是否妥当

公文写作常用词语

结尾和平行文的结尾.常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否

同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等.

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种.常用的引叙用语有

“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊

闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用

“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行,请批准”等；报告的结

尾用语可用“以上报告如有不当，请指示",“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通

告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等.

公文常用特定用语的解释

1.兹因：开端用语,主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2。承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3。届期:就是到时候的意思.

4.谢忱:表示“感谢的心意”.如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5。谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思.6.以资:把。.。用来作为。.。。如：

以资鼓励。

7。鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8。顷接:也是用语复文引

据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程,经过。...(帮助）。

10.责成：拟办用语,用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。11.拟请：期请用语，

用于表示期望请求。拟:计划，请:请求。12。如蒙：期请用语,用于表示期望请求.意思是：

如果能够得到。..。13。此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

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公文常用特定用语

类别

用语名称

作用

常用特定用语

1开端用语

主要用于文章开头，表

示发语、引据

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹

定于、今、随着、由于.

2称谓用语

用于表示人称或对单位的称谓

第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝

单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目.

3递送用语

用于表示文、物递

送方向上行：报、呈。平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、

收悉。

5拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6经办用语用于表明

进程经、业经、已经、兹经。

7

过渡用语

用于承上启下

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、

恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行:当否,

请批示；可否，请指示；如无不当，请

批转；如无不妥，请批准;特此报告;以上报告，请批转;以上报告，请审核。

平行：此致敬礼；为盼;为荷；特此函达;特此证明;

尚望函复。

下行：为要;为宜；为妥;希遵照执行；特此通知；

此复；为……而努力；……现予公布.

10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11

批转用语

用于上级对下级来文的批转处理

批转、转发。

12征询用语

用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无

不当、如无不妥、如果可行等。

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常见公文批示用语（全文）

一、审批公文用语的一般规则。

(一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签

字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领

导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三)批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称。（五)批语对象为多

人的,区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类.例:按职务分类如“×

×、××、××副审计长并××、××、××（司长）”；按性质分类如“××、××、

××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长"；“×主任并

×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例:“××负责（或牵头），××、××会同

（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具.

二、几种常见情况的批示用语。（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意"、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文,

可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报"等，签字并注明年月日.）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发:在发文单“签发"栏之外批示“请××签发”。4．请补充、修改后发：签

发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的

情况。如果需要做较多重大

[比照］比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。［濒于］临近；接近。多用

于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望"。［并经］并且经过.[不啻]不止；如同.［不

法］不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”.［不日]要不了几日；几天之内.[不

失为］还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时

之需"。［不宜]不适宜。如“不宜操之过急"。［不予］不准许;不给。［布置]对工作、

活动做出具体的安排。［部署］安排、布置（工作或活动）。C[参见］同“参看”。[参

看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。［参阅]同“参看”。[参照］参

考并仿照。如“参照执行”。［参酌］参考实际情况,加以斟酌.如“参酌处理”。［草拟]

起草和撰拟。如“草拟文件”.[查］清点；了解；调查；清查。［查办］查明犯罪事实或

错误情节加以处理.如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无

误”。［查复]核查后做出答复。［查禁］检查并禁止.［查究]调查并追究;检查追究.如“对

此须认真查究”。[查收］检查后收下。［查询］调查询问.

［抄报］把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

［抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关

或人员.[抄送］把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例］现成的例子

和办法。如“援引成例"。[成文］用文字固定下来的；成为书面的。[呈报]用公文报告上

级。如“呈报省政府批准”。［呈请]用公文向上级请求或请示.如“呈请核示”。[承蒙]受

到（客套话）。如“承蒙指教"、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”.[纯系］纯粹是。

如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。［此］这个。如“在此基础上"、“此议不妥”。[此

布］在这里宣布.多用于布告的结尾。［此复]就这样答复.用于批复或函复的结尾处。[此

令]就这样命令。用于命令的结尾处。[此批］中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有

所批复时，用此语为终结。[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。［存案]

在有关机关登记备案。[存查］保存起来以备查考。如“交财务处存查".［存档]把已经处

理的公文、资料归人档案，供以后查考。[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理.如“此

事存疑，留待后决”.D［大］超过一般的；十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力

量。如“大力支持”。［大有］很有.如“大有余地”、“大有„„之势”。[待]等待。［当即］

当时;立即；马上就。［当否]是不是恰当合适。

［电悉］通过电报（电话）了解到。［定]规定的；不可移动和变更的。[定案]案件、方案

等做最后的决定。[定夺]对事情做可否与取舍的决断.如“此事待讨论后再行定夺"。［定

于]决定在.[定予]一定给以的.[动]行动；动作；行为.也做“往往”解释.[动议]会议中临时

的建议.如“紧急动议”。[动辄］动不动就。[度］(量词）次。[敦］诚恳。［敦促］诚

恳地催促。［敦聘]诚恳地聘请.[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E［讹

误］(文字、记载）错误。［而］有三种用法，-是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否

定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果"的作用。F［发布]宣布（命令、指

示等）.[凡］凡是.[反之]与此相反。［非经]除非经过。［废]废止的；不再使用或不再生

效的.［废弛］政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用.[废除]取消、废止(法令、

制度、条约等)。[废止]取消、不再行使（法令、制度等)。[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉］接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。

［为使]为了使得.［为要］是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。

如“望认真研究，妥善解决为要”。［为宜]是妥当或适当的。[为止］截止；终止.［文稿］

文章或公文的草稿。［未经］没有经过。[务］务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、

“务祈”、“务求"、“务期”、“务使”等.[务必]必须；一定.主要用于下行文,属指令性用语。

［务须］一定；必须。［勿]表示禁止或劝阻。X[希即］希望立即.［希予]希望给予。［悉]

①全；都.②知道。［系]是。如“纯系"、“显系”、“果系”、“确系”。[细则]有关规章制

度、措施办法的详细规则。[下达］向下级传达或发布（命令、指示、意见）。［下不为

例]下次不能援例，表示只通融这一次.有提醒警告作用.如“必须严加查处，决不搞下不为例”。

［现]现在；此刻。[限于]限定在；局限在某一范围之内.［详悉]详细地知道。［行］①

做或实行。②将要。[行文]发公文给（某个或某些单位）。如“行文各地”。［须］须要；

必须。

[须即］必须立刻。Y［严]严格。[严办]严厉查办。[严防]严格防范。［严加]严格加以.

［严谨］严密谨慎.[严禁］严格禁止。[严守］严格遵守。[严重］程度深,影响大，情势

危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。[业经］已经。如“业经呈报在案”.

[业已］已经。如“业已调查属实".［业于］已经在。[一并］合在一起.多在两件以上的事

情、问题或文件需要合并处理时用。［一经］只要经过。［宜]①合适。②应当。多与“不”

字结合，用在否定式上.[已悉］已经知道.［以］用；拿.［以便］用在下半句话的开头，

表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。［以此]用这个.如“以此推算"。

[以儆效尤］儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告

那些学做坏事的人。［以利］以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。［以

免］用在下半句话的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。［以期］

用在下半句话的开头,表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜".［以致］用于下半句话的

开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。［以资］用来作为。如“特发此状,以资

鼓励”。［亦须］也必须.如“对„„亦须关注".[议案］提交会议讨论的建议。[议程］会议

进行的程序。[议题］会议讨论的题目。［引为］引来当作.如“引为骄傲”、“引为教训"。

[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。[印鉴]留供核对的印章底样。[印信］公章。［应]

应该。[应即]应该立即.[应届]本届.如“应届毕业生”.其对应词是“往届”。［应将］应

该把。[应邀]接受邀请。［应以］应该用。[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前

完成".［应予］应该给以。如“应予鼓励”。［用]使用。［于]在。［与会］参加会议.

如“与会代表”。[予]给予。[逾期]超过规定期限.如“逾期未复者，视为同意”。［援引]

引用。［援用］引用。[阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。［越级］越过直属的上级

直接到更高的上级。［运作]进行工作或开展活动.如“运作方式”Z

［在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。[暂行]暂时实行。如“暂行规

定”、“暂行条例”。［责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。[责

令]命令专人或机构负责（办理）。如“责令有关部门查清案情”.［摘由］摘录公文的主要

内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作

展期至3月底结束”。［章程]书面写定的组织规程或办事条例o[照办]依照办理.如“碍难

照办"。［照此］按这样(去办）。如“同意所拟,望照此办理”。［正本]文件的正式文本。

[值]遇到；碰上。[指令]上级对下级所做的指示和命令。［指示］上级对下级说明处理

某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。［指正］指出错误，使之改正。

［致］给与.[制定]定出.如“制定宪法”、“制定工作计划"、“制定学会章程”.［制订］创

制拟定。如“制订方案"。［制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学

习制度”。［衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。［专此］专门在这里。

用于报告的结尾处.如“专此报告”。［追查］追问调查.如“追查责任”、“追查到底”。［准

予］准许。如“准予毕业”。［兹］现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作

新闻发布会”。[兹将]现在将。如“兹将（二OO六年工作计划)送上,请审示”。[兹介绍]现

在介绍.如“兹介绍XXX等二前往贵局„„”.［兹就]现在对.如“兹就„„问题，提出如

下建议”。［兹派]现在委派。［兹因］现在因为。

[兹有]现在有.如“兹有我局副局长XXX等二前往贵处联系„„事宜，请接洽”。［自行］

自己进行.如“自行办理”、“自行解决"。[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验

教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论.如“年终总结”、“工作总结”。［总则］

规章条例最前面的概括性条文。［遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议"。

［遵行]遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。[遵照］依照；按照。如“遵照执行”。