新公司如何给员工办理社保

新公司如何给员工办理社保

单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢。公司办理社保的流程有

哪些相关的步骤。异地分公司办理社保需要注意哪些相关的事项。小

编给大家整理了关于新公司如何给员工办理社保，希望你们喜欢!

新公司给员工办理社保流程

首先要进行社保登记，携带营业执照、组织机构代码证(办理营业

执照时已在质量技术监督局办好)、法人身份证号码、税务登记证单位

开户处拿一式三份的表格填写，核实完毕会拿到劳动和社会保障证，

再去拿到社保证，如果要办理医保，到医保中心取表格。

进行了社保登记就可以办理社保了。

1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;

2、新办人员需劳动合同原件及复印件;

3、续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停;

4、填写表格

在职职工社保异动表

职工信息登记表

公司开户登记表

5、公司营业执照、代码证、法人身份证的原件及复印件、公章、

职工名册、工资表、到单位所属区域社保局开户。

如何为新员工缴纳社保：

1、除特殊原因，每人只有一个社保账户;

2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账

户申请报停(需携带身份证原件);

3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件(身份证原

件需要提供给社保局扫描制作医保卡);

4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合

同复印件、身份证复印;

市外转入(由于每个人只有一个社保账户，所以如果是外地缴纳过

社保的员工到另一城市工作且需缴纳社保，就必须将社保账户转入本

市)

参保人员需要将外地社会保险关系及账户金额转入本市需要办理

的业务应提供资料:

1、武汉市人事局或武汉市劳动和社会保障局的人事调函;

2、用人单位劳动用工合同;

3、户口及身份证;

4、人事档案。

注意事项

1、此项业务目前在武汉市社会保险基金结算中心养老科办理，联

系电话：85765410;

2、目前在办理"市外转入"基金结算前，先到我分局登记窗口办理

该人员社会保险登记手续，市基金结算中心再将转入基金结算到该账

户上。

办社保业务不用再往社保大厅跑，我市企业和个人只需登录武汉

人力资源和社会保障服务()，轻点鼠标即可完

成。从市人力资源和社会保障局获悉，我市在全国首开社保网上办事

大厅，参保单位、受委托办理社保业务的社区以及参保个人可向辖区

社保经办机构申请社保网上办事资格，领取用户名、密码和数字证书，

凭此登录网站，办理相关业务。

该网站开辟社保网上办事大厅一栏，设置有单位、个人、社区代

办窗口，可办理社保日常登记、缴费、综合查询，主要提供参保信息、

参保状况、参保时间等详细情况的查询，通过这项功能，参保单位和

参保人可随时了解自己的参保情况，网站还提供服务。

此外，网站还为参保单位到社保经办机构办事提供了绿通道，

当需要办理多个业务时，参保单位可提前在网上进行预约。

养老

医疗

灵活就业

工伤生育

PS:根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同

法》相关规定，单位有义务与劳动者签订劳动合同，为劳动者缴纳社

会保险。

这是大致流程，如有问题，请咨询当地社保局。

单位新招入员工社保办理流程

用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备

案手续)

(1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：

A.网上办理：

用人单位已取得网上办事密码的：

招用上海户籍员工：

登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续;

招用外地户籍员工：

登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。

尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执

照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进

行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本

信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。

在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋

予网上办事密码。

B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳

动合同复印件))：

a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》

一式三份，加盖公章

b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一

式两份份，加盖公章

(2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县

人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，

再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务：

1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人

员有效身份证复印件。

2)贴上照片的《照片扫描专用表》。

注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区

县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前

往)

办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：

(1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：

A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：

1)凭U盾及密码登陆——社会保险

——缴费变更申报，可进行以下操作：

完成所需操作后，可进入——查询打印服务

——预申请缴费通知单，提交申请——

次日9:00可打印。

注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45

周岁)、女性年龄在35周岁以下(含35周岁)者方可在网上进行申报。

超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保险经办机构

办理其相关手续。

2)变更汇总表中可查询缴费明细。

B.柜面办理(适用于不方便网上办理，由单位至所属地社会保险经

办机构柜面直接办理(办理时间为每月5-20日)。

社保缴纳

社保中心在每月27日结算，于下月5日左右寄来邮件缴费通知书，

用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可，社保中心会

在每月自动扣款。

参保单位办理缴费专用卡：

1)参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章：

(1)中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;

(2)营业执照正本复印件;

(3)组织机构代码证正本复印件;

(4)税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;

(5)法定代表人(单位负责人)有效身份证件复印件;

(6)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协

议》;

(7)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》;

(8)《开立单位银行结算账户申请书》。

注：新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后，区(县)社保

经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开

户资料后电话通知工商银行上门收取。

持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的，由

工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料，或由参保单位将开

户资料送达工商银行指定网点。

2)缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费。由工商银行从缴

费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用

卡不收取制卡费用。

缴费专用卡结算服务费收取标准为：1元/户/月，按实际发生情况

收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。

补办缴费专用卡工本费收取标准：20元/张，制卡工本费是从缴费

专用卡中直接扣除。

3)缴费专用卡设置密码，初始密码均为“111111”，参保单位可

通过工商银行柜面、多媒体机等渠道进行修改。

4)参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银

行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息，亦可通过拨打工商银

行提供的(63322329，63323560，63323563)专项服务咨询，

或拨打工商银行95588咨询。

新公司缴纳社保的办理流程

1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)

1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

2)办理时间：每月5号至25号;

3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)

4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和

组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承

诺书》

注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电

话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案

1)外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，

要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖

公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;

(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给

社保中心)

2)外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案

表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，

盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中

心了;

注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那

么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是

看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

3)上海市户籍：在区职介所办理招工，填写《上海市单位招用从

业人员备案名册》，需填写组织机构代码，经营所在地址、，

以及人员的身份证号用工时间等，办好后交一份到社保中心，到那也

是提供缴费基数;

4)持人才引进居住证：在区职介所办理招工，特别注意，此时要

明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保(注册资本

100万)，如果没有就不要办招工。如果招工了，则在社保没办之前就

赶紧办退工。而在到下家之前，可帮居住证类型的办理外省市城镇

户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有

资质办理，则需先去办理居住证单位变更，变更后才可办招工与社保。

3、至社保中心缴纳材料

以上用工都办好后，将相关材料交到社保中心，受理后会出具核

定表，办事人员须检查下人数、金额，缴纳起始月份等是否正确。即

使工行卡没办下来也不要紧。

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基

本信息登记表》

2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;

3、地税登记证复印件;

4、组织机构代码证复印件;

5、参保单位近期工资名册表一份;

6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取

器的社保不需要照片要身份证原件)。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要

两个月才制好。

北京驻异地工作的员工办理社保

一是按当地的工资标准的比例，折算成工资一并发给员工(需在劳

动合同中明确且最好经当地劳动部门社保门同意)，由员工在当地的个

人流动交纳。

二是与当地的人事代理公司签订社保代理合同，由人事代理公司

代理交纳这部分员工的社保。