行政部门规章制度规范7篇

行政部门规章制度规范7篇

行政部门规章制度规范篇1

(一)总则

第一条

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、

公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮

发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、

科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会

议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通

告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始

资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档

案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，

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并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全

和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需

要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录

和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和

复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准

后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方

可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制

销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可

后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接

责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出

的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作

需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字

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批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报

其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负

责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式

三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公

用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；

经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作

需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经

总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责

人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员

的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种

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对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出

库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、

防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进

入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理

办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型

号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库

单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短

缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、

规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库

单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经

理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写

整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，

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库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(六)报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出

订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行

处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，

一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，

需经总经理办公室主任批准。

(七)附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或

自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，

统一封口，负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任

批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有

些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理

办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

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行政部门规章制度规范篇2

一礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、

出勤、外出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示

警告，并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩

申请;

4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接

向总经理提出提出。

二工作计划与报告

没有计划的.行为是无效率的行为。公司强调对公司、部

门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方

向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系

的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作

计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划

1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下

一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，

公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公

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司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划

的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的

评价基础

(二)部门、员工月度工作计划

1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工

下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完

成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安

排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估

的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划

1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间

计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”

在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管

理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安

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排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益

性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时

也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依

据。

(四)专项市尝业务规划

1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场

和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公

司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应

该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基

础上。

3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务

规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

三会议管理

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式

与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人

员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会

议秩序安排同时提高会议效率。

(一)定期例会

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

业务诊断会议每工作日上午__:30-__:00各部门人员对外

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服务中相关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主

管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计

划协调总经理

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作

安排、其他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大

事项决议总经理/董事长

(二)非定期会议

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业

务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论

行政管理部主任/总经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊

事宜行政管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营

特殊重大事宜总经理/董事长

(三)会议安排

1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自

行安排

2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容

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3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、

内容

4.秘书负责会场安排与整理

5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议

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