excel表格中如何根据身份证号提取,户籍所在地行政区划代码

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excel表格中如何根据身份证号提取,户

籍所在地行政区划代码

篇一：excel中提取身份证号码及姓别

excel中怎么快速输入复杂序号

有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如

01、02、03……，前

面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于

这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格

式”-“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在

分类下选择“自定义”，然后输入“"198754223"0000”完成

后点击“确定”按钮。以后只要在选中的单元格中输入1、2、

3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。excel自动

提取身份证中生日和性别

每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报

一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立

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全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相

应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下

输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在excel20xx

中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填

好出生日期和性别。

现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份

证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地

的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性

别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部

分数字想法“提取出来”。

step1，转换身份证号码格式

我们先将学生的身份证号完整地输入到excel20xx表格

中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数

法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身

份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对

话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击

确定。

step2，“提取出”出生日期

将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以c2

单元格为例。然后输入“=mid(b2,7,4)”，即可让身份证号

码完全显示出来（该单引号不显示）。

二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分

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身份证号码

的前6位，是省、市、区（县）的代号（如资中县：511025），

如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以

让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中

需要输入身份证号码的单元格区域，单击excel上面菜单栏

的格式打开“单

元格”对话框（或者右键点击设置单元格格式），进入

默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定

义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："511025"@，

确定。以后输入身份证号码9位及以后的数字（如

“1”）后，系统会自动在前面加上51102519，

形成完整的身份证号码（如“511211”）。其它

需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

excel从身份证号码中提取个人信息

如18位身份证号码：前6位是公民户口登记地，第7

到14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数

为女。（15位身份证号码15位数代表性别）

比如，某员工的身份证号码（18位）是

320241，那么表示1972年8月17日出生，性

别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息

提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。

提取个人信息需要使用iF、len、mod、mid、date等函

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数。某表格，其中员工的身份证号码信息已输入到c列，出

生年月信息填写在d列，性别信息填写在b列。

1.提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生

日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，

即显示为“7208”这样的信息。在d2单元格中输入公式“=iF

（len（c2）=15,mid（c2,7,4），mid（c2,9,4））”，其中：

len（c2）=15：检查c2单元格中字符串的字符数目是

否等于15，意即检查身份证号码的长度是否是15位。

mid（c2,7,4）：从c2单元格中字符串的第7位开始提

取四位数字，即提取15位身份证号码的第7、8、9、10位

数字。

mid（c2,9,4）：从c2单元格中字符串的第9位开始提

取四位数字，即提取18位身份证

号码的第9、10、11、12位数字。

iF（len（c2）=15,mid（c2,7,4），mid（c2,9,4））：iF

是一个逻辑判断函数，表示如果c2单元格是15位，则提取

第7位开始的四位数字，否则就从第9位开始提取四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用date格

式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2.提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编

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制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如

果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在b列填写，可以在b2单元格中输

入公式“=iF（mod（iF（len（c2）=15,mid（c2,15,1），mid

（c2,17,1）），2）=1,"男","女"）”，其中：

len（c2）=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

mid（c2,15,1）：如果身份证号码的长度是15位，那么

提取第15位的数字。

mid（c2,17,1）：如果身份证号码的长度不是15位，即

18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

mod（iF（len（c2）=15,mid（c2,15,1），mid（c2,17,1）），

2）：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对

提出来的数值除以2以后所得到的余数。

iF（mod（iF（len（c2）=15,mid（c2,15,1），mid（c2,17,1）），

2）=1,"男","女"）：如果除以2以后的余数是1，那么b2单

元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在b2单元格显示正确的性别信息，

接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取

信息或是核对，都方便多了！

篇三：excel表中身份证号提取信息常用公式

excel表中身份证号提取信息常用公式

身份证转年龄

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=datediF(text(text(mid(a1,7,6+(len(a1)=18)*2),"#-00

-00"),"e-mm-dd"),today(),"y")

身份证转出生年月日

=date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2))

身份证转性别

=iF(iseVen(Right(leFt(a1,17))),"女","男")

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