人事劳资管理系统

ERP课程设计报告

———人事管理系统分析设计报告

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年级班级:

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目录

第一章前言..............................................................................................3

第二章概论..............................................................................................4

2.1组织分析..............................................................................................4

2.2功能分析..............................................................................................4

第三章系统分析........................................................................................6

3.1业务流程.............................................................................................6

3.2数据流程.............................................................................................7

第四章系统设计........................................................................................7

4.1系统功能模型.....................................................................................7

4.2系统信息模型.....................................................................................9

4.3系统数据库设计...............................................................................10

4.3.1E-R图..............................................................................................................10

4.3.2数据库表设计.................................................................................................12

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一、前言

随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业内

部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下,一个

可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算

机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、

科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展

的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，

提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中

解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基

础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力

和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息

管理所取代。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成

劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动

人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的

优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、

成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科

学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

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在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的

非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公

系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机

技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现

信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们

从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平

还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因

为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被

计算机为基础的信息管理所取代。

二、概论

1.组织分析：人事管理系统可以实现功能包括人事信息维护、

数据查询、统计报表、系统维护。该系统应该提供人事信息的录入

（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；

各类人事统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户

账号权限的设置、管理。

2.功能分析：1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包

括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管

理）两个主要方面。

①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门

合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职

工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调整部门

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就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。

能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况，

以便制定岗位招聘计划。②、职工信息管理：能提供完善的人员信

息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事

信息批量导入、批量修改等功能。

2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，

通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人

员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来

源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。

3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据，

为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。

还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况

的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。

4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工

的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资

及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财

务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的

统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。

5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，

并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单位

进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以方便

制定远期培训规划。

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6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可

根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增加

的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或提供

成熟的增强模块。

三、系统分析

1.业务流程：

人才市场

劳保用品统计查人事科劳资科培训科

人事档案录入员工需求申请人事档案查询条警告

款条罚

各部门

员工培训计划

表员工培训记录表员工工作职责劳保用品请购管

劳保用品发放管

工资基本信息

人事档案管理工资报表

员工奖惩表班次分段编辑

奖惩汇总表

排班表考勤费用管理

工作评估

每月工作考查

雇员提案汇总

由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才后

通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资源的

需求。人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次编辑的

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操作。劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理，劳保用

品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可以对员工的

出勤进行管理。各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇员提案管理

等进行各部门之间的互动操作。

数据流程：2.雇员调整

雇员需求申请

R01R02

应聘信息人事档案记录市人才招聘信息雇员提案记录各部门雇员工作考查表排

班记录刷卡记录刷卡机调整人事档案记录应聘信息

招聘信息工资工资管理模块：员工信息管理人事管理员

登陆

添加用户

辞职信息查询信息资资成号资人事培训信息表员工编

人事管理人事管理

员工奖惩表训培管理

R04工奖员工

奖惩记录管

查询记录

添加记录

修改记录

培训内

培训情况员惩奖惩情况理

培训计划人员奖惩信息

培训成

工

资

信

息

员

工

工

资

计

划

R03信息部门信息管理营销信

息管理工资信息管理培训信息管理

培训时

资工员工理管

工资

报财务部

删除记录

表

各部

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四、系统设计

（一）功能模型：

系统功能模型图及IDEF图，它是用于描述企业内部运作的一套建模

方法。IDEF是由美国空军发明，现在则根据知识基础系统开发的。

它本来只是运用在制造业上的，经过改造后用途变广泛了，适用

于一般的软件开发。雇员人事管理模块：

工资

计划

刷卡记录工资管理员工奖惩信息

工资报表

培训管理模块：8页第

培训信息表人事档案管理培训管理

员工奖惩管理模块：

员工奖惩信息

员工奖惩管理

（二）信息模型：

系统信息管理删除用户

修改密码

按营销业绩查询

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转入信息

查查按学历查询询询转出信息信信息息按工资查询

退休信息按工作部门查询

辞退信息

（三）数据库设计（E-R图，库表设计）：

E-R图：员工资料信息表

员员工员员工工作工工性年时编姓别龄间名号

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员工工资信息表

年退奖基员薪金休本工工工提工编

容号间绩

人事奖惩信息表

奖奖奖员惩惩备惩工结内时编容果注号间

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总E-R图：

奖金员工奖惩进行拥有

员工工资

员工

进行

员工培训

库表设计：．员工资料库表112页第

属性含义类型长度

NULL

Ename

员工姓名

char20

否

Eid

员工编号

char20

否

Ex

员工性别

char20

否

Eage

员工年龄

char20

否

Etime

工作时间

datetime20

否

2．员工工资库表

属性含义类型长度

NULL

Eid

员工编号

char20

否

Esal

基本工资

int20

否

Ebonus

奖金提成

float20

否

Eretiresal

退休工资

int20

否

Eyearsal

年薪工资

int20

否

3．员工培训库表

属性含义类型长度

NULL

Eid

员工编号

char20

否

Eexetime

培训时间

int20

否

Escore

培训成绩

float20

否

Econtent

培训内容

int20

否

．员工惩戒库表413页第

属性含义类型长度

NULL

Eid

员工编号

char20

否

Epuntime

奖惩时间

datetime20

否

Epuncontent

奖惩内容

char20

否

Eresult

奖惩金额

int20

否

Eremark

备注

char200

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