一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法及装置与流程
1.本发明涉及员工信息处理的技术领域，尤其涉及一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法及装置。
背景技术：
2.随着企业的发展，各个部门的人员规模以及人员也不断扩张，为了方便企业对不同部门的员工进行管理，企业会按照部门的职能对不同部门进行划分，让不同部门根据其职能进行相应工作，不但可以提高工作效率，也可以提高企业的管理效率。
3.由于不同部门执行的工作任务不同，可能会出现部分部门的职员工作量特别大，个别部门职员的工作量不饱和。为了减轻个别部门的工作压力，目前常用的方法是进行员工借调。其具体操作方式是借调方的部门向人事部申请，人事部通过并确定借调人员后，由人事部职员更改借调人员的员工信息以及工作信息，再通知借调人员到借调方部门进行相关工作。
4.但目前有人工进行借调人员信息变更的操作方式有如下技术问题：由人事部同时进行人员信息的调整、变更以及信息通知等操作，处理信息的耗时长，变更信息的效率低，且容易出现人为错误，若借调方部门急需要职员，会延误借调方部门的工作。
技术实现要素：
5.本发明提出一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法及装置，所述方法利用存有企业员工信息的后台管理系统确定借调方的借调请求，基于借调请求筛选相适配的借调员工信息，并自动更改借调员工信息，以缩短变更员工信息的耗时，提高信息更改的效率，以提升企业对人员信息的管理效率。
6.本发明实施例的第一方面提供了一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法，所述方法适用于企业的后台管理系统，所述方法包括：
7.实时获取关于借调员工的借调请求；
8.响应所述借调请求从预设的数据库中筛选目标员工信息，所述预设的数据库存有多个不同部门的员工信息；
9.当确定借调方用户接纳所述目标员工信息后，按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门类别。
10.在第一方面的一种可能的实现方式中，所述响应所述借调请求从预设的数据库中筛选目标员工信息，包括：
11.响应所述借调请求从预设的数据库中提取多个员工信息，并分别计算每个员工信息对应的借调推荐值，得到多个借调推荐值；
12.从所述多个借调推荐值中筛选数值最大的借调推荐值，以数值最大的借调推荐值对应的员工信息为目标员工信息；
13.所述借调推荐值计算公式如下式所示：
14.t＝j*q1+d*q2；
15.上式中，t是借调推荐值，j是专业技能的评分值，d为借调次数值，q1和q2分别为计算权重。
16.在第一方面的一种可能的实现方式中，所述实时获取关于借调员工的借调请求，包括：
17.获取借调方用户通过智能终端实时上传的借调请求；
18.或者；
19.分别获取每个部门的任务信息以及部门的员工数量，基于所述任务信息和员工数量确定每个部门的每个员工分别对应的第一个人任务阈值，当所述第一个人任务阈值大于预设阈值时，触发生成所述第一个人任务阈值对应部门的借调请求。
20.在第一方面的一种可能的实现方式中，在所述按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门信息的步骤后，所述方法还包括：
21.复原所述目标员工信息的部门类别，以使所述目标员工信息对应的员工返回至原岗位。
22.在第一方面的一种可能的实现方式中，所述复原所述目标员工信息的部门类别，包括：
23.获取借调方用户的归还请求；
24.根据所述归还请求修改所述目标员工信息对应的部门类别。
25.在第一方面的一种可能的实现方式中，所述复原所述目标员工信息的部门类别，包括：
26.计算借调方部门的每个员工的第二个人任务阈值；
27.若干个所述第二个人任务阈值均小于预设阈值，则修改所述目标员工信息对应的部门类别。
28.在第一方面的一种可能的实现方式中，在所述复原所述目标员工信息的部门类别的步骤后，所述方法还包括：
29.获取所述目标员工信息对应的借调参数，所述借调参数，包括：借调时长和借调单价；
30.根据所述借调参数计算借调金额，并将所述借调金额发送至借调方用户。
31.本发明实施例的第二方面提供了一种基于后台管理系统的借调员工信息处理装置，所述装置适用于企业的后台管理系统，所述装置包括：
32.获取模块，用于实时获取关于借调员工的借调请求；
33.筛选模块，用于响应所述借调请求从预设的数据库中筛选目标员工信息，所述预设的数据库存有多个不同部门的员工信息；
34.修改模块，用于当确定借调方用户接纳所述目标员工信息后，按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门类别。
35.相比于现有技术，本发明实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法及装置，其有益效果在于：本发明可以在部门需要借调人员时，利用存有企业多个员工信息的后台管理系统确定借调部门的借调请求，基于借调请求筛选相适配的借调员工信息，并自动更改借调员工信息，从而缩短变更员工信息的耗时，提高信息更改的效率，以提
升企业对人员信息的管理效率，让借调员工能辅助借调部门完成工作。
附图说明
36.图1是本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法的流程示意图；
37.图2是本发明一实施例提供的复原借调员工信息的操作流程图；
38.图3是本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法的操作流程图；
39.图4是本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理装置的结构示意图。
具体实施方式
40.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
41.随着企业的发展，各个部门的人员规模以及人员也不断扩张，为了方便企业对不同部门的员工进行管理，企业会按照部门的职能对不同部门进行划分，让不同部门根据其职能进行相应工作，不但可以提高工作效率，也可以提高企业的管理效率。
42.由于不同部门执行的工作任务不同，可能会出现部分部门的职员工作量特别大，个别部门职员的工作量不饱和。为了减轻个别部门的工作压力，目前常用的方法是进行员工借调。其具体操作方式是借调方的部门向人事部申请，人事部通过并确定借调人员后，由人事部职员更改借调人员的员工信息以及工作信息，再通知借调人员到借调方部门进行相关工作。
43.但目前有人工进行借调人员信息变更的操作方式有如下技术问题：由人事部同时进行人员信息的调整、变更以及信息通知等操作，处理耗时长，变更信息的效率低，且容易出现人为错误，若借调方部门急需要职员，会延误借调方部门的工作。
44.为了解决上述问题，下面将通过以下具体的实施例对本技术实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法进行详细介绍和说明。
45.参照图1，示出了本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法的流程示意图。
46.在一实施例中，所述方法适用于企业的后台管理系统，该系统可以是企业的员工信息管理系统，例如：x钉、x信等。
47.上述后台管理系统可以存有企业各个员工的个人信息和工作信息等，通过后台管理系统进行自动化信息变更和通知，能快速完成人员信息的调整，从而提高信息的处理效率。
48.其中，作为示例的，所述基于后台管理系统的借调员工信息处理方法，可以包括：
49.s11、实时获取关于借调员工的借调请求。
50.在一实施例中，后台管理系统可以获取借调方用户通过其个人的智能终端向后台
管理系统发送借调请求，以触发借调员工。
51.在实际应用时，借调请求可能是借调方主动触发，也可以是系统自动触发，其中，作为示例的，步骤s11可以包括以下子步骤：
52.s111、获取借调方用户通过智能终端实时上传的借调请求。
53.在一实施例中，当借调方用户确定需要增加人手或员工完成工作时，借调方用户可以通过其个人的智能终端主动向后台管理系统发送借调请求。
54.或者；
55.s112、分别获取每个部门的任务信息以及部门的员工数量，基于所述任务信息和员工数量确定每个部门的每个员工分别对应的第一个人任务阈值，当所述第一个人任务阈值大于预设阈值时，触发生成所述第一个人任务阈值对应部门的借调请求。
56.后台管理系统可以实时监控各个部门的工作量或任务量，以及部门的员工人数，计算工作量与员工人数的比值，得到第一个人任务阈值，当第一个人任务阈值大于预设阈值时，说明该部门的每个员工的任务量均非常多，需要增加员工数量，来处理过剩的任务量。后台管理系统可以自动触发生成借调请求。
57.在一可选的实施例中，也可以获取该部门每个员工的任务数量，以及每个员工的工时，通过个人的任务数量与个人工时计算得到该员工的第一个人任务阈值，接着可以判断该部门是否每一个员工的第一个人任务阈值均大于预设阈值，若是，则自动触发生成借调请求。
58.在一实施例中，借调请求可以包括借调的员工数量和借调时间等信息。
59.s12、响应所述借调请求从预设的数据库中筛选目标员工信息，所述预设的数据库存有多个不同部门的员工信息。
60.在获取借调请求后，可以基于借调请求从预设的数据库提取符合借调请求的目标员工信息，后续再修改该目标员工信息，让该员工从当前部门调配至借调方用户的部门，让该员工协助借调方部门执行相关工作。
61.需要说明的是，后台管理系统可以存有多个员工的员工信息，可以根据其员工信息与借调方部门的适配度，筛选得到目标员工信息。
62.在一可选的实施例中，企业的员工可能有多个，不同员工的专业技能可能不同，为了能从多个员工中筛选能适配且能完成借调方部门的工作的目标员工，其中，作为示例的，步骤s12可以包括以下子步骤：
63.s121、响应所述借调请求从预设的数据库中提取多个员工信息，并分别计算每个员工信息对应的借调推荐值，得到多个借调推荐值。
64.s122、从所述多个借调推荐值中筛选数值最大的借调推荐值，以数值最大的借调推荐值对应的员工信息为目标员工信息。
65.在一实施例中，所述借调推荐值计算公式如下式所示：
66.t＝j*q1+d*q2；
67.上式中，t是借调推荐值，j是专业技能的评分值，d为借调次数值，q1和q2分别为计算权重。
68.具体地，可以先响应借调请求从预设的数据库中提取多个员工信息，接着可以按照上式分别计算每个员工与员工信息对应的借调推荐值，然后从多个借调推荐值中筛选数
值最大的借调推荐值，以该数值最大的借调推荐值对应的员工信息为目标员工信息。
69.需要说明的是，从预设的数据库中提取的多个员工信息是非借调方用户所处的部门的员工信息。例如，借调方用户的部门是软件开发一部，则可以提取除软件开发一部员工外的多个员工信息，可以是软件开发二部、软件开发三部或者硬件开发一部等。
70.在一应用方式里，也可以先基于借调请求确定借调人数，然后再按照上述公式计算每个员工信息的借调推荐值。最后，按照借调人数对应的数量，从数值最大的借调推荐值开始提取，直到得到借调人数对应的数量的借调推荐值，并以提取的借调推荐值对应的员工信息为目标员工信息。
71.例如，需要借调3个员工，然后一共提取了10个员工信息，计算的借调推荐值分别为10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。则提取10、9和8对应的员工信息，得到目标员工信息。
72.s13、当确定借调方用户接纳所述目标员工信息后，按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门类别。
73.在确定目标员工信息后，可以将目标员工信息发送给借调方用户的智能终端，供借调方用户查看并确定是否借调该员工。若借调方用户确定后，可以通过其智能终端向后台管理系统发送确定指令。后台管理系统在确定借调方用户接纳目标员工信息，可以修改目标员工信息的部门类别。
74.具体可以将目标员工信息的当前部门类别修改为借调方部门类别。
75.例如，借调方用户的部门类别是软件开发一部，目标员工信息原来的部门类别为软件开发二部，则可以将软件开发二部修改为软件开发一部。
76.在完成修改后，可以分别将修改后的信息发送给目标员工信息对应的员工以及借调方用户，分别通知目标员工信息对应的员工以及借调方用户，让借调方用户为目标员工安排工作，以使目标员工协助借调方用户完成后续工作。
77.在一实施例中，在协助完成工作后，需要重新修改目标员工信息，使目标员工能返回其原来的部门继续工作，为了自动修改目标员工信息，其中，作为示例的，所述方法还可以包括：
78.s14、复原所述目标员工信息的部门类别，以使所述目标员工信息对应的员工返回至原岗位。
79.承接上述例子，可以将目标员工的部门类别从软件开发一部重新修改为软件开发二部。
80.在复原目标员工信息时，需要确定目标员工是完成工作，避免在工作未完成时修改信息，以使借调方用户或其部门无法完成工作。
81.参照图2，示出了本发明一实施例提供的复原借调员工信息的操作流程图。
82.在其中一种可选的实施例中，步骤s14可以包括以下子步骤：
83.s141、获取借调方用户的归还请求。
84.s142、根据所述归还请求修改所述目标员工信息对应的部门类别。
85.具体地，借调方用户确定完成工作后，可以主动向后台管理系统发送归还请求。接着后台管理系统可以响应归还请求修改目标员工信息对应的部门类别，使其复原至原来的部门类别。
86.在又一种可选的实施例中，骤s14可以包括以下子步骤：
87.s143、计算借调方部门的每个员工的第二个人任务阈值。
88.s144、若干个所述第二个人任务阈值均小于预设阈值，则修改所述目标员工信息对应的部门类别。
89.具体地，可以按照前文的第一个人任务阈值的计算方法，计算借调方部门的每个员工的第二个人任务阈值，若第二个人任务阈值小于预设阈值，则说明完成工作，可以修改目标员工信息。反之，若第二个人任务阈值大于预设阈值，则说明未完成工作，则可以暂时未修改目标员工信息。
90.借调方用户在借用其他部门的员工后，可能会增加其他部门的工作负担，为了补偿其他部门，其中，作为示例的，所述方法还可以包括：
91.s15、获取所述目标员工信息对应的借调参数，所述借调参数，包括：借调时长和借调单价。
92.s16、根据所述借调参数计算借调金额，并将所述借调金额发送至借调方用户。
93.具体地，在复原目标员工信息后，可以获取目标员工信息所对应的借调时长以及其对应的借调单价，通过借调时长和借调单价计算借调金额，再将借调金额发送给借调方用户的智能终端，以供借调方用户查看，并让借调方用户向目标员工原来的部门支付对应的金额，以补偿目标员工原来所在的部门。
94.参照图3，示出了本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法的操作流程图。
95.具体地，所述基于后台管理系统的借调员工信息处理方法可以按照下述步骤执行：
96.第一步：发布人员需求。
97.后台管理系统判断人均待分配任务是否超过预设的借调阈值。如果超过，则系统自动生成人员需求提示，然后由需求部门主管确认人员需求。或直接由需求部门主管主动发布人员需求。
98.第二步：后台管理系统推荐借调值最高的人员给需求部门。
99.计算其他部门的人员借调推荐值，根据借调推荐值选择最适配的人员给需求部门。
100.第二步：需求部门主管选定借调人员。
101.需求部门主管对推荐的人员选定，审核为同意或不同意，如果不同意，则系统推荐借调值第二高的人员，依次类推，直到需求部门主管选定人员为止。
102.第三步：借调部门主管确认借调。
103.需求部门主管选定人员后，借调人员所属部门主管收到确认借调提示，确认是否借调，如果确认借调，则借调成功，借调人员服务部门更改为需求部门。
104.第四步：归还借调人员。
105.系统判断需求部门的人均分配任务是否低于预设的归还阈值。将部门的任务进行量化，计算部门的岗位人均待分配任务工时，岗位人均待分配任务工时＝岗位待分配任务总工时/岗位人数，并预先设置归还借阈值，预设的归还借调阈值可根据实际情况设置，如果低于，则系统自动生成归还提示，提示需求部门主管进行人员归还。主管确认归还人员后，归还成功，借调人员的服务部门自动改为原部门，系统根据借调人员单价和借调天数自
动结算借调金额，同时该人员的借调次数增加1。或直接由需求部门主管主动归还借调人员。
106.在本实施例中，本发明实施例提供了一种基于后台管理系统的借调员工信息处理方法，其有益效果在于：本发明可以在部门需要借调人员时，利用存有企业多个员工信息的后台管理系统确定借调部门的借调请求，基于借调请求筛选相适配的借调员工信息，并自动更改借调员工信息，从而缩短变更员工信息的耗时，提高信息更改的效率，以提升企业对人员信息的管理效率，让借调员工能辅助借调部门完成工作。
107.本发明实施例还提供了一种基于后台管理系统的借调员工信息处理装置，参见图4，示出了本发明一实施例提供的一种基于后台管理系统的借调员工信息处理装置的结构示意图。
108.所述装置适用于企业的后台管理系统。
109.其中，作为示例的，所述基于后台管理系统的借调员工信息处理装置可以包括：
110.获取模块401，用于实时获取关于借调员工的借调请求；
111.筛选模块402，用于响应所述借调请求从预设的数据库中筛选目标员工信息，所述预设的数据库存有多个不同部门的员工信息；
112.修改模块403，用于当确定借调方用户接纳所述目标员工信息后，按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门类别。
113.可选地，所述筛选模块，还用于：
114.响应所述借调请求从预设的数据库中提取多个员工信息，并分别计算每个员工信息对应的借调推荐值，得到多个借调推荐值；
115.从所述多个借调推荐值中筛选数值最大的借调推荐值，以数值最大的借调推荐值对应的员工信息为目标员工信息；
116.所述借调推荐值计算公式如下式所示：
117.t＝j*q1+d*q2；
118.上式中，t是借调推荐值，j是专业技能的评分值，d为借调次数值，q1和q2分别为计算权重。
119.可选地，所述获取模块，还用于：
120.获取借调方用户通过智能终端实时上传的借调请求；
121.或者；
122.分别获取每个部门的任务信息以及部门的员工数量，基于所述任务信息和员工数量确定每个部门的每个员工分别对应的第一个人任务阈值，当所述第一个人任务阈值大于预设阈值时，触发生成所述第一个人任务阈值对应部门的借调请求。
123.可选地，在所述按照借调方用户的部门类别修改所述目标员工信息的部门信息的步骤后，所述装置还包括：
124.复原模块，用于复原所述目标员工信息的部门类别，以使所述目标员工信息对应的员工返回至原岗位。
125.可选地，所述复原模块，还用于：
126.获取借调方用户的归还请求；
127.根据所述归还请求修改所述目标员工信息对应的部门类别。
128.可选地，所述复原模块，还用于：
129.计算借调方部门的每个员工的第二个人任务阈值；
130.若干个所述第二个人任务阈值均小于预设阈值，则修改所述目标员工信息对应的部门类别。
131.可选地，所述装置还包括：
132.借调参数模块，用于获取所述目标员工信息对应的借调参数，所述借调参数，包括：借调时长和借调单价；
133.借调金额模块，用于根据所述借调参数计算借调金额，并将所述借调金额发送至借调方用户。
134.所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为方便的描述和简洁，上述描述的装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
135.进一步的，本技术实施例还提供了一种电子设备，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如上述实施例所述的基于后台管理系统的借调员工信息处理方法。
136.进一步的，本技术实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机可执行程序，所述计算机可执行程序用于使计算机执行如上述实施例所述的基于后台管理系统的借调员工信息处理方法。
137.以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
