浅谈新点软件招投书制作流程

浅谈新点软件招投书制作流程

【摘 要】随着我国经济发展水平不断提高，我国逐步形成了“政府宏观调控，

企业自主报价，市场形成价格，加强市场监管”的工程造价新时代。

【关键词】新点；标书；合同

建设工程的招投标是在市场经济条件下，通过公平竞争机制，进行建设工程

项目发包与承包时所采用的一种交易方式。通过这种方式，招标单位可以对符合

条件的各投标者进行综合比较，从中选择报价合理、技术力量雄厚、质量和信誉

可靠的承包商作为中标者签订承包合同，有利于保证工程质量和工期、降低工程

造价、提高投资收益，也有利于防范建设工程发承包活动中的不正当竞争行为和

腐败现象。

在时代飞速发展的今天，科技悄然改变了我们的生活，招投标现在也广泛的

使用造价软件。我现在以此为例介绍一下用新点软件著作标书的方法，以及用新

点软件如何制作投标书的报价部分。

1 新点软件制作技术标

新点标书制作软件是编制和生成技术标评标文件的软件，可将Word文档、

图片、cad图等资料合成技术标投标文件，新点软件是苏州市技术标评标系统的

一个组成部分。

双击快捷图标“新点标书制作”就可以进入软件

1.1 新建标书

单击【工程】菜单下的【新建标书】，软件会弹出新建项目界面。在界面中

手工输入工程名称和招标单位，编制单位由软件自动从加密狗中读取，通过【浏

览文件】选择评标办法，或者点击【搜索光盘】由软件自动从光盘中读取评标办

法，最后点击【保存】。

新建完成后，软件自动打开文件，只是该文件中无文档内容。

1.2 导入文档

需要我们将已经编制好的Word版本的技术标部分的内容导入到当前工程

中。

（1）鼠标左键点中工程名称，然后点击右键。

（2）点击【导入文件】，软件会自动弹出打开文件界面，我们需要选中已经

编写好的Word格式的技术标部分的文档，然后点击【打开】。

（3）完成上述的几步操作后，软件会打开Word格式的技术标部分文档内

容，并将其显示在软件右侧的显示和编辑区。

1.3 编辑标书

一般而言，我们可以通过导入Word文档时导入其结构图得到标书节点，在

此基础上对其做适当的调整。

特别注意【删除节点】可删除标书中的节点，删除后无法恢复，只能重新增

加。

1.4 生成投标文件

（1）技术标编制完成后，保存一下编制好的文件，然后就可以生成投标文

件了。

（2）点击“文件”菜单中的【保存标书】。

（3）完成上述保存操作后就可以生成投标文件了。点击“文件”菜单中的【生

成投标文件】，软件就会弹出投标文件的保存位置和名称界面。点击【保存】，软

件便开始生成投标文件了。

如果我们发现了标书中还有问题，可调整后需要重新生成投标文件。

1.5 刻录标书

标书投标文件生成后，我们要将其刻录到代理机构发放的光盘中。将光盘插

入到刻录光驱中，然后点击新点标书制作软件中的“刻录”菜单下的【刻录】，软

件会弹出刻录投标文件至光盘的界面。我们点击【浏览】按钮，软件会弹出选择

文件路径的界面。选择需要刻录的标书文件（XML），完成后点击【打开】。确

认文件选择无误后，点击【刻录】按钮，软件便开始了刻录。

就这样使用新点软件生成了技术标投标文件。

2 新点投标报价制作

用户可通过单击“工程”菜单下的【新建项目】，输入项目名称，单项工程名

称，选择项目存放路径。单击【确定】后，软件进入工程操作界面。

2.1 工程信息录入

根据实际情况填写工程信息

2.2 计价程序设定录入

费率可由下方的取费模式设置，取费率会取专业的默认费率

2.3 分部分项工程量清单录入

点击“编制“菜单下【接收Excel清单文件】菜单项，会弹出读取Excel界面。

点击【浏览】，可以选择需要导入的Excel文件。查看并调整数据确认无误

后，点击【导入本工程】，软件将自动将调整后的数据导入到清单软件中。

接下来开始定额录入，软件也提供了多种子目输入的方法，最常用的是“清

单指引”。用户可以在【清单指引】中看到显示的与当前分部分项清单相关的一

系列定额后，双击所需要录入的子目，该条指引会自动套用到清单中。若没有我

们需要的定额子目，我们可以通过预算书左边的定额栏输入，或者直接输入定额

编号，如果需要输入叠加子目，则可以直接输入多个子目编号的组合或者倍数，

如果需要输入独立费则直接在工程量清单或措施项目清单表格中的定额编号列

输入字母“D”或者“d”回车会弹出编制界面，软件自动生成编号，输入名称、单位

和人材机各项费用便可。当定额录入完毕时，点击【单价组成】，填写主材价格

2.4 措施项目清单录入

点击【措施项目清单】，措施项目分为措施项目一和措施项目二，在界面中

分别以粉与绿区别。措施项目一是以“费率”为计价的措施项目，直接填写招

标文件中规定的费率。措施项目二是以“项”为计价的措施项目。点击“各专业操

作”菜单下需要的相应专业。选择所需技术的措施费。

2.5 其他项目录入

点击【其他项目清单】

注意：接口标记列为电子招投标重要信息，请不要随便改动。

其他项目包含暂列金额，暂估价，计日工，总承包服务费，索赔与现场签证

等费用。暂估价包括材料暂估价和专业工程暂估价。如果我们增加了其他项目，

则注意修改合计行的计算公式，把新增加的其他项目包含进去。材料暂估价在其

它项目清单中只列项不计价，因为这个费用已经在分部分项工程量清单中计入

了。

2.6 单位工程费汇总录入

设置当前工程的单位工程费汇总表。

注意：接口标记列为电子招投标重要信息，请不要随便改动。

2.7 打印报表

工程做完以后进行数据汇总，报表预览、打印。点击“报表打印”，或者点快

捷按钮，就可以进入打印界面。

将当前显示的报表导出到Excel，点击菜单栏【导出到Excel】或者点击三角

选择下拉框选择所需格式。

至此投标报价基本形成，可根据实际情况及投标策略调整投标价。

中标后签订合同前要进行合同风险评估，对合同的合法性、完备性、合同双

方的责任、权益以及合同风险进行评审、认定和评价。双方在合同谈判结束后，

应按上述内容和形式形成一个完整的合同文本草案，经双方代表认可后形成正式

文件。经双方确认无误后，由双方代表草签。此时，承包人应及时准备和提交履

约保函，准备正式签署施工承包合同。至此一个建设项目的招投标阶段全部结束。

参考文献：

[1]刘昌明，宋会莲.工程招标投标管理.北京：北京大学出版社.

[2]徐文通，工程招标投标管理概论.北京：北京人民大学出版社.