写明变更内容，持证人签字、加盖单位公章）、 有

关变更项目的证明材料原件及复印件 （变更随往人员参照新办

第10条；变更居住地址参照新办第 5条；变更户口地址提交变 更后

的身份证及户口本）。

（七） 年检

每年4月1日至4月30日，系统自动将所有单位及个人证 件的

状态变为“未年检”状态， 此时需要单位在单位系统内发起

单位和个人证件年检申请， 即登录单位系统，根据系统提示点击 单位

年检及个人年检（持证未满 1年的人员没有年检提示），系

统当天自动审批通过。

在每年4月1日至4月30日内，没有登录单位系统，并发

起单位和个人证件年检申请的，单位系统和个人证件将于 5月1

日被系统自动冻结，在冻结状态期间，单位和个人用户无法使用 该系

统，需由单位申请解冻手续。

年检解冻：单位需提交书面年检申请， 携带企业营业执照及

组织机构代码证的原件及复印件到办理 《北京市工作居住证》上

级主管机构办理解冻手续。

（八） 补办

在证件有效期内，证件不慎丢失的，提交书面申请（写明原 因，

持证人签字、加盖单位公章）、与系统同版的 1寸照片1张

申请补办。

（九） 单位用户名、密码查询

提交查询书面申请（写明原因以及整改措施、 加盖单位公章）

营业执照及组织机构代码证的原件及复印件。

六、 注意事项

（一） 资格审核贯穿事项办理

全过程。 申报单位和申请人所

填写信息和提供材料均应真实有效， 无任何虚假申报情况，申报

单位对申请人提供的材料需进行认真审核， 保证所填写信息和提

供材料真实有效，无任何虚假申报情况。出现虚假申报情况的，

一经查实，对于申请人提供虚假材料的，取消申请人申报资格； 对于

申请人提供虚假材料而申报单位审核失职的， 暂停单位申报

资格两年。对于申报单位进行虚假申报的，取消单位申报资格。

（二） 对于申报单位未尽到审

核义务， 致使个人以虚假材料

上报的，或是对于要求补充材料但长时间 （一般指3个月以上）

未处理等情况，申报单位的申请权限将被中止。 单位权限被中止

后，已办理的证件继续有效，还可办理信息变更、续签等业务，

但不能再提出新办申请。

七、 办理时限

材料齐全，自受理之日起 30个工作日

丿八、受理时间

工作日 9:00-12:0013:30-17:00

九、办理地址

1、海淀区人力资源公共服务中心人才服务科（海淀区西四 环北

路73号中关村人才发展中心北区二层办事大厅）

2、海淀区人力资源公共服务中心上地分中心（海淀区上地 东路

29号，留学人员创业园大楼东侧一层）