发货条是发货方写给收货方的一种文字凭据。依此凭据，收货方提取物品，并向发货方结算款项。如不需要付款，则一式两份，由发货方和收货方各存一份作为凭据。
发货条的结构由标题、正文、署名和日期三部分组成。
1．标题居中写“发货条”三字，也可以写“发条”或“今售给”。
2．正文标题之下空一至二行，另起一行，顶格写收货的单位名称或个人姓名。再另起一行，空两格写发放的物品具体内容，主要有：物品名称、数量、价格(单价和共计价款)等。
写时要注意货物、数量、价款等准确无误，文中数字要大写。
3．署名和日期署名写在正文末尾右下方，空二至三行写。先写发货方单位名称，后写经手人(签名或盖章)。
日期写在经手人下面(另起一行)。注意写全年月日。
发货条
X X乡政府：
根据县委、县政府决定，现发给你乡下列扶贫救济物资：
人民币柒仟玖佰元；
衣服壹仟叁佰件；
裤子玖佰捌拾条；
图书柒佰伍拾册；
计算机壹拾伍台；
文具用品若干。
凭此条到县扶贫办公室领取。
X X县扶贫办
经手人：X X XX
X X X年X月X日
今售给
X X开发公司X X X型农用汽车肆辆，每辆单价X万元；X X X X型拖拉机叁台，每台单价X万元。总计X X万元整。
此据。
X X X X X农机销售公司(公章)
经手人：X X X
X X X X年X月X日