文件编号: 14-47-18-FC-1A
20 年 月 日
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现
金
支
票
样
本
图
片
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文件编号: 14-47-18-FC-1A
总公司财务报销规定及流程
1、转账支票结算规定:转账支票的结算起点为1000元,即结算金
额在1000元以上的要使用转账支票结算,1000元(含1000元)以下的
可以使用现金支付。如遇特殊情况不能使用转账支票结算,须事先向财
务部申请,报总经理审批。购置固定资产必须使用转账支票。
2、暂借款结算规定:暂借款是因工作需要临时性借款,包括差旅费
和临时性借款。借款人借款后必须及时报销,暂借款应在借款3天内把
原始票据经总经理审批后予以报销,差旅费借款必须在返回公司上班之
日起3天内报销,如不能及时签字或其他特殊情况需向财务部说明情况,
否则逾期不能报销。原则上不允许跨月借支。所有借款,必须在前帐结
清之后再借付,的确因工作需要而来不及结清前款,必须向财务部讲明
原因,经总经理同意后方可再借付。
附件:1、财务借款流程图及说明
2、财务报销流程图及说明
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财务借款流程图及
说明
流 程 图说 明权责人员
1.借现金填写“借款
单”,借支票填写“支票领用
登记单”;借款人
2.写清借款时间、借款理
由、借款金额等。
审批同意在“借款单”
总经理
审批
或“支票领用登记单”上签总经理
字。
1、审核总经理是否审批签
字;
2.审查款项支出是否合财务经理
理;
3.核批。
1.审核借款手续是否齐
全,相关责任人签字是否齐
全;
2.借款人签字,出纳根出纳员
据借款单据金额支付现金或
支票。大额支出支付支票。
3.填制记账凭证。
借款人
填写单
财务经理
核批
出纳审
核付款
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财务报销流程图及说明
流 程 图 说 明权责人员
1.取得发票三天内填写报
销单进行报销。
2.发票按要求整齐贴在
“报销单据粘贴单”上并填写
金额、单据张数;
3.将“支出凭单”粘帖在经办人
“报销单据粘贴单”上并填写
日期、用途、金额大小、附单
据张数等;
4.经办人在发票背面签字
并注明报销日期。
1.审核本部门经办人报销
的发票是否符合业务需要,发部门经
票填写是否正确; 理审核部门经理
2.在确认并同意报销的发
票背面签字并注明审核日期。
经办人
填写报
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1.审批同意报销的发票;
2.单张发票金额在1000
元以下,在“支出凭单”主管
审批处签字;总经理
3.单张发票金额在1000元
以上(含1000元),在每张发
票背面签字并注明审批日期。
1.审查发票背面有无经办
人签名、部门经理签字、总经
理审批签字;
2.审核发票的合规性,报
销金额计算是否正确,大小写
是否一致,发票是否为当年票
据; 出纳员
3.领款人签字,出纳根据
“支出凭单”总金额付款;
4.付款后,在“支出凭
单”右上角加盖“现金付讫”
章;
5.填制记账凭证。
整理丨尼克
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