会议论文集

第6章会议

§6.1如何查找国内会议论文全文

目前用户可免费检索的数据库有：

国家科技图书文献中心（NSTL）网站上提供了其下属8家成员馆馆藏中文会议论

文的题录

文摘，用户可通过NSTL或CSDL原文传递系统获取原文。

/

学校图书馆提供查找并下载会议论文全文的主要有中国期刊网和万方数据库。

§6.2如何查找国外会议论文全文

（1）学校图书馆的ISIProceedings：

///?SID=F2O4nkOn4Pe

AGC1fAma

它是检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其它各种会议录论文的的综合性多学

科的权威

数据库，该库收录了全球12000余种主要的科学技术、社会科学和人文科学会议

录的论文

文摘。

（2）学校图书馆的IEEEConferenceProceedings：

/xpl/

（3）国家科技图书文献中心（NSTL）网站：

/

网站免费提供了其8家成员馆馆藏外文会议论文的题录文摘

（4）学协会出版的数据库中或一些学科领域的专门数据库中也收录了会议论文，

如：

（a）AIPConferenceProceedings（美国物理联合会会议录网络版），收录了

美国物理

联合会（AIP）自2000年以来出版的约500多种会议录（全文）。

/

（b）INSPEC（英国科学文摘），由英国电气工程师学会（IEE）出版的文摘数据

库，是物

理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的1500余种会议记录。

/

（c）BIOSISPreviews（生物学文摘数据库），收录了与生命科学研究相关的各

个领域5

000余种期刊文摘，1500多种会议录等非刊文献。

202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/

§6.3如何查找国内外将要召开的会议

一个很好的查找国内外将要召开会议的网站是“中国学术会议在线”：

/

一个非常好的查找国外会议的网站是

可以按照学科领域和研究方向进行查找，可以输入关键词。

通常国内外期刊会在某期后面列出将要召开的会议信息，我们还可以利用搜索引

擎googl

e或者baidu来搜索将要召开的国内国际会议，比如要找国际会议，先输入关键

词confere

nce，然后“在结果中”输入你的专业关键词。比如baidu下，先输：conference，

然后在

"在结果中找”再输：computer。再例如，在baidu

或google中输入“2008国际学术会议”。也可以向实验室熟悉你所研究方向的

人打听你们

一般可以投的会议，然后baidu或google之。还可以从你看的文献里面参考文

献找会议，

这个要慢慢总结。值得注意的是，大家可以通过在上节介绍的查找会议论文全文

时关注国

外会议的信息。

中国科学院高技术局认可的重大国际会议名称库：

/paper/International/

当然这个名称库并不是很全，比如有水友就指出“信息类模式识别与人工智能方

面有ICP

R，ACCV而居然落下AAAI，CVPR，ICML”。这个名称库只是给大家一个参考。

大家可以具体到各个网址去查看一下，一定要看是否被检索，主动和主办方联系

询问相关

事宜。

§6.4会议论文是否被检索或收录

本节是网友讨论的总结。

收录的会议论文一般会有论文集的，论文集(proceedings）的文章也许部分

或全部出

版在某个期刊，看这个期刊是否会被SCI或EI收录就行，有的论文集直接被SCI

或EI收录。

一般在召开会议网页上都会有说明会议论文是否被收录的。学校有图书馆网站上

有ISIP

roceedings和EI_Village2的链接，里面可以查看往年会议是否录取。

///?SID=F2O4nkOn4Pe

AGC1fAma

/xpl/

IEEE/IEE举行的会议，一般情况下会被EI检索，不被检索的很少，前几届

的检索是重

要的参考。判断一个会议的影响力主要从这几个方面来看：一、会议名称，是

workshop，

还是conference。一般conference的影响离要大于workshop的，但如果

workshop是封闭式

的，一帮专家在那里小范围讨论的，一般来说质量都会比会议高很多，而且基本

是内定约

稿的；二、看会议论文的档次，是否和著名学术期刊出版社挂钩即是否有好的期

刊参加；

三、看参加会议的邀请人和贵宾。

这里得再具体说说workshop的问题。

Workshop基本上相当于一个小分会，主题会更专一点，由别的组织牵头办的，

例如某个大

学等，含金量可能和主会议有点差别，不过如果你正好是做那个方向的，可以看

看这个w

orkshop的主办方以及嘉宾等，如果都比较牛，那这个workshop也不错，不过

这时是内定

约稿的。会议和workshop之间，不同的workshop之间一般不会互相调剂。

workshopprop

osal的keydate和论文作者无关，是针对想在这个会议里组织一个workshop

的人的。wor

kshop的投稿截止日期由workshop的组织者自己决定，一般会比大会的晚，而

且一般也是

有自己的投稿方式，很多时候就是Email给组织者。

怎么查询某个国际会议是否为SCI或EI检索?一定要跟会议举办方询问是

否EI或SCI收

录。当然你自己先了解这个会议是否被收录，然后再询问为好。拿IEEE会议举

例：先在图

书馆网站IEEE数据库里点proceedings，然后找到你要投的会议，查找最近往

届的这个会

议的文章并下载，然后再去图书馆电子数据库EI-village2中查看下载的会议文

章是否检

索到并是否有“Accessionnumber”，“Accessionnumber”就是EI文章收录

号。IEEE举

办的会议并不都是被EI收录的。SCI、EI和ISTP收录号的查询方法见前面内容。

§6.5国际会议的投稿问题

在投稿国际会议前务必仔细阅读网站的介绍，主要看稿件是否被收录，稿件

能否再投

到不属于合作出版社的期刊上，否则会发生“一稿多投”问题。有些会议只要求

先投英文

摘要，这个摘要要比正常稿件的摘要要稍微长些，会议审稿人会根据你的摘要介

绍再决定

是否录取你的稿件；如果是全文，投稿和期刊投稿差不多。审稿后也许还要求进

行修改稿

件，按照审稿意见进行逐条修改即可。在会议之后过段时间会再结集出版论文集

（如Pro

ceedings）或者（部分）收录进期刊。国际会议的投稿一般在网站提供会议论文

模板，请

按照其提供的模板进行写作。如果有疑问，务必和会议秘书进行联系，询问相关

事宜。如

果国际会议的论文不被收录，我认为没有投稿的必要，还有要考虑到经济的问题，

如果不

能报销费用，包括注册费、参加会议的相关费用等，还是不要去投稿，自己掏钱

那当然无

话可说：）。水友问的比较多的是，如果注册费交了，但不能报销费用所以不能

去参加会

议，这个怎么办？这个要灵活去办事吧，找个当地的朋友或熟人，将他作为合作

作者，让

他去参加会议，如果找不到合作作者，只能以飞机票没买到、签证没办下来等理

由去和会

议举办者进行沟通了。一般正式的会议是必须要求作者之一现场参加会议的，如

果不参加

，一般不会将你的论文结集出版或收录进期刊，有的会议甚至将你的论文撤下，

即使你交

了会议注册费。有些会议也许会仁慈吧，主要看会议组织者的态度。无论怎样，

如果不去

参加会议，都要和会议组织者联系。所以建议在投稿会议之前，要先方方面面考

虑清楚，

比如导师的态度、注册费如何交、能否参加会议、会议时间安排、签证、费用能

否报销、

如何准备oralspeech或者poster等。

§6.6国际会议注册费和签证的问题

一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后，会要求你交会议注册费，极

少数要求

现场交注册费的。如果注册费需要报销，在交会议注册费之前，一定先要了解交

注册费的

流程。交注册费一般有两种方式，一个是汇票，另一个是电汇，电汇是比较方便

的一种。

有的会议要求信用卡付费，这时你可以要求对方提供银行帐号。有些国外会议提

供发票的

。如果在财务处取得了钱款，可以考虑办理签证问题了，办理签证还是比较费

时费事。

更多各国签证问题请查询水源BBS的VISA（签证）板。注意，大多大使馆或领

事馆办理签

证要先预约，签证办理时间长短不一，出国参加国际会议一般还是比较快就通过

签证的。

§6.7出国参加国际会议前的准备

除了准备相关材料和证件外，还要再办理双币种的信用卡，各个银行巴黎

信用卡的

进度不一样，大多一个月左右才能拿到信用卡，信用卡的密码一般在开卡两个星

期后拿到

，所以在办理签证等手续前，如果没有双币种信用卡，最好在出国50天前就开

始申请双币

种信用卡。信用卡申请时可以选择设置密码的，但在国外刷卡，密码是没有用的，

不需要

密码刷卡，所以在国外一定要保管好护照等证件和信用卡，身上的外汇最好分开

来存放。

更多关于银行卡的信息咨询请去水源BBS的BankCards（缤纷银行卡）板。如果

你一个人出

国或者同行的人都不熟悉该国，在出国前几天一定要对该国的交通、风俗、法律

法规、医

疗、常用紧急电话号码和驻该国的中国大使馆或领事馆进行了解，最好将相关注

意事项和

游玩地方的交通购物等情况打印下来。另外，在国外用信用卡或现金购物，一般

还可以退

税，各国退税的最低购物限额不一样，出国前可以事先在网上查询。需要说明的

事，如果

你达到退税的要求，在退税票上必须在出该国海关时加盖海关的印章，否则不能

退钱给你

的，还有，在购物后选择退税方式时，最好不要选信用卡或邮寄退税，就选“现

金”退税

，这样在回国后可以在规定的银行直接拿到退税的钱，浦东机场大厅的工商银行

就可以办

理“现金”退税的。至于担心你的英语口语不好，这个我感觉只要基础好，到了

国外，会

逼你用英语会话的：），在国外如果呆的时间不长，基本词汇掌握了，交流应该

不会有问

题，但要注意自己说话的语速要慢。

§6.8国际会议的OralSpeech问题

如果要在大会上宣讲自己的论文，当然在出国前要好好准备，不仅要准备

好PPT，还

要练习上台如何讲PPT。感觉一个好的PPT是文字能少则少，主要以图片配重点

文字为主，

毕竟文字过多，观众没有太多时间去集中精力去看，如果自己照文字宣读，只能

给大家一

个坏的感觉。因为会议每个人宣读的时间有限，照本宣科时间肯定不够，如果

PPT以图片

配文字为主，会给人清爽的感觉，如果要对图片详细阐述，也要自己进行熟练背

诵文字，

不要显现在PPT上。一般国际会议宣读PPT的时间为15-20分钟，所以要把握好

时间，当然

主持人在时间快到的时候会提醒你，这时你要加快速度讲重点的东西，如果超时

比较多，

要有礼貌的致谦。在宣读时，不要老是对着电脑屏幕或者幻灯片屏幕，要将眼光

偶尔关注

下面的观众，这显得你自信，语速要适当，发音力图标准，语法一般并不注重的，

只要将

意思表达到就行。在你宣读完PPT后，如果有人问你问题，起码说明人家关注你

的演讲了

，如果没有问题，我想大家要么对你的东西不感兴趣，要么是你讲的没水平，没

有足够吸

引他们。人家提问了，你可以边复述人家的问题边思考如何解答，给人感觉最不

好的是人

家提问你后，你一言不发或者还在沉思该如何回答。在回答人家提问时，要正眼

去看人家

，回答正确最好，如果回答不出来，你可以讲些模糊的词语，比如，这个问题我

们还没有

好好研究，不过我们下一步工作会解决这个问题的，或者说你的提问非常好，我

们也在研

究这个问题，但还没完全弄清楚，如果愿意，我们私下可以进一步交流看法，或

者你文的

这个问题是关于„等等。会后的交流也比较重要，如果和大牛或者同行交流，对

你以后的

学习或出国很可能有帮助。

§6.9国际会议的Poster（墙报或展板）问题

Poster可以用PPT做好后合并，然后彩色打印放大。和演讲的PPT差不多，

尽量简洁

，Poster主要以图片配文字，当然文字要稍微多些，但最好不要全文照搬。国

际会议的P

oster尺寸一般是80厘米×60厘米或者100×80厘米，象海报那样。Poster一

般在coffee

break期间被人观看。

§6.10做PPT报告的技巧

一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文

稿，被邀

请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无

法这么告

诉自己。演示文稿的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成

投影片；

有演讲者深怕遗漏重要信息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影

片花俏得

让我觉得他好像是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我

竟不知道

演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的

背影。

ZLyg@[1

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理

论与PPT

实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝

指正。

二、演示文稿成功的关键

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜

猜看那项

是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚

本，答案当

然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是能度

/形象，占

了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说

自明了。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注

意力，然

后帮助观众清楚地了解我们要传达的信息，引导观众同意我们的观点，最后建立

共识。作

为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构信息，达成目标。

态度——我能做好演示文稿；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦

点）；我

要让观众很有收获。

形象：情绪——我很高兴来做演示文稿；我要用热情感染我的观众。衣着——

我很专业

；我很有精神。男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）。女：套装﹑裙子﹑包鞋(最

好有点高

度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

声音——运用声调技巧：停顿。感情：目光接触；节奏快慢；加强„„。

三、成功演示文稿的七个步骤

（一）观众

如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将

观众的特

性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？

我们的演

示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？观众对主题的熟悉程

度如何？所

有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构

型有多高

？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观

念，是会

让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切

入核心，

让观众一头雾水，或者听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观

众也不会

赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方

地加以解

释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞给观众太

多的参考

资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚

至另外制

作附录，让观众带回去参考。

（二）信息

演示文稿最主要的目的是传达信息，所以的内容都应该辅助信息的传达，与

此目标无

关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实准备演

示文稿内容

和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性

架构出来

，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

1、文字的使用

善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。

切记演示文

稿是辅助我们传达信息，真正在传达信息，说服观众的是我们，所以不要将投影

片设计成

小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，

那么同样

的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该

建立我们

的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。再

从智能财

产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲

就缺少了

新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，

没有人

嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握MagicSeven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，

7个概念人

脑恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9）

2、字体大小

投影片的字体要大、行数要少。记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！

字体大，

行数自然就少，当然就符合MagicSeven原则！?kY92/q=W

我的建议是：大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，

点数最好再

提高。还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算

机屏幕上

看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来

计算机屏

幕上看的。另外，除非是自备notebook，否则请不要选用标准字体以外的字型

设计，因为

会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

3、标题的使用

标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以

5～9个字

来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑

中，而后

者显然是比较重要的。因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，

例如：「的

图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就

看出来了

？）

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文

字，或是

名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是

名言，也

应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。1

4、勿用标点符号

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号

和句点，

更是可以直接省略。投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字

型字体等

加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号，也尽量少用，特

别是在标

题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括

号的必要

，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

5、缩写的使用

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业！m!?Dq@

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确

定观众的

背景，否则还是将全文拼出较佳。还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带

着观众跟

着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应

用到后面

。

6、数字的使用

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好。因此，

统计数字

也是演示文稿常用的信息。¬`d@MbXUVs

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，

不要太拘

泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目

的的时候

，才需要使用精确数字。'n|v+]CZo

7、关联信息的使用o/56aBr@o

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、

timelines，

都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。BY:d5&,¬8、图表的使用

Vm4

213KS

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，

请勿再

加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿

智的我们

来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。

9、动画的使用

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，

以动画

来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10、信息来源

lTG}演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的

权威性，

二来也彰显我们的专业。在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安

排在投影

片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，

观众就

会自己在投影片的适当位置取得所需信息。oJC

（三）组织

投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自

我介绍，

然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一

下故事的

意涵，然后帮助观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众

的参与啰

！

1、开场白（Introduction）

好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份表现占演示文稿成功关键

58％的态度和

形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的最上方要标明主办

单位或是

会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务

单位或是

专长。2]¬~8

演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，

我们是不

是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我甚至还有

拿过讲义

第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是谁。千万不要让这

样的事情

发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否提供下列完整的信息：

会议名称

演讲主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的

背景信息

知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更重要的是，

当有人

要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不把credit归给我

们；再从行

销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，不用打听马上就有足够的信

息与我们

联络了。

2、预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如

果是研究

成果发表，可以研究流程做Preview，如果是两、三个小时的演讲，可以此preview

投影片

串场，帮助观众掌握进度。

3、说明主要的和次要的概念

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事

一样，从

「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子与公主过着幸福快乐

的日子」

。让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来，

让观众

不费吹灰之力就捉住重点。

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

.O结论：听众现在该知道什么或做什么i_$8Q

别忘了说：谢谢！][!wN2?62

（四）练习

演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算

是前一位

演讲者占用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后

一位演讲

者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们占用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint

有排练的

功能，只要按一下[投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实

况，Powe

rPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按

钮暂停放映

投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。PowerPoint会记录每一张

投影片出

现的时间，并据以设定放映的时间。当完成排练之后，可以接受该项时间设定或

重新试一

次。

大概没有多少人会真的这样吧，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一

场演示文

稿约花费多少时间。

（五）讲义

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。讲

义通常是

将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白

的，所以

在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的

内容，有

的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐

藏起来，

如穿插的笑话或互动的问题与解答。至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大

部份都是

演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，

尤其是交

互式、参与式的演讲。R讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，

虽然Pow

erPoint有一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那

又何必提

供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投

影片有精

致的图表时，应一张打印一张投影片。4G3{Mxq

我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每

一件事都

做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲

终于上场的时间到了！第一原则，请提早到！

透明片其实是很棒的演示文稿工具，可以面对观众演示文稿，可以不用太多

科技能力

，把全付精力放在观众和内容上。遇有状况，时间缩短，可以立即调整投影片，

不会手忙

脚乱。

虽然投影片我们都用过了很多次，但是每个场地的屏幕架设方式不同，但是还

是以横式

投影为多，所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动，要自然而平稳，就必

须用点心

，首先要把每张投影片正反面、顺序都排好，加上护套以防静电作用；在演讲前

试放，找

到放置的最佳位置，做暗记，这样就可以确保每张投影片放上去都平稳适当，无

需上下左

右移动调整。^ArQ#_5

受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事，要优先表达，有主持人要谢谢主

持人的介

绍，观众有重要人物加以致意，尽量能提到几位听众的姓名。<7wG¬]X接下

来用

开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题开始，但是问

的问题要

与观众的需求相关，引起观众的注意。

适时感谢观众，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和

观众是同

一国的；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤单了。

永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事，不要让观众感到威胁或

惊吓，让

观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。

要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不

是我们感

兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。

目光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这样

讲你们懂

不懂？会不会？知不知道？这样观众会夺门而出的。

（七）检讨

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中

值得改进

的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接到类似主

题的邀约

时，就事半功倍了。

要或不要——多说故事；多举例；用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）；

简短（

演讲要像迷你裙愈短愈好）；切题（永远围绕着主题）；好懂；不要用术语或

缩写；不

要用太多统计数字；不要太过花俏炫耀；不要超过时间；不要背。