（教程）手把手教你如何申请软件著作权

（教程）⼿把⼿教你如何申请软件著作权

「软件」通常指含有图形化界⾯的程序，但⽇常「科研程序」很少⽤得到图形界⾯，所以本⽂主要叙述科研程序（代码）的申请⽅式。

专利保护的是思想，⽽软件著作权保护的是具体实现⽅式，因⽽软著的申请难度和价值都⽐专利要低不少。如果你是独⽴实现了已有的算

法、独⽴复现了别⼈的程序，同样可以⽤来申请软件著作权。

版权保护中⼼官⽹如下，申请软著均在此⽹站内完成：

如果想省事的也可以考虑第三⽅服务申请

我推荐使⽤：

使⽤阿⾥云软件著作权申请有很多好处，阿⾥云为了拓展业务，费⽤和⾃⼰申请都是⼀样的，

⽽且阿⾥云还有不同时间加急审批的好处，最天下证，详细信息可以参考教程：

1. 编程

叙述所有与程序相关的内容，即程序源代码和⽤户⼿册。

1.1 构思

程序⼀定是要解决问题或满⾜需求的，项⽬来源可以⼤致分为：

1. 职务作品 在科研中，某些问题必然需要计算机程序解决的，⽐如写程序建⽴资料的数据库、分析实验数据、⼆次开发硬件接⼝，这

种程序属于职务作品。《计算机软件保护条例》[1]中，「职务作品」的规定为

a) 针对本职⼯作中明确指定的开发⽬标所开发的软件；

b) 开发的软件是从事本职⼯作活动所预见的结果或者⾃然的结果；

c) 主要使⽤了法⼈或者其他组织的资⾦、专⽤设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由法⼈或者其他组织承担责任的软件。

2) ⾮职务作品 除去职务作品，其它所有的程序都是⾮职务作品，⽐如写个爬⾍、⾳乐播放器等等满⾜个⼈需求的

1.2 编程

在有了具体想法之后，可以开始写代码啦。语⾔不限，建议选择常⽤语⾔，如 Python、Java、C++ 等。总的原创代码量不能过少，虽然

没有限制总代码量，但笔者建议不得低于 500 ⾏。

因为提交的是纸质代码，且⽆需第三⽅验证代码有效性，我们不⽤注意代码的美观整齐，甚⾄都不⽤调试通过，便可打印提交。当然，出于

科研诚信，我们应对代码的真实性和有效性负责，避免⽇后纠纷时不利局⾯。

1.3 ⽤户⼿册

写好代码之后，需要再写⼀份「⽤户⼿册」，包括软件的详细使⽤说明或设计开发⽂档（⼆者选其⼀即可）。

a) 操作⼿册须含有详细的登录界⾯、操作步骤截图，功能⽅⾯⽂字描述。

b) 设计说明须含有详细的软件结构图、各个功能的流程图、逻辑框图，介绍软件总体设计，接⼝设计，模块名称功能，函数名称功能等。

⽤户⼿册相对于代码更加直观，也是审查员了解程序的重要渠道，所以务必仔细认真写好⼿册。

给出了⾃⼰程序的⽂档⽬录[2]，笔者认为这份⼿册的格式规范，建议学习。同时笔者结合⾃⼰的经验，给出⼀份中规中矩的⽬录：

1. 引⾔：背景、编写⽬的、参考资料

2. 软件概述：⽤途、功能、性能、运⾏环境

3. 使⽤说明：（如准备运⾏环境、输⼊⽂件，如何运⾏程序）

4. 程序结构：（详细叙述程序结构）

Word 提供了良好的⽂档索引格式，请利⽤好多级列表（multilevel list）和样式（style）两个功能，便于⾃动抽取⽬录。

2. 准备材料

本节叙述程序以外的所有材料，每种材料都有⾃⼰明确的要求。

2.1 打印源码和⽤户⼿册

按照登记要求[3]的规定，

a) 源程序 每页不少于 50 ⾏，最后⼀页应是程序的结束页。若超过 60 页，则提交前 30 页、后 30 页，否则需全部提交。

b) ⽂档 每页不少于 30 ⾏，有图除外。

c) 若在源程序和⽂档页眉上标注了所申请软件的名称和版本号，应当与申请表中相应内容完全⼀致，右上⾓应标注页码。

以下介绍我的打印经验。对于代码，[公式]更便于阅读，所以我选择⽤ otepad++ 打印，同时可打印⾏号。因为默认字号过⼤，A4 纸只

能容纳不到 40 ⾏，故选择虚拟打印到 A3 尺⼨的 PDF 中，再通过 Acrobat 加页眉、打印到 A4 纸上。当然，不⽤语法⾼亮、没有⾏

号，只是打印普通的代码也完全没问题的。

代码打印⽰范，未标注页码

对于⼿册，正⽂选⽤宋体、Times ⼩四号字（12 pt），⾏距 1.1 倍，段后距 6 pt，这样每页刚好可容纳 30 余⾏。⼀级标题 16 pt，⼆

级标题 14 pt，均需要在样式中预先定义好，再在多级列表中绑定样式。

⽤户⼿册样式⽰范

所有材料单⾯打印，⽆需装订，页码可⼿写[4]。

2.2 填写申请表

填写前，应先注册「个⼈」帐号并且实名认证（⼀个⼯作⽇）。通过后，在版权保护中⼼⾸页点击「版权登记」或其下的「软件登记」，选

择「R11 计算机软件著作权登记申请」即可。

本步骤的具体要求，可参考官⽅给出的填写说明[5]。

注意事项

软件全称应规范，总结科研程序的主要功能，如「⽀持输⼊输出的多功能 XRD 数据分析⼩程序」就不如「XRD 数据解析程序」更好。

软件简称字数⼩于软件全称，可以⽤英⽂名的⾸字母缩写。

版本号「V1.0」或「1.0」的形式，其它不⽀持。

对于软件作者，值得详细分析⼀番。按照上海⼤学的要求，学⽣在校期间完成的软件著作权归属学校，著作权⼈只能填写「上海⼤学」⼀

项。若学⽣、导师共同署名，需著作权⼈（⼄⽅、丙⽅……）与上海⼤学（甲⽅）共同签订「合作开发协议」，才能声明为合作开发。否则

就算提交了所有著作权⼈的⾝份材料，也会因为缺少合作开发协议⽽被要求补正材料。该协议的模板可在⽹上到，需盖上⼤公章才算⽣

效，但实际上学校与学⽣/导师之间并⽆此开发协议或意向，故难以得到盖章许可，因⽽软著的作者通常只有上海⼤学。因此，作者只有上

⼤⼀⽅，选择「单独开发」

作者有上⼤及学⽣、导师的，选择「合作开发」，同时提交「合作开发协议」。

其后的⼤部分内容都应按实际情况填写，⽐如「硬件环境」、「软件环境」、「功能特点」，尤其是「源代码量」应与提交的代码相符，否

则会被要求补正。

有的同学可能会问，那我⾟⾟苦苦开发了个软件，就没有我署名的地⽅了吗？答案当然是有的，只是并⾮出现在软著证书上。你的信息应该

填写在最后⼀部分「申请⼈信息」中，包括你的姓名、联系⽅式、地址等，这⾥的地址也将是证书寄达的地址。

申请⼈信息后还需要⼿动填写其它材料（源代码、⽤户⼿册等）的页数。

2020-ov-4 更新：最终提交申请表时，需要验证上海⼤学的著作权⾝份，软著中⼼将发送验证码给科技处的⽼师。上海⼤学学⽣若要获

取验证码，请致电上海⼤学科技处（021-6613 6228，⾏政楼 508A 室）获取。

2.3 盖章

在申请表信息填写⽆误后，提交打印。注意，提交之后就不能再修改了，若有改动只能重新填⼀份申请表。我们将申请表打印⾄ PDF 格

式，留档备份、便于后⾯提交。

2.4 提交材料

到此为⽌，我们准备好了所有的申请材料，提交⽅式有两种，⼀是邮寄到北京版权中⼼，⼆是到上海的软著中⼼现场办理。为了省时间，笔

者选⽤邮寄到北京版权中⼼办理。

北京版权中⼼的收件地址见官⽹给出的「登记机构」页⾯[6]，可接受顺丰快递。

3. 等待结果

材料寄到北京版权中⼼后，可在官⽹查到⾃⼰申请的进度。第⼀阶段是受理，约是⽂件寄达北京后的两周，若资料有误，则会被邮件通知补

正。第⼆阶段是审查，约是受理之后的⼀个⽉。第三阶段是发证，约是审查后的⼀周。

若材料准确⽆误，从寄出材料到收到证书，通常不超过两个⽉的时间。若提⽰材料已被接受，那么等待证书即可。补正材料往往是件很复杂

的事情，若是申请表有误，则需要重新申请上⼤的公章。每⼀次补正通常会延期⼀周的时间。

以下是笔者的申请进度：笔者在 4 ⽉底寄出材料，5 ⽉中旬收到第⼀次补正通知，整个过程⽤了 3 个⽉。

4. 结语

申请软件著作权是件相对容易的事情，按照要求步步为营，衷⼼祝愿各位同学能在流畅地申请到⾃⼰的软著，给⾃⼰的简历增光添彩，也为

⾃⼰的奖学⾦申请添砖加⽡。

如果对申请流程有疑问，请检索后评论。

参考