thankyouforhearingme

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65个商务邮件常用语(中英对照）

’reanyquestionsplealetmeknow.如有任何问题，请告诉我。

refertentativescheduleasfollow:请参照下面的暂定计划

recheckyourrecordandadviifyoufindanydifferences.

ollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation我们在您确认的基础上按您的指示行

事。

eyoudoing还好吧？

inadvanceandbestregards.

gforwardeingyousoon.

eisanythingelIcanhelp,plealetmeknow.

`swhy:原因如下

review,andlet’sdiscusshowweshouldmoveforward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样

继续。

dliketolockupthisbusiness.我们想锁定这笔生意

urespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwewouldliketopursue.你们对上述问

题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。

foryourunderstanding.谢谢您的谅解

ealetmeknowifyouneedanyotherinformation另外，你们还需要其他信息吗？

tbacktoyouASAP.会尽快回复你！

`sdiscussthisthen到时我们讨论下这个问题。

reviewthebelowemailourUSofficeandadvi.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回

复

ndunderstandallbelow.

reviewandadviuswithanyquestions.

`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcau让我们试试吧…这是值得支持的

realotsofloendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis?现在有很多问题，我们怎样处理

lainedoverthephone，today,如同我今天在电话中解释的那样

ewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择

noteandproceedasis,请注意，并按现况继续

ethereplybelowinred请看如下红色的回复

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checkatyoursideandcomment请你们那边检讨一下并回复。

ndunderstandallbelow,ereplyinboldblack(请看黑色粗体回复）

forwardtoJACKforcommentandcorrectiveaction.评价和纠正措施提供给JACK

goodnews,Youdidareallygoodjob!

thesummaryofourfindings:以下是我们的结果总结

gforwardtohearingbackfromyoutomorrow(盼明天收到你的回复）

adviuswithyourcomments请把你的看法告诉我们

advi请回复

llbelowwiththanks,ereplyinred.

orconfusion(混乱）

letyouknowitsresultsoon.

atesonthisrequest?关于这个问题有什么新的消息吗

ewed(it)andhavethefollowingcomments:

derstand,

reviewwithJackandadvi请与JACK检讨并回复

ecorrectionsingreenbelow请看如下绿色修正内容

callmeatmycellphonenumber(+86-137****-****)

=justforyourreference/information…供参考

p…总结如下…

discusstheabovescheduleandletusknowtheresults请检讨以上计划并把结果告诉我们

reviewandadviwithanycomment请检讨，如果有意见请回复

most/veryimportant.

ndthanksforreminding.知道了，谢谢提醒。

etheattachedpicturesfirst请先看附件的照片

etheattachedtechnicaldata.请看附件的技术数据

elowwiththanks.

reviewandadvi请检讨并回复

llbelowwiththanks!

reviewandconfirmbyreply/return.请检讨并回复确认

noteand(proceed)accordingly请相应照办

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,wewouldliketoproceedasfollows所以，我们想按下列计划进行

confirmyouunderstand.请确认你能理解

nthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:基于这一点，我需要以下事情能做到

averyurgentmatter-pleamakesuretheabovehappens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做

到

ouverymuchforyouassistance(支持）

goodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter

comment.请评价

andbestregards,

64.缩写

LPG=液化气

LNG=液化天然气

Rgds=regards

IMT=同时

BP=商业计划

MOQ=最小的订购批量

IM=网络会议

MCU=掩膜

P.S.=附言

pls=plea

ASAP=尽快

usdbefore,如我们之前讨论的

英文商务邮件必懂句型

teameeting

发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)letmeknowifthetimeisokayfor

youandBen。

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我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’me。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

gformoreinformation/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,plealetmeknows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。

期待您的反馈建议！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepswepropod?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments。

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleadon’thesitatetoletmeknow。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,plealetmeknow。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Pleacontactmeifyouhaveanyquestions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

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欢迎您的评论和建议！

Plealetmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议！

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheur’sbehavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

edback

意见反馈

Pleaecommentsbelow。

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow。

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

ment

附件

Ienclotheevaluationreportforyourreference。

我附加了评估报告供您阅读。

Pleachecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。

今天的会议记录在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleareviewit。

设计文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaeattachedreleanotes。

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其他个人特征方面的信息请见附件。

isting

列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。

今天我们要完成的任务：1…….2……。

Someknownissuesinthisrelea:1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……

目前数据如下：1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

uestion

提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…

就ABC协议，我有以下几个问题：……

al

提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

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关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

note

感谢信

Thankyousomuchforthecooperation。

感谢你的合作！

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心！

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助！

y

道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件范文

./Ms,

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een,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandeyou,say,onJun

,

whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日

下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

BacktoTop

<回信>

DearMr./Ms,

'unately,s,ourmanage

r,d,however,n

ytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

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谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，

到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

BacktoTop

/Ms,

IreprenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-

9).0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessage

ayisnotconvenient,willyoupleasuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商

讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

BacktoTop

<回信>

DearMr/Ms,

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lbeverypleadtoeyouanddiscussyournewmonitor,butOc

behappytomeetwithyouat9:esday,October7,ifthetimeisconveni

entforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在

10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

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./Ms,

IamatprentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuinEur

ope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,day.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

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尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

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./Ms,

ron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountanta

ndtoaskyoutocometoehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的

下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:

allbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其

它书面材料。

你诚挚的

英文商务函电措辞讲究

良好的第一影响

试着用“salutation”制造一个好印象。

作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如。使用

DearSirorMadam如果你不知道他们的姓名的话。

表明你的目的

你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：

Asperourphoneconversation,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.

写信的原因

写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息，request求某人做某事，apology道歉，

complaint投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。

申请信

如果您在写一封请求信，你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...

转达坏消息

如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：

Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是

Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblemswithoursupplier。

信件收尾

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在最后一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就像

Pleacontactusifyouhaveanyfurtherquestions。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写

上Pleafindenclod...或是Iamenclosing...

提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：IlookforwardtoeingyounextThursday.

结束信件

如何写clo信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yoursfaithfully比Yourssincerely更正式，

而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。

签名

在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。

检查错误

你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。最后检

查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整。

外贸英语函电学习方法

根据《外贸函电》课程的性质及学习目的与要求，《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。

也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸

实务中有一定代表信的信函，深入体会何为七个“C'S”[Completness完整Conciness简练

Consideration得体Concreteness具体Clarty清楚Courtesy谦恭Correctness正确]等等写作的基础理

论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句

型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使

用的目的。因此，总结起来，学习方法有三步：

1.学习信例。俗语说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会偷”。这说明了一个从量变到质变的过

程。学习《外贸函电》的道理也一样。《外贸函电》是一门讲述专门用途语言课程，它有别于一般

性的语言。尽管当今外贸函电的语言趋于简单化，口语化，但毕竟专业性很强，有一定的格式。从

许许多多具有代表性的信例中，我们可以总结出：外贸业务书信的开头句子通常是：

(1)介绍性的，告诉对方什么诱惑你写封信，你写这封信的目的是什么。例如：

Wehavebeenlookingforareliablemanufacturertosupplyuswithcottonladies'

entlyfromtheadvertimentin"ChinaDaily"wehavelearnedthatyouareafirmwhoingagedinimportandexp

ortbusinessandbelievethatyoucanmeetourrequirements

(2)或者是谈及对方某日期的来信来电等。例如：

InrespontoyourletterofFebruary24enquiringforourcottonladies'dress,wehavethepleasureofenclosingou

1346foryourconsideration.

结尾句子或段落往往是用来表达写信人的期望，因而结尾句子要具体，说明你的请求等。

例如：

omptattentiontoourorderwillbemuchappreciated.

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此外，就同一业务环节选择具有代表性的信函进行系统性的学习，正确理解其内容，体会

它们的语言风格和写作技巧，对同一意思而不同意思而不同表达方式所收到的效果进行比较，我们

学习外贸函电就能从量变到质变了。

2.归纳常用语。一个天才的语言学家，他的成功奥秘，也许就是他善于日积月累起来的常

用词汇、短语、句型等进行归纳分门别类，当然更善于应用。我们试比较下面的各组句子：

1)'dliketobuyyourCrocodileBrandMen'sshirts.

nterestedinyourCrocodilebrandMen'sshirts.

2)youtondusyourlowestquotationforthesubjectgoods.

ldbegratefulifyourcouldmakeusyourlowestquotationforthesubjectgoods.

3)ore,youhavetoaskyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/C.

,therefore,kindlyrequestedtoinstructyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/Caccordingly.

4)leeyouthegoodsarereadyforshipment.

leadtoinformyouthatthegoodsarenowreadyforshipment.

外贸信函的协作最重要的是用词准确，表达的意思清楚，但语调也要自然，友好，有礼。

3.练习掌握。《外贸函电》是一门模仿性、实践性、操作性都很强的课程，不通过练习实践，

很难加深认识，巩固所学知识。只有进行大量的有针对性的反复操练，尤其是外贸业务各个环节设

计特定情景进行反复操作，进行大量填空、填词、选择题、句子翻译和中译英信件的翻译等各种类

型的练习，我们才能熟练掌握运用外贸业务这些常用的句型、词汇和短语以达到能够正确翻译并能

拟写同类信函的目的。

商务邀请函

商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根

据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。

尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀

请函范文是件很有必要的事情。

一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来

的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。不需要的，但是肯定

要有你们公司和他之间的关系证明了。

商务邀请函概述

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加

某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

商务邀请函的基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

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2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过

信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括：1.提出访问建议2.邀请访问3.组织访问团组，提供名单及有关资料4.正式邀

请函5.访问日程安排6.答谢信

商务邀请函格式

商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容

的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部

分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也

不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

如何写好外贸函电

外贸函电又叫商业书信,包括外贸书信、传真和电子邮件等形式。外贸函电的使用贯穿对外贸易

交往的各个环节，是互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系的重要桥梁。一封得体、规范的

外贸函电，既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快。我们在写作

外贸函电时并不要求使用华丽优美的词句。只需要用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让

对方可以清楚的了解您想说什么就可以。围绕这一点，小编总结了几方面的内容，希望能对写作外

贸信函有借鉴作用。

1、口语化

每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的

信函里体现感性的一面。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸

上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，

就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调

由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目

的。在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生

一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气

语调来表现。

3、礼貌

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这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就

可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别

人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

4、简洁

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因

为短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多个相同含义的单词。

5、回复迅速及时

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合

适的供应商。如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

6、标题

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很

重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起

来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。

7、精确

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。

这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

8、针对性

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道

这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。如果无法确定收信人的名

字，那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMadam”。

外贸函电翻译技巧

外贸函电翻译技巧

对于外贸信函，译者翻译的时候，应注意选取适合的词，使用翻译具有“信、雅、达”的

美感。针对外贸英语信函所带有的书面语体的语言结构特点，译者在翻译时，应该选择相应的书面

语。要做到这些，就要掌握一些翻译技巧。函电文体的特点之一是大量使用固定句型。这在外贸函

电翻译时特别要注意，要保持它的习惯表达法，不能随意意译。

此外，在中文外贸函电中，使用的是介于文言文与口语之间的半文言文体与之相对应。如

Sincerelyyours汉译为“谨上”即可。而针对有些地区保留大量古语的特点，译者在翻译时，还应

该把开头的“先生”之类词婉译为“敬启者”。在传统外贸英语辞令中，大量套语，更应该恰当增

减。如：Wearepleadto…;Wehavepleasurein…;Weacknowledgewiththanks…这些套语，产生了诸如

Wearelookingforwardwithinteresttoyourreply.等句式，这里若直译为“我们带着极大的兴趣盼望您的

答复。”显然，这种翻译拖沓而且生硬，只要稍微套用一下格式，采取婉译方式，译为“盼复”，则

简洁明了。类似的You’reyourpromptreplywouldbegreatlyappreciated。(直译为“贵方的快速回复将

使我们不胜感激”;婉译为“即复为谢”)

外贸函电翻译水平的提高，在于翻译工作者了解函电句型特点，积累专业词汇，掌握翻译技巧。

怎样回复苛刻客户

精心整理

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Dearxxx,

Iamgladtohearfromyou，andmuchconcernedaboutyourrequirementintheletter.

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Yourfurthercommentishighlyappreciated.

Yourstruly,

William

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Sincerely

MarcoFillmore

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ManagingDirector

催款函范本介绍

我们已收到你们7月17日的来信，非常感谢。

我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。这样还剩下欠款余额320美元。

我们想提醒你们，在你们6月22日的来信中，你们答应在6月底前付清欠款。

随函附上到7月31日为止的结算表。我们将非常感谢你们迅速结清此账。

ALettertoUrgePromptSettlement

DearSirs,

Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.

Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$avesadebitbalanc

eof$dliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromidtorepaybeforetheendofJu

ne.

dappreciateapromptttlementofthi

saccount.

Yourssincerely,

要求支付逾期款

我们已收到你们3月2日的来信，谢谢。

遵照你们的要求，我们随函附上一份新的发票，即有关我们于1994年8月25日提供的服务，此

前我们曾开出第829号发票，或许你们没收到。

由于该款逾期已久，我们将万分感谢你们立即处理付款事宜。

ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccount

DearSirs,

WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.

Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourrvicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledun

derourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.

Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyou

rside.

Yoursfaithfully,

答复客户延期付款要求

谢谢你们3500美元的支票。现在你们账上的欠款尚有3000美元。

我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难，我们也及时注意到你们延期付款的请求。考虑到我们

之间长期的业务关系，我们向你们提供如下支付计划：在此后的三个月内，每月15日支付1000美

元。

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如果你们另有设想，请用电话与我们联系，以便我们讨论。否则，我们将在12月15日期待着你

们下一张1000美元的支票。

AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPayment

DearSirs,

anceremainingonyouraccountisnowUS$3000.

Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentio

nyourrequestforanextension.

Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15th

ofthemonthforthenextthreemonths.

Ifyouhaveanotherplaninmind,i,wewillexpec

tyournextcheckforUS$1000onDecember15.

Sincerelyyours

外贸函电——通知外商已经寄样

owndingyouourcatalogtogetherwithsomesamplesofth

ematerialsyourequire.

Wethinkthecolorsandqualityofthematerialsweu,andthedesignsandworkmanshipofourproductswillbeto

tallysatisfactorytoyou.字串3

chrock,whomwehaveinstructedtondyousamplesofmadeprodu

thorizedtodiscusstheconditionsandtermsoftransactionswithyou.字串6

谢谢贵方10月1日来函。

我方随函奉送贵方所要的产品目录及有关布样。

我方相信，本公司产品所用布料的色彩与质地、成衣的样式与做工，会完全符合贵方的要

求。字串5

本公司在贵国的代表是施罗克先生。我方已指令其尽快为贵方送去成衣样品，并授权其与

贵方谈判成交条件。

外贸函电——拒绝提早装运

20May2005

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UK

DearSirs:

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Thankyouforyourletterof20Mayrequestingearlierdeliveryofgoodsunderyourpurchacontractno.954.

Wehavecontactedtheshipping

havebeeninformedthatthereisnoavailablespaceonshipssailingfromheretoyourportbefore5April

,however,doeverythingpossibletoensurethat

thegoodsareshippedwithinthecontractedtime.

Yoursfaithfully,

TonySmith

ChiefSeller

--------------------------------------------------------------------------------

——先生:

五月二十日要求提早装运第954号合约的来信收到。

本公司联络船运公司，得知四月五日前开往贵公司港口的船只已没有剩余货位，因而未能

达成有关要求，深感抱歉。

然而，本公司可确保该货将于合约指定的时间送抵。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

外贸业务员求职信范文参考

DearSir/Madam:

It’smygreathonortobrowthispersonalinformation

SincegraduatedfromHunanHuangpuForeignLanguage

Collegein2003,Ihaddonetheteachingforoneandhalfanyear,andhadworkedinforeigntradebusiness.

UntilinFeb,2010,IreturnedtotheSouthCentral

Universityforstudyingmoreknowledgeandconfirmingobjective.

Duringthepasttwoyearsstudying,IhadbeenmajoringtheApplicationEnglishonthebaofTradingEnglish,inclu

dingtheAdvanceEnglish(one),Advance(two),EconomyAndTradeEnglish,BusinessEnglishCorrespondence,S

electedReadingsInEnglishAndAmericanLiteratures,ChineAndEnglishTranslationCour,InterpretAndList

ening,Japane,tion,Igottheundergraduatediploma,flutelyoralEnglish,go

odcomprehensionreading

bettersocialcommunicationability!

Forthetimebeing,ethatIshould

takeadvantageofmyabilityandexperiencetorveforyourfirm.

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Thanksforyourreading!

Lookingforwardtoyourreplying!

WithBestRegards,

SalinaHu

您正浏览的文章《外贸函电——

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寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单

----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外

汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束。

???有了基本的外贸常识，接下来最后一步准备工作，就是打造做外贸的两个必备利器：电脑和英语。

所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时

间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为“中间人”，把这些交

易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是

监督交易行为。卖方根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无

误以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行

打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，

只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。

这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。