催款函范文

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催款函范文

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篇一：催款函范

催 款 函

致：长治市宏润房地产开发有限公

司

我公司与贵公司于 2014年 7 月

12 日签订了一项建设工程施工合同，

合同约定由我公司承建贵公司的长子县

龙盛苑1#住宅楼工程。合同签订后，我

公司积极组织力量施工，工程于2014年

7月20日开工， 2015 年 5 月 28 日主

体封顶。按合同专用条款第26条工程款

支付约定，贵公司应于2015年2月19

日前支付工程进度款约240万元，以及

2015年6月6日前累计支付工程进度款

不低于800万元。

截止目前，我公司共收到工程进度

款20万元，拖欠的工程进度款经我公司

多次催要，贵公司却迟迟不予支付。贵

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公司不履行自已付款义务的行为，导致

我公司拖欠大量的劳务费、材料款、农

民工工资不能按时支付，已严重影响了

我公司的正常生产经营。因此，希望贵

公司接到我公司的致函后，七日内将所

欠工程款支付我公司。否则，我公司将

按合同约定的违约、索赔等相关条款执

行，并保留通过法律途径解决，请贵公

司慎重考虑，尽快解决工程欠款事宜。

特此函告。

附：工程进度报表

山西省第三建筑工程公司

2015 年 6 月 24 日

篇二：催款函 范

企业公司催款函范

企业公司催款函范本一

企业公司催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面

尚有贵公司欠款****元（大写人民币

****元整）。按照与贵公司的有关合同协

议的约定，贵公司应当在****年**月**

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日之前支付上述款项，但我公司至今仍

未受到该笔款项。因此，特请贵公司能

够在近期内及时向我公司支付上述款

项。 此致

****公司（印章）

****年**月**日

企业公司催款函范本二

企业公司催款函

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的

日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双

方所签署的合同（或约定），贵公司应在

年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天

仍未支付，严重影响了我公司的资金周

转和生产安排。请贵公司收到此通知书

后 天内将上述逾期未付的货款汇付我

公司帐户（户名：××××；开户行：××××；

帐号：××××）。否则，本公司将循法律途

径或委托相关追收人员上门催收解决，

届时可能造成贵公司不良影响并将有损

贵公司诚信形象。

故特此通知。

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祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

企业公司催款函范本三

企业公司催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵

公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万

元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方

业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致

函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，

请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮

编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

篇三：催款函格式示例及使用说明

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催

收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的

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事由和金额，明确的付款要求，以及不

付款的后果。下面以某广告公司为例针

对不同客户和不同情况设计的四种催款

格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用

状况相对较好、应收款项帐龄相对较短

的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤

害对方感情，不利于达到索款的目的，

但同时又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托

本公司发布广告。根据贵公司与本公司

年 月 日签订的《》（以下简称合同），

贵公司应于年月日支付广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义

务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广

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告费 元，至年月日已逾期天，依照合同

条约定您应当支付违约金元。以上款和

滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，

十分珍视与贵公司的合作关系，在付款

期限上已给予足够宽限，但资金不能及

时收回已给本公司造成困难，现不得不

特致函贵公司，以期通过友好协商方式

妥善解决此事，望贵公司安排资金，本

月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉

的语气请对方在期限内返还欠款，最后

可以说明本公司已经催款，但由于对方

的原因不得不使用法律手段解决问题。

示例：

催 款 函

致：有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托

本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）

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日签订《 》（以下简称合同），合同第

条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月

（）日支付 款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行

义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）

日款，计至今，贵公司逾期 天，依照合

同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约

金元。以上款和滞纳金或违约金总计

元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵

公司至今未付。现致函贵公司，希望贵

公司能遵守合同约定、履行合同义务，

自收到此催款函之日起七日内结清前述

欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，

本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后

可能不再合作的公司欠款，可以使用一

些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违

约，需要对方承担相应的违约责任，并

可以明确将会用法律手段解决问题。 范

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例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托

本公司发布广告。根据贵公司与本公司

（ ）年（ ）月（ ） 日签订的《 》

（以下简称合同），我司已经严格按照合

同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费

元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾

期 天，依照( )合同条约定您应当支付

违约金 元。以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，

已构成违约。根据合同法本公司有权要

求贵公司支付欠款并承担违约责任。现

致函贵公司，请贵公司在收到本催款函

后三日内偿还欠款 元，并支付违约金

元。如本公司届时未收到贵公司付款，

将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公

司违约责任。

格式四：关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对

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本公司欠款是由于第三方的原因未能支

付

时，可以适用此种格式。首先向第

三方说明具体情况。其次询问第三方是

否已经还款并将情况回复我公司。最后

如果我公司未得到回复，将采取的措施。

范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于

年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵

公司发布[广告名称或内容]广告，但[广

告代理]公司以贵公司未付广告费为由

拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，

请贵公司核实是否向[广告代理]公司支

付该广告的广告费。如确已支付，烦请

三日内回复付款情况及凭证复印件。如

未支付，请贵公司在收到本函之日起五

日内向本公司支付所欠广告费元。如本

公司未收到贵公司回复，则视为贵公司

未付广告费。

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二、催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催

款内容的任何方式均可。能常可以直接

递交、邮寄、发、传真等。但

如果以后可能作为证据使用的催款函，

需要考虑以适当的方式送达并取得送达

的证据。如直接送达，则需要取得欠款

公司相关人员签收或由公司盖章签收证

明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使

用挂号或特快专递方式。传真或电子邮

件取得送达证据，可考虑与其他方便保

留证据方式同时使用。

《催款函范文》

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