外专局

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外事工作管理制度

一、外事办公室职责

1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实

施，并向领导提出建议和意见。

2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总

结报告。

3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。

4、负责外事经费的预算、管理与使用。

5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。

6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。

二、外事办公室主任职责

1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针

政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。

2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。

3、负责重大外事接待活动的策划、实施。

4、负责外教的聘请、报批及管理。

5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后

勤服务部、处等相关部门的分工协作。

三、外事专干职责

1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益

的事不做，严守国家____。

2、协助外事办公室主任处理日常事务。

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3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映

情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。

4、____外籍教师的教学评估。

5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活

动。

6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。

7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。

8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。

四、外事工作保密的规定

一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。坚持内外有

别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。未经主管部门批准的保密项目，均不

得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员)泄露和提供。在教学和对

外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。

二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的

口径对外表态。

三、接待外国人(以及外籍华人、华侨、____台人员)参观访问，须经外事和

有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项

目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回

避、转移或覆盖。严禁在办公室接待宾客。

四、不要在有外国人住宿的地方召开有____内容的会议。必需时，应在住宿

安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人

员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得携带____文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履

行批准手续，并采取严格的保密措施。

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六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。

凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、

论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密

____，并按管理权限报批。

七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其

他公共场所谈论内部____。在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开

的身份与任务。

八、在对外国通讯中要严守____。严禁在公开函电中暴露我驻外____机构名

称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家____。使用电报应严格遵守密

电密复，明电明复。

九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时

上交有关部门。

十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事

宜，应按规定统一传达。

十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家____的

不予提供。

十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并

严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管

机关审定。

十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待

者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。

十四、所有涉____人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项

保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家____安全

的行为进行斗争。

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五、出席外事宴请活动的注意事项

1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照

顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、

同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的不要出席。

2、服装应整洁大方。男应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可

穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女应按季节与活动性质的

不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子(长裙或过膝裙)或长裤。参

加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、见面时应握手问好。如系节日宴请，要致节日祝贺。离开时，要握手告别

并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。握手时不要戴手套，不要侧目他

视；握手后不要当对方的面擦手。

4、仪表要端庄，举止要文明，姿势要端正。站时不要东倚西靠；坐时不要跷

二郎腿、晃腿；交谈时不能用手或刀叉匙筷指着对方。

5、进餐时要细嚼慢咽；喝汤时不要呼噜出声；饮酒量不得超过本人酒量的三

分之一。可以敬酒，但不要劝酒，绝对禁止酗酒。

6、参加自助餐招待会，应在正式开始后方能取食物。取食时要讲文明、谦

让。每次取食时不要大多，如不够吃可取第二次。

7、参加招待会、酒会时，要多同外国人接触，不要仅限于和中国人在一起交

谈，交谈注意文明，不要大声喧哗。

8、在活动过程中，对招待食品的数量不要当场议论或流露不满；离开时，严

禁带走剩余物品。

9、参加活动前，严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食品。

10、尊重有关国家____、风俗习惯。

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11、严禁随地吐痰、抛烟蒂及火柴梗、扣烟灰、扔牙签。咳嗽、打喷嚏时，

要用手帕把嘴捂住，剔牙时要注意捂嘴。要注意外事宴请活动场所能否吸烟，如

未放烟灰缸，表示不能吸烟。

12、请柬要妥善保管，不得丢失和转让。

13、如遇重要或异常情况，应向____汇报并告我方外事主管部门。

六、教职工外事纪律

1、讲究文明礼貌，与外教交往热情大方，不卑不亢，以礼相待。

2、严格执行保密规定，注意内外有别。

3、维护国家利益和民族尊严。如遇外教发表有损于我国家或学校利益的言论

或提出怀疑误解的问题时，应阐明国家、学校的立场或给予必要的解释。不做不

利于国家或学校的事，不说不利于国家或学校的话。

4、严禁向外教索取财物或兑换外币，不许背着学校同外教私自交往，不得为

个人目的和外教拉关系，甚至合谋，弄虚作假，欺骗学校。

5、警惕个别外教用各种手段腐蚀、拉关系，刺探我国政治、____、经

济、科技情报和进行非法活动。

6、不得随意进入外教房间，影响他们的工作和休息。严禁与外教发生不正当

的关系。

7、____与外教一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得批准。

8、协助做好安全保卫工作，保证外教的人身、财产安全及正常活动。

9、经常____学习外事纪律，检查遵守外事纪律的情况，及时处理违反外事纪

律的人和事。

七、学生外事纪律制度

1、学生尊重自己的国籍，热爱祖国，不崇洋媚外，不向外籍教师泄露国家

____，不得有违反四项基本原则的言行。

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2、学生尊重外籍教师的人格，尊重他人的风俗习惯、生活习惯，不猎奇，不

涉及个人隐私。

3、学生充分利用外籍教师语言资源和信息资源，积极、友好地向外籍教师学

习语言和其他知识。

4、严禁学生与外籍教师谈恋爱。

5、严禁学生在学生公寓留宿外籍教师。

6、严禁学生及其他人员到外教居所留宿、洗澡、打电话，但在校学生经外教

允许与预约，可到外教居所进行学习与交流活动。

7、严禁学生与异性外籍教师外出旅游超过一天，严禁学生私自邀请外籍教师

到家里做客超过一天。

8、严禁学生聚集与外籍教师进行国家不允许的____和其他非法活动。

八、外教生活管理制度

1、在合同期间，学院供外教使用的各项物质设备必须登记，保持所用住房及

室内生活配置卫生、安全，有遗失或人为损坏需照价赔偿。

2、有朋友留宿，须事先通知学院，经允许方可留宿。不得留宿学生。

3、外出范围在市内，晚上____点钟以前须返校，离开____市，要事先通知学

院，并说明去向和返回时间，且保持联系渠道畅通。

4、在院期间，做好防盗、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，应填写旅游计划，并在出发前一周交学院外事办公

室，提前离校或外出返校时，须报主管院长批准，并报外事办公室备案。出境旅

游须提前____天通知外事专干办理签证手续。

九、外教安全保卫制度

1、____有关人员认真学习国家外国专家局、国家保密局制定的《引进国外智

力和外国专家工作中国家____及其密级具体范围的规定》，切实做好国家____的

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保卫工作。国家和各级党政机关的____文件不得让外教阅读，文件不能乱放，应

及时归档。

2、新聘外籍教师到校后，由外事专干持护照____小时内到____市公安局办理

登记手续，一周内将外教情况报____省教育厅，一个月内办好专家证、居留证。

3、做好外教居所的安全保卫工作，加强对流动人口的管理，经常提醒外教注

意平时的用电、用气的安全，督促外教不得随意到外面留宿，遵守学院的规章制

度，确保外教的人身安全。

4、确保外教与学院的联系渠道畅通，做到外教____小时能随时与院方外事和

安全保卫部门取得联系。外教外出时可要求保卫人员或其他教师陪同，外教外出

参观时，坚持保持____。

5、外教外出期间，学院保卫科对外教住所进行定时巡查，确保无事故发生。

6、抓好食品卫生工作，外教所需蔬菜由食堂供给。

7、学院安全工作小组要确保各项安全工作有专人负责，明确其职责，定期检

查督促，对不负责或失职造成不安全事故发生，要追究其责任。

外事工作管理制度（二）

____单位外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作不断增多，为使学

校外事人员的工作更加规范，外事工作更有条理，特制定本工作制度

一、总

则

我校根据国家外事工作管理规范，对外事工作坚持统一领导原则，必须在授

权范围内开展，贯彻____制定的统一的对外政策，服从____市对外工作的总体部

署，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外

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资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，

特对部门____、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规

定。

二、外事部

(一)外事部门____

外事部由负责人____名和外事干事____名构成

(二)外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导

制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下：

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定，按照党

对外事工作的政策和省外专____文件精神做好学校外事工

作。

2、严格执行外教工作方针政策，根据外事制度的规定结合学校的实际情况，

制定聘请外教的计划，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。

3、认真执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。

4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师，掌握外事方针政策，熟悉外教工

作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。

5、严格遵守外事工作纪律，坚持“内外有别”，严守国家____，不做有损国

格、人格的事情。

6、加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现

代化的双向文化教育交流。

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7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流；为有志出国深

造的国内学生提供优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的情况下，

积极招收和管理外国留学生来我校学习。

8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，认真完成

外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外教工作。

三、外事工作流程

(一)对外接待来访与交流事项

请示报告。各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部

门，经审核后报校长审批。

接待准备：各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案

报给本部门，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访。在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好

各项记录，接待后，如形成正式文字备案。

(二)聘用外专或外教。

聘请计划。各部门应提前3—____个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教

的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导

批准后执行。

聘请程序：聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专(外教)的名额和理

由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授

课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加

盖公章。

申报程序。外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求，能胜

任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、

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健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教

委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理。外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事

项。

(三)对外交流与合作

项目审核及学校审批。学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审

核，报校长审批。

筹备工作：经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续：对

外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构。各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建

议。

对外合作项目年检。对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有

关部门的要求和安排统一____实施。

四、外事人员工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、____部有关规定进

行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、____部公安部条文执

行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部

门的职责关系。

4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家

的____，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安

全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关

出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

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5.学校各部门开国际交流会议(包括____台地区)，由外事部负责筹备。有关

筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原

则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学

术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定：

(1)对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；

(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以

及外事处有关条件规定行事；

7.对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经

费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇

者，须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。

五、外事人员工作守则

1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护民族尊严，

不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法

律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚

持外事无小事原则。

____分清内外，提高警惕，严守国家____，严格执行保密规定。在涉____活

动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不

泄露内部情况。

4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制____推行和平演变的图谋，自觉抵制资

产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

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5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又

不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅，举止得

体，仪态端庄，彬彬有礼。

6.严

禁

酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，____铺张浪费。在对外交

往中严禁____，发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局，发扬风格，协调配合。对外工作，从大局出发，“大事讲原

则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国

家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法

律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。

9.不许背着____同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营

私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规定。

六、补充条款

本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整，并于发布之日起执行。