企业信息公示操作手册

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企业信息公示操作手册

2014年2月国务院发布了《国务院关于印发注册资本登记制度改

革方案的通知》（国发［2014］7号），提出将建设市场主体信用信息公

示系统作为工商登记制度改革的前提。2014年7月23日国务院第57

次常务会议审议通过了《企业信息公示暂行条例》（以下简称《条例》),

自2014年10月1日起实施,进一步明确了企业信用信息公示系统建设

工作.

为便利企业公示年度报告信息和其他自行公示信息，指导企业依法

履行公示义务，制定本手册.

一、 企业信用信息公示系统概况

企业信用信息公示系统（以下简称公示系统）是工商行政管理部门

依据国务院《注册资本登记制度改革方案》和《条例》的规定建立的，

用于公示企业信息的系统。

公示系统的建设目标是运用互联网、电子营业执照等技术手段建立

覆盖各类企业、个体工商户和农民专业合作社的信息公示体系.

公示系统的主要功能是:实现政府部门通过公示系统，公示行政许可、

行政处罚、经营异常名录、严重违法企业名单等信息；企业、个体工商

户、农民专业合作社通过公示系统，按时报送年度报告、其他自行公示

信息；社会公众通过公示系统查看公示信息,发现问题后可以到工商部门

要求更正或进行举报。

具体而言,企业、个体工商户、农民专业合作社和社会公众，通过公

示系统，可以进行以下操作:

（1）企业、个体工商户和农民专业合作社可以登录其登记机关所

-1-

企业信息公示操作手册

在地的省、自治区和直辖市企业信用信息公示系统，在线填报年度报告

信息。

(2)企业、个体工商户和农民专业合作社可以登录其登记机关所在地

的省、自治区和直辖市企业信用信息公示系统，在线填报本企业其他可

以公示的其他自行公示信息。

（3）查询政府部门公示的企业、个体工商户和农民专业合作社信

息，包括登记备案、行政许可、行政处罚、经营异常名录、严重违法企

业名单等信息，以及抽查、检查及公告信息。

(4)查询企业、个体工商户和农民专业合作社自行公示的信息,包括

有限责任公司股东（或者股份有限公司发起人）认缴和实缴的出资额、

出资时间、出资方式信息，股东股权转让信息，以及其他行政许可、行

政处罚、股东出资、知识产权出质等信息.

公示系统由国家工商行政管理总局公示系统以及31个省、自治区

和直辖市工商行政管理局公示系统组成《条例》.明确规定，省、自治区、

直辖市人民政府领导本行政区域的企业信息公示工作，按照国家社会信

用信息平台建设的总体要求，推动本行政区域企业信用信息公示系统的

建设.国务院工商行政管理部门推进、监督企业信息公示工作，组织企业

信用信息公示系统的建设。国务院其他有关部门依照本条例规定做好企

业信息公示相关工作。县级以上地方人民政府有关部门依照《条例》规

定做好企业信息公示工作。

建设公示系统，对于加快构建企业信用监管体系具有重要意义。通

过公示系统,改变过去单纯依靠行政手段实施监管的方式方法，充分发挥

政府部门、社会组织、企业自身的作用,形成企业自律、行业自治、社会

监督、政府监管的共治格局;营造统一开放、公平诚信、竞争有序的市场

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环境；建立相应的激励、警示、惩戒制度,使其“一处违规、处处受限”，

提高企业“失信成本”，推进社会诚信体系建设。

二、企业报送年度报告信息操作指引

1、法律依据

《条例》第八条、第九条。

2、年度报告内容

（1）企业通信地址、、、等信息；

（2）企业开业、歇业、清算等存续状态信息；

(3）企业投资设立企业、购买股权信息;

（4）企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人

认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；

(5）有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；

（6）企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；

（7）企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、

所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳

税总额信息。

前款第（1）项至第（6）项规定的信息应当向社会公示，第（7）

项规定的信息由企业选择是否向社会公示。

3、年度报告报送流程

登录公

示系统

网站

选择填

报方式

填录年确认填

度报告录内容

信息 无误

点击提

交完成

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企业信息公示操作手册

4、具体操作说明

（以北京系统为例，下同)

步骤一：登录企业信用信息公示系统

（1）登录企业信用信息公示系统，选择“企业公示信息填报”。

(2）弹出以下对话框,未取得电子营业执照的企业，选择“企业联

络员登录”，按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击

“登录”。

取得电子营业执照的企业，选择“电子营业执照登录”（见下图），

按系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登录”。

步骤二:选择填报方式

点击“年度报告在线填报”，选择年报年度，进入年度报告网上填

报页面。也可先选择“年度报告书下载"，通过下载的年报文书了解填

报事项后再进行在线填报。

步骤三：填入年度报告内容

在年度报告申报页面依次填入年度报告各项信息.填报时,必须完

整填写后,方可“保存并下一步”操作。已经填入的年报信息，可以点

击“保存并关闭”进行暂存，待下次登录后再继续填报，此时系统会

提示用户该操作只是保存当前页面信息，需填完年报所有信息后才能

提交.

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步骤四:提交年度报告

在年度报告填写完毕后，可在“预览并公示”页面查看全部填报内

容，确认所填内容无误后，点击“提交并公示",系统弹出提示框供用户

再次确认是否确定提交，用户点击确定后，系统自动进行完整性检查后

若提示提交成功，则完成此次年报填报并向社会公示.

如企业在预览中发现上传的年度报告信息存在错误或遗漏的，可以

选择相应标签页进行修改.修改完毕后,预览确认所填内容无误,点击“提

交并公示"，并再次确认，系统提示提交成功。

5、注意事项

（1)企业应当于每年１月１日至6月30日，通过企业信用信息公

示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。当年

设立登记的企业，自下一年度起公示年度报告.2013年度报告信息的报

送期限为2014年10月1日至2015年6月30日。

（2）企业通信地址、、、等信息；开

业、歇业、清算等存续状态信息；企业网站以及从事网络经营的网店的

名称、网址等信息应当填写截至填报当天的最新情况，其他年度报告信

息填报截至上一年度12月31日的情况.

(3)涉及数额的项目，在输入时按小数点后6位输入，在显示时按

小数点后4位显示。

(4)分支机构的“净利润、纳税总额”不做限制(即非必填)，确实没

有数据的分支机构，可不填。

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企业信息公示操作手册

（5）在年度报告规定期限之前，未提交年度报告的视为未报送。

(6)企业对其公示信息的真实性负责。

（7）企业依照《条例》公示信息,不免除其依照其他有关法律、行

政法规规定公示信息的义务。

6、企业不履行年度报告公示义务的法律责任

（1）企业未依照《条例》第八条规定期限公示年度报告,由县级以

上工商行政管理部门将其列入经营异常名录，通过企业信用信息公示系

统向社会公示。

（2)列入经营异常名录的企业在３年内依照《条例》规定履行公示

义务的,由县级以上工商行政管理部门将其移出经营异常名录；超过３年

未依照《条例》规定履行公示义务的，由国务院工商行政管理部门或者

省、自治区、直辖市工商行政管理部门将其列入严重违法企业名单,并通

过企业信用信息公示系统向社会公示。被列入严重违法企业名单的企业

的法定代表人、负责人，３年内不得担任其他企业的法定代表人、负责

人。

（3）企业自被列入严重违法企业名单之日起届满５年未再发生列

入经营异常名录情形的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、

直辖市工商行政管理部门将其移出严重违法企业名单。

（4）县级以上地方人民政府及其有关部门应当建立健全信用约束

机制,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、颁发荣誉等工作中，将

企业信息作为重要考量因素，对被列入经营异常名录或者被列入严重违

法企业名单的企业依法予以限制或者禁入。

三、企业公示其他自行公示信息操作指引

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1、法律依据

《条例》第十条.

2、公示内容

企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息

公示系统向社会公示：

(1)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资

额、出资时间、出资方式等信息；

（2）有限责任公司股东股权转让等股权变更信息（主要内容有股

权转让前后的股东名称、出资额、出资比例等）;

(3）行政许可取得以及变动信息（主要内容有许可文件编号、许

可文件名称、许可机关、许可内容、有效期起止时间等信息）；

(4)知识产权出质登记信息（主要内容有出质知识产权证件号、知

识产权名称、知识产权类别、出质人名称、质权人名称、质权登记期限

等）；

(5）受到行政处罚的信息（主要内容是行政处罚决定书文号、被处

罚的自然人姓名或者被处罚的企业或者其他组织的名称、法定代表人姓

名；违法行为类型；行政处罚内容；作出行政处罚决定的行政机关名称

和日期)；

（6）其他依法应当公示的信息。

-7-

企业信息公示操作手册

3、操作流程

登录公

点击保

输入身确认填

填录其

示系统

存并公

份验证录内容

他公示

注：被列入经营异常名录的企业公示其他自行公示信息的，也按照

网站

示

信息 无误

信息

此操作流程办理。

4、具体操作说明

步骤一：登录企业信用信息公示系统

（1）登录企业信用信息公示系统，选择“企业公示信息填报”.

（2）弹出以下对话框，未取得电子营业执照的企业,选择“企业联

络员登录”,按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点击“登

录”.

取得电子营业执照的企业，选择“电子营业执照登录”（见下图），

按系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登录"。

步骤二：填报其他自行公示信息

（1）登录后，见下图,点击“其他自行公示信息填报"。

（2）进入下图所示界面后，填入信息内容：

（3)其他自行公示信息内容分为行政许可信息、股东及出资信息、

股权变更信息、知识产权出质登记信息、行政处罚信息等五部分内容，

分为五个标签页显示，各部分内容录入说明见下列图示：

①行政许可信息填报

选择“行政许可信息”，并点击“添加”。

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填写涉及行政许可信息的有关项目后，点击“保存".

②有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资

额、出资时间、出资方式等信息填报

选择“股东及出资信息”，并点击页面右侧的“添加”。

出现下图：

添加股东出资信息,点击页面右侧的“添加”

企业可根据实际情况，填写股东姓名或名称、认缴额、实缴额、认

缴时间、出资方式、出资时间等项目。填写完毕后，点击“保存”.

③有限责任公司股东股权转让等股权变更信息填报

选择“股权变更信息”,点击“添加”.

如下图所示按实际情况填写后，点击“保存”。

④知识产权出质登记信息填报

选择“知识产权出质登记信息”,点击“添加"

填写以下知识产权出质登记信息所列项目后，点击“保存”。

⑤受到行政处罚的信息填报

选择“行政处罚信息”,并点击 “添加".

填写行政处罚信息的有关项目,录入后点击“保存”。

步骤三：保存并公示其他自行公示信息

企业对每一标签页的信息填录完毕后，可点击“保存”，系统提供

暂存功能，若需同时公示，则点击“保存并公示”，系统弹出框提示用

户确认公示该部分信息,确认后，系统自动更新并向社会公示，完成其他

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企业信息公示操作手册

自行公示信息的填报。

 企业确认“保存并公示”前,信息不对外公示，可以随时修改。

5、注意事项

（1）企业信息公示应当真实、及时。

（2）公司的实收资本及股东(发起人）认缴和实缴的出资额、出资

方式、出资期限等公司股东（发起人）出资信息在2014年3月1日至

9月30日期间发生变动的，公司应当于2014年12月31日之前通过

企业信用信息公示系统向社会公示；2014年10月1日以后发生变动

的,公司应当按照《条例》第十条的规定向社会公示。

除上述规定外，《条例》第十条规定的企业信息公示情形，如企业

信息形成于《条例》实施前的，不强制要求企业公示。

（3）涉及数额的项目，在输入时按小数点后6位输入，在显示时

按小数点后4位显示.

(4)分支机构的“净利润、纳税总额”不做限制（即非必填)，确实

没有数据的分支机构，可不填。

6、企业不履行其他自行公示信息公示义务的法律责任

（1）企业未在工商行政管理部门依照《条例》第十条责令的期限

公示有关企业信息，或者公示企业信息隐瞒真实情况、弄虚作假，由县

级以上工商行政管理部门将其列入经营异常名录,通过企业信用信息公

示系统向社会公示，提醒其履行公示义务。

(2)列入经营异常名录的企业在３年内依照《条例》规定履行公示义

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务的，由县级以上工商行政管理部门将其移出经营异常名录；超过３年

未依照《条例》规定履行公示义务的,由国务院工商行政管理部门或者省、

自治区、直辖市工商行政管理部门将其列入严重违法企业名单，并通过

企业信用信息公示系统向社会公示。被列入严重违法企业名单的企业的

法定代表人、负责人，３年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。

（3）企业自被列入严重违法企业名单之日起届满５年未再发生列

入经营异常名录情形的，由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、

直辖市工商行政管理部门将其移出严重违法企业名单。

(4）县级以上地方人民政府及其有关部门应当建立健全信用约束机

制,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、颁发荣誉等工作中，将企

业信息作为重要考量因素，对被列入经营异常名录或者被列入严重违法

企业名单的企业依法予以限制或者禁入。

四、企业更正公示信息操作指引

企业信息公示后,即被全社会知晓，会对市场评价企业信用状况产

生较大影响。因此，企业可以对自行公示的信息纠错。根据《条例》规

定,企业发现其公示的信息存在错误、遗漏的，应当及时修改,修改前后

内容同时公示。通过技术手段，将信息修改的内容、时间等记录在企业

公示的信息中，全部向社会公示。

1、法律依据

《条例》第十二条规定:企业发现其公示的信息不准确的，应当及

时更正；但是，企业年度报告公示信息的更正应当在每年6月30日之前

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企业信息公示操作手册

完成.更正前后的信息应当同时公示。

2、更正信息内容

年度报告信息和其他自行公示信息

3、操作流程

输入身确认填

份验证报内容

4、具体操作说明

信息 无误

登录公

示系统

网站

更正公

示信息

点击提

交完成

◆更正年度报告信息

步骤一:登录公示系统

企业登录全国企业信用信息公示系统，选择企业登记机关所在地。

进入后，点击屏幕下方左侧的“企业公示信息填报"。

点击后，弹出以下对话框.未取得电子营业执照的企业，选择“企

业联络员登录”， 按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后

点击“登录”。

取得电子营业执照的企业,选择“电子营业执照登录”（见下图），按

系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登录”。

步骤二:更正年度报告信息

（1）登录后,见下图，点击“年度报告在线填报”,系统会提示当

前用户已报送过本年度的年度报告，确认是否修改年度报告,点击“确

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定”。

(2）进入下图所示界面后，可开始更正企业年度报告信息内容:

（3）选择要修改的标签页，修改具体信息项,点击“保存并下一步”，

完成该标签页信息的保存并进入下一个标签页;点击“保存并关闭"，完

成该标签页信息的保存并关闭当前年报更正页面，待下次登录后继续完

成相关信息的更正。

步骤三：更正年度报告信息并公示

在年度报告更正完毕并保存后，可在“预览并公示"页面查看全部

填报内容，并对历次修改的信息项以红标注，确认所填内容无误后，

点击“提交并公示",系统弹出提示框供用户再次确认是否确定提交，用

户点击确定后,系统自动进行完整性检查后若提示提交成功，则完成此次

年报更正并向社会公示。

如企业在预览中发现更正的年度报告信息存在错误或遗漏的，可以

选择相应标签页再次进行修改。修改完毕后，预览确认所填内容无误,

点击“提交并公示”。

◆更正其他自行公示信息

步骤一 : 登录公示系统

企业登录全国企业信用信息公示系统，选择企业登记机关所在地。

进入后，点击屏幕下方左侧的“企业公示信息填报”。

点击后，弹出以下对话框。未取得电子营业执照的企业,选择“企

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企业信息公示操作手册

业联络员登录"， 按系统要求填报有关项目（见下图），填写完毕后点

击“登录”。

取得电子营业执照的企业，选择“电子营业执照登录"(见下图），按

系统要求填报有关项目，填写完毕后点击“登录”.

步骤二:更正其他自行公示信息

（1）登录后，见下图,点击“其他自行公示信息填报”，

（2）进入下图所示界面后,开始更正其他自行公示信息内容:

①

行政许可信息更正

情形一：涉及已公示行政许可信息更正的，选择“行政许可信息”,

点击 “修改”。对照已取得的行政许可文件，认真进行填写，将相关项

目修改后,点击“保存”。

情形二：涉及未公示行政许可信息更正的，选择“行政许可信息”，

点击 “修改”或“删除”，修改页面如下图所示.

②

有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资

额、出资时间、出资方式等信息更正

企业选择“股东及出资信息”,点击“修改”。

企业进入下图所示的修改页面后,可按实际情况对认缴和实缴的出资额、

出资时间、出资方式等事项进行“修改"或“添加”操作，信息录入完

毕后,点击“保存”。

③

有限责任公司股东股权转让等股权变更信息更正

选择“股权变更信息”，如涉及变更前后股东股权转让信息更正的,点击

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“修改”，进行信息修改后点击“保存”。

④

知识产权出质登记信息更正

选择“知识产权出质登记信息"，点击“修改”。

对已公示的知识产权信息内容进行修改的，如下图所示。

对未公示的知识产权信息内容可以修改或删除，修改页面如下图所示.

⑤

行政处罚信息更正

选择“行政处罚信息”，点击“修改”.

对已公示的行政处罚信息进行修改的，如下图所示。

对未公示的行政处罚信息可以修改或删除，修改页面如下图所示。

步骤三：更正其他自行公示信息并公示

企业对每一标签页的信息更正完毕后，可点击“保存”,系统提供暂

存功能，若需同时公示，则点击“保存并公示",系统弹出框提示用户确

认公示该部分信息，确认后，系统自动更新并向社会公示，完成其他公

示信息的更正填报。

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企业信息公示操作手册

五、企业公示信息查询操作指引

1、法律依据

《条例》第六条、第七条、第九条、第十条.

2、企业信息公示内容

(1）工商行政管理部门在履行职责过程中产生的如下企业信息：

注册登记、备案信息；动产抵押登记信息；股权出质登记信息；行政处

罚信息；其他依法应当公示的信息。

(2）工商行政管理部门以外的其他政府部门在履行职责过程中产

生的如下企业信息：行政许可准予、变更、延续信息；行政处罚信息；

其他依法应当公示的信息。

（3）企业公示的如下年度报告信息：企业通信地址、、

、等信息;企业开业、歇业、清算等存续状态信息；企

业投资设立企业、购买股权信息；企业为有限责任公司或者股份有限公

司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等

信息；有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；企业网站以及从事

网络经营的网店的名称、网址等信息；企业从业人数、资产总额、负债

总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收

入、利润总额、净利润、纳税总额信息。

(4)企业公示的如下其他自行公示信息：有限责任公司股东或者股

份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;

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有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；行政许可取得、变更、延

续信息；知识产权出质登记信息；受到行政处罚的信息；其他依法应当

公示的信息。

3、操作流程

输入企

业名称

或注册

4、具体操作说明

号

登录公

示系统

网站

输入验点选搜

证码 索结果

查询企

业信息

步骤一：登录公示系统

企业可以选择登录国家工商行政管理总局企业信用信息公示系统

（网址:gsxt。saic。/）查询企业信息，也可以通过国家

工商行政管理总局企业信用信息公示系统链接导航、或者直接登录全国

各省、直辖市企业信用信息公示系统进行查询。

步骤二：输入企业名称或注册号

企业打开企业信用信息公示系统后，在搜索栏输入企业名称或注

册号。

步骤三：输入验证码

按照系统提示输入验证码，点击“搜索”进行查询。需要注意的

是，企业名称为模糊查询，注册号为精确查询，对于无效的查询条件，

系统将不会显示查询结果.

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企业信息公示操作手册

步骤四：点选搜索结果

系统显示搜索出来的企业名单。点击企业名称可进入该企业的信息

公示页面。如系统搜索出来的企业过多，页面无法所列完全的，请在企

业查询列表上方的搜索框中输入更精确的搜索条件，以便缩小搜索范围，

提高搜索的准确率.

步骤五：查询企业信息

在企业详细信息公示页面,点击页面左侧主菜单按钮可分别查询企

业的“工商公示信息”、“企业公示信息”和“其他部门公示信息”，点

击上方次级菜单可显示该主菜单下的各项分类信息。

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