费用报销的管理制度模板

费用报销的管理制度模板

费用报销的管理制度模板（精选篇1）

为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审

批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，

特制定本规定。

原则

一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，

注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部

门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。

二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。

三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销

单上。

借支管理

一、借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返

回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。

(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押

金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。

二、借款流程

（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借

款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、

伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。

（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；

（四）借款人请款后必须及时报销。借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上

班之日起5天内报销。

三、借款报销管理程序

（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未

还借支者转为个人借款从工资中扣回。

（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用

途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人

员有权拒绝报销。

（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；

（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角

为凭）；

（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。

费用报销管理

一、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用报销单，财务部对票据进行核实

（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。

二、印刷费：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用报销单，

财务审核无误后付款。

三、办公用品、低值易耗品：由行政中心统一购买，行政中心保管人员根据发票同

实物核对无误后，填写验收单（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及

分摊明细）填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别领

导审批后报销。

四、资料费：各部门购书及其他资料，首先将书、资料和发票拿到行政管理中心进

行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票及附上验收单填写费用报销

单。

五、业务费：所有业务费用票据需开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门

应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。

业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点

及原因；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均分别计入各个部门成本。未按规

定填写说明或者签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

差旅费管理

一、差旅费标准规定

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体

包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

（一）公司员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等交通工具。其中总

监及总监以上高管人员，可选择飞机头等舱，高铁一等座，普通火车的软席、轮船二

等舱；业务经理及以下员工，出差时火车时长达8小时以上可选择卧铺，时长不足者，

选择火车硬席，特殊情况，确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导审批，

经公司领导批准后，可选择飞机，如选择飞机，尽可能选择价格较低的经济舱。

（二）公司在创业期间及新项目开发时，应注意控制成本，一切以节俭为主，尽可

能选择经济实惠的交通工具及席别。

（三）违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销，超出部分由个人支付。

（四）市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需

在票据上注明起始地点和原因。

（五）员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、

餐费、洗衣费等费用），具体住宿标准见附件明细。

（六）员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。

（七）关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就

近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自

理，不发放绕道和在家期间的一切补助费；

（八）出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位或者公司统一安排食宿，

食宿费已包括学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学

习、培训、会务费，不再另报住宿费盒伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，

按多报住宿费盒伙食补助费的5倍。

二、差旅费报销

（一）填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。

（二）粘贴注意事项：1、将各类车票按面额的大小分类粘贴；2、注明起始地点及

交通工具；3、在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额；4、字体要规范清楚，不

得涂改，金额大小写需顶格写，不得留空隙。

（三）报销流程：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费

用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；

原则上前款未清者不予办理新的借支。

报销时间的具体规定

为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间

具体安排如下：

1．财务费用报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该

月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

本制度为创业初期暂行规定，解释权归财务部及总裁办。

费用报销的管理制度模板（精选篇2）

第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特

点，特制订制度。

第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负

责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务经理对报销票据的合法

性进行二级审查；由总经理进行最后的审核批准。

第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款

申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等

要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申

请单”后方能执行。

第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相

监督和共同承兑相关责任。

第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、

合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受财务经理剔除的

部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。

第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用

公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、

住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。

第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，

将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共

同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律

不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。

第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款

申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用

预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报

销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的

“用款申请单”送交财务经理进行审批，财务经理应重点对“费用报销单”后所附的

原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无

异议后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

第十条：当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以

及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处，

由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行

审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异

议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后，应在3

天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销单”进行审核，

重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手

续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

第十二条：本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

第十三条：本制度经公司董事长审批签署实施，修改时亦同。

费用报销的管理制度模板（精选篇3）

一、经费支出项目

我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外，划分为经常性支出和非经常性

支出两类。

(一)经常性支出项目

1.测站报汛劳务费。主要支出范围：水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费，洪水期

间抢险加班费、夜班费等。

2.办公费：主要包括日常办公用品，如纸、笔、墨、票夹、文件夹；打印资料，饮

用水、报刊杂志等。

3.邮电费：指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。

4.差旅费：主要包括因公出差的交通费、住宿费、出差补助、探亲路费、保险等费

用。

5.房租费：指经批准临时发生的房屋租赁费用。

6.整站及维修费：主要包括房屋及单价低于2000 元的设施设备的一般维修维护费

用。

7.水文资料整编费：主要包括对已收集的各类水文原始数据资料，进行初审复审、

整理汇编成册所发生的费用。

8.生产测验费：主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他

业务专用耗材料等。

9.水电费：指局机关、基地办公用水电费。

10.雨量站报汛承包费：主要指雨量站雨量观测报汛承包费，遥测雨量站。自动监测

水文站设备看护费。

11.水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费：主要包括因临时抢险、整站维修、

水文观测发生的劳务费。

12.报汛通讯费：主要包括报汛电话费、网络费等。

13.购置费：主要包括单价在1000 元以下的小型、零星设备仪器购置。

14.墒情系统运行费：主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、

场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。

15.车辆运行费：主要包括车辆的燃料费、维修保养费、保险费、路桥费、洗停车费、

年检费、安全奖励费、驾驶员公里补助等。

16.水质监测费：主要包括水质业务费和取样费。业务费：含水质劳务派遣人员劳务

费、标样费、药品费、小型仪器的购置及仪器鉴定费等。取样费：含取样交通费(包括

租船、租车)、差旅费及取样人员劳务费。

17.接待费：主要包括单位各类接待所产生的伙食费、住宿费等。

18.会议费：主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费，以及文件资料的印

刷费、会议场地租用费等。

19.其他：除以上所列项目外，经审批准予报销的其他费用。

(二)非经常性支出项目 包括遇不可抗力导致的房屋、大型设备维修和水毁修复以及

局安排的专项工作，其经费支出按局财务制度执行，单独列报。

二、经费支出报销票据要求

(一)需要提供正规发票的支出项目 办公费、邮电费、差旅费(除出差补助)、房租费、

整站及维修的材料费、水文资料整编费(除人员补助)、测验费、水电费、报汛通讯费、

购置费、墒情系统运行费(除出差补助)、车辆运行费(除安全奖及驾驶员公里补助)、

水质监测费(除劳务派遣人员劳务费)、接待费、会议费等支出必须提供有效合规发票

单据。 水文(位)站发生的临时抢险、整站维修、水文观测劳务费用)，应填写水文(位)

站临时(抢险、维修、观测)劳务费领条，并到税务部门开取正规发票。

(二)需要填列自制凭据的支出项目 测站报汛劳务费、雨量站报汛承包费、墒情设施

设备看护费，需填列相应的局自制领条凭据。

(三)凭证粘贴及附件要求 原始单据按经费支出项目归类，填制 __ 市水文局报销封

面。购置材料、仪器设备、办公用品，必须附有所购物品明细清单，并经保管验收人

签字；非经常性支出项目应附审批手续。按规定须签订经济合同的，应附相应合同(协

议)；金额较大、有经费申请的支出需在报销时附上经费申请及批复文件的复印件；会

议费支出需附会议通知、参会人员名单等资料。

三、基地、测站报账程序

基地、测站取得原始单据后，按规定填制报销封面。经审核、分类、汇总填列经费

支出报销表。

(一)报表审核意见程序

1.机关报销，由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后

方可报销。经办人必须是我单位在编职工，收款单位相关人员不得作为报销经办人。

2.测站报销，首先由基地进行初审，由基地负责人在报销封面上签字。基地报帐员

在报销表上写明费用报销情况，核对测站与基地的上期结存是否一致，注明本期的发

生额和本期余额。

3.基地报销，首先由财务人员审核其规范性和合理性，再交分管局领导审查，并在

报销封面上签字，报销表上批明是否同意报销。

4.计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对，注明本期的发生额和本期余额。

如发现支出不合理、单据不合规等，不与报销。数据不一致的，必须当期核实。

(二)报表具体填列方法

1.经费收支情况

(1)经费收入合计=拨入经费+借款+其他收入；

(2)经费支出合计=报销数额+上交款；

(3)本月经费结存=上月经费结存+本月经费收入合计-本月 经费支出合计；本月经费

结存(包括：银行存款、库存现金、暂付款等)。

2.经费支出报销核转程序

(1)测站报表，报销金额由测站填列；核转数和核退金额由基地填列，本月报销由局

计财科审定填列。

(2)基地报表，报销金额由基地填列，核转数和核退金额由局计财科审核填列。

3.测站报销说明：由测站或基地写明本期报销需要说明的事例，以便基地和计财科

审核。

费用报销的管理制度模板（精选篇4）

为认真执行上级的财务报销规定，合理使用经费，特制定以下报销制度：

一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则，由分管领导批准报销，借款

或一次报销达5000元以上者，须经校长审批签字后，方可报销。

二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定，对原始凭证进行审核，对不真

实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，对记载不准确，不完整

的原始凭证予以退回，并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。

三、报销的原始凭证，必须真实可靠内容完整，金额清楚，大小写相符，并注明用

途，经办人，否则会计人员有权拒报。

四、报销、借款单据经会计人员审核后，出纳员方可付款。收回借款时，应当另开

收据，不得退回原借款单。

五、个人一律不得私自借用公款，否则要追究会计及出纳人员的责任，情节严重的，

将依法追究责任。

六、因公需要借款的，必须填开借款凭据，注明用途，差旅费借款后在回校后一周

内必须报帐，购物的应在借款后30日内报帐，否则从本人工资中扣回。

七、科室领导应严格控制支出计划，各项目金额应在计划内使用，对各项物资、办

公用品、各种纪念品、奖品的购买，由总务仓库办理入库后才能报销。

八、凡学校职工出差，不报出租车费，住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销，

无填制住宿天数的按一天计算，超出部分自理，各种标准参照豫财行[1996]第2号文

件。

九、各科室不得私设小金库，乱收费，收入及时上缴财务，支出凭据报销，不得坐

支现金。

十、招待费必须经办公室办理，校长审批后方可报销。

费用报销的管理制度模板（精选篇5）

朱泾小学财务报销制度朱泾小学六届四次教代会通过为进一步规范学校的财务行为，

明确财务报销手续以及财务报销的审批、权限、程序和责任，根据《事业单位财务规

则》等相关制度的规定，特制定以下财务报销制度：

一、物资采购固定资产总务处经办人——验收人——总务主任——校长其他物资总

务处经办人——验收人——总务主任——校长

二、工资福利（含各类津贴、奖励、社保、离退休费等）各部门、年级组经办人—

—人事干部（部门负责人）——校长

三、办公费（除其他物资外）、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业

管理费、交通费、维修费、租赁费、专用材料（燃料）费、劳务费、委托业务费总务

处经办人——总务主任——校长

四、差旅费、培训费、招待费各部门经办人——部门负责人——校长

五、工会经费、福利费提取财务室经办人——人事干部——校长

六、助学金副校长室经办人——副校长——校长

七、其他业务活动各部门、年级组经办人——部门负责人（年级组长）——校长备

注：报销金额在200元以下的，报销签字的领导为冯佳；报销金额在200元以上（含

200元），报销签字的领导为李金根。