一、说明书的含义
说明书是对商品的结构、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的说明性文字。说明书常常用于对商品、书籍资料出版、电影戏剧演出等等的介绍说明。其目的在于使消费者、读者对某种产品、书籍、影剧等有所了解，并能正确地掌握、使用和阅读欣赏。
二、说明书的特点
1．实用。从实用性的基本特点出发，要求说明书必须写得准确，有科学性。它必须做到概念准确，使用程序准确；从语言上说，要求用词准确，不能有歧义，不能模棱两可。只有这样，才能使人们把握说明对象的性质、特点、结构和使用要求。
2．简明。简明是说明书在语言上的特点。这不仅是为了缩短篇幅，更主要的是为了强调特征，突出重点和关键。
三、说明书的写作
1．说明书有两种形式：一种是条款式说明书，一般多用于程序性的内容说明；另一种是短文式说明书，多用于介绍性的内容说明。
2在短小的篇幅中，怎样才能较好地完成说明任务呢？这就要抓住重点，在说明特征上下工夫。重点就是必须说明的而且又是读者急切需要了解的内容。说明要尽量简明扼要，一目了然。对那些可有可无的说明要坚决删去。
3在准确、简明的基础上，说明书还必须写得通俗。因为它面向广大群众，语言必须浅显、通俗，切忌雕琢卖弄，要尽量选用普通词语，多用短句，使人容易接受和理解。
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