implement翻译

IT系统业务功能中英文对照翻译

系统业务功能

Systembusinessfunction

5.1角色定义

5。1Roledefinitions

角色名称

RoleName

描述

Description

决策层领导

Decision—makers

监督企业人力资源状况，根据人力资源

规划进行决策；

SupervitheHRstatusoftheenterpri

andmakedecisionsaccordingtoHR

planning;

审批高层管理人员的方案，计划等

Examineandapprovetheprogramsand

plansofthetopmanagerialpersonnel

事业部总经理

GeneralManagerforBusinessDivision

根据公司领导的战略计划,制定实施计划

并分解，安排工作任务；

Formulateanddecompoimplementation

plans，aswellasarrangeworksaccording

tothestrategicplansoftheenterpri

directors;

审批日常管理实务,管理部门内部及各管

理部门之间的各类事务。

Examineandapprovethedaily

managementpractice,aswellasthevarious

affairsinsideandamongthemanagerial

departments。

业务部门经理

BusinessManager

HR经理

HRManager

HR专员

HRCommissioner

执行HR经理分配的任务，如招聘，培

训安排,考勤等日常事务的处理；

PerformthetasksassignedbyHR

Manager，suchasrecruitment，training

（分类：行政,招聘,培训。考勤）

(Classification：administration，

recruitment，trainingandattendance

checking）

arrangement，attendancecheckingand

otherroutineaffairs；

与公司各部门员工进行沟通协调，协同

办公

Communicate,coordinateandcollaborate

officewithemployeesofotherdepartments

相关负责人

RelatedPrincipals

管理项目组，车间，产品线等单元中的

人员及事务

PersonnelandaffairsinManagement

projectteam,workshopsandprojectlines.

普通职员

GeneralStaffs

查看维护个人信息;

Viewandmaintainpersonalinformation;

获取个人的工资，考勤，合同，休假,培

训，绩效等信息；

Gainpersonalinformationaboutwages，

workattendance,contract,holiday，

trainingandperformance，etc。

进行休假申请，查看审批结果；

Requestforvacationandcheckapproval

results；

进行考核自评，培训申请，空缺职位申

请，推荐等.

Makelf—asssment，training

application，vacancyapplicationand

recommendation，etc。

系统管理员

SystemAdministrator

维护系统正常运作，权限管理,基础数据

管理等

Maintainthenormaloperationofthe

system，accesscontrolandbasicdata

management，etc.

5。2整体功能设计

Overallfunctiondesign

IntegrationApplication

Seves

Group

ERP

DXI

Data

ExchangeInterface

Portal

EmployeeSelf-

rvicePortal

InformationBrowsing

Statistical

Forms

DecisionSupport

PaymentManagement

BudgetManagement

DailyRoutine

TimeManagement

TrainingManagement

PerformanceManagement

ContractManagement

FileManagement

RecruitmentManagement

OrganizationalManagement

PersonnelInformation

PositionInformation

DecisionLayer

Business

Layer

BasisLayer

基础层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类，一类是员工个人属性数

据，如姓名、性别、学历等;另一类是企业数据,如企业组织结构、职位设置、工

资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到,是整个系统正常

运转的基础。

Basislayercontainsstaticdataofsmallchanges,includingtwomaincategories:oneis

thedataconcerningemployees’personalattributes，suchasname,gender，

educationalbackground；theotherinterpridata,suchanterpriorganizational

structure，positiontting,wagegradeandmanagementsystem,icdataare

requiredinHRsysteminitializationandregardedasthebasisforthenormalrunningof

thewholesystem。

业务层对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工

作中不断产生与积累新数据,如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据

考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水

平以及提供决策支持的主要数据来源。

BusinesslayercorrespondstothesystemfunctionsofthespecificworkflowofHR

unctionsconstantlyproduceandaccumulatenewdatainthedaily

managementworks,suchasdatafornewstaffs，payroll，performanceappraisal，

training，workattendanceandholiday，etc。Thedatawillbecomethemain

sourcesfortheenterpritomastertheHRstatus,improveHRmanagementandprovide

decisionsupport.

决策层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据

的统计和分析,能快速获得所需信息，如工资状况、员工考核情况等。这不仅能提

高人力资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。

DecisionlayerisfoundedontheHRdatabathatisformedbybasicdataandmass

isticalanalysis,thelayercanacquireufulinformationquickly,

suchasstatusofwageandstaffappraisal，etc。ItcannotonlypromotetheHR

managementefficiency,butalsohelptheniorleveloftheenterprigrasptheHR

statusasawhole。

员工自助服务门户是员工了解企业的门户，是员工与HR管理部门沟通的窗口，

HR可以充分了解员工对企业的意见与反馈，可以让员工充分参与企业的发展，

了解公司的组织架构、文化、规章制度等。

Employeelf-rviceportalistheportalfortheemployeestounderstandthe

enterpriandthewindowforthecommunicationbetweenemployeesandHR

managementdepartment。HRcanfullyunderstandtheopinionsandfeedbacksof

employeesontheenterpri，letemployeesbetterparticipateintheenterpri

developmentandknowabouttheorganizationalstructure,culture，rulesand

regulationsoftheenterpri。

数据交换接口提供与其他系统的丰富的接口,既能数据导入，又能数据输出；既

提供一般数据接口，如EXCEL格式的数据转换,又提供了基于Web服务的系统接

口，如与SAPECC6.0、OracleEBS系统的专用接口.能够方便将现有的系统中数

据实现平滑过渡，避免资源浪费，同时加快开发进程.

DataExchangeInterface（DEI)providesvariousinterfacesconnectingother

systems，whichcaninputandoutputdata；providegeneraldatainterface，suchas

dataexchangeinEXCELformat，aswellassysteminterfacebadonWebrvice,

suchasthespecialinterfaceofSAPECC6.0andOracleEBS。DEIcaneasilyrealize

thesmoothtransitionofthecurrentdatainthesystem，avoidresourcewasteand

acceleratethedevelopmentprocess.

5.3功能模块设计

5。3FunctionalModuleDesign

5。3。1组织管理

5。3。1OrganizationalManagement

组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结构、职位体系、岗位体系。

并建立企业的职务职能体系和职业技能标准，为工作分析、员工能力素质评价建

立数据基础。从而，建立现代人力资源管理的基础。

Theorganizationalmanagementisudtobuildtheorganizationalstructure，position

systemandpostsystemofenterpriHRmanagement,createthepositionfunctional

systemandvocationalskillstandards，providedatabasisforjobanalysisand

employeecapability＆competenceevaluation，andthustablishthefoundationof

modernHRmanagement。

建立企业内各级人力资源组织,包括法人组织与职能机构（职能部门）,并建立各

级组织间关系。形成人力资源组织关系,作为各人力资源业务系统内部的汇报关

系.

EstablishtheenterpriHRorganizationsatalllevels，includingcorporate

organizationandfunctionalorganizations(functionaldepartments），buildrelations

betweenorganizationsatalllevelsandformHRorganizationalrelationshipasthe

reportingrelationshipinsidevariousHRbusinesssystems.

依据企业工作分析的结果，建立企业内部职务体系，职位体系，岗位体系，并依

据职位评价的结果，通过职位建立企业的职位薪资体系。并可以通过岗位之间的

上下级关系建立企业各项HR业务的审批流程。员工任职方式有多种，可以有正

式任职，兼职，临时代理等。

Badontheresultofenterpriworkanalysis，buildtheinternalpostsystem，

positionsystemandjobsystemfortheenterpri；inaddition，accordingtotheresult

ofpostevaluation，hthe

relationsbetweenhigherandlowerposts，createtheexaminationandapprovalprocess

canholdapostinagreatmany

ways，suchasformally,part—timeandtemporarily,etc。

职能要素管理，职能要素表明一项最基本的工作任务。同时，同一个任务,对不同

岗位的人员要求也是不同的，因此对同一职能要素进行分级管理。职能要素是建

立职位，岗位说明书的基础。

Functionalelementmanagement：Functionalelementindicatesthemostbasicwork

ile，asthesameassignmenthasdifferentrequirementsonstaffs

ofdifferentposts，itisnecessarytoimplementdecentralizedmanagementtothesame

functionalelement。Functionalelementisthefoundationtocreatepositionandpost

specifications。

资格要素管理，资格要素是企业对员工所拥有的知识，能力，技能要求。企业内

规范的资格要素体系即是企业的职业技能标准.对同一项自个要素进行分级管理.

资格要素是建立职位，岗位说明书的基础。

Qualificationelementmanagement：Qualificationelementsaretheknowledge，

abilityandskillrequirementsoftheenterprionemployees。Theregulatory

qualificationelementsystemintheenterpriisthevocationalskillstandardofthe

enterpri。Implementdecentralizedmanagementtothesamequalificationelement。

Qualificationelementisthefoundationtocreatepositionandpostspecifications.

5。3。2人事管理

5.3。2PersonnelManagement

处理并跟踪员工从入职直至离职全过程的信息。建立包括员工个人工作档案，员

工个人能力素质模型的建立,评估，更新。员工所服务组织，担任的职位,岗位历

次变更，员工培训的所有历史记录,员工薪资变更记录,员工职位发展过程,员工绩

效成绩档案,劳动合同及变更，奖惩记录等全方位员工视图。

Processandtrackthestaffinformationfromtheirappointmenttodemission。Establish

personalworkingfiles，build，evaluateandupdatethepersonalcapabilityand

anall—roundstaffviewoftheorganizationand

positionrvedbystaffs,eachpostchange，allhistoricalrecordsofstafftraining，

recordsofemployeesalarychanges，developmentprocessofstaffpositions,employee

performancearchives，laborcontractsandchanges，rewardsandpunishment

records，etc.

员工档案信息是整个HR系统的基础，大部分的报表都来自对员工档案信息的统

计和分析。员工档案信息内容完整，采用结构化的方法进行管理，主要包括员工

档案，个人简历,变更记录,素质模型四大部分.

StafffileinformationisthebasisfortheentireHRsystemandmostreportscomefrom

thestatisticsandanalysisofstafffiles。Thestafffileinformationiscompletein

content,managedwithastructuredapproachandincludingfourmajorparts,suchas

stafffiles，CVs,changerecordsandcompetencemodel。

员工素质模型,根据对员工在企业中任职能力的评估评价结果建立员工个人能力素

质模型。根据企业的职工技能标准进行持续的评估和跟踪,可维护其历史记录。员

工能力素质模型可用于员工对岗位，职位适应性匹配，以及用于员工聘任，选拔,

调配，培训,职业生涯管理等的管理决策。

Staffcompetencemodel：establishthepersonalcapacityandcompetencemodelonthe

basisoftheevaluationandasssmentofstaffs'

ongoingasssmentandtrackingaccordingtotheemployeeskillstandardsofthe

apacityandcompetencemodelcan

beudintheapplicabilitymatchofpostsandpositions，aswellasthemanagement

decisionofemployrecruitment，lection，deployment，trainingandcareer

management，etc。

员工入职管理,用于处理员工入职时的个人资料检查,员工档案登记,素质模型初次

建立，初次工作任命及其他如合同签订，入职培训等相关操作.以及管理员工试用

期,转正等.

Staffappointmentmanagementisudtocheckpersonalinformation，registerstaff

files,establishcompetencemodel，assignworks，signcontractandcarryout

appointmenttrainingandotherrelevantoperationswhentheemployeejoinsthe

enterpri,aswellasmanagestaffs'probationandobtainmentofpermanentstatus。

岗位编制管理，企业可根据需要决定是否启用岗位编制管理.使用岗位编制可以进

行人力资源数量规划，发现岗位空缺，追踪招聘结果。岗位编制有多种不同的管

理方式，系统指定定员,确定上限，确定下限,确定编制范围等。

Poststaffingmanagement:theenterpricandeterminewhethertoenablethepost

staffingmanagementasneeded。PoststaffingmanagementcanbeudtomakeHR

quantityplanning，remany

temspecifiesthefixednumber

anddeterminestheupperandlowerlimitaswellasthescopeofthestaffing.

岗位空缺管理，在启用岗位编制管理以后，当出现员工调配,离职等异动情况，系

统可自动发现岗位空缺，并进行预警。相关岗位的管理人员(职能经理或HR经

理)可根据需要进行相应处理，如编制变更,申请招聘,编制冻结等情况。各职业经

理，HR经理可根据岗位的空缺统计信息，实时,方便地获得本部门各岗位的人力

分布情况,以及当前编制数，任职数.空缺数,正在招聘数等等信息。

Jobvacancymanagement:afterenablingpoststaffingmanagement,oncetherearestaffs

deployedorleavingoffice，thesystemcanautomaticallyfindthejobvacancyand

rialpersonnelofrelatedposts(functionalmanager

orHRmanager）canimplementappropriatetreatmentasneeded，suchasstaffing

changes，recruitmentapplication，staffingfreezeandsoon。Theprofessional

managersandHRmanagerscaneasilyaccesstothereal-timeHRdistributionofvarious

postsintheirdepartment，aswellasthecurrentstaffingnumber,appointment

number，vacancies，recruitmentnumbersandotherinformationaccordingtothejob

vacancystatistics。

劳动合同管理，维护各类不同类型员工的个人劳动合同信息，建立劳动合同台帐,

处理合同的接触和终止.并与入职管理，员工异动管理等建立合同协同关系.可以

处理不同类型的劳动合同如正式合同，兼职合同,返聘合同，借用或外派等情况.

对劳动合同进行到期预警，预警式可以按劳动合同期限区分为不同的预警期限.在

劳动合同解除时，进行相关违约金处理以及工作交接处理。并与员工异动管理建

立工作协同关系.

Laborcontractmanagementistomaintainthepersonallaborcontractinformationof

differenttypesofstaffs，establishalaborcontractledgeranddealwiththedissolution

andterminationofcontracts。Besides，buildsynergicrelationshipwithappointment

differenttypesoflabor

contracts，suchasformal,part—timeandre—engagementcontract,loanor

expatriationandsoon。Giveearlywarningtothelaborcontractpriortothedatedue。

Theearlywarningtypescanbedividedintodifferentwarningperiodaccordingtothe

durationofthelaborcontract。Whenthelaborcontractisdissolved，implement

relevantdispositionofbreachofcontractdamagesaswellworkhandover。Besides，

establishcollaborativerelationshipswithpersonnelchangesmanagement。

员工匹配管理，可以很方便地进行员工岗位适应性匹配管理，用于招聘、选拨、

调配、培训、职位生涯等的管理决策.在没有使用员工素质模型时,可依据员工档

案中的相关信息进行匹配查询处理。

Staffmatchmanagementcaneasilycarryoutpostapplicabilitymatchmanagementand

applyinrecruitment，lection，deployment，training,positioncareerandother

managementdecisions。Beforeadoptingstaffcompetencemodel,itcancarryout

matchqueryprocessingaccordingtotherelevantinformationinstafffiles。

员工异动管理,包括企业内部的员工调动,以及各种形式的员工离职。用户可自定

义异动的明细类型.可包括异动申请、审批、工作交接及劳动合同变更或解除等。

使用工作交接模板可以大大提高系统实施的效率.系统会及时将异动形成岗位空缺

信息报送相关的管理人员。

Personalchangesmanagementincludesinternalstaffredeploymentandvariousformsof

staffdemission。Urscancustomizethetypesofthechangesindetail，rangingfrom

changesapplication,examinationandapproval，workhandovertolaborcontract

alterationandtermination。Theworkhandovermodelcangreatlyimprovethe

efficiencyofsystemimplementation。Thesystemcanpromptlysubmitthejob

vacanciescaudbypersonalchangestorelevantmanagerialpersonnel。

劳动纪律管理,维护员工在企业工作期间所获得各类奖励或惩罚。可以由用户自定

义奖励或惩罚的类型。

Labordisciplinemanagementcanmaintainthevariousrewardsandpunishmentsof

ancustomizethetypesof

rewardsandpunishments.

5。3.3薪酬管理

5。3。3PaymentManagement

薪资福利管理功能致力于帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系.包

括从职位评价,企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的薪资与福利项目

的设置，到薪资结构及薪资制度的选择、企业子女系水平及结构水平分析、人力

成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容.

Thefunctionofcompensationandbenefitmanagementiscommittedtohelpurs

establishthecompetitivecompensationsystemunitinghealthcareandincentivesand

rangingfrompostevaluation,internalandexternalcompensationmarketrearchofthe

enterpriaswellastheprojectttingsforspecificpurpoofdevelopment，tothe

lectionofsalarystructureandcompensationpolicies,enterprisalaryleveland

structureanalysis，HRcostanalysis,flexiblepayrollaccounting，statisticalrelea,

reportqueryandsoon。

支持薪酬体系的设计过程,基于内部薪酬满意度调查，及结合外部市场薪酬数据，

进行内部公平的薪酬分析，指导建立新的薪酬体系，提高企业在薪酬市场的竞争

力.

Supportthedesignprocessofcompensationsystemandcarryoutfairinternal

compensationanalysisonthebasisoftheinternalcompensationsatisfactionsurveys；

combinedwiththecompensationdataofexternalmarket,guidetheestablishmentofa

newcompensationsystemandimprovecompetitivenessoftheenterpriin

compensationmarket.

实现多种复杂的工资处理方案。实现工资相关数据如考勤工资、加班工资等工资

项目的自动汇总与计算。

Realizeavarietyofcomplexpayrollprocessingprogramandtheautomatic

summarizationandcalculationofrelevantcompensationdata，suchasattendance

wages，overtimepayandotherpayitems。

支持多地区不同个税制、养老保险制度等的工资处理。

Supportthepayrolltreatmentofdifferentindividualtaxincomesystemandthe

endowmentinsurancesystemindiversifiedregions。

建立员工个人工资账户、养老保险账户、住房公积金账户的管理功能.

Themanagementfunctionsofestablishingpersonalsalaryaccount，endowment

insuranceaccountandhouaccumulationfundaccount。

实现激励性的员工福利项目管理。通过人力资源互动工作平台，员工可进行福利

项目的自助选择。

Realizemotivatingstaffwelfaremanagement。ThroughtheHRinteractiveplatform，

employeescanchoowelfareprojectsbythemlves.

支持对员工个人及员工组的劳动成分分析，为企业的各年度薪酬政策的制定提供

决策依据.

Supportlaborcomponentanalysistoindividualemployeesandemployeegroupsand

providebasisforthedecisionmakingofformulatingannualsalarypolicy。

支持灵活多样的薪资报表的功能.

Supportthefunctionofflexiblesalaryreport.

5.3.4时间管理

5.3。4TimeManagement

时间管理功能旨在帮助用户建立实时可控的员工工作时间管理体系。包括员工考

勤、加班管理、员工排班轮休制度、员工请假、出差等假期管理制度等内容。通

过时间分析，帮助用户实时监测企业员工的工作时间的变更与发展趋势。以便实

时地进行决策控制。

Timemanagementisdesignedtohelpurscreateareal—timecontrollablestaff

workingtimemanagementsystem，includingstaffattendance，overtime

management,staffshiftandstaggerholidaysystem，staffleave，businesstraveland

othermanagementsystems。Bytimeanalysis，helpursimplementreal-time

monitoringoverthechangesanddevelopmenttrendsofemployeeworking，soasto

makereal-timedecision—makingcontrol。

实现员工考勤管理、排班管理、加班管理、各类假期管理、出差管理等事务流程

的集中处理，提高基础事务处理的效率。

Realizethecentralizedprocessingofstaffattendancemanagement,shiftmanagement，

overtimemanagement，variousholidaymanagement，businesstravelmanagement

andotheraffairprocess；promotetheprocessingefficiencyofbasicaffairs。

通过人力资源平台的自动化处理，实时统计员工各项工作时间数据。通过对员工

考勤时间、加班时间等的分析，改进员工工作管理。

BytheautomaticprocessingofHRplatform,implementreal-timestatisticstothe

variousworkingtimedataofemployees。Byanalysisonthestaffattendanceand

overtime，improvethestaffworkmanagement.

考勤管理支持多种复杂的考勤方案,并支持多种班次的考勤.同时可与外部考勤系

统相连,供数据考勤数据导入功能。

Attendancemanagementsupportsavarietyofcomplicatedattendanceprogramsand

manyshiftsofattendance。Meantime，itcanconnectwiththeexternalattendance

systemandprovidefunctionsofdataattendanceanddatainputs。

排班管理可实现多种班次方案如四班三运转、三班二运转的自动排班，并支持员

工对班次计划的调整申请更改.

Shiftmanagementcanrealizemanykindsofshiftprograms，suchastheautomatic

shiftingofthree—shiftworksystemwithfourgroupsofworkersandtwo—shiftwork

systemwiththreegroupsofworkers;supportstaffs’adjustmentapplicationfortheshift

program。

5.3。5预算管理

5。3。5BudgetManagement

人力资源预算时评估各项人力资源业务工作绩效的标准.主要包括人力需求预测,

人力资源流动预测，人力资源规划目标设置及跟踪，人力资源工作报告和人力资

源业务评估等内容。

ThecriteriatomeasuretheperformanceofvariousHRaffairsinHRbudget，including

HRdemandforecast,HRflowforecast，HRplanningobjectivettingandtracking,

HRworkreportandHRbusinessasssment，etc。

人力需求预测：即根据企业的业务发展规划，预测各个部门等在业务发展方面产

生的人力资源需求数量和质量。

HRdemandforecastistoforecasttheHRquantityandqualityrequiredbyvarious

departmentsintheaspectofbusinessdevelopmentaccordingtothebusiness

developmentplanningoftheenterpri。

员工离职预测:即根据企业所确定的人力资源离职流(包括岗位调动产生的空缺）

动动目标，预测企业各个周期内因各种离职行为产生的人力资源需求的数量和质

量。

StaffdemissionforecastistoforecasttheHRquantityandqualityrequiredineachcycle

duetovariousstaffdemissionaccordingtotheHRdemissionandturnover（including

vacanciescaudbyposttransfers)objectivesfixedbytheenterpri。

人力规划编制：确定人力资源规划，包括人力资源数量与质量目标，招聘的目标

（比如，内部招聘完成30％的人才需求，外部招聘完成70％的人才需求）、培训

目标（如培训费用目标占人力总成本的10%、培训效果目标员工培训平均小时

率、通过培训完成的员工提升率等）、薪酬目标（如企业的薪酬水平、薪酬结

构）等.

HRplanningcompilationistodetermineHRplanning，includingHRquantityand

qualityobjectives，recruitmenttargets(e。g。internalrecruitmentfulfills30%ofthe

manpowerdemand,whileexternalrecruitmentcompletesupto70%ofthemanpower

demand)，trainingpurpos（e。getedtrainingexpenaccountsfor10%of

thetotalHRcost,completethestaffpromotionratebytraining)，paymentobjectives

（suchasthepaylevelandstructureoftheenterpri)andsoon。

人力规划调整：指根据各年度的人力资源报告数据以及企业当便的运营业绩,明年

的运营规划,对往年人力资源规划进行适当的调整.

HRplanningadjustmentmeanstomakecertainchangestothepastHRplanningonthe

basisofdatainHRreportofeachfinancialyearandthecurrentoperatingperformance

oftheenterpriaswelltheoperationplanningofnextyear。

人力规划跟踪及人力报告数据收集:通过各年度的人力资源工作报告，按年度跟踪

各项人力资源规划目标的变化情况。根据各个业务单元形成的基础数据，统计各

项HR业务的完成数据形成人力资源工作报告。

HRplanningtrackingandHRreportdatacollectionaretotrackthechangesofeachHR

planningobjectivesthroughtheHRworkreportofeachfinancialyear;makestatistics

ofavailabledataofeachHRaffairandformHRworkreportaccordingtothebasicdata

formedbyeachbusinessunit。

人力报告修正与审批：针对人力报告数据收集可能存在的偏差，对数据进行修

正。以及对人力统计结果进行修正.对经过修正的人力资源工作报告提请审核审

批。

HRreportamendmentandapprovalaretoamenddataagainstthepossibledeviationin

thedatacollectionofHRreport，aswellasrevitheresultofHRstatistics;submitthe

amendedHRworkreportforexaminationandapproval.

5.3。6培训管理

5。3。6TrainingManagement

培训管理致力于帮助企业以多样性需求为基础的人力资源培训和开发体系。从培

训需求的获取，培训计划准备、培训课程体系开发、培训活动和培训学员的全程

跟踪、评价。建立一个协同、快捷、高效的企业人力资源开发平台。

Trainingmanagementiscommittedtohelptheenterpriestablishdiversifieddemand-

badHRtraininganddevelopmentsystem，includingtheacquisitionoftraining

demand，preparationoftrainingplans，developmentoftrainingcoursandwhole

trackingandevaluationoftrainingactivitiesandtrainees；buildaconcerted，rapid

andefficiententerpriHRdevelopmentplatform.

培训资源管理,管理培训活动中使用的各类资源如讲师、课程、培训项目,培训机

构、培训设施、场所等。对培训资源各相关信息如费用、时间、数量、容量等的

维护和能力评估等。

Trainingresourcemanagementistoconductmanagementtothevariousresourcesud

intrainingactivities，suchastraininglecturers,cours，programs，trainingcenters,

facilities，placesandsoon;maintaintherelevantinformationoftrainingresources,

suchaxpens,time,quantityandcapacityandcarryoutcapabilityasssment。

培训需求征集，人力资源部门可向各相关职能机构、分子公司征集员工培训需求.

各职能部门根据需求通知反馈本部门的培训需求.另外,各职能机构也可以根据需

要，使用培训需求申请提交员工培训需求.

TrainingdemandcollectionmeansthatHRDepartmentcancollecttrainingdemand

fromvariousfunctionalorganizationsandbranchcompanies。Functionaldepartments

returnthetrainingdemandsoftheirdepartmentsaccordingtodemandnotification。In

addition，thefunctionalorganizationscanalsoutrainingdemandapplicationto

submittheirstafftrainingdemandsasneeded.

培训计划管理，人力资源部门根据培训需求征集反馈汇总情况，编制各计划周期

的培训需求计划（也可以包括培训活动计划),并通过审批流程加以确认.在培训计

划中可以预置培训活动.

TrainingplanmanagementmeansthatHRDepartmentreturnsthesummarizationstatus

accordingtothetrainingdemandacquisition,compilesthetrainingdemandplans（also

includingtrainingactivityplans)ofeachplanningcycleandconfirmsthemthrough

examinationandapprovalprocess。

所有经过批准的培训计划和培训申请中的培训需求都将汇总成为企业的培训需求

库。

Allthetrainingplansapprovedandtrainingdemandintrainingapplicationwillbe

summarizedtotheenterpritrainingdemanddataba。

培训活动管理，可以根据培训计划中的预置活动启动，也可以是直接手工启动。

在培训活动中，可以维护课程、学员及培训日程计划，提供学员登记选课功能.

Trainingactivitymanagementcanbestartedupaccordingtothepretactivitiesinthe

ningactivities，itcanmaintainthecour，traineeand

trainingscheduleplanningandprovidethefunctionsoftraineeregistrationandcour

lection。

还可以针对培训活动管理相关的考核成绩、培训协议、培训证书等事件，以及对

培训费用、时间进行跟踪，对培训效果进行评估等。

Itcanalsoaimattheasssmentoutcome,trainingagreementandtrainingcertificatesin

relationtotrainingactivitymanagement,trackthetrainingexpensandtimeand

evaluatethetrainingeffect.

培训学员管理，培训学员可以申请参加培训活动、对批准学员进行报到登记、记

录培训学员在培训活动中出勤情况，以及该学员是否有签订培训协议,培训考核成

绩、获得的培训证书等内容.

Traineemanagementallowstraineestoapplyforattendingtrainingactivities,makes

registrationofenrollmentforapprovedtraineesandrecordstheirattendanceintraining

activities,whethertheyhavesignedtrainingagreement,trainingasssmentoutcome

andtrainingcertificateobtained,etc。

5。3.7绩效管理

5.3.7PerformanceManagement

绩效管理致力于帮助用户建立合理的绩效评价体系，以及对员工绩效过程的跟踪

和管理,并最终通过合理的绩效评价的流程确定员工的绩效成绩.对员工的工作进

行客观、公正的评价。并协调企业员工的工作围绕企业的战略目标展开.

Performancemanagementiscommittedtohelpursbuildreasonableperformance

evaluationsystem,followupandmanagetheperformanceprocessofstaffsaswellas

finallymeasuretheperformanceresultthroughproperperformanceevaluation

procedure;makeobjectiveandfairevaluationtothestaffworksandcoordinate

enterpriemployeestocarryoutworksaroundthestrategicobjectivesoftheenterpri.

绩效方案管理,确定某种方案所适用的人员范围、时间周期、评价的具体方案（如

使用综合因素评定法、关键绩效指标法、平衡积分卡方法）、评价的流程：如

360度顺序考核法、评价所用的考核问卷等内容。

Performanceplanmanagementistospecifytherangeofstaffs，timecycle，concrete

measures(suchassyntheticevaluationmethod,keyperformanceindexandbalanced

scorecard)andprocedureofevaluation：360degreequentialasssmentmethodand

asssmentquestionnaireudforevaluation，etc.

绩效目标分解,基于目标管理的思想，将企业的战略目标分解为各级组织的绩效目

标，再将组织的绩效目标分解为员工个人的绩效目标。并针对员工个人的绩效目

标建立目标工作计划。绩效目标确定后在绩效周期内可以根据员工与主管进行绩

效沟通的结果,对绩效目标相应的变更，如修改指标内容、增加或删除指标等。

PerformanceobjectivedecompositionisbadontheideaofMBO(Managementby

Objectives)，decompostheenterpristrategicobjectiveintotheperformance

objectivesoforganizationsatalllevels，andthendecompostheperformance

objectivesoforganizationsintotheperformanceobjectivesofindividualstaffs。In

addition，workoutobjectiveworkplanagainsttheperformanceobjectiveofindividual

heperformanceobjectiveisfixed，makecorrespondingchangesofthe

performanceobjectivesaccordingtotheresultsofperformancecommunicationbetween

thestaffandthedirectorintheperformancecycle，suchasmodifyingindex

contents，addingordeletingindex，etc.

绩效评价管理,依据绩效过程中设定的绩效评价流程，由考核人对各被考核人进行

绩效成绩设定，并最终确定被考核人的绩效评价成绩.

Performanceevaluationmanagementreferstothat，theasssortsperformance

resultsforeachpersonassdandfinallydeterminestheirperformanceevaluation

resultaccordingtotheperformanceevaluationprocesstintheperformanceprocess。

绩效沟通管理，在各个绩效周期的各个阶段，员工与其主管之间可以针对绩效管

理的各个方面，出现的问题等进行沟通，以帮助员工更好地工作、实现个人的绩

效目标从而保证组织绩效目标的切实完成。

Performancecommunicationmanagementmeansthat,ineachstageofperformance

cycles，staffscancommunicatewiththeirdirectorsontheproblemsarisingfrom

variousaspectsofperformancemanagement,inanaimtohelpstaffsbetterworkand

realizetheirperformanceobjectivesandthunsuretherealcompletionofthe

organizationalperformanceobjectives。

绩效申诉管理,在绩效周期的各个阶段，当员工对其个人目标设置、或考核过程、

考核结果有不同意见，或觉得不公平时，可以提出申诉.并可依据申诉结果更正员

工个人绩效成绩.

Performancecompliantmanagementmeansthat,ineachstageofperformancecycle，

staffscanlodgeacomplaintoncetheyholddifferentviewsorfeelunfairabouttheir

personalobjectivettingsorasssmentprocessandoutcome。Thepersonal

performanceresultcanberectifiedaccordingtothecompliantoutcome.

绩效成绩应用,即将员工个人绩效评价成绩作为绩效工资的依据，将绩效成绩转换

为绩效工资的计算系数。与工资系统进行集成,计算员工在相关的绩效周期的绩效

奖金。同时，可以将员工的绩效成绩作为员工个人职业发展、培训开发的依据。

Performanceresultapplicationistotakethepersonalperformanceresultofstaffsasthe

basisforperformance-relatedpay（PRP）andconverttheirperformanceresultstothe

calculationcoefficientofPRP。Integratedwiththesalarysystem，calculatethePRP

ile，thepersonalperformanceresultof

staffscanbeudasthebasisfortheircareerdevelopmentandtrainingdevelopment.

5。3。8招聘管理

5.3。8RecruitmentManagement

招聘过程管理致力于协助企业建立具有前瞻性的招聘管理体系。从招聘需求挖

掘，招聘计划编制,到招聘活动的组织和应聘人员的全过程跟踪管理、对招聘活动

效果的各方面评估.为用户提供一个协同、快捷、高效的招聘工作平台。

Recruitmentprocessmanagementiscommittedtoassistenterprisofestablishing

perspectiverecruitmentmanagementsystem,whichrangesfromacquisitionof

recruitmentdemands,compilationofrecruitmentplanstotheorganizationof

recruitmentactivities，whole—processtrackingandmanagementofjobcandidatesand

theall-roundasssmentofrecruitmenteffects；provideursaconcerted，rapidand

efficientrecruitmentplatform。

招聘渠道管理,维护企业在招聘活动中使用的各类招聘渠道，如人才市场、专业机

构、高等院校等。及时更新该招聘渠道的联系信息，并通过招聘活动评估该招聘

渠道的招聘效果。

Recruitmentchannelmanagementistomaintainthevariousrecruitmentchannelsud

intheenterprirecruitment，suchasjobfairs,specialistagencies,colleges&

universities，rlyupdatethecontactinformationofrecruitmentchannelsand

assstheirrecruitmenteffectthroughrecruitment。

招聘需求征集，根据企业的人力资源工作制度，由人力资源部门向各相关职能机

构、分子公司征集招聘需求.各职能部门根据需求征集通知反馈本部门的岗位招聘

需求.另外，各职能机构也可以根据需要，使用招聘需求申请提交岗位招聘需求。

RecruitmentdemandacquisitionmeansthattheHRDepartmentcollectstherecruitment

demandfromrelevantfunctionaldepartmentsandbranchcompaniesaccordingtothe

HRworksystemoftheenterpri。Thevariousfunctionaldepartmentsreturnthepost

recruitmentdemandsoftheirdepartmentsaccordingtothedemandacquisition

notification。Inaddition,theycanurecruitmentdemandapplicationtosubmitpost

recruitmentdemandsasneeded。

招聘计划管理，人力资源部门根据招聘需求征集反馈汇总情况，编制各计划周期

的招聘需求计划(也可以包括招聘活动计划），并通过审批流程加以确认。在招聘

计划中可预定义的招聘活动。所有经过批准的招聘计划和招聘申请中的岗位需求

都将汇总成为企业的招聘需求库.

Recruitmentplanmanagementmeansthat，HRDepartmentreturnsthesummarization

statusaccordingtotherecruitmentdemandacquisition，compilestherecruitment

demandplans（alsoincludingrecruitmentactivityplans)ofeachplanningcycleand

confirmsthemthroughexaminationandapprovalprocess。Intherecruitmentplan，

recruitmentprovedapprovedandpost

demandsintherecruitmentapplicationwillbesummarizedtotherecruitmentdemand

databaoftheenterpri。

招聘活动管理，可以根据招聘计划中的预置活动启动，或手工启动招聘活动.在招

聘活动中,可以对招聘岗位进行招聘要求,职责说明的维护。并可以从岗位说明书

中导入职责说明和招聘资格要求。

Recruitmentactivitymanagementcanbeenabledaccordingtothepretactivitiesinthe

ningactivities，itcancarryoutrecruitment

requirementandresponsibilitymaintenancetotherecruitmentpostsandleadinthepost

responsibilitiesandrecruitmentqualificationsfromjobdescription。

可以进行不同方式的招聘（如校园招聘、内部招聘、社会招聘等）并通过不同的

渠道发布招聘信息.

Itcancarryoutdifferenttypesofrecruitment(suchascampusrecruitment,internal

recruitment,socialrecruitment，etc。)andpostrecruitmentinformationthrough

differentchannels.

应聘人员管理，维护应聘人员的个人简历、背景调查信息及应聘信息，通过匹配

管理对应聘者的资料进行筛选。在招聘活动中对应聘人员进行全程跟踪，并可将

应聘人员在人才库之间进行灵活转换等.

Jobcandidatemanagementistomaintaintheresume，backgroundandapplication

informationofthejobcandidatesandscreentheirinformationbymatchmanagement.

Trackthejobcandidatesinthewholeprocessofrecruitmentandmakeflexible

conversiontothemamongtalentdatabas。

甄选过程管理,安排在招聘甄选过程中各个阶段的应聘人员选拔日程计划,并确定

应聘者各个选拔进程中的结果。从而，最终确定合格的应聘人选.

Screeningprocessmanagementistoarrangethescreeningscheduleofjobcandidatesin

eachstageofrecruitmentscreeninganddeterminetheoutcomeofjobcandidatesineach

screeningprocess,thereby，finallyfixthequalifiedcandidates.

招聘活动评价，对招聘活动的各相关事项进行评价,如招聘费用、招聘渠道的效

率、各需求岗位的招聘效果、本次招聘活动的整体效果及经验总结。

Recruitmentactivityevaluationistoevaluatetheitemsrelatedtotherecruitment

activity，suchasrecruitmentexpens,efficiencyofrecruitmentchannel，recruitment

effectofeachdemandingposts，theoveralleffectoftherecruitmentandexperience

learned.

5。3.9员工自助服务

5.3。9EmployeeSelf—rvices

信息查询，当前操作者查看自己的基本信息,包括：基本信息、联系方式、能力评

价、教育培训、工作经历、人事档案、家庭信息、健康情况、出国出境记录。

Informationqueryisudbythecurrentoperatortolookuphisbasicinformation，

including：basicinformation，contactinformation，capabilityevaluation,education

andtrainingprograms,workingexperience，personalfiles,familyinformation,health

condition,travelingabroadanddeparturerecords.

我的任务，可以及时获取人力资源管理中的一些协同任务，如部门经理的招聘需

求征集、培训需求征集，考核人员的考核任务.招聘小组人员的应聘甄选任务等。

MytaskcanacquiresomecoordinationtasksofHRmanagement,suchasthe

recruitmentandtrainingdemandacquisitionofdepartmentmanagers，asssment

tasksofasssorsandtheemploymentscreeningtasksofrecruitmentteammembers，

etc。

我的邮件,可以及时向企业内外人员发送工作邮件.包括培训通知、人员甄选通知

等。

Myemailcanndworkemailstothepersonnelinsideoutsidetheenterpri,including

trainingnotice，candidatescreeningnotice，etc。

消息与通知,可以及时获取企业内的培训信息，招聘信息、个人工作目标与任务信

息.

Messageandnoticecantimelyobtaintraininginformation，recruitmentinformation，

personalworkobjectivesandassignmentmessagesoftheenterpri.

预警及事件处理，通过预警，可以及时对到期的劳动合同、员工生日,及其他自定

义的员工作生活事件进行及时的处理，以体现企业人力资源管理工作的人性化.

Earlywarningandeventhandlingcantimelyhandletheexpiringlaborcontract,

birthdayofemployeesandothercustomizedeventsoccurringinemployees’workand

life，soastoembodythehumanizationofenterpriHRmanagement.

知识搜索与快速链接，通过知识搜索与快速链接，用户可以快速地从企业内部知

识库及外部知识网站获取所需的工作知识与业务信息。为员工提供自由的学习和

工作平台。

Knowledgearchandquicklinksareudbyurstogetworkknowledgeand

businessinformationrequiredfromtheinternalknowledgedatabaandexternal

knowledgenetworkoftheenterpri；providefreelearningandworkingplatformfor

employees。

5。3。10系统管理

5。3。10SystemManagement

5。3。10。1数据字典

5。3。10.1DataDictionary

在软件系统中，我们经常会用到一些简单的定义性的各类基础信息,如：行业类

别、单位性质、时间单位等。我们把这些基础数据集中起来统一维护、管理，这

就是数据字典的功能。

Insoftwaresystems，weoftenucertainsimpledefinedbasicinformation,suchas

industryclassification，unitcharacter,timeunitetc。Wemassthebasicdatafor

unifiedmaintenanceandmanagement,whicharethefunctionsofdatadictionary。

5.3.10。2流程管理

5。3.10.2ProcessManagement

流程管理是工作流应用的基础,对所有存在的流程类型均可创建一个或多个审批流

程，供不同的业务需要使用。一个审批流程由一个或多个审批环节构成，审批流

程创建后还可以修改、追加、插入、删除环节.

Processmanagementisthebasisforworkflowapplication。Foralltheexisting

processtypes,oneorveralapprovalprocesscanbeestablishedfortheneedsof

differentbusiness。Oneapprovalprocessismadeupofoneorveralapprovallinks.

Thelinksoftheapprovalprocesscanbeamended，added，inrtedanddeletedafter

establishment。

审批环节包括：环节名称、处理模式（审批或申请）、参与角色（选择可使用该

环节的系统角色)、抄送人员（当流程流转到该环节时以待办事务模式把审批件发

送给指定人员）、使用表单、编辑表单、功能选择(允许申请、必经环节、允许修

改）.

Theapprovallinkincludes:linkname，processingmode（examination＆approval

andapplication）,participatedroles（choosingsystemrolesavailabletothelink)，

copyto（whentheprocesscomestothelink,ndtheapproveddocumentto

designatedpersonnelinthemodeofthingstobedone），usagewindow,editor

window，functionlection（allowapplication,necessarylinkandallow

amendment)。

通过对审批环节的组合使用,我们就能制定出功能强大的并且适用企业需要的审批

流程，再结合具体的业务表单即可进行业务的申请、审批了。

Bycombineduoftheapprovallinks，wecanestablishpowerfulapprovalprocess

applicabletotheneedofenterpris。Thencombinedwithspecificbusinessform,

applicationandexamination＆approvalcanbecarriedon。

5.3。10。3模块管理

5.3。10.3ModuleManagement

对每个功能模块，我们提供插件式管理，只有把设计好的模块通过模块管理引入

后，该模块才能被使用者访问。此外,模块管理可以结合用户的角色进行权限控

制,在模块管理增加模块后,将视登录的使用者是否有权限来生成菜单，没有权限

的用户将无法看到某些菜单.

Weprovideplug—introducingthe

designedmodulebymodulemanagement，canthemodulebeaccesdbyurs。In

addition，modulemanagementcancombinetheroleofurstocarryoutaccess

control；afterthemodulemanagementaddsmodule,menuswillbegeneratedupon

whethertheurslogginginhaveaccessandurswithoutaccesscannotecertain

menus。

5。3.10.4用户管理

5。3.10。4UrManagement

对使用系统的帐户、角色、组及它们之间的对应关系进行管理，并分配权限。

Conductmanagementtotheaccount,roleandgroupoftheappliedsystemaswellasthe

correspondingrelationshipamongthemanddistributeaccess.

角色名称管理：包括角色名称、序号、简介、部门相关标记（选中代表该角色仅

与所在部门相关,用于流程审批）、流程相关标记（选中代表该角色可参与流程审

批，用于流程审批)。角色添加后，可对角色进行授权,授予该角色对已添加的模

块的权限.

Rolenamemanagement:includingrolename，quencenumber，brief

introduction，departmentmarks（thelectionindicatesthattheroleiscorrelated

onlywithitsdepartmentandudforprocessapproval）,processmarks（thelection

indicatesthattherolecanjoinandbeudforprocessapproval）。Afteraroleis

added，wecangivetheroleaccesstotheaddedmodule。

角色权限管理:可对角色设置详细的权限。授权时，先选择角色,然后选择模块

（可以是一个或多个或全部模块)，然后选择操作的数据类型（可以是用户数据、

部门数据、角色继承、本部门、本公司、本集团）,还可以再选择其他数据拥有者

的数据,最后再设置操作权限（读取、编辑、删除、打印)。

Roleaccessmanagementcantupdetailedaccesstoroles。Whengrantingaccess,we

shallchoorolesfirstlyandlectmodule（maybeoneorveralmodulesorallthe

modules)next，thenchoothedatatypeofoperation(thedatacanbeurdata,

departmentdata，roleinheritance，theDepartment，EnterpriorGroup),orchoo

dataofotherdataowners,atlast,tupoperationaccess(read，edit，deleteand

print)。

用户数据共享:

Urdatasharing：

a、浏览权限共享：被设置员工可以浏览“共享权限员工"录入的数据.

accesssharing:thetemployeescanbrowdatainputby“staffsofaccess

sharing”

b、数据权限移交：将被设置员工录入的部分系统数据转换成“数据移交员工"录入

的数据。

b。Dataaccesstransfer:convertpartofthesystemdatainputbythetstaffstodata

inputby“staffsofdatatransferring”

以上两种情况均需设置生效日期，到期后数据共享生效.

Effectivedatemustbetfortheabovetwokindsofcircumstances；atthe

expiration，datasharingcomesintoeffect。

系统帐号管理:管理登录系统的帐号,可选择系统帐号所属角色，当有多个角色时

可设置默认的登录角色，可修改登录帐号、修改密码。

Systemaccountmanagement:themanagementoftheaccountforlogginginthesystem

canchootheroleofthesystemaccount;whenthereareveralroles,wecantup

thedefaultloginroleandamendtheloginaccountandpassword。

用户组别管理:可把某些系统用户划分为一个组进行管理。

Urgroupmanagementcandividesomesystemursintoagroupformanagement。

5。3。10.5操作日志

5。3。10。5OperatingLog

对系统用户登录每个模块的操作，系统将会记录到操作日志中去，管理员可以根

据登录名、操作模块、操作时间等组合条件查询这些操作日志。

Oncesystemursloginanymodule，thesystemwillrecordtheoperationtothe

operatinglog;theadministratorcaninquireabouttheoperatinglogsaccordingtothe

combinedconditionofloginname,operatingmoduleandoperatingtime.

5.3。11统计报表

5.3.11StatisticalReport

为企业人力资源、行政管理提供准确的数字、图形化报表，为企业人力资源管理

的规划、决策提供有力支持。

FurnishaccuratedataandgraphicalreportforenterpriHRandadministrative

management；providestrongsupportfortheplanninganddecision—makingof

enterpriHRmanagement。

5.3。11.1人事管理类报表

5。3.11.1ReportofPersonnelManagement

人员基本资料明细表

Detaillistofpersonnelbasicinformation

社保登记表

Socialinsuranceregistrationform

（收集公司使用的所有报表）

（Collectallthereportsudbytheenterpri)

5.3。11.2行政管理类报表

5。3。11。2ReportofAdministrativeManagement

月考勤情况汇总表

Monthlyworkattendancesummarystatement

部门工时统计表

Workinghourstatisticaltableofdepartments

（收集公司使用的所有报表）

（Collectallthereportsudbytheenterpri）

5。3。11.3薪酬福利类报表

5。3。11。3ReportofCompensationandBenefit

工资明细表

Detaillistofsalary

社会保险缴纳历史表

Historicallistofsocialinsurancepayment

（收集公司使用的所有报表)

(Collectallthereportsudbytheenterpri)

5.3。11。4其他综合类报表

5.3。11.4OtherComprehensiveReports

人员岗位技能评估表

Jobqualificationappraisalformofstaffs

人力成本汇总表

Manpowercostsummarystatement

（收集公司使用的所有报表）

（Collectallthereportsudbytheenterpri)