人事部工作流程图（总图）
《人力资源管理系统》
需求规格说明书
1
引言
1.1
目的
1.1.1
设计依据
根据严格的程序设计流程以及编码规则设计。
1.1.2
系统命名
TheOneHR人力资源管理系统。
1.1.3
系统版本
V1.0。
1.1.4
阅读对象
本文档的读者是工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统
的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
1.2
专门术语释义
无
页脚内容
1
人事部工作流程图（总图）
2
项目总体概述
2.1
系统用户特点
无
2.2
总体需求描述
本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分
的业务内容。
2.3
系统功能表
2.4
总体业务流程图
结构图
3
详细需求描述
3.1
招聘管理
3.1.1
招聘信息发布
功能意义：
根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。
用例图：
活动图：
页脚内容
2
人事部工作流程图（总图）
3.1.2
应聘人员基本信息维护
功能意义：
维护应聘人员基本信息。
用例图：
活动图：
用例图：
活动图：
3.2
企业结构管理
3.2.1
部门管理
功能意义：
对公司的部门信息进行维护。
用例图：
活动图：
3.2.2
岗位管理
功能意义：
对各部门所设置的岗位信息进行维护。
用例图：
页脚内容
3
人事部工作流程图（总图）
3.2.3
行政级别管理
功能意义：
对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。
用例图：
活动图：
3.2.4
企业架构展示
功能意义：
根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树
型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。
用例图：
活动图：
3.3
人事档案管理
3.3.1
档案维护
3.3.1.1
基本信息维护
功能意义
对员工档案基本信息进行维护。
用例图
页脚内容
4
人事部工作流程图（总图）
活动图
3.3.1.2
家庭档案维护
功能意义
对员工的家庭情况进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.3
学历档案维护
功能意义
对员工的学历进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.4
工作档案维护
功能意义
根据员工情况，人事专员对员工的工作经历进行维护。
用例图
活动图
页脚内容
5
人事部工作流程图（总图）
3.3.1.5
技能档案维护
功能意义
对员工的技术档案进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.6
帐号档案维护
功能意义
对员工的帐号档案进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.7
证照档案维护
功能意义
对员工的证照档案进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.8
技术档案维护
功能意义
页脚内容
6
人事部工作流程图（总图）
对员工的技术职称档案进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.9
异动档案维护
功能意义
根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。当做企业架构调整时人力系统自动记录员
工的调动档案。
用例图
活动图
3.3.1.10
培训档案维护
功能意义
对员工的培训档案进行维护。
用例图
活动图
3.3.1.11
合同档案维护
功能意义
对员工合同档案进行维护。
用例图
页脚内容
7
人事部工作流程图（总图）
活动图
3.3.1.12
考核档案维护
功能意义
通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看。
用例图
活动图
3.3.1.13
考勤档案维护
功能意义
将考勤机中的数据按月录入到本系统中以便查询统计。
用例图
活动图
3.3.1.14
奖惩档案维护
功能意义
对记录员工的奖罚信息进行记录。
用例图
活动图
页脚内容
8
人事部工作流程图（总图）
3.3.1.15
离职档案维护
功能意义
对员工的离职信息进行记录。
用例图
活动图
3.3.1.16
招聘信息导入
功能意义
将招聘管理部分填入的招聘信息导入到人事档案管理。
用例图
活动图
3.3.2
员工浏览
功能意义
公司员工可以查看其他人员的基本情况。
用例图
活动图
3.3.3
档案查询
功能意义
页脚内容
9
人事部工作流程图（总图）
查看员工档案的各类信息。
用例图
活动图
3.3.4
人事结构分析
从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。
自定义分析范围根据需要人事专员自己定义分析的条件。如分析销售部、年龄在25岁、学历为
本科的人数有多少。
自定义分析图根据分析出来的数据自动生成各种分析图。如柱状图、屏图、走势图等。
3.3.4.1
基于人数的分类分析
功能意义：
基于人数进行分类分析。
用例图：
活动图：
3.3.4.2
基于部门的人事结构分析
功能意义：
基于部门对人事结构的分析。
用例图：
活动图
页脚内容
10
人事部工作流程图（总图）
3.3.4.3
基于学历的人事结构分析
功能意义：
基于学历对人事结构的分析。
用例图：
活动图：
3.3.4.4
基于年龄的分析司龄
功能意义
基于年龄对司龄的分析。
用例图
活动图：
3.3.4.5
基于证照的分析
功能意义
基于证照的分析。
用例图
活动图：
3.3.5
人事基本报表
生成信息表人事专员从人事档案库里取出信息生成表
页脚内容
11
人事部工作流程图（总图）
自定义生成方式人事专员确定是WORD,还是EXCEL
3.3.5.1
员工基本信息表
功能意义：
根据员工档案生成员工基本信息简表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询。
用例图：
活动图：
3.3.5.2
员工任职信息表
功能意义：
根据员工档案生成员工任职情况信息表，方便普通员工对其他员工的任职情况进行查询。
用例图：
活动图：
活动图：
3.3.5.3
员工帐号信息表
功能意义：
根据员工档案生成员帐号汇总信息表，方便人事专员对员工的各种帐号进行查询。
用例图：
活动图：
页脚内容
12
人事部工作流程图（总图）
3.3.5.4
持证资格信息表
功能意义：
根据员工档案生成持证资格信息表，人事专员从人事档案库取出证照的信息，员工具有的技
能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查
阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。
用例图：
活动图：
3.3.5.5
入职报表
功能意义：
根据员工异动情况生成员要入职报表，人事专员可随时查询员工入职时的情况。
用例图：
活动图：
3.3.5.6
离职报表
功能意义：
根据员工异动情况生成员要离职报表，人事专员可随时查询员工离职时的情况。
用例图：
活动图：
功能说明：
页脚内容
13
人事部工作流程图（总图）
人事专员可以查询公司员工的离职信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：姓名，工号，部门，岗位，入职时间，离职时间，离职类别，员工类型。
查询条件：姓名，工号，部门，岗位，离职时间。
查询条件
姓名工号部门岗位
离职
时
间
查询
部门岗位序号姓名工号
入职时离职时离职类员工类
间间别型
3.3.5.7
异动报表
功能意义：
根据员工异动情况生成员异动报表，人事专员可随时查询员工异动的情况。
用例图：
活动图：
功能说明：
人事专员可以查询公司员工的异动信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型，异动前单位，异动后单位，异
动前部门，异动后部门，异动前岗位，异动后岗位，异动前行政级别，异动后行政级别，异动前
上级主管，异动后上级主管，异动前部门主管，异动后部门主管，审批单位，审批时间，审批人，
具体情况记录。
页脚内容
14
人事部工作流程图（总图）
查询条件：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型。
查询条件
员工姓异动时异动类
名间型
员工号
查询
序号
员工员工异动异动异动异动异动异动异动异动
姓号时类前前前后后后
名间型单部岗单部岗
位门位位门位
1
（其他基本信息在详细显示页面察看）
3.3.5.8
考核汇总报表
功能意义：
根据员工考核情况生成员工考核汇总报表，人事专员可随时查询员工的考核情况。
用例图：
活动图：
功能说明：
人事专员可以查询公司员工的考核信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：考核期，工号，姓名，部门，岗位，自评、同级、下级、直接上级、工作
业绩、初评分，部长核定，运营奖罚，最后得分，考核评级，考核处理，备注信息。
查询条件：考核期，工号，姓名，部门，岗位。
页脚内容
15
人事部工作流程图（总图）
查询条件
考核
工号姓名部门岗位
期
查询
序号考核期工号姓名部门岗位初评分
最后得考核评
分级
1
（其他基本信息在详细显示页面察看）
3.4
系统基础维护
3.4.1
证照维护
功能意义：
对证照的基本信息进行管理。主要记录信息：工号，姓名，分类信息，证照编号，证照名。
1.
用例图：
活动图：
功能说明：
录入证照
人事专员把新式的证照写入数据库
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入证照页面。增加证照
类型
页脚内容
16
人事部工作流程图（总图）
显示的信息：证照名称、证照类型、备注信息。
人力资源子系统－>增加证照类型
证照名
称
：
证照类
型
：
备注信
息
：
2.
证照类型列表
列表的形式显示证照信息
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择证照类型页面。系统列出
证照列表
序号编号名称类型备注
3.
证照维护
页脚内容
17
人事部工作流程图（总图）
修改证照
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择证照维护
页面。可以修改证照信息
显示信息：证照名称、证照类型、备注信息
人力资源子系统－>证照维护
证照名
称
：
证照类
型
：
备注信
息
：
4.
浏览证照
浏览证照的详细信息。
业务流程：用户在证照列表中点击证照编号。则进入浏览证照类型中
显示信息：证照编号、证照名称、证照类型、备注信息
人力资源子系统－>浏览证照类型
证照编号
证照名称
页脚内容
18
人事部工作流程图（总图）
证照类型
备注信
息
：
3.4.2
技术职称管理
功能意义：
对技术职称信息进行管理。
1.
用例图：
活动图：
功能说明：
录入技术职称
人事专员把新的技术职称名录入系统
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入技术职称页面。增加
技术职称类型。
人力资源子系统－>增加技术职称类型
技术职称名称：
技术职称类型：
备注信息：
页脚内容
19
人事部工作流程图（总图）
2.
技术职称类型列表
列表形式显示职称类型
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择技术职称类型页面。系统
列出技术职称列表。
显示信息：编号、名称、类型、备注
序号编号名称类型备注
3.
技术职称维护
修改技术职称的类型
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择技术职称
维护页面。可以修改技术职称信息。
显示信息：编号、名称、类型、备注
人力资源子系统－>技术职称维护
技术职称名称：
技术职称类型：
备注信息：
4.
浏览技术职称
页脚内容
20
人事部工作流程图（总图）
浏览技术职称的详细信息。
业务流程：用户在技术职称列表中点击技术职称编号。则进入浏览技术职称类型中。
显示信息：编号、名称、类型、备注
人力资源子系统－>浏览技术职称类型
技术职称编号
技术职称名称
技术职称类型
备注信息：
3.4.3
年龄段维护
功能意义：
设置分析年龄段时间。
1.
用例图：
活动图：
功能说明：
录入年龄
录入年龄
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入年龄页面。增加年龄
类型
页脚内容
21
人事部工作流程图（总图）
人力资源子系统－>增加年龄类型
年龄：
2.
年龄类型列表
以列表的形式显示员工年龄分布
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择年龄类型页面。系统列出
年龄列表
显示信息：编号、年龄。
序号编号年龄
3.
年龄维护
更新或者删除公司的年龄段
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择年龄维护
页面。可以修改年龄信息
显示信息：编号、年龄。
人力资源子系统－>年龄维护
页脚内容
22
人事部工作流程图（总图）
年龄段编号：
年龄：
4.
浏览年龄
浏览年龄段的详细信息。
业务流程：用户在年龄列表中点击年龄编号。则进入浏览年龄类型中
显示信息：编号、年龄。
人力资源子系统－>浏览年龄类型
年龄编号
年龄
3.4.4
司龄维护
功能意义：
设置分析司龄段时间。
1.
用例图：
活动图：
功能说明：
录入司龄
录入司龄段信息。
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入司龄页面。增加司龄
页脚内容
23
人事部工作流程图（总图）
类型
人力资源子系统－>增加司龄类型
司龄：
2.
司龄类型列表
以列表的方式浏览年龄段。
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择司龄类型页面。系统列出
司龄列表
显示信息：编号、司龄。
序号编号司龄
3.
司龄维护
更新或者删除司龄段
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择司龄维护
页面。可以修改司龄信息
显示信息：编号、司龄。
人力资源子系统－>司龄维护
页脚内容
24
人事部工作流程图（总图）
司龄段编号：
司龄：
4.
浏览司龄
浏览司龄的详细信息。
业务流程：用户在司龄列表中点击司龄编号。则进入浏览司龄类型中
显示信息：编号、司龄。
人力资源子系统－>浏览司龄类型
司龄编号
司龄
3.5
权限管理
3.5.1
岗位权限维护
3.5.1.1
岗位权限设定
功能意义：
根据能够进行系统的权限的维护。
用例图：
活动图：
功能说明：
页脚内容
25
人事部工作流程图（总图）
1．岗位权限设定
根据岗位对系统的权限信息进行维护。
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入岗位权限设定页面。
岗位权限设定页面显示的信息：用户名、角、权限。
输入用户名、角和权限信息，点击【权限分配完毕】，最后把用户名、角和权限信息保
存在数据库中。
2．岗位权限查询
查看岗位权限
业务流程：用户输入用户名，点击【权限查询】，把数据库中有关该用户名的角和权限信
息显示在页面中。
备注：
岗位权限的关系参见下表
人力资源管理系统用户权限设定表
编号功能名称角权限
1.
1.1.
1.2.
1.3.
企业架构管理
部门管理运营及人力资源部部长
岗位管理运营及人力资源部部长，人力资源主任
行政级别管理运营及人力资源部部长
页脚内容
26
人事部工作流程图（总图）
1.4.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
企业架构展示
公司所有员工
招聘管理
招聘信息发布
应聘人员注册
运营及人力资源部部长，招聘中心主任，招聘主管，招聘专员
岗位申请
人事档案维护
档案维护
基本信息维护
家庭档案维护
运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员
学习档案维护
工作档案维护
技能档案维护
帐号档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，薪酬专员
页脚内容
27
人事部工作流程图（总图）
3.1.7.
3.1.8.
3.1.9.
3.1.10.
3.1.11.
3.1.12.
3.1.13. 运营及人力资源部部长，运营中心主任，人力资源主任，绩效
主管，人事专员
3.1.14.
3.1.15.
3.1.16.
3.2.
3.3. 本人查本人，主管查所辖员工，主任查所辖主管及员工，部长
查本部门全体员工；
证照档案维护
技术档案维护
运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员
异动档案维护
培训档案
运营及人力资源部部长，人力资源主任，培训专员
合同档案维护
运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员
考核档案维护
考勤档案维护
奖惩档案维护
离职档案维护
运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员
招聘信息导入
员工浏览备注：字段限制
档案查询
页脚内容
28
人事部工作流程图（总图）
人力资源中心员工、人力资源主任、招聘中心主任、运营中心
主任、运营及人力资源部部长、总经理查全部
3.4.
3.4.1. 基于的人数分
类分析
3.4.2. 基于的部门人
事结构
人事结构分析
分析
基于的学历人3.4.3.
事结构
分析
基于年龄司龄3.4.4. 总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，
结构分 人事专员
析
基于持证分析
总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，
人事专员
总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，
人事专员，各部门主任级以上员工分析本部门数据
3.4.5.
3.5.
3.5.1. 员工基本信息
表
3.5.2. 员工任职信息
表
3.5.3. 员工通信信息各部门部长，主任，主管及行政助理，运营及人力资源部全体
表员工
3.5.4. 员工帐号信息
人事基本报表
公司高管层，公司中层管理人员，运营及人力资源部员工
公司高管层，薪酬专员
页脚内容
29
人事部工作流程图（总图）
表
持证资格信息3.5.5.
表
3.5.6 入职报表
3.5.7 离职报表
3.5.8.
3.6. 人事基础数据
维护
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
4.权限管理
4.1
4.2岗位权限查询运营及人力资源部部长
跨部门转岗
总经理，运营及人力资源部部长，人力资源中心员工，招聘中
心主任，各部门部长查看所辖部门
证照管理
技术职称管理
运营及人力资源部部长，人力资源主任
年段段维护
司龄段维护
岗位权限维护运营及人力资源部部长
页脚内容
30
人事部工作流程图（总图）
4
非功能性需求
4.1
性能需求
无
4.2
安全设施需求
无
4.3
安全性需求
保障数据的完整性和安全性。
定期备份数据库。
4.4
软件质量属性
无
4.5
业务规则
无
4.6
用户文档
用户操作手册。
页脚内容
31
人事部工作流程图（总图）
5
运行环境需求
5.1
软件运行环境
Windows2000/XP/2003Server操作系统;
MSSQLServer2000;
myEclipse4.0;
5.2
硬件运行环境
IntelPentium2GHz或以上的CPU;
页脚内容
32
本文发布于:2023-05-22 18:09:59，感谢您对本站的认可！
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