私自刻章的情况说明

私自刻章的情况说明

一、印章概况

目前，XXX仅有XX印章一枚。根据公司印章管理检查的要求，

对XXX印章使用情况进行了自查。

二、印章管理情况

经自查，XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下：

1、印章刻制、启用方面。XXX印章经集团项目管理部审批，进

行制作，移交给部门进行管理与使用，不存在私刻印章、伪造

印章的情况。由集团项目管理部正式发文启用，不存在未经批准而

擅自提前使用印章的情况。

2、印章的保管方面。XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责

任人，指定办公室专人保管印章，存放在具有防盗功能的柜子

内进行保管，办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作，没有

发生过丢失印章的情况。

3、印章使用方面。XXX部门制定了项目印章使用管理制度，规

定了印章使用流程。XX部门坚持执行印章使用事前审批原则，

由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后，进行印章使用，

没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就

实际用印1精品资料欢迎阅读情况填写《使用印章登记簿》。

三、印章管理及使用过程中存在的问题

XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用

印审批单作为登记依据，积攒几日后进行登记，易造成登记簿漏登

的情况。

四、下一步加强管理的措施

通过这次自查，项目部明确了进一步加强管理的措施：

1、印章使用后立即进行登记，保证不遗漏、不拖延。

2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合，

保证审批的用印文件与实际用印文件一致。

XXX部门负责人签字：

20XX年X月X日

XXX分公司