组织与职位管理作业
名称:海盐华源纺织服装有限公司
地址:浙江嘉兴海盐县开发区小曲路518号
成立时间:2005 年
服务业务:生产加工,主要生产外贸服装,包括棉衣,茄克,裤子,休闲系列
公司定位:生产加工为主要业务,接受外贸订单,单纯的代加工企业,劳动密集型
资金与员工规模:现有员工200余人,年生产量40余万,年产值2000万左右
经营模式:生产制造
简介:公司成立于2005年,地处海盐开发区,交通便捷。公司技拥有各类的生产设备,主
要生产外贸服装。生产厂区占地约7000平方米,现有员工200余人,其中车工150人左右,
年生产量40余万,年产值2000万,年利润额50到100万。公司凭着良好的基础设施和生
产能力,年盈利保持稳定,在当地也是一家比较大的服装加工企业。
发展历程:
组织结构:
问题分析:
1.企业缺乏自主品牌意识,自主品牌的发展目前还没有明确规划
对未来的发展方向,市场导向没有的规划,处于随大流放任发展的阶段。目前主要参考代加
工的服装样式,没有自身的品牌定位,不利于长期发展。从生产环节上看,现在服装企业中
贴牌生产十分普遍,往往没有自己的品牌,也没有自主技术,但企业觉得有利可图,又没有
什么风险,因此比较热衷,该企业亦是如此。从品牌意识的角度上看,作为一个服装企业,
它没有对自主品牌的发展有一个明确的规划,从长远看,这对企业的发展是不利的。一个方
面不利于企业今后的发展壮大,另外一方面,由于贴牌的加工企业在整个服装的生产销售环
节上获得的利润是很低的,所以持续走代加工的道路也使得企业在经济效益上很难有很大程
度的提高。
2缺乏专业的设计团队
我们知道现代的服装设计已经不再是简简单单的外形美化过程,而是为了满足人们不断递增
的全方位需求。随着社会经济的发展,人民生活水平的提高和服装市场的细分,人们越来越
不满足于大众产品的消费,他们需要个性消费,所以,作为一个服装企业,也必须适应消费
者个性化、时尚化的要求。而为了满足这个要求,公司必须配备一个属于自己的专业设计团
队,增加品牌设计,生产符合消费者需求,有自身特的品牌服饰。
3.销售渠道缺乏
在激烈的市场竞争与技术变革中,营销渠道变得愈发重要。由于该企业是一个单纯的服装加
工企业,所以对于他们来说,当前企业基本不存在销售方面的问题。但作为一个服装制造类
企业,没有一个自己的销售渠道,不能通过自己将自己生产的产品销售出去,从长远的角度
看,是非常不利的。企业有需要拥有自己的营销团队,建立一套自己营销方案,通过自己的
销售渠道将产品销售出去。
4.对工作人员的文化程度,技术要求较低,人才资源方面比较欠缺
企业的绝大部分员工为车工,整体员工的的文化程度较低,技术水平也相对较低,企业缺乏
在管理方面,技术方面的专业人才。由于专业技术人才的缺乏,在生产效率这一块,企业难
以得到的真正的提高。除此之外,由于企业没有专门的品牌管理机构与人才,使企业缺乏打
造品牌的理论和经验,对如何打造自主品牌缺少一个清晰完整的体系认识。
变革方案:
一、三~五年规划
1.1战略目标
现阶段开始三年内(诞生期):
1、保持加工制造为主,同时着手于创立自我品牌,成为区域级知名度较高的制造加工
企业;
2、产品以外贸服装加工为主,进行加工生产;
3、经营内容主要为接受外来订单加工,侧重于生产加工这一方面。
三~五年(成长期):
1、成为区域级知名度很高、在省级也有一定知名度的帽子制造企业;
2、开始设计自主产品,并投入加工销售,逐步减弱外来订单加工部分;
3、加强品牌的宣传及树立,加强产品质量。这一时期注重品牌的基础建设,加工相对
与上一阶段会有所弱化,代加工减少,加强自身设计,注重对自身品牌的建设;
2、大力招揽优秀设计师,加强产品设计,销售拥有自我特的品牌服装;
3、企业弱化对外来订单加工的依赖,加强对自主品牌的自产自销,并授权给各地网点,
进行外包加工。这一阶段生产已经是占很小比重的了,品牌推广是关键,并且大力
发展在各地的市场,开发门店,摆脱加工业的低利润,向销售和品牌的高利润发展。
1.2企业定位
前三年(诞生期):生产加工领域为主,以及自我品牌的基础阶段,立足于杭州市及周边
三到五年(成长期):生产加工并以自产自销为主,品牌建设,寻销售代理,立足于全国
1.3经营方式
前三年(诞生期):制造加工及自主品牌比例保持在4:1左右;
三~五年(成长期):制造加工及自主品牌比例保持在1:2左右,企业逐步发展为以自产自销
为主的模式,并将部分产品外包给授权的制造厂加工,以品牌建设为主。
1.4生产经营计划
前三年(诞生期):生产目标:保持现有的生产水平,并着手品牌建设
销售目标:年代加工产量50万件
销售额:2000万每年
利润额:100万每年,利润率5%左右
选择战略:发展型战略,使企业在战略基础水平上向更高一级的目标发
展因为企业正处在生命周期的上升期。
三~五年(成长期):生产目标:自产30万件,代工20万件
销售目标:共50万件每年
销售额:5000万每年
利润额:500万每年,利润率10%左右
选择战略:发展型战略,使企业在战略基础水平上向更高一级的目标发
展,因为企业正处在生命周期的上升期。并辅之以稳定型战略,使企业在战略期内所期望达
到的经营状况基本保持在战略起点的范围和水平。
二、公司组织架构
2.1诞生期(前三年)
理论:、这一阶段的许多组织结构最初可能是直线制,也可能是直线职能制。随着企业规模
的扩大和业务活动的复杂程度的提高,多数企业会寻求管理的专业化分工,组织结构会调整
为直线职能制,企业中的核心部门是技术部门和营销部门。企业中的职权划分以集权管理为
多,尤其是到了本阶段的后期,集权管理是绝大多数企业的必然选择。公司的创立初期,主
要是放在生产方面,自己生产或是代加工,所以生产部门和销售部门显得很重要,职位的设
立是总经理一名,负责全局的统筹,对生产、销售还有财务等方面都要负责,总经理是公司
的核心;总经理下面设置生产和销售部门经理,分别管理这两方面的具体事务安排,生产部
门下面可以细分为原理采集10人,产品设计5人,流水线生产150人,技术10人,还有
质量监控5人,分别有专门的业务人员负责。销售部门之下可以根据地区或者人的不同来
细分销售人员,共20人,每个人负责自己的领域。
总经理
生产部门经理 销售部门经理
采 设技监生
各区域不同市场的销售人员
购 计 术 控 产
部 部 部 部 部
2.2成长期(三~五年)
理论:在组织结构上和职权划分上,随着企业规模的扩大,企业不断面临的组织危机是集权
的管理对企业成长的制约,建立分权的组织结构是企业成长的必然要求。在组织结构的创新
过程中,合理划分企业的各个层级的责、权、利关系,充分调动中层和基层的积极性是组织
创新成败的关键。公司经过三年的发展已经初具规模,在资金,市场等方面也完成了一定的
积累,如果还是按照之前走代加工和生产的话,利润率会很低,而且市场的需求和供给充满
了不确定性,所以公司面临新的发展机遇,而组织架构也要随之不改变。而且此时公司的目
标市场不再是杭州市这一级了,公司的影响开始向浙江省以及周边省份扩张 。事业部制是
分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事
业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所
属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,
并通过利润等指标对事业部进行控制。设董事长一名,负责重大决策的决定,如公司的战略
问题。下设总经理和监事长各一名,总经理负责日常事务的全局处理,监事会负责对总经理
以及公司运作的监督。总经理之下设置行政部,人事部,财务部,营销部,生产部,每个部
门各一个部门经理,负责各部门的日常运作,每个部门下设置相应的工作人员,负责专职的
工作。人员人数的安排如图。
董事长
设设设人文财会出营区营生流
计 计计事案务 计 纳 销 域销产 水
部 总部部专部 部 营专部 线
经监 文经员 经经销员 经工
理 理 理 理 负理 人 员
设计部 人事部 财务部 营销部 生产部
监事长
总经理
责
人
三、部门职责及岗位说明
3.1财务部经理
公司前三年的财务工作延续目前公司的财务制度,由总经理负责财务方面的事情,但公司在
成长期时,会设立财务部,独立负责财务方面的任务。
职务名称:财务部总监
直接上级:总经理
直接下级:会计、出纳员
管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
管理职责:全面负责财务部的工作
具体工作职责:
● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规
章制度;
● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;
● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,
按期编报会计报表和有关会计资料;
● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计
划,参与审核并监督执行;
● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工
作;
● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标
的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出
记载;
● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;
● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
职务要求(任职资格)
● 财会本科毕业,会计师资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验;
● 道德品质好,责任心强,工作认真细致。
本文发布于:2023-05-23 15:47:17,感谢您对本站的认可!
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