(财务管理制度)财务报销制度与流程

(财务管理制度)财务报销制度与流程

财务报销制度及报销流程

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,

倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定

本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将

财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、

工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流

程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程

第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批

准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及

时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备

款。

(四)借款销账规定：(1)借款销账时应以借款申请单为依据，

据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则

财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票者原则上应在5个工

作日内办理销账手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转

为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程

(一)乞贷人按划定填写《乞贷单》，注明乞贷事由、乞贷

金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→

总经理审批。

(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款

手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公

费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、材料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法单子(相关划定见管理制

度),且反面有包办人署名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格

按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一

致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写

对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申

请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理

审批→到出纳处报销。

第五条差旅费报销制度及流程。

（一）费用标准:

职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用

一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天

部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天

总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天

总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

（二）费用标准的补充说明：

1.住宿费报销时必须提供住宿，实际发生额未达到住宿标

准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时

间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，

12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实施包干制，依据实践出差天

数结算，原则上接纳额度内据实报销方式，非凡情况无相关单

子时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比

例（早餐20％、午饭或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补

贴。

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、留宿及交通工具等将

不予报销相关费用。

（三）报销流程

1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细

注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项

目等，出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财

务部,按乞贷管理划定办理乞贷手续，出纳按划定支付所乞贷

项。

3.购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部

订票（原则上机票一律用支票支付，非凡情况不能用支票的，

需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。

4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报

销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理

审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者

不予办理新的借支。

第六条电话费报销制度及流程

(一)费用标准

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机

费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工

作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相

关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，

并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费

执行标准（含特批执行标准）交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将

交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工

手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款（每个月25日前）。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及

报销流程办理报销手续，若遇电话费反常更改情况应到电局查

明原因，非凡情况报总经理批示处置惩罚办法。

第十一条交通费报销制度及流程

(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定

申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意

后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签

经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交

通费报销单》。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理划定:为了公道控制费用支出,此类费用由公司

行政部同一管理，集中购置,并指定专人负责。

（二）报销流程

1．购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预

算管理办法编制购置预算，实践购置时填写购置申请单按资产

管理办法划定报批。

2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，

按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括

结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用

金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费

用，待实际领用时分摊。

第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

（一）费用标准

1.招待费：为了标准招待费的支出，大额招待费应事前征

得总经理的同意。

2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公

司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资

源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注

意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，

在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人

员在资料背面签字)。

4.其他费用：根据实践需要据实支付。

(二)报销流程：

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办

理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理

报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批

后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险

及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条工薪福利支付流程

(一)工资支付流程：（1）每月10日由人力资源部将本月

经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、

扣款、社会保险及住房公积金等息）转交财务部；（2）总经

理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付

标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）

每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末

之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

（二）临时工资支付流程同工资支付流程。

（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资

源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财

务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请

转账支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托

收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确

认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付

标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复

核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理

报销手续。

第五部分专项支出财务报销制度及流程

第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾

问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关划定填

写《资产购置申请单》并报批。

(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误

后，包办人凭等材料办理收支库手续，按划定填写报销单（包

办人在反面签字并附收支库单）；（2）按资金支出划定审批

程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票方式付款；

（4）若需提前乞贷，应按乞贷划定办理借支手续，并在5个

工作日内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有特地立项的费

用（含征询顾问、广告及宣传举动费、公司员工举动费用、办

公室装修及其他专项费用）支出。

(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理

根据实践需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费

用预算及相关收益预测表等），经总经理签订审核意见后报董

事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2．签订合同：由直接负责部门与协作方签订正式协作合

同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方

式等）。

3．付款流程：（1）由经办人整理等资料并填写费用报销

单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程

序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批；

（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借

款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销

手续。

第六部分报销时间的详细划定

第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便

员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月

的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中

时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第七部分附则