合同审核要点都有哪些？

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合同审核要点都有哪些？

导读：合同审核要点包括审查合同主体是否有签署合同的资格、

审查合同标的是否与双方约定的一样、审查合同的内容是否违反

了现行法律规范的强制性规定、审查判断对方是否向自己隐瞒了

关于合同的重大事实等。

一、合同审核要点都有哪些?

1、审查合同主体

不只是要审查合同主体是否适格，还要看供方有无供货能

力，有无独立承担经济责任。如是审查需方，需看有无付款能力，

有无独立承担经济责任能力。注意供需双方都要核对清楚。

2、审查买卖标的物(货物)的基本情况

看是否有产品名称故意不写全称，混淆产品品种;或供方不

写产品牌号和商标，想达到以次代好的目的;有的供方不写产品

规格型号，企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家，想用

价低的档次差的产品供货。

所以，在审查时需重点审查是否写清产品全称，写清牌号、

商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。

在审查买卖标的物时，看是否有供方不写随机备品、配件工

具、数量及供应办法。为了不免费提供，再借机收取配件费用。

故需要提醒签订者注意：要写清随机备品、数量，配件工具、数

量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

3、审查标的物的数量和计量方法

为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为

本企业的标准或计量方式。应注意产品的数量应以国家统一的标

准计量单位表示，没有统一计量单位的，产品数量的表示方法由

双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的计量概念表述，

如一件、一箱、一打等，应对双方使用的计量方法作出具体解释，

如一件、一箱、一打等的表示，具体包括的产品数量是多少。看

是否供方不写随机备品或配件工具的数量。防范方法是要写清随

机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

4、审查标的物的技术标准(含质量要求)

这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的，

不写附件的质量标准;看样订货的，不封存样品。

所以要注意审查时质量标准，是国家标准呢?还是行业标准?

亦或企业标准?成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要

写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为

验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限，不但要写清，

而且要写的科学、合理。如果对产品质量保证的时间写的不合理，

就会造成买方无充足时间审查。

5、审查标的物的包装方式和包装要求

在买卖合同中，会经常出现供方不写或不写清包装标准、包

装物的供应和回收，也不写费用负担，以达到简易包装省钱省力

的目的。在审查时就要注意看是否写清包装物、包装标准、包装

标签的内容等。对包装物的供应、回收，费用负担也要写清楚，

以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚

等。

6、产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点

和方式

在买卖合同中不写单价，逃避物价检查，并为偷、漏税创造

条件，或需方只写金额数量，不写币种等情况都会发生，不写清

交货方式，以达到不承担风险责任的目的，也为纠纷管辖设下埋

伏。在审查中要看是否写清单价，写清币种。看是否写清交货地

点和方式，代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。

6、审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期

在买卖合同中容易存在的陷阱是供方不写验收标准、方法及

提出异议的期限，或将提出异议的期限订的过短。在审查合同时

就要看是否明确规定货物的验收办法，事关供需双方预期的经济

效益与合作成功与否的大局，也是易发生质量纠纷的地方，必须

注意明确订明。看合同中是否明确载明：验收的时间;验收的方

式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后，由

哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

8、审查是否约定结算方式

在买卖合同中不写结算方式和期限，或只写结算方式，不写

结算期限。以达到延长付款期的目的，这是买卖合同常存在的陷

阱。这就需要注意审查是否写清结算的具体方式，写明结算期限。

若是分期付款，还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。

9、审查违约责任及解决合同争议的方法

在买卖合同中会存在有可能违约的一方，不写违约责任，或

将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利

于自己的合同解决方式和管辖机关。以为己方违约做好铺垫。这

就需要注意是否将违约责任写具体。最好把对方每项义务不履行

的违约责任都分别写清，以钳制对方，使其正确、全面履行合同

义务。要审查是否写清解决纠纷的方式，是仲裁、还是诉讼及确

定纠纷的管辖地等。

10、审查合同落款、署名、盖章等方面

在买卖合同中往往存在不注意写明签名人是法人代表，还是

法定代表人授权的其他委托代理人。及不盖公章或盖的不是公

章，用没有备案的合同章甚至业务章，或盖上了分公司或公司下

属部门的印章。

二、怎样审查合同?

（一）合同形式审查

在审查一份合同之前应先将其整体浏览一遍，将合同归类，

如是专业性较强的合同，为了更好的维护委托方的权益，应在审

查之前学习有关方面的知识，以及了解在签订该类合同中可能会

遇到的风险，对于普通合同，常见的形式问题有：

1、一致性

整体浏览合同，首先是合同名称，通过浏览合同了解该名称

是否与合同内容相符，是否属于同一性质;其次是合同相对人，

对于合同相对人的基本信息，在企查查或者企业信用信息公示网

查询了解该合同相对人是否与其提供的信息相符;最后是合同标

的额，合同中关于合同标的额的约定是否前后一致，合同中前后

表述是否有矛盾之处，这是在对合同进行审查前对合同的一致性

的审查。

2、有效性

对实行资质管理或特殊许可的业务，若签约一方不具备相应

的从业资质或经营许可，由此所订立的合同一般属于违反国家法

律法规的合同。一旦纠纷产生，容易被确认为无效合同。因此在

合同审查前应先查询合同相对方是否具备合同内容要求具备的

特殊资质。同时，有些合同需要经过批准或办理相关手续或约定

了办理批准、登记手续后合同才生效的，应在审查合同之前先了

解是否办理了相关审批手续。

（二）合同实质审查

1、合法性

在审查中，合同是否合法是关键，首先是合同双方，合同双

方主体是否符合法律规定，自然人是否为完全民事行为能力人，

法人是否具有合法的营业执照等都是需要注意的部分;

其次是内容，合同内容是否违反法律规范的强制性规定

(3)最后是争议解决方法，合同中争议解决方式约定的管辖

法院是否违背了专属管辖与级别管辖的约定等都是应在合同审

查中关注的方面，总之，一份合同的合法性是该合同审查的基础。

2、实用性

合同内容应明确具体且具有可操作性，在审查合同中，应注

意合同的基本条款，主要包括双方的基本信息(名称、住所地、

联系人、等，如果当事人是法人的，还应注明法定代表

人)、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、双方的权利

义务、违约责任、不可抗力、解决争议的方法。

在对合同实质性的审查中：

(1)双方的基本信息应尽量具体，保证能够联系到合同相对

方，如若合同中约定了需要邮件或传真进行信息互传的，则应将

该邮件与传真的具体信息也约定在合同中;

(2)在合同标的约定中，要着重注意标的的具体质量、规格、

品牌，应提醒委托方该质量规格是否是双方认可的;

(3)是否对合同数量进行了约定，标的的计量方法、计量单

位是否有疏漏;

(4)在具体的交付当中，应注意合同对标的交付是如何约定

的，是分批次还是一次性，分析哪一种方式是最有利于委托方，

如果涉及到运输，哪一方负责运输，该运输费由谁承担以及标的

的所有权及风险在何时转移;以及货物的验收，在验收过程中卖

方需提交哪些资料，出现不符合合同约定的质量、数量等时卖方

应承担怎样的违约责任?

(5)在价款的约定中，应注意审查该合同的单价、总价是否

约定明确，该价款的支付方式是什么，分期?一次性?以及注意审

查支付时间，如果我方是买方，当然分期支付风险会小;合同价

款具体包含哪些方面?是否包含运费、装卸费、税费、报关费?

这些方面应明确约定以防在日后合同履行的过程中因此而产生

争议，以及合同是否约定了质保金，如果约定了预付款或质保金，

该约定是否符合法律规定，是否对委托方有利，其中，发票又是

怎样约定以及税率是多少;

(6)在权利与义务条款中，双方的权利义务是否一致，是否

具体?是否显失公平?

(7)违约责任条款约定是否明确，避免含糊不清，如约定一

方严重违约则对方可解除合同，但没有明确什么样的情况属于严

重违约，致使该条款的实用性不强，则应重新约定更为详细的违

约责任，又如约定了构成违约的条件，但没有相应明确违约责任

追究的具体罚则以及在合同中双方应按约定履行合同义务，如不

按约定履行是否应承担相应的违约责任;

(8)在争议解决方法的条款中，解决争议的方法是否约定清

楚，如约定人民法院，应约定具体的人民法院，如若约定合同签

订地人民法院，在合同首页应明确合同签订地在哪儿;如约定仲

裁解决，则应约定具体的仲裁委以及仲裁规则。

以上是对合同的基本条款在审查中应注意的问题进行的简

单总结，当然有些合同中也会涉及到知识产权、保密等条款的约

定，在此就不一一进行赘述。

3、规范性

合同表述是否规范，也是合同审查的重点，措辞不当可能会

使合同条款产生歧义，重要约定的缺失也会使双方的权利义务发

生反转。

4、交易需求满足性

合同条款不仅要满足交易本身的需要，还要在更为宏观的高

度上为交易的目的服务。不仅要便于顺利地得到想要得到的产品

或服务，还要便于达到企业的宏观交易目的，从更高层面维护当

事人的利益。虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围，但这

一要点也是必须考虑的问题。

公民、单位与他人签署合同的目的，一般都是为了希望通过

对方履行相应的义务从而使得自己获得相应的经济收入。但若双

方签署的合同是无效的，不仅可能无法增加收入，还有可能使得

自己陷入合同纠纷之中。为了减低这种现象发生的概率，可以在

签署完合同之后，采取一方的方式审查合同。