基金管理人登记备案流程及提交材料

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基金管理人登记备案流程及提交材料

一、私募投资基金管理人登记流程图

二、私募基金管理人登记备案信息及所需文件

1、根本信息〔蓝字体涉及容非必填项〕

. 可修编

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1.1首次登记信息

包括：机构、 、机构网址、主要联系人XX、主要联系人办公、主要联系人

移动、主要联系人、主要联系人 、机构所在写字楼图片、机构前台图片、备用联系人XX、

备用联系人办公、备用联系人移动、备用联系人、备用联系人 。

1.2须上传文件资料：

序号 应上传文件资料 备注

1 机构所在写字楼图片

2 机构前台图片

3 登记承诺函 由系统提供模板

4 实缴出资证明 银行回单或验资报告

5 公司章程/合伙协议

6 营业执照 三证合一

7 管理人认为需要上传的其他材料

1.3机构根本信息

包括：机构全称〔中/英文〕、机构简称、机构成立时间〔下拉选择〕、机构性质〔下拉

选择〕、机构组织形式〔下拉选择〕、机构注册地址〔下拉选择〕、注册资本/认缴资本、实收

资本/实缴资本、实收资本/实缴资本出资证明、机构类型〔下拉选择〕、业务类型〔复选框〕、

管理人的公司章程/合伙协议、营业执照〔三证合一〕及图片、经营围、员工总数、是否挂

牌/上市〔单项选择按钮〕、管理人认为需要说明的情况、管理人认为需要上传的文件。

2、相关制度资料

序号 应上传文件资料 备注

1 运营风险控制制度

2 信息披露制度

3 机构部交易记录制度

4 防幕交易、利益冲突的投资交易制度

5 合格投资者风险提醒制度

6 合格投资者部审核流程及相关制度

7 私募基金宣传推介、募集相关规制度 三证合一

8 公平交易制度 私募证券基金管理人

9 从业人员买卖证券申报制度 私募证券基金管理人

. 可修编

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10 其他制度

3、管理人诚信信息〔单项选择按钮〕

？最近三年是否受刑事处分

？被市场禁入

？最近三年是否受到证监会的行政处分

？最近三年是否被证监会采取行政监管措施

？最近三年是否受到其他监管部门的行政处分

？最近三年是否被基金业协会采取自律措施

？最近三年是否被其他自律组织采取措施

？最近三年是否涉及诉讼或仲裁

4、管理人财务信息资料

包括：会计年度、总资产、总负债、净资产、总收入、管理费、业绩报酬、营业收入合

计、其他收入、职工薪酬、外包效劳费用支出、营业支出合计、其他支出、营业利润、净利

润、上一年度资产负债表、上一年度损益表、上一年度现金流量表、审计报告、会计师事务

所名称// 及营业执照、会计师事务所联系人XX/移动/电子。

序号 应上传文件资料 备注

1 上一年度资产负债表

2 上一年度损益表

3 上一年度现金流量表

4 审计报告

5 会计师事务所营业执照

仅适用于成立一年以上的申

请机构

5、出资人信息资料〔适用法人及其他组织〕

包括：名称、成立时间、证件类型、证件、注册〔地区〕、机构性质、组织形式、企业

控股类型、近三年曾用名、、经营围、营业执照或主体证明文件、联系人的XX/职

务/移动/电子、认缴出资额、实际出资额、实缴出资证明。

序号 应上传文件资料 备注

1 营业执照或主体证明文件

2 实缴出资证明 自然人

3 学位/学历证书证明文件

. 可修编

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6、实际控制人信息资料

包括：名称、国籍、证件类型、证件、证件扫描件、出生年月、性别、通讯地址、最高

学历、毕业院校、学位/学历证书证明文件、办公、移动、电子、与管理人之间的控制关系

图。

序号 应上传文件资料 备注

1 XX或营业执照等主体证明文件

2 学位/学历证书证明文件 自然人

3 与管理人之间的控制关系图

7、高管信息资料

申请机构应注意先登录“从业人员管理系统〞中进展从业资格注册或个人信息登记〔登

录地址：./pages/gr/〕。高管信息在“从业人员管理系统〞中注册或

登记成功后，第T+1日更新至“资产管理业务综合报送平台〞。需在“从业人员管理系统〞

中上传的根本文件资料如下：

序号 应上传文件资料 备注

1 个人照片 规格3×4cm,不超过100KB,

底为红或蓝

2 基金从业资格相关证明文件 -

3 学位/学历证明文件 -

4 填写简历 与法律意见书一致

5 劳动合同

6 股东会决议〔任职文件〕

8、管理人登记法律意见书资料

包括：律师事务所名称、律师事务所执业可证、法律意见书、出具意见书的律师信息〔XX、

律师执业证号、办公、移动、 、电子〕、私募基金管理人重要情况说明。

序号 应上传文件资料 备注

1 律师事务所执业可证 -

2 法律意见书 PDF格式，无须压缩包

3 律师事务所就“私募管理人重要情况说明〞出具加盖律师事务所公章，填写

. 可修编

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确实认函 律师执业证号

备注：除了需要准备的以上根本文件外，申请机构还需在“资产管理业务综合报送平台〞上

填写其他相关信息。

三、私募基金管理人登记备案考前须知

1、公司名称围要求

根据?私募投资基金监视管理暂行方法?〔“暂行方法〞〕关于私募基金管理人防利益冲

突的要求，对于兼营民间借贷、民间融资、配资业务、小额理财、小额借贷、P2P/P2B、众

筹、保理、担保、房地产开发、交易平台等业务的申请机构，这些业务与私募基金的属性

相冲突，容易误导投资者。为防风险，中国基金业协会对从事与私募基金业务相冲突的上

述机构将不予登记。

同时，为落实暂行方法关于私募基金管理人的专业化管理要求，私募基金管理人的名称

和经营围中应当包含“基金管理〞、“投资管理〞、“资产管理〞、“股权投资〞、“创业投

资〞等相关字样，对于名称和经营围中不含“基金管理〞、“投资管理〞、“资产管理〞、“股

权投资〞、“创业投资〞等相关字样的机构，中国基金业协会将不予登记。

从专业化经营和防利益冲突角度出发，私募基金管理人不得兼营与私募基金可能存在

冲突的业务、与买“投资管理〞业务无关的卖业务以及其他非金融业务。根据公告要求，

协会鼓励私募基金管理人在名称中增加“私募〞相关字样，但目前暂不做强制性要求。

2、实缴资本的要求

公司法已经取消的最低注册资本的要求，基金业协会的公告，作为一个自治协会的非规

性文件，更不会违反法律的规定。因此协会一直没有要求私募基金管理人应当具备特定金额

以上的资本金才可登记的规定。但作为必要且合理的机构运营条件，私募基金管理人应根据

自身运营情况和业务开展向，确保有足够的资本金保证机构有效运转。相关资本金应覆盖一

段时间机构的合理人工薪酬、房屋租金等日常运营开支。律师事务所应当对私募基金管理

人是否具备从事私募基金管理人所需的资本金、资本条件等进展尽职调查并出具专业法律

意见。根据备案的实践，一般能覆盖公司正常运营六个月以上的资本即可。公司实缴出资证

明应为第三机构出具的证明，包括基金托管人开具的资金到账证明、验资证明、银行回单、

包含实缴信息的工商登记调档材料等出资证明文件。私募基金的募集资金不允代付代缴。

但针对私募基金管理人的实收资本/实缴资本缺乏100万元或实收/实缴比例未到达注册资本

/认缴资本的25%的情况，协会将在私募基金管理人公示信息中予以特别提示，并在私募基

金管理人分类公示中予以公示。

3、机构员工人数不能过少，一般8-10人。

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4、自然人不可以登记为私募基金管理人。

5、私募基金适用“静默期〞要求，即从公募基金公司离职的基金经理3个月不得在私

募基金从事投资、研究、交易等相关业务。

6、私募基金的募集式

私募基金应当以非公开式向投资者募集资金，不得公开或变相公开募集：

1〕格限制投资者人数：单只私募基金投资者人数累计不得超过?证券投资基金法?、?

公司法?、?合伙企业法?等法律规定的特定数量。合伙型、XX型基金投资者累计不得超过

50人，契约型、股份公司型基金投资者累计不得超过200人。

2〕格限制募集式：不得通过报刊、电台、电视、互联网等公众传播媒体或者讲座、报

告会、分析会和布告、传单、手机短信、、博客和电子等式，向不特定对象宣传推介。

7、高管任职证明应上传符合要求的劳动合同、社保缴费证明。

8、私募基金管理人的高级管理人员：

〔一〕不得在非关联的私募机构兼职。

〔二〕在关联私募机构兼职的，协会可以要求其说明在关联机构兼职的合理性、胜任能

力、如公平对待效劳对象等，协会将重点关注在多家关联机构兼职的高级管理人员履职情况。

9、从业人员年龄太小一般不可，协会会认为其缺乏相关经历。

10、制度和章程是必备的。制度文件包括但不限于〔视具体业务类型而定〕运营风险

控制制度、信息披露制度、机构部交易记录制度、防部交易、利益冲突的投资交易制度、

合格投资者风险提醒制度、合格投资者部审核流程及相关制度、私募基金宣传推介、募集

相关规制度，以及适用于私募证券投资基金业务的公平交易制度、从业人员买卖证券申报

制度等。

11、管理人没有经营年限的要求。

12、实际上传的前台照片中名称与申请名称不符，需整改。

13、注册和实际经营地不一致，律师要如实述并说明理由。

14、机构已成立满一年必须提交上一年审计报告，如果没有满一年，有的话可以上传。

如果登记了，每年必须上传。

15.法律意见书有效期是在登记提交前一个月。

16、申请机构出资人不担任高管，需在法律意见书中说明申请机构股东如在不担任公

司高管的情况下参与公司管理经营。假设不参与公司管理经营需出具加盖公司公章确实认

说明。

17、需在意见书中详细说明申请机构高管人员、团队员工在相关投资领域的专业能力，

负责风控工作的高管和员工需要特别说明其相关工作的专业能力。如涉及相关经历或投资

经历，需进一步提供证明材料〔如相关管理规模，历史业绩，从业经历等〕。

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18、法律意见书不仅需核实机构工商登记的经营围，也应通过现场走访和网络搜索等

途径核实其实际开展的经营业务情况，详述网络舆情信息，并列明尽职调查过程。

19、法律意见书中应详细描述实缴资本和资本金运营情况；并对公司运营场所，办公

条件，人员，投资决策流程作出详细说明。

20、更改经营围，无需出具法律意见书，工商变更以后，在协会更新即可。

21、各类私募基金管理人，其高管人员均应当取得基金从业资格，从事非私募证券投

资基金业务的各类私募基金管理人，至少2名高管人员应当取得基金从业资格。私募证券

投资基金最少3名高管。根据当前备案的实践操作，私募基金〔不区分股权或证券等〕要

求两名从业资格的高管即可。

22、证券基金管理人必须要参加会员，股权和创投没有做强制性要求。

23、只有控股股东变更，才做重大变更。小股东变更，只是季度更新事项。

24、同时变更法定代表人、实际控制人、控股股东或变更事项相互关联的，可以出具

一份专项法律意见书，但法律意见书中应说明相互关联的情况，并分别就提请变更的各类

事项逐项发表意见。

25、机构的合规风控不得参与本机构的投资业务。

26、股东建议都是中国境自然人或组织，不能是公务员、国有企业工作人员等。

27、首次登记备案前最好不要设立分支机构，待登记备案完成后根据实际需要设立。

28、信息报送：每月完毕后5个工作日更新私募证券投资基金信息，包括规模、单位

净值、投资者数量等。每季度完毕后10个工作日更新私募股权投资基金信息，包括认缴规

模、投资者数量、主要投资向等。每年度完毕后20个工作日更新私募基金管理人、股东或

合伙人、高级管理人员及其他从业人员、所管理的私募基金等根本信息。每年度4月底前，

通过系统填报经审计的财务报告。

29、所有的登记备案信息提交有5次补正时机，5次过后，将会面临3个月的锁定期无

法再次进展登记备案。

30、外商独资和合资私募证券基金管理机构提供的登记申请材料完备的，也可进展登

记备案。

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