施工合同流程

篇一：施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同 管理办法

和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等苴 他类 合同的管理、

0 —

合同签订审核流程

1

、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施 工合同，

参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。、合同预算部负责合同的商务条 款，确认待签合同与

2

审批调務建议的一致性：、工程部负责审核工程合同的各项技术条款：

3

45

、物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备）采购与供应条款。、财务部审核合同 付款、发

票纳税等相关财务有关条款。.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相 关条款。、主管领

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导负责合同整体审核。、总经理审「批准。二.合同预算部负责合同的起草、 谈判和组织会签。合同应做

8

到内容合法、条款齐全、文字淸楚、表述规范、权利义务和违约责任 明确•期限和数字准确，应包括：

1

■*合同名称：

2

、 甲乙方轻称及地址，经办人：

356

、 甲乙方法崔代表人或实合法代理人签字、合同专用章：，合同签订日期：、标的（内 容）；、

数量、质量：

789

、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；、履约方式、地点、费用的承担：、 违约贵

任（甲乙方权利和义务）:、生效、失效条件；.争议解决的方法；、合同的份数及 附件：

21112

1314156

、保密条款（视合同性质需要）:、质量保修协议书：、安全协议书门、廉政协议 书。

合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（施工单位）营业执 照和相

关资质复印件加盖公章，法泄代理人授权委托书原件，按权限审核报批：

合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响 的下一

会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：

1

、 合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款讣 算书 作为合

同附件）、合同款支付-变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款：

2

、 工程部门审核合同的工作范用、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款：

3

、 物质采购部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保 证金

等条款。

4

、 财务部审孩签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税 有关的

条款：

5

、 法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变 更、 解除、

违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款：、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审 核；总经理整体

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审核。四、合同的签署、盖章和执行、合同原则上由对方先签字溢章：

4

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合 同文本对

照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字 盖章手续：

2

、 合同存档、备案：合同签订一周内，合冋正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合 同副本

复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用：合同原 件严禁外借（项

目报建、报批除外）

0

3

、 合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决崔应以书而形式 记录 和确认.

涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收 井保留发出的凭

证。

4.

合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检査•并泄期对合同执行情 况进行分

析，做到心中有数：原则上公司不办理先施工后补合同的程序。五、合同变 更、转让及 解除

1

、 合同变更、转让及解除必须采用书而形式；

2

、 变更合同范用和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式：

3

、 变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范“同 合同存档、

备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

合同（文件）审批表

编号：•

篇二：施工合同备案流程

施工合同备案工作流程

事项名称：施工合同备案

校验资料：建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时，通过会员的身份登陆“绍兴 市建设工

程施工合同备案系统〃宜接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填 写合同条款。

一、材料申报：

1

、对依法招标的施工合同网上备案：

（：

1）

施工合同（正副本）

（

2）

招标文件：

（

3） 0

屮标通知书（核验原件，提交复印件）

2

、对直接发包的施工合同备案：

（5）

施工合同（正副本〉：

（

2）

建设项目招投标审批表（孩验原件，提交复印件〉。

办理流程：

（-）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，区域范囤主要包括 越城区、

绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专 业人员接受申请

单位的备案申请，并在收到合同草本和完整辅助资料后到个工作日内进行网上 审査；

12

（二） 上传审査资料：

（三） 按照系统提示填写合同条款：

（四） 审査合同约崔。

1

、 对照招标文件、屮标通知书，对施工合同的签订的单位第称、合同价款（含安全防护、文 明施工

措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审査

2

、 对照相关法律法规文件，对工程价款支付约世进行审查：

3

、 在审査过程屮发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，予以指出，井通 过备案

系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后采用统一的建设工程施 工合同示范文本

宜接打印介同。

（五） 办理备案手续

J

审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。

（六） 建设工程施工合同备案资料网上归档。篇三：施工合同签订流程及管理办法 施工合同签订

流程及管理办法

为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，预算部起草以下合同管理办 法和签

订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管 理。

-、合同签订审核流程

1

、 公司预算部严格按照招标文件柑关条款、参照建设部印制的示范文本起草施工合同，参与 合同谈

判，组织会签，参加对合同履行的评价。

2

、 预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性：

3

、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款：

4

、 采购部负贵审孩工程合同的齐种材料（设备）采购与供应条款。

5

、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6

、 法律顾问负责分析判断合同风险、•与法律相关内容的相关条款。

7

、 主皆领导负责合同整体审核。

&总经理审定批准。二、预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条 款齐全、

文字淸楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：你合同名 称：

2

、 甲乙方坍称及地址，经办人：

3

、 甲乙方法崔代表人或实合法代理人签字、合同专用章：

，合同签订日期：

5

、 标的（内容）：

6

、 数量、质量：

1.

价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；

&履约方式、地点、费用的承担：

》违约责任（甲乙方权利和义务）：

10.1

生效、失效条件：仆争议解决的方法：

12

、 合同的份数及附件：

13

、 保密条款（视合同性质需要）：

14

、 质量保修协议书：

15

、 安全协议书;

廉政协议书。

预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批：合同审批原则上应 按顺序依

次执行，遇特姝情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同 意。

三、各部门合同审核的重点如下:

1.

预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的商务标或项目价款计算书作

为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项

目成本有关的条款: 技术、工期、进度、质量、保修等条

2

、 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、 款：

3m

、 采购部审核材料（设备）的采购供应的型号、 保

数量、达到时间、装卸货责任、质量

证金等条款。

4

、 财务部审孩签约公司名称、合同价款支付方式、 纳税

发票形式、代扣代缴等与财务核算和

有关的条款： 但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、

诉讼等条款;

6

、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核:

7

、总经理整体审核。

5

、法律部门（或法律顾问）分析判

断合同风险、与法律相关的内容，包括

四、合同的签署、盖章和执行

1.

合同按照规定审批顺序全部完成后，由综合部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合 同文本对照，

有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字 遥章手续：

2

、 合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档， 合同副本

复印件交预算部、工程部、采购部、财务部、及合同执行部门留存使用：合同原件严禁 外借（项目报建、

报批除外）

0

3

、 合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决世应以书而形式记 录和确认。

涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方 签收并保留发出的凭

证。

，合同执行过程屮，预算部应及时对合同履行情况进行监督检査，并泄期对合同执行情况进行 分析，

做到心中有数；

5

、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1

、 合同变更、转让及解除必须釆用书而形式：

2

、 变更合同范用和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；

3

、 变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同 合同存档、

备案的相关规定。齐部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

合同（文件）审批表

编号：•