不动产记录资料查询办事

不动产登记资料查询办事指南

一、事项名称：不动产档案管理利用

二、业务类型：依申请公开

三、依据：《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》（中

华人民共和国国务院令第656号）、《不动产登记暂行条例实施细则》（中

华人民共和国国土资源部令第63号）、《不动产登记资料查询暂行办法》

（中华人民共和国国土资源部令第80号）。

四、受理部门：

南海区不动产登记资料对外查询窗口：1、受理查询打印南海区范

围内的不动产登记结果；2、受理查询复印全区不动产登记原始资料（除

不动产统一登记前原房屋登记原始资料外）；3、受理查询复印不动产统

一登记前区房产交易所（区不动产登记中心）保管的原房屋登记原始资

料。

区行政服务中心不动产登记窗口：受理公检法单位、金融机构、法

律服务机构查询打印南海区范围内的不动产登记结果。

各镇（街道）行政服务中心不动产登记窗口：受理查询打印南海区

范围内的不动产登记结果。

镇（街道）房产管理所[镇（街道）不动产登记中心]：受理查询复

印不动产统一登记前各自保管的原房屋登记原始资料。

五、查询条件、范围及应提交的申请材料

1、不动产权利人提交其有效的身份证明材料原件可以查询其名下

的不动产登记结果或复印其不动产登记原始资料。

有效的身份证明材料如身份证、军官证、护照（外籍人士提供）、

监护人证明材料、同属一人证明、法人证书、企业名称变更证明、单位

转制证明等。

2、经公证处公证确定的继承人、受遗赠人，在未办理不动产过户

登记前，提交以下材料，可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动

产登记原始资料：

①有效的身份证明材料原件；

②公证书原件。

3、有继承、受遗赠事实证明材料的继承人、受遗赠人提交以下材

料，可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料：

①有效的身份证明材料原件；

②被继承人或者遗赠人死亡证明原件；

③继承、受遗赠的证明材料原件（如第一顺位继承人亲属关系证明、

遗嘱、遗赠抚养协议）。

4、监护人提交以下材料，可以代无民事行为能力人、限制民事行

为能力人，申请查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资

料：

①监护人与被监护人有效的身份证明材料原件；

②户口簿或有关监护关系等材料原件。

5、持人民法院调查令的法律服务机构（含律师事务所）工作人员

提交以下材料，可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原

始资料：

①法律服务工作者执业证原件（或律师执业证）；

②单位介绍信原件（或律师事务所所函）；

③法院出具的调查令原件。

6、经人民法院或仲裁委员会裁判取得不动产的权利人，在未办理

不动产过户登记前，提交以下材料，可以查询相关不动产登记结果或复

印相关不动产登记原始资料：

①有效的身份证明材料原件；

②生效的法律文书原件（如已加盖生效章的判决书、调解书、裁定

书、仲裁裁决等）。

7、经人民政府生效决定确定的权利人提交以下材料，可以查询相

关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料：

①有效的身份证明材料原件；

②人民政府生效决定的原件（如行政处理决定书）。

8、人民法院指定的破产管理人、清算组或财产代管人提交以下材

料，可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料：

①有效的身份证明材料原件；

②人民法院的裁定书原件。

9、经人民法院、仲裁委员会立案或裁判的当事人（除取得不动产

的权利人外）提交以下材料，可以查询相关不动产登记结果：

①有效的身份证明材料原件；

②人民法院、仲裁委员会的立案证明或裁判文书原件；

③不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

10、银行工作人员提交以下材料，可以查询相关不动产登记结果：

①工作人员有效的身份证明材料原件；

②法人证书复印件（加盖公章）；

③单位介绍信（或委托书）；

④相关证实存在利害关系的证明材料原件（如他项权证、抵押合同、

借款合同、抵押贷款申请等）；

⑤不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

11、法律服务机构（含律师事务所）工作人员提交以下材料，可以

查询相关不动产登记结果：

①法律服务工作者执业证（或律师执业证）；

②单位介绍信（或律师事务所所函）；

③委托书；

④相关证实存在利害关系的证明材料原件（如立案证明或裁判文书

原件）；

⑤不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

12、因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产存在利害关系的，并

且持有相关利害关系证明材料的其他查询人，提交以下材料，可以查询

相关不动产登记结果：

①有效的身份证明材料原件；

②相关证实存在利害关系的证明材料原件（如买卖合同、互换合同、

赠与合同、租赁合同、抵押合同）；

③不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

13、有买卖、租赁、抵押不动产意向、或者拟就不动产提起诉讼或

仲裁等，但不能提供相关的利害关系证明材料的准利害关系人，提交以

下材料，可以查询相关不动产登记簿记载的不动产自然状况、是否存在

共有情形、是否存在抵押权登记、预告登记或者异议登记情形、是否存

在查封登记或者其他限制处分的情形：

①有效的身份证明材料原件；

②不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

14、上述序号为13的准利害关系人委托律师查询的，律师应提交

以下材料，可以申请查询相关不动产登记簿记载的不动产自然状况、是

否存在共有情形及共有形式、是否存在抵押权登记、预告登记或者异议

登记情形、是否存在查封登记或者其他限制处分的情形及查封登记或者

限制处分机关的名称、申请验证所提供的被查询不动产权利主体名称与

登记簿的记载是否一致：

①法律服务工作者执业证原件（或律师执业证）；

②单位介绍信（或律师事务所所函）；

③委托书；

④不动产的相关索引信息[不动产具体坐落位置、不动产权属证书

号、不动产单元号或地号（共用宗除外）]。

15、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、审计、纪检

监察机关、海关、税务机关、公证机构、仲裁机构和行政复议机构等有

关国家机关的工作人员，提交以下材料，可依照法律、行政法规的规定

查询与调查处理事项有关的不动产登记结果或复印相关不动产登记原

始资料：

①工作证原件；

②单位介绍信。

涉及国家安全、军事等需要保密的不动产登记资料查询的，查询人

提交以下材料：

①工作证原件；

②有关国家安全、军事等机关的书面同意意见。

其他涉及国家秘密的不动产登记资料查询的，查询人提交以下材

料：

①工作证原件；

②该资料形成机关出具同意查询的书面意见。

六、注意事项

（一）查询申请人申请查询不动产登记资料，应当填写查询申请书。

申请书内应当包括下列内容：

①查询主体；

②查询目的；

③查询内容；

④查询结果要求；

⑤提交的申请材料清单。

（二）符合查询条件的查询人，可以自己查询，也可以委托他人查

询。

自然人委托他人查询的，受托人应当提交本人和委托人的有效身份

证明材料原件、；不能提交委托人身份证明材料原件的，应当经过公证。

法人和其他组织委托他人查询的，受托人应当提交本人有效身份证

明材料、载明查询标的及查询事项的（如介绍信、查询函等）、法人证

书复印件（加盖公章）。

委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委

托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本。

授权委托书中应当注明双方姓名或者名称、公民身份号码或统一社

会信用代码、委托事项、委托时限、法律义务、委托日期等内容，双方

签字或者盖章。

（三）查询不动产登记资料的单位和个人应当向不动产登记机构说

明查询目的，不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的；未经权

利人同意，不得泄露查询获得的不动产登记信息。

（四）符合下列条件的，可以查询不动产登记资料：

1 、查询主体到不动产登记机构来查询的；

2 、查询的不动产属于本不动产登记机构的管辖范围；

3 、查询申请材料齐全，且符合形式要求；

4 、查询主体及其内容符合《不动产登记资料查询暂行办法》的规

定；

5 、查询目的明确且不违反法律、行政法规规定；

6 、法律、行政法规规定的其他条件。

七、办事流程

查询人现场提出书面申请→对查询人资格审查→窗口受理→应申

请要求查询不动产登记资料→查询人领取所查询的结果资料→办结。

八、承诺时限

对符合《不动产登记资料查询暂行办法》规定的查询申请，原则上

当场给予提供查询；因情况特殊，不能当场提供查询的，将在5个工作

日内提供查询。

九、

（一）南海区不动产登记资料对外查询窗口

受理业务办理时间：工作日上午 8：30—12：00，下午 14：00—

17：30（法定节假日、公休日除外）。

： 0、、。

：2。

：。

受理地址：佛山市南海区桂城街道海四路5号一楼。

（二）我区各镇（街道）不动产登记资料查询受理窗口详见下表。

受 理 窗 口 办 理 地 址 办 理 时 间 备 注

南海区行政南海区桂城街道南 受理公检法单位、金融机

工作日上午 8：30—12：

服务中心 新三路24号 构、法律服务机构查询打印

00，下午 14：00—17：30

南海区辖区范围内的不动

产登记结果

桂城行政服南海区桂城街道南 受理查询打印南海区辖区

务中心 港路8号桂城行政 范围内的不动产登记结果，

服务中心 及查询复印不动产统一登

00，下午 14：00—17：30

记前在桂城镇行政服务中

心交件申办房产证的登记

原始资料

工作日上午 8：30—12：

受理查询打印南海区辖区九江行政服南海区九江镇启航

00，下午 14：00—17：30

范围内的不动产登记结果 务中心 大道2号A栋行政

工作日上午 8：30—12：

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

综合服务中心（广

佛壹号商贸物流

城内）

九江房管所 九江镇榆林西路8 受理查询复印不动产统一

号 登记前九江镇辖区范围内

西樵行政服南海区西樵镇官山 受理查询打印南海区辖区

务中心 城区登山大道7号范围内的不动产登记结果

行政服务中心

00，下午 14：30—17：30

的房产证的登记原始资料

工作日上午 8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

工作日上午 8：30—12：

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

工作日上午 8：30—12：

西樵房管所 南海区西樵镇官山 受理查询复印不动产统一

城区登山大道镇 登记前西樵镇辖区范围内

政府2号楼一楼 房产证的登记原始资料

丹灶（丹灶行南海区丹灶镇金 受理查询打印南海区辖区

政服务中心） 沙丹灶行政服务范围内的不动产登记结果

中心

丹灶房管所 丹灶镇镇政府205 受理查询复印不动产统一

室 登记前丹灶镇辖区范围内

00，下午 14：30—17：30

00，下午 14：00—17：30

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

工作日上午 8：30—12：

工作日上午 8：30—12：00，

下午 14：30—17：30

房产证的登记原始资料

大沥（大沥行南海区大沥镇大沥 受理查询打印南海区辖区

政服务中心） 振兴路54号行政范围内的不动产登记结果

服务中心

大沥房管所 大沥新城大道1号 受理查询复印不动产统一

工作日上午 8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

00，下午 14：00—17：30

周六、日上午8：30—12：

工作日上午 8：30—12：

受 理 窗 口 办 理 地 址 办 理 时 间 备 注

00，下午 14：30—17：30

登记前大沥镇辖区范围内

房产证的登记原始资料

大沥（盐步行 南海区大沥镇盐步 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 穗盐西路时代广 区范围内的不动产登记结

场行政服务中心 果；②对于复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

登记前大沥镇盐步辖区范

围内房产证的登记原始资

料，查询人先在行政服务中

心受理，再到盐步房管所

（地址：盐步直街5号）领

取资料。

工作日上午 8：30—12：

大沥（黄岐行南海区大沥镇黄岐 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 鄱阳路117号原地区范围内的不动产登记结

税大楼黄岐行政果；②对于查询复印不动产

服务中心 统一登记前大沥镇黄岐辖

00，下午 14：00—17：30

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

区范围内房产证的登记原

始资料，查询人先在行政服

务中心受理，再到黄岐房管

所档案室（地址：黄岐岐西

路怡兴园10号楼三楼）领

取资料。

工作日上午 8：30—12：

狮山（狮山行南海区狮山镇狮城 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 路3号一楼行政服区范围内的不动产登记结

务中心 果；②查询复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

登记前狮山镇狮山辖区范

围内房产证的登记原始资

料。

工作日上午 8：30—12：

狮山（小塘行南海区狮山镇小塘 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 三环东路小塘行区范围内的不动产登记结

政服务中心二楼 果；②查询复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

登记前狮山镇小塘辖区范

围内房产证的登记原始资

料。

工作日上午 8：30—12：

狮山（官窑行南海区狮山镇官窑 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 大道10号行政服区范围内的不动产登记结

务中心 果；②查询复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

周六、日上午8：30—12：

00，下午 14：00—17：30

登记前狮山镇官窑辖区范

围内房产证的登记原始资

料。

工作日上午 8：30—12：

办 理 时 间

受 理 窗 口 办 理 地 址 备注

狮山（松岗行南海区狮山镇松岗 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 松石路行政服务区范围内的不动产登记结

中心一楼 果；②查询复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

登记前狮山镇松岗辖区范

围内房产证的登记原始资

料

工作日上午 8：30—12：

狮山（大圃行南海区狮山镇颜峰 受理①查询打印南海区辖

政服务中心） 大道12号之一行区范围内的不动产登记结

政服务中心 果；②查询复印不动产统一

00，下午 14：00—17：30

登记前狮山镇大圃辖区范

围内房产证的登记原始资

料（发证日期在2013年3

月之前的房产原始资料请

到大沥镇房管所复印）

工作日上午 8：30—12：

狮山（罗村行南海区罗村府前路 受理：①查询打印南海区辖

政服务中心） 3号行政服务中心 区范围内的不动产登记结

00，下午 14：00—17：30

果；②查询复印不动产统一

登记前狮山镇罗村辖区范

围内房产证的登记原始资

料。

工作日上午 8：30—12：

工作日上午 8：30—12：

工作日上午 8：30—12：

工作日上午 8：30—12：

里水（里水行南海区里水镇新兴 受理查询打印南海区辖区

政服务中心） 路15号行政服务范围内的不动产登记结果

中心

里水（和顺行南海区和顺沿江北 受理查询打印南海区辖区

政服务中心） 路6号行政服务中范围内的不动产登记结果

心

里水房管所 南海区里水镇新兴 受理查询复印不动产统一

路15号二楼 登记前里水镇辖区范围内

00，下午 14：00—17：30

00，下午 14：00—17：30

00，下午 14：30—17：30

房产证的登记原始资料

十、表格：

附件一：佛山市南海区不动产记录资料查询申请表

佛山市南海区不动产记录资料查询申请表

编 号：

单 位

查询

申请人

查询人

证件类别

及号码

联系电话

□不动产权利人 □利害关系人 □代理人 □其他(单位)

类 别

□人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关等国家机关

□查询人身份证明材料 □工作证或执行公务证（仅适用国家机关）

提交的

申请材料

查询目的

或用途

□授权委托书及权利人身份证明材料（委托查询的需提交）

□存在利害关系的证明材料（不动产的利害关系人的需提交）

□协助查询文件 □其他

□交易 □公证 □诉讼 □贷款 □遗失补办 □其他

权利人名称：

权利人身份号码或统一社会信用代码：

需查询的

不动产坐落名称：

不动产的情况

不动产权属证书或登记证明号：

不动产单元号：

地号：

查询内容

□不动产登记结果； □房产登记原始资料； □土地登记原始资料；

□不动产登记原始资料（房屋、土地统一登记后适用）；□其他

□出具不动产登记结果

查询结果要求

□复制不动产登记原始资料：

□其他

查询申请人承诺：本表填写内容以及提交的申请材料真实、合法、有效，并严格按照有关要

求查阅、利用不动产登记资料，严格按照查询目的使用查询结果，不泄露查询获得的不动产登记

资料、登记信息，并承担由此产生的法律后果。

查询申请人（签章）：

年 月 日

提示：权利人或利害关系人如对查询告知或查询结果有异议，可自收到查询告知或获取查询结果之日起的

取 件 人 日 期

以 下 由 工 作 人 员 填 写

查询结果和

出具文件情况

经 办 人 日 期

备注

查询人身份证明：

附件二：委托书

委 托 书

委托方： ；

身份证明类型： ；证件号码： ；

法定代表人： ；

联系： ；

地址： 。

受托方： ；

身份证明类型： ；证件号码： ；

联系： 。

地址： 。

委托期限： 年 月 日至 年 月 日。

现委托方委托 为合法代理人，代表委托方办理

座落于 之不动产的以

下事项：

1.

2.

3.

受托方在其权限范围内依法所作的一切行为，同意问询的行为及

签署的一切文件，委托方均予以承认。

委托方签名 受托方签名

（或盖章）： （或盖章）：

年 月 日 年 月 日