各类带薪年休假天数的计算方法大全

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职工带薪年休假的计算公式

随着国家《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施

办法》的颁布,年休假越来越成为企业和员工不断关注的重点，员工

关心可以休多长时间,如何休?而企业更多关心的是到底应该给几天

年休假?是不是给的合理?有没有少给?如员工A，２008年１0月15

日新进用人单位，入职前累计工作时间为11个月,那么A在08年可

以休年假吗？如果可以,能休几天？如果职工的年休假不能计算出准

确天数,一旦发生少算少给的情况,可能引发诸如损害劳动者权益要求

解除劳动关系给予经济补偿金、要求按照职工日工资收入的300%支

付年休假工资报酬等劳动争议，用人单位将面临巨大的经济风险。但

是对于一个上百人的企业来说,要准确核算出每位员工当年度的年休

假天数是不容易的。笔者根据企业与员工的实际情况，对相关情况与

计算公式做了分析,希望能给人力资源管理者一定的启发。

根据《职工带薪年休假条例》第五条的规定和《企业职工带薪年

休假实施办法》第五条的精神，考虑到大中型企业人数众多、情况复

杂的原因，笔者建议按照企业按照自然年度为周期计算员工的年休假

天数,而不是按照员工入职日期为年度周期起点计算员工年休假。

ﻫ 针对上面0８年10月15日入职,累计工作时间１1个月的情况，

根据《企业职工带薪年休假实施办法》第三、四条,职工连续工作满1

２个月以上的，享受带薪年休假，年休假天数根据职工累计工作时间

确定的规定，员工自０８年１1月15日起就满足工龄满一年的条件

可以享受年休假。问题是从0８年1１月15日到08年1２月3１日，

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企业应该给几天年休假呢?同理，如果员工是0８年新进用人单位，

他的累计工作时间在０8年内达到1年或１０年或２0年，那么０8

年年度内企业应该给几天年休假呢？如果员工不是08年新进用人单

位,但是在０8年内他的累计工作时间达到1年或１０年或20年的情

况，0８年应该给几天年假呢？如何公平、合理解决这些问题困扰着

我们人力资源管理者。

为了解决上述问题，我们把员工累计工作时间达到1年(12个月)

或10年（120个月）或2０年(240个月)的那一天称之为“临界点”。

考虑到实际操作情况，我们使用“月”累计工作时间的计算单位。当本

年度内遇到临界点日期,根据上述两个条例和办法的相关条款，我们

采用分段安排年休假的方式计算当年度总的年休假天数，即分别计算

临界点前可以享受的年休假和临界点后可以享受的年休假。在计算过

程中，一般需要用到以下几个数值：累计工作时间(月）、年初或者入

职之日距临界点日期的天数、临界点日期距年底的天数、全年天数等,

具体计算公式根据不同情况在下文有所详细说明。

同时根据员工的入职时间,我们把员工的情况分为本年度新进用

人单位和非本年度新进用人单位两种情况，在每一种情况下,又存在

职工累计工作时间是否为零、年度内职工累计工作时间是否达到临界

点等不同状态。对于入职前的累计工作时间,我们简称为社会工龄。

对于入职后的累计工作时间，我们简称为本司工龄。

通过以上分类分析,我们发现有二十一种年休假核算公式。

一、本年度新进用人单位

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1、社会工龄为零:这是最简单的情况。员工本年度内年休假为零。一

般常见于应届毕业生第一次工作。

例如：

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.1.1 0 0

B 2008.5.20 0 0

C 2008.10.13 0 0

2、有社会工龄：1ﻫ) 社会工龄小于１2个月,员工入职后在本年度遇

到临界点。计算公式为:临界点日期距年底的天数/全年天数×5天。

例如:2０08年5月2０日入职，入职前社会工龄是１０个月，那么到

2０0８年7月20日就满足连续工作一年以上的条件,这一天我们称之

为临界点。从临界点到２０08年1２月31日,一共16５天,占全年天

数的比例为1６５／365,165／３６5×５=2.26天,则08年度年休假为

２天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.1.1 10 4

B 2008.5.20 10 2

C 2008.10.13 10 0

２) 社会工龄小于12个月,且员工入职后在本年度无临界点。年休假

为0。

例如：

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姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.4.1 3 0

B 2008.5.20 3 0

C 2008.10.13 3 0

3) 社会工龄大于1２个月小于120个月，员工入职后在本年度遇到

临界点。计算公式为:入职日期到临界点的天数/全年天数×5天+临界

点日期到年底天数/全年天数×10天。ﻫ例如：200８年5月20日入职,

入职前社会工龄是１1８个月，那么到临界点２０08年7月２0日就

满足连续工作十年以上的条件。从临界点到200８年12月３1日,一

共165天；从入职当日到临界点的天数是６2天，则0８年度年休假

计算公式为6２/36５×５+165/365×１0=５.36天，按照不满一天不算,

即年休假为5天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.4.1 118 6

B 2008.5.20 118 5

C 2008.10.13 118 1

4) 社会工龄大于１2个月小于12０个月，员工入职后在本年度无临

界点。计算公式为：入职日期到年底天数/全年天数×5天。ﻫ例如：２

00８年5月20日入职,入职前社会工龄是１0５个月，那么从入职日

到08年年底,一共有226天,则08年度年休假计算公式为2２6/３66×5

＝3.08天，按照不满一天不算，即年休假为3天。

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姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.3.1 105 4

B 2008.5.20 105 3

C 2008.10.13 105 1

５) 社会工龄大于１20个月小于240个月,员工入职后在本年度遇到

临界点。计算公式为:入职日期到临界点的天数/全年天数×10天+临界

点日期到年底天数/全年天数×15天。

例如:２008年5月20日入职，入职前社会工龄是2３8个月，那么到

临界点2０08年7月20日就满足连续工作二十年以上的条件。从临

界点到２008年12月31日，一共16５天；从入职当日到临界点的天

数是6２天,则08年度年休假计算公式为62／３66×１０+１

65/366×15=8.４５天,按照不满一天不算，即年休假为8天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.3.1 238 11

B 2008.5.20 238 8

C 2008.10.13 238 2

6) 社会工龄大于1２０个月小于240个月,员工入职后在本年度无临

界点。计算公式为:入职日期到年底天数/全年天数×1０天。

例如：2００8年5月20日入职，入职前社会工龄是1３0个月,由于

到本年底没有临界点,则0８年度年休假计算公式为226／366×１0=

６．１7天，按照不满一天不算,即年休假为6天。

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姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.3.1 130 8

B 2008.5.20 130 6

C 2008.10.13 130 2

7） 社会工龄大于２４0个月。计算公式为:入职日期距年底天数/全

年天数×1５天。

例如:

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2008.3.1 242 12

B 2008.5.20 242 9

C 2008.10.13 242 3

二、非本年度新进用人单位

A）无社会工龄

１） 本单位年初工龄小于12个月,本年度有临界点。年休假计算公

式为：临界点日期到年度天数/全年天数×5天。ﻫ例如：

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2007.5.20 0 3

B 2007.6.20 0 2

C 2007.8.20 0 1

2) 本单位年初工龄大于12个月小于120个月,本年度无临界点。年

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休假为5天。

例如:

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2002.3.1 0 5

B 2005.10.13 0 5

C 2006.5.20 0 5

3) 本单位年初工龄大于1２个月小于120个月，本年度有临界点。年

休假公式为:年初到临界点天数/全年天数×5＋临界点日期到年底天数

／全年天数×1０。

例如：1998年5月2０日入职,入职前无社会工龄，２008年前的工龄

是大于12个月,且2０08年5月20日到达临界点,满足连续工作十年

以上的条件。按照分段计算的原则,先计算年初到临界点的天数为(3

６6-2２6）＝1４0天,从临界点到年底天数为226天;则０8年度年休

假计算公式为1４0/３66×5+22６/３６６×1０＝8.０８天,按照不满一

天不算，即年休假为8天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 1998.3.1 0 9

B 8 1998. 5.20 0

C 6 1998. 10.13 0

4) 本单位年初工龄大于１20个月小于2４0个月,本年度无临界点。

年休假为１0天。ﻫ例如:

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姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 1989.3.1 0 10

B 10 1989.5.20 0

C 10 1989.10.13 0

5) 本单位年初工龄大于１20个月小于240个月,本年度有临界点。年

休假公式为年初到临界点天数/全年天数×10+临界点日期到年底天数

/全年天数×１5。

例如：计算过程参见前例

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 1988.3.1 0 14

B 1988.5.20 0 13

C 1988.10.13 0 11

6) 本单位年初工龄大于２40个月，则年休假天数为15天。ﻫ例如：

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 1986.3.1 0 15

B 1986.5.20 0 15

C 1986.10.13 0 15

B) 有社会工龄

1) 本年度年初综合工龄(即社会工龄+年初的本公司工龄，以下同)小

于1２个月,且本年度有临界点。年休假公式为：临界点日期到年底天

数×5天。ﻫ例如：2007年5月20日入职，入职前社会工龄为4个月，

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200８年1月2０日到达临界点，满足连续工作一年以上的条件。临

界点到08年年底的天数为3４7天,则０8年度年休假计算公式为34

７／３66×5＝4.７4天,按照不满一天不算,即年休假为4天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2007.4.1 2 4

B 2007.5.20 4 4

C 2007.10.13 4 2

2） 本年度年初综合工龄大于１2个月小于120个月,且本年度有临界

点。年休假公式为年初到临界点天数/全年天数×5+临界点日期到年底

天数/全年天数×1０天。

例如:2007年５月２0日入职,入职前社会工龄为10５个月，2008年8

月2０日到达临界点,满足连续工作十年以上的条件。临界点到08年

年底的天数为134天，则0８年度年休假计算公式为（３66-1３４）

/36６×5+134／3３６×1０=6．83天,按照不满一天不算，即年休假为6

天。

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2007.3.1 105 7

B 2007.5.20 105 6

C 2007.10.13 115 9

3) 本年度年初综合工龄大于１２０个月小于２40个月，且本年度有

临界点。年休假公式为年初到临界点天数／全年天数×1０+临界点日

期到年底天数/全年天数×15天。

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例如:计算过程参见前例

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2007.3.1 228 14

B 2007.5.20 232 14

C 2007.10.13 232 12

4) 本年度年初综合工龄小于120个月,且本年度无临界点。年休假为

5天。ﻫ例如：

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2005.3.1 10 5

B 2007.5.20 10 5

C 2007.10.13 10 5

5) 本年度年初综合工龄大于1２0个月小于240个月，本年度无临界

点。年休假为10天。

例如:

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2005.3.1 115 10

B 2005.5.20 115 10

C 2005.10.13 115 10

6） 本年度年初综合工龄大于2４0个月,本年度无临界点。年休假为

15天。ﻫ例如:

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

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A 2007.3.1 238 15

B 2007.5.20 238 15

C 2007.10.13 238 15

7） 社会工龄大于２４0个月，年休假为15天。

例如：

姓名 入职时间 社会工龄（月） 08年年休假天数

A 2007.3.1 242 15

B 2007.5.20 242 15

C 2007.10.13 242 15

笔者通过以上分析,根据不同的入职时间和社会工龄，运用不

同的公式进行分段计算,并结合EXＣEL函数运用到实际工作中，不仅

实现了年休假计算的公平合理,也大大提高了计算效率,减少了计算差

错,为企业避免了隐形的劳动争议风险。

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