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各种支票的规范填写、签章、收支票注意事项

本文分三部分。分别是各种支票的规范填写、收支票时需提防签名盖章的哪些方

面、什么样的支票不要收。

一、各种支票的规范填写

各种支票的规范填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问

题……现将有关注意事项这里，供参考。

常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票

只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内，包括汕头

和深圳珠海）。

支票的填写：

1、出票日期（大写）：

数字必须大写。大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、

拾。

举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日，捌月前零字可写也可不

写，伍日前零字必写。

2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日

（1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月

必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾

月)。

（2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前

面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成

贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

2、收款人：

（1）、现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”

栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银

行提取现金。（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体

要看联网覆盖范围而定）。

（2）、现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任

何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金

支票签字领款。

（3）、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖

章。收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章

和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收

款。

3、付款行名称、出票人帐号：

即为本单位开户银行名称及银行帐号，例如：工行高新支行九莲分理处

1288888 帐号小写。

4、人民币（大写）：

数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、

佰、拾。 注意：“万”字不带单人旁。

举例：（1）、289，546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

（2）、7，560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 ，此时 “陆拾元

零叁角壹分”“零”字可写可不写.

（3）、532.00 伍佰叁拾贰元正 ，“正”写为“整”字也可以。

不能写为“零角零分”

（4）、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分

（5）、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字，

但不能写“零分”，比较特殊。

5、人民币小写：

最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要求完整清楚。

6、用途：

（1） 现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、

“劳务费”等。

（2） 转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等。

7、盖章：

支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红，印章必须清晰，

印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、

收款人”。

8、常识：

（1）、支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。

（2）、受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。

（3）、支票的有效期为10天，日期首尾算一天。节假日顺延。

（4）、支票见票即付，不记名。（丢了支票尤其是现金支票可能就是票面

金额数目的钱丢了，银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全，假如支票未

被冒领，在开户银行挂失；转帐支票假如支票要素填写齐全，在开户银行挂失，

假如要素填写不齐，到票据交换中心挂失。）

（5）、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了，可把模糊印章打叉，重新

再盖一次。

（6）、收款单位转帐支票背面印章盖模糊了（此时票据法规定是不能以重

新盖章方法来补救的），收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户

银行去办理收款手续（不用付手续费），俗称“倒打”，这样就用不着到出票单

位重新开支票了。

二、收支票时需提防签名盖章的哪些方面

支票在商务活动中必不可用少，是使用最多的票据，但是一些不法分子借机

搞鬼，业务人员在收支票时要加倍小心提防“支票陷阱”，收到不可以兑现的支

票，就有可能给企业难以弥补的财务损失。那么到底有哪些是需要注意的呢？

首先要说明的是关于支票签名盖章，出票人在支票上签名盖章，是负担票据

债务的一种具体表示，没有签名盖章的支票千万不能收，银行有理由拒付，鉴章

空白的支票是“不完全票据”，这种票据无法律效力。

出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种签名或盖章不清楚或不明的支

票也是无法律效力的，经常被银行退票，想要成功兑现的话必须请出票人补盖印

鉴，银行方可接收。签名盖章的位置要正确，要盖在支票上出票人栏的位置，盖

在其它地方，就不发生签名盖章的效力，属于不合格支票。

但有一些情况是可以收的，例如：图章颠倒的支票是有效的，可以收受。盖

错印章涂销后，再加盖正确印鉴的支票，可以收。支票上签章处只有出票人的指

印，没有其他签名或盖章，最好拒收。按道理来讲当支票退票时，要负起出票人

的责任，偿还支票上所记载的金额。

在实际业务中，使用最多的票据存在的陷阱，要提防，实际操作收取支票的

过程中，收票人应注意：签名盖章是否清晰有效，没有签名盖章或签名或盖章模

糊不清的支票不能收。

三、什么样的支票不要收

按照银行的规定有一些支票是不能收的，因为手续或是未能按银行的规定填

写支票，一旦收起出票人的支票，就有可能遭受经济上的损失，因为不可以兑现，

出票人又不肯承担相应的责任。从而导致受票人自己承担损失。

对于一些支票是坚决不能收的：

1. 对于没有填写出票年月日的支票，最好不收。

2. 在填写金额的位置：票面大写金额栏内漏写“元”字的支票，不可收受。

3. 对于没有签名盖章的支票千万不能收。

4. 出票有签名或盖章，但是模糊不清的支票，不能收。

5. 出票年月日改写后，涂改的不要收，除非在改写处盖章。如不盖章，这

种支票会被银行退票。

6. 支票上签章处只有出票人的指印，没有其他签名或盖章，最好拒收。

作为经济活动中的业务人员，需要收取支票的情况很多，掌握什么样的支票

是不可以收的是非常重要的，这样就不会因为银行的退票而遭受经济上的损失。