0325新版吉林省劳动关系网厅用工备案 操作指南

吉林省劳动关系

网厅操作指南

Win7 win8 win10

IE浏览器（最好IE11）

2020 - 03 - 17版

目录

1、系统登录环境 ...................................................................................... 2

1.1安装控件 ....................................................................................... 2

1.2网厅登录操作 ............................................................................... 3

2、网厅业务操作 ...................................................................................... 7

1.1业务流程介绍 ............................................................................... 7

1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 ........................................... 10

1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 ........................................... 12

1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 ........................... 15

1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 ................................. 21

1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 ......................... 23

1.7网厅功能详解:劳动合同申报作废 ........................................... 27

1.8网厅功能详解: 已办业务名册查询 ....................................... 29

1.9网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询 ............................... 30

1.10网厅功能详解: 单位基本信息维护 ..................................... 31

1.11网厅功能详解: 实时名册打印 ............................................. 32

1、系统登录环境

1.1安装控件

1) 使用系统之前，请各位企业人员在里下载系统所需控件，

如图所示：

2)解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：

3)浏览器最好请选择ie11版本,（谷歌浏览器不会显示名册。）

如需使用360等双核浏览器需要将展示模式调试为兼容模式。操作如

图：

1.2网厅登录操作

1)双击EasyConnectInstaller （VP）控件图标。

2)输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器

地址为：139.215.200.172如图所示：

3)点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是 jlsrst 密

码是cEuQH7Btx*qW（复制到密码那个位置即可）登录即可，如图所

示：

4)登录成功后电脑屏幕右下角会有如图所示图标

5)打开IE浏览器（注意这里请最好使用IE11这个版本），输入

网厅登录地址

6)如图所示：

7)点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：

8)进入如图所示页面

9)输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是单位“社会统一

信用代码”或者“医保账号”，密码是123456，点击普通登录（这

里的账号登录前应该去劳动用工备案窗口开通，否则无法登录）。登

录成功后如图所示：

10)点击劳动关系管理（原用工备案），进入劳动关系网上申报

系统页面，根据业务内容，选择对应的办理业务，如图所示：

2、网厅业务操作

2.1业务流程介绍

1)开通账号后登录网厅，劳动者信息第一次进劳动用工备案系

统，一定要以新签的形式进入，否则无法录入。部分单位可能会有老

数据迁移进系统，请查询后，再操作系统。

2)网厅主要业务是新签合同备案、续签合同备案和解除（终止）

合同备案，新签名册生成、续签名册生成、解除（终止）名册生成、

解除（终止）证明书生成。

3)新签备案业务流程：

4) 续签备案业务流程：必须是新签审核通过并且生成过新签

备案名册的合同才能进行续签操作（需新签合同流程完成后）。

5) 解除（终止）合同备案：必须完成过新签流程或续签流程

的合同，才能做解除。如果没有完成以上任何一个流程，不能做解除

业务。

2.2网厅功能详解: 单位基本信息维护

注意：如需修改单位备案信息，要携带相关材料去本单位所在地

人社局或者所属经办机构修改，变更信息需确认。

2.3网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询

注：在此功能下，合理运用查询条件可以查到本单位下所有的合

同信息。如是否在职选择是，即可搜索出本企业所有新签和续签的所

有审核通过得合同总数量。并且本界面提供导出功能，可以根据搜索

条件筛选完点击导出按钮进行excle导出。

2.4网厅功能详解:劳动合同新订备案

1)点击劳动合同新订备案，进入劳动合同新订备案页面，点击添

加即可进行新订合同备案。选中需要修改的数据点击修改可修改合同

信息（注：只有审核状态为审核不通过的数据才可以进行修改操作）。

如图所示：

2)按照页面提示，根据企业实际情况进行填写，红*号项目为

必填项，否则无法保存(发工资日期写每个月的几号，比如每个月4

号直接填写数字‘4’)，填写无误后，点击保存按钮，提示保存成功。

如图所示：

3)保存成功后，点击确定，界面自动跳转至劳动合同新签备案查

询页面，审核状态为未审核，合同状态为新订，也可以通过身份证号

来搜索新增的数据如图所示：

2.5网厅功能详解:劳动合同续订备案

1)点击劳动合同续订备案，进入劳动合同续订备案页面，如图所

示：

2)输入查询条件的内容，注意这里查询条件中，合同状态选‘新

订’或者‘续订’，审核状态为‘审核通过’，是否生成名册选择‘是’

点击查询按钮，如图所示：

3)也可以通过身份证号搜索到需要续签的数据，点击续签，进入

续签页面，如图所示：

4)选择需要续签的数据，点击续签，进入续签页面，填写续签页

面内容,*号为必填项，如图所示：

5)填写完毕后，点击保存按钮，提示保存成功，如图所示：

6)点击确定，关闭当前续签页面，回到劳动合同续订主页面。

7)在查询条件中，合同状态改为‘续订’，审核状态改为‘未审

核’，点击查询按钮可以查出刚刚续订的信息。如图所示：

2.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案

1) 进入单位服务主页面，点击劳动合同解除/终止备案，进入

劳动合同解除/终止备案页面，输入查询条件，合同状态选择‘新订’

或者‘续订’，审核状态选为‘审核通过’，是否生成名册选择‘是’

点击查询，如图所示：

2)勾选数据，点击解除/终止，进入解除/终止页面，如图所示：

3)填写合同解除/终止页面信息，填写完之后，保存即可(注：支

付经济补偿金的金额，格式为阿拉伯数字，可以填至小数点后两位，

不可填写汉字)。如图所示：

4)回到解除/终止页面，查询条件中，合同状态为‘解除（终止）’，

审核状态为‘未审核’，点击查询，如图所示：

5)也可以通过身份证号搜索到需要的数据，如图所示：

6)合同的审核状态是未审核，等待审核即可。

2.7网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量

1)点击合同新订（续订）备案批量，进入到合同新订（续订）备

案批量页面，需要先下载模板，将模板另存到本地电脑中(注：新签

续签最好分两个模板)，如图所示：

2)到下载后的文件，双击打开，(一定仔细阅读模板中的注意

事项)如图所示：

3)按照模板内容以及模板格式进行填写，注意文档蓝字体标明

的填写要求，不能更改文档的格式以及内容，一旦格式改变，就会导

入失败，一定要注意。

4)填写好模板，上传文档，如图所示：

5)点击打开，选择文件就会显示文件名，点击上传按钮，如图所

示：

6)，点击上传后界面如图所示：

6) 上传完成后提示上传完成。点击确认，列表中展示本次上

传的结果，如图所示：

8)如果数据上传失败，可以针对失败数据进行相应修改后再次上

传。

9)点击劳动合同信息综合查询页面，输入查询条件，合同状态‘新

订’（如果是续订，这里选择续订），审核状态‘未审核’，是否生

成名册选择‘否’，点击查询按钮，就会查出刚才导入的数据。

10)等待审核即可，不需要到窗口办理，可加入当地人社局建立

的QQ，以便及时了解信息审核情况。

2.8网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量

1)点击合同解除（终止）备案批量模块，进入到合同解除（终止）

备案批量页面，如图所示：

2)点击下载模板，如图所示：

3)将模板另存为本地电脑中的某个位置，下载完到该文件，进

行填写，如图所示：

4)填写好之后，进入到合同解除（终止）备案批量页面，点击选

择文件，到该模板文件，点击打开按钮。

5)选择文件处显示有内容后，可以点击上传按钮，如图所示：

7) 上传完成提示操作成功。点击确定，界面提示本次操作的

数据是否成功 ，如果出现失败状况，针对提示信息进行修改后再次

上传即可。如图所示：

7)点击劳动合同信息综合查询页面，输入查询条件，合同状态‘解

除’，审核状态‘未审核’，是否生成名册选择‘否’，点击查询按

钮，就会查出刚才导入的数据。

8)审核状态为未审核，等待审核，审核通过后去生成解除（终止）

证明书和解除（终止）备案名册。

2.9网厅功能详解:劳动合同申报作废

1)进入到单位服务页面，点击劳动合同申报作废，进入到劳动合

同作废页面，输入查询条件，(注意：只有未审核和审核不通过的可

以作废)如图所示：

2)选中数据，点击作废即可，如图所示：

2.10网厅功能详解: 已办业务名册查询

1)点击名册查询，这里具备综合查询功能，生成名册、保存名册

后，可以在这个模块进行查询，根据业务需要，调整合同类型查询条

件，如图所示：

2)点击查询即可，勾选数据，进行相应的名册查询，如图所示：

1) 进入对应的业务，进行名册打印和下载。

2.11网厅功能详解: 实时名册打印

1)所有审核通过的信息都需要通过‘实时名册打印 ’功能进行

名册生成。

2)通过查询条件查询备案的信息。

3）比如生成新签备案名册，需先查出合同状态为‘新订’，审

核状态为‘审核通过’勾选上需要生成名册的备案信息，点击新签备

案生成名册。

4）点击后会弹出名册窗口，如果安装了PDF签章会正常显示。

5）打印，下载按钮必须在点击保存之后才能点击。可以根据需

要点击。该功能只有ie11浏览器可以预览，其他浏览器不支持。

注：

1.如果ie11浏览器没有预览成功，则需检查pdf插件是否安装

成功。

2.如果想使用除ie11外其他浏览器，也可先点击保存后点击下

载 ，即可下载到电脑本地进行操作。

保存成功的名册可在已办业务名册中查询到。。