契据

第十五章条据

第一篇：第十五章条据

第十五章条据

条据多以“白条”的形式存在，写作上没有固定格式，但有约定

俗成的路子可循。其中属于单据的那些，虽然也是白条，但当事人必

须签字，并为此承担法律责任。日常生活中的借、欠、领、收，最好

写下条据，以备将来查证。如仅凭双方的口头君子协议，天长日久记

忆不准，很有可能闹出不愉快的事情。

虽然我们把

条据合在一起讲述，有些单据类也使用“条”的名称，但必须强

调：便条和单据的性质是不同的。便条不具有契据性质，通常不产生

法律责任，如请假条、留言条、托事条等，一般不会发生什么涉及法

律的后果。有些便条甚至可以不署名，如意见条、提问条等。而单据

类具有契据性质，产生法律责任，当事人必须承担由此发生的法律后

果。另外，便条的写作十分随意，没有格式和既定思路可言，而单据

虽然也没有固定格式，但有着写作的既定思路。

本章中只选择性地讲述留言条、请假条、借据、欠条、收条、发

条、领条七种。

第二篇：条据

第二章日用文书写作

第一节条据

【教学内容】：

1.条据的概念和内容要素2.条据的格式和写法【教学重点】：

1.条据的写作步骤和格式要求2.条据的形式和基本内容【教学难

点】：条据写作的注意事项【教学过程】：

一、概念

条据是便条和单据的合称。

便条就是一种简单的书信，他的简便在于内容间短，三言两语，

二者私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人

办事条等。

单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等

表格式凭证，也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。常用的有

借条、领条、收条、欠条等。

二、便条的格式和写法

便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、

落款四部分组成。

（一）学生练习

王小朋因家中父亲病重，需请假三天回去探望。请写出请假条

（二）教师抽查并点评(三)写作格式和方法1.标题

便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，

使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。2.

称谓

称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

如“×××老弟：”。3.正文

正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、

需对方办的事情全部写出来。4.致敬语

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜

托”等礼貌性的话语，也可不写。5.落款

便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名

的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。

【参考答案】

请假条

刘老师：

我（本人）因父亲病重，需要请假三天（星期四、五、六）回家

探望，特此请假、恳望批准!（请批准为盼）

此致敬礼！

XX班王小朋200X年X月X日

三、单据的格式和写法：

（一）写作格式

1.标题在条子上方中间，一般要写上“今借到”“收条”“代收

到”等字样，说明条据的性质。2.正文标题之后另起一行空两格，起

领词写明“今领到”“今借到”等字样。接着写明内容、物件品名、

数量、钱款数字。如是借条，要写明归还日期。数字如有写错的情况，

应另立一据。3.结尾另起一行空两格，写“此据”。

4.落款在条子右下方标注署名。如是单位，除写明单位名称外，

还应写明经办人姓名。5.成文日期写在署名之下，最后要加盖印章或

手印。

（二）练习

小赵因公要去云南出差，需向财务处借2000元钱，请你代她写一

张借条。

1.学生根据上述方法试着写。2.教师抽查，当场点评。3.引出写作

要求

【参考答案】

今借到

财务科人民币贰千元整，作差旅费。此据。

借款人王立

2005年1月20日

四、条据的写作要求1.准确性2.有效性3.简明性

五、总结

六、作业

根据下面内容写条据

（1）何老师晚上到刘校长家反映学生情况，适逢刘校长不在。何

老师就留了一张便条。准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。

（2）某中学领导派张明到县图书馆为学校借《中华大字典》三本，

请为张明写一张借条。

（3）王某因公出差报销旅差费后，尚有310元没交财会室，王某

该写什么条据?请为他带写这张该写的条据。

第三篇：条据

日常应用文---条据

教学目的：

学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原

因。

教学内容：A、便条

1、掌握请假条的定义、作用、格式

2、掌握的留言条定义、作用、格式

3、掌握托人办事条的定义、作用、格式B、单据

1、掌握请借条的定义、作用、格式

2、掌握的收条定义、作用、格式

3、掌握领条的定义、作用、格式

4、掌握欠条的定义、作用和格式教学重点：能区别各种便条与

单据。教学难点：

1.如何确定选用哪种条据，这是最难的。老师应创设情景，模拟

运用便条和单据。

2.数字的用法：大写法，大写数前有币种，数字后有“整”字。

教学方法：

讲析法、案例法、练习法。教学安排：二课时。

教学过程：

第一课时

一、讲故事引入：

现在我们用A和B分别代表两个人。有一次，A向B借了1000

元钱，A由于一时手头拮据，想晚一点再还给B，B也由于A和自己关

系较好，相信B一定会还给自己，所以也不急着要，但A却一直没有

攒够钱还给B，也由于A没有催他还，于是一拖再拖，到后来，A干

脆不想还了。而B有次等钱用，就向A讨要，B就耍赖。结果，B始

终没拿回自己的钱。

提问：如果你是A，你会采取什么正确的方法去做？

（小结：应在借钱前，写张借条。这件事也启发我们，借东西给

人或者向别人借东西时要写借条，以避免出现不必要的麻烦。因为它

是一种凭据。）

引入归纳：在生活中有很多这种作为凭据的便条，我们统称它为

“条据”。它是最常见而又比较简便的一种应用文。

二、新课传授

1、明确“条据”的概念及几种常见的条据的类型提问：那么，

在生活中除了“借条”这种条据外，还有那些你知道的条据呢？（小

结：还有领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等）（1）条据：

人们在工作和生活中，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某

件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成书面文字，作为凭据，

这种条子和凭据就是条据。

（2）条据的类型：

说明性条据即便条――是一方向另一方，临时性说明事实、陈述请

求或交代事情所写的简单书信。这类条据只起说明告知的作用，不具

有法律效力。

凭证性条据即单据――是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要

所采用的一种书面方式。则要作为凭证。

区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证。

2、常用便条有哪些？

请假条、留言条、托人办事条

请假条：因故需要请假写给当事人的条子。

留言条：大多在联系工作、交代任务或访问不遇时使用的条子。

托事条：有事拖他人办理时留给别人的条子。

3、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书

信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当

面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都

可以用到便条这种形式。

三、实例分析，明确几种常见便条的写作要素

1、下达任务，明确几种常见便条的写作要素步骤：

（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一--例文三，分别

分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语

言写在纸片上10分钟左右。

（2）每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3-5分钟。

（教师依每组内容稍作讲解、点评）

2、结合实例分析讲解：例一

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不

能到校上课，特此请假半天。

此致敬礼

学生刘琳

年月日明确：

这是一则请假条。

1、概念：请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便

条。

2、请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。

3、格式

请假条

XXX：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。此致敬礼

XXX年X月X日

4、注意事项：

（1）特别是要把请求准假的意思好好地传达；（2）还应是事先

递交的；

（3）请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人

在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，

并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

例二

亚平同学：

特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老

师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不

能咱们一起去？

杨森和

即日

明确：这是一则上门未遇写的留言条。

1、那什么是留言条？留言条是一种简短书信。

2、怎样写好留言条?一份完整的留言条，一般包括标题、正文两

个大部分。

标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要

正文。正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平

时称呼一个样．、留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。署名

在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者

是谁。日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二

字。

3、格式XXX：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„XXXX年X月X日（即日）

4、在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明

来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我

介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条

通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。有事不便

与当面谈，又必须让对方知道等等。

（1）一个人或几个人有事情到朋友、同事、亲戚工作单位或家中

去，恰好对方有时外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写

个留言条把要说的事情告诉对方。例如：

留言条

青山、绿水：

您们好！上周听您们厂的一位说，您们俩于五月一日结婚了。

据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。我们今天来拜访您们的

目的，一是向您们表示祝贺，二是向您们学点经验。令人失望的是您

们回农村探亲未归，吃了个团门羹。值得使我感激不尽的是，我们在

您们门口正等的焦急的时候，受到和您们同一天结婚的住在您们对门

的高、粱二的盛情款待。您们回来后，代我们向他们再次表示衷

心谢意。有可能的话，也请尽快给我们一个回复。

祝您们新婚愉快！

您们的老同学：捷敏文顺1987年5月15日下午3时

（2）事先同另一位或几位约好，在某一个地方见面，但到时

对方未能准时到达，而自已因某种情况又不能再等。这时可以写个条

子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。例如：

留言条

黎明：

我们已经于今天上午乘许昌——郑州的长途汽车，准时到您信中

所写的地点等您。估计您有事不能准时来。见留言条后，请到中原大

厦401房间找我们。若今晚见不到您，我们明天上午8时整去您们实

验室找您，望等候。

张想李好

1983年4月15日下午3时于郑州汽车站

（3）一家人中，有的上班未归，有的在家有事。在家的人突然有

事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就写一张留言条，放在易

发现的位置。例如：爸爸、妈妈：

今天下午四点钟的时候，咱楼下的赵奶奶突然重病，非常危险，

急得她的孙女小鄢直哭。我听到后赶快下楼，照顾赵奶奶吃药。然后

我们送赵奶奶前往某某医院急救室抢救。小鄢的爸妈还没回来，我们

也不能回家。为使您们下班后放心，特意来给您们留个条子。

儿：伟民

4月2日下午5点

5、注意：

留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，

贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

例三

绍裘：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校

的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送

到系里的传达室即可。

谢谢！

王友良托7月9日

明确：这是一则托人办事条。

1、概念：

2、格式XXX：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„XXX托

X年X月X日

3、注意：

（1）应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。（2）托人购物，

要详细写清楚要求。

（3）托人送物也得交代明白，以免误事。

（4）写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

四、说明“便条”的注意事项（用病例做反面教材）

1、便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半

不太复杂，常常是三言两语就能说清。

2、便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分

组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：

专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，

谢忱，尊敬等心情。

3、文字要简明。

4、具名应是亲笔签的真实姓名。（慎重一点的条据，姓名前要写

单位或地址。）

5、要写明日期。（有些要写全年、月、日）

6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。

五、课堂练习

1.指出下面便条，可能引起的误会。

李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟

答案：是便条，写法同简单书信。但本例写得很不规范。称谓应

在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，“李老师没有见到你”究竟

是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？

2.阅读下面一则条据，指出它属于哪一类？

王月生：

上月你请鲍天带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。

李明

1998年8月3日

答案：是便条中的托人办事条。

3.便条与书信有什么异同。

答案：这张纸条，其形式是信。但是信要装在信封里，不能让人

看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。

第二课时

一、导入

设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我

们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报

销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

二、明确几种常见的单据的概念及作用常用的单据：借条、收条、

领条、欠条

借条：向个人或单位借物时留给人家作凭据的条子。欠条：欠了

别人的钱物留下作为凭据用的条子。收条：收到东西时给对方开的凭

条。

领条：到仓库或其他有关部门领东西时用的条子。

三、实例分析，明确几种常见单据的写作要素

1、请学生写出常用数字的大写：

0零1壹2贰3叁4肆5伍陆7柒8捌9玖10拾100佰仟万

亿

2、下达任务，明确常用单据的写作要素步骤：

（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一~例文四，分别

分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语

言写在纸片上10分钟左右。

（2）每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3~5分钟。

（教师依每组内容稍作讲解、点评）

3、结合实例讲解分析

例一

借条

今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归

还。

校办经手人伍琪1998年12月8日

例二：

今借到

中文系工会互助金伍拾元整，从五月份开始，每月从工资中扣除

拾元整，五个月完。

贾长林

一九八三年四月一日

明确：这是两则借条。

1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方

保存查考。

2、怎样写好借条?(一)要认真清点好所借东西的数量，这是借东西

的写好借条时必须做的第一步工作。(二)要熟悉借条的写作格式。

借条包括标题、正文、署名、日期等四个内容。

（1）标题。一般用“借条”二字标出，也有人写成“今借到”三

个字的。（2）正文。如标题写的是“借条”，正文按正常行文写作。

即在标题下，另起一行，空两格写起正文要写明借到什么单位、什么

东西，何时归还。数字要大写。

（3）署名。写借者的单位名称和经手人的姓名。位置写在正文下，

分两行写，必要时要盖章或按指印，以示负责：

3、格式

借条（今借到）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

XXX

X年X月X4.注意：

写借条时，所借钱物的数量用汉字大写数字。等所借钱或物品归

还时，应收回原来所写的借条作废处理。

例三：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二送来的棉花技

术承包合同奖金人民币叁千元整。

××省农业科学研究院

经手人：张三山一九八六年十月七日

例四：

收条

今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二送来的打印讲义五捆。每

捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾

捌元整。近日内付款。

中州大学法律系办公室(盖章)经手人：高大明武伟林一九八三年

四月二十八日

明确：这是两则借条。

1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作

为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

2.怎样写好收条?(一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到

准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署

名和日期四部分组成。

（1）标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：A.只写“收条”

二字；B.写“今收到”三个字（2）正文。写法有两种：

A.如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

B.如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写。

（3）署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很

熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送

东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。

如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单

位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。

（4日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。

3、格式

收条（代收到）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

经手人：XXX

X年X月X日

4.注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出

示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲

方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

例五

领条

今领到校电教处发给的无锡电视厂出产的14寸红旗牌电视机捌部。

供我系师生电化教学用。

物理系电教室

经手人：彭成功一九八二年十月十日

例六

今领到

××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。

收物人高职一班廖银华

1998年2月12日例七

今领到

校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖

金捌佰捌拾捌捌元整。

中文系办公室经手人：刘建国—九八三年三十五日

明确：这是三则领条。

1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单

据，就是领条。

2.怎样写好领条?(一)领取物品的要当面清点好所领物品的品

种和数量，如实写到颁条上。(二)数字要用大写。大写的十个基数是：

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

(三)如领取的是钱，又是整数．在数字后面要加上个“整”字，

以防别人增添。

(四）要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等

四部分组成。

（1）标题。有两种写法：

A、在第一行中间写“领条”二字。

B、在第一行中间写“今领到”三个字。

（2）正文。如果标题写的是“领条”，正文要从下一行低两格写

起；如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转

行仍顶格写。正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数

字要大写。有时既有大写，又在括号内写一次小写。

（3）署名写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章．有的

署名既写单位名称文写个人姓名．遇此情况，最好既盖公章又盖私

章．如果只盖一个章，则盖公章。

（4）日期．写在署名下面，要写年月日。有时只写月日。

3、格式

领条（今领到）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

经手人：XXXX年X月X日

例文八

欠条

我系应届同学购买中文系打印讲义《如何写学年论文和毕业论文》

贰本，每本叁拾元肆角整，共计陆拾捌元整。现付叁拾元，还欠叁拾

元捌角整，一周内还清。

经手人哲学系办公室：魏道明

一九八三年三月二十日

例文九

暂欠

校生产科苗圃室出售的茉莉花款肆元玖角整。三日内还清。

外文系资料室经手人：张玉绣一九八二年五月十日

明确：这是两则欠条。

1、什么是欠条？

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、

欠款的文字凭据。欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款；收物、收

款人凭此字据向欠物、欠款人收欠物、欠款。所以欠条的写法虽说比

较简单，但是却不敢疏忽了草从事。

2、怎样写好欠条？

欠条的内容由下面三部分组成：

（一）标题。写法有两种：

(1)只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，字稍大一点。(2)写

“暂欠”二字。

（二）正文。写法因标题不同而有变化。如果标题用“欠条”二

字。正文写在标题下面一行。空两格写起。要是标题写“暂欠”二字，

正文要从下一行顶格处开始写起。正文要写清楚欠什么单位、什么东

西、数量多少、何日还清。

（三）欠者姓名和日期。分两行写于正文右下方。

3、格式

欠条

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

欠款人：ＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

四、说明“单据”的注意事项（用病例做反面教材）

1、文字要简明。

2、数字要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾；钱

的数额前，必须写“人民币”紧相连；数字后要写“整”字表到此为

止。

3、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

4、具名应是亲笔签的真实姓名。（慎重一点的条据，姓名前要写

单位或地址，签名之后还应盖章，以示负责。）

5、要写明日期。（有些要写全年、月、日）

6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。

7、不得涂改，如有改动，改动处应加章。

8、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

五、当场练习

指出下面单据或便条，可能引起的误会。

张明借我30元，一月内归还。

徐伟

答案：

是单据，没有标题，本来令人费解，特别是“借我”二字，到底

是“借给我”还是“向我借”呢？

六、课后作业：

请试写借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条各一

份。有关内容请各自设定。

第四篇：条据

【新学期寄语】

首先，欢迎大家回到了校园，因为你们的到来，让我感觉到学校

再次有了生机和活力。

这学期老师和你们共同学习的是学科是写作。有些同学一看就犯

难了，说自己最怕写作文。其实啊，我们现在所说的写作，不是写作

文，而是“应用文写作”。应用文体的产生早于其它任何一种文体。

何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参

与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文

明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。所以，大家要跟上老师，

我们一定要将每一种文体学透，弄清，会用。【新课讲授】

一、应用文在生活工作中的重要性

（一）请同学们听个小故事。从前有个地主，为人吝啬。他希望

自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此，

谁也不到他家去当教师。地主很着急，这时，当地一个很有教学经验

的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。地主说：

“先生，我没好饭菜招待您。”秀才说：“行”地主又说：“先生，

您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才

说：“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，

豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说：“有，有。先生，就按

您答应的，您给我写个字据吧。”秀才点头，提起笔写道：东家：无

鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

×××年×月×日

地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去

了。一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身

体吃垮了。地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：

“先生，您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说：“我写了什么字

据？”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点：东家：

无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。少不得要学费银子

30两。×××年×月×日

秀才念完，地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待

先生，还交了学费银子30两。

这是一种传说故事。但从秀才写的条据中，充分显示他的智慧。

他利用不同的断句，内容恰恰相反的句子，惩罚了地主。同时，也说

明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以，我们不只

要学习条据，还一定要学好条据。

（二）再听一则现代生活中的真实故事

甲乙是好朋友、好哥们。乙一时生意上周转不灵，向甲借了五万

块钱，并不故甲的阻拦，写下了借条。没多久，乙收回一笔货款，所

以还给甲三万元钱，甲撕掉了之前的借条，乙以写了一张条据，上面

是这样说的：“还欠款三万元。”甲收了钱和条，二人兴冲冲吃饭喝

酒去了。可是，不幸就这样发生了，二人饭后，乙安全回到了家，甲

却酒后驾车出了车祸，成了植物人。甲的妻子为了救甲，清查甲公司

的财务，收拾甲的物品，发现了这张还款条。可是甲妻却认为这张条

应读成hai欠款三万，并向乙索要。结果双方撕破了脸，上了法庭。不

管结果如何，双方多年的情义一定是化为乌有了。这个故事还是告诉

我们，我们不只要学习条据，还一定要学明白条据。

二、以借条为例，讲解条据的写法

1、请学生在练习本上根据事例二写一则五万元的借条

2、请一名同学到黑板上书写

3、请同学讨论挑错

4、教师示范正确写法

5、同学整理注意事项

一、介绍条据的概念

二、常见的条据类型：收条、借条、领条、欠条

二、条据的写作技巧

1、标题：在条据的最高最前处居中写上条据的名称，字迹要大

些。

2、标明性质、关系。在标题之后，写明“今领到”、“今借到”、

“今收到”、“今欠”等字样。

3、正文：要写明内容、物件品名、数量、钱款数字，数字要大

写。如是借条，要写明归还日期。

4、结尾：正文后另起一行空两格写“此据”等等。

5、落款：署名，要签名盖章，最后写明年、月、日。

三、条据的写作范例【范例】标题，姓名，身份证号码，具体数

额，签名，盖章

四、注意事项：

①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、

佰、仟、万、亿。②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末

尾加“整”。③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。④不

得涂改，如有改动，改动处应加章。⑤借物（钱）人的姓名要全名，

不能略写，一般还要盖印章，以示慎重。

⑥必须把年月日写全。年份也不能简写。⑦打印稿格式不变，但

必须有签名，盖章。【课堂练习】

给学生五分钟时间，让每位学生写出一种需要写条据的情境，写

在纸条上，小组交换或同桌交换，在课堂上书写，随机叫几名同学展

示成果，改错。

【课堂小结】

本节课我们通过了解条据这种应用文，掌握了它的写作技巧，并

共同分析了范例，希望我们以后在步入工作岗位后能自如地运用。

【布置作业】

条据分为两种：一种是不具有法律效力的，像便条、留言条等；

一种是具有法律效力的，像收条、借条、领条等。具有法律效力的条

据一般以“今收到”“今欠”等语句开头，然后要写明内容、钱物的

品名和数量。如果是借条，还要写上归还日期。正文一定要写得明白

清楚。

1、写条据时切记字迹要工整，字体要清楚、容易辨认；

2、要用钢笔或毛笔书写，不能用铅笔或圆珠笔书写，以防变色或

涂改。

3、条据通常体积较小，要妥善保存。课堂练习本一本，每次标明

次数和日期【知识点补充】欠条和借条的区别：

有人可能认为借条与欠条是一样的，其实两者之间还是有较大区

别的。

一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，

但欠款不一定是借款。

二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，

可以基于多种事实的产生，如因买卖产生的欠款、因劳务产生的欠款、

因企业承包产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款„„

三、当借条持有人凭借条向法院起诉的时后，由于通过借条本身

较易于识辩和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需

要向法院简单地陈述借款的事实经过既可，对方要抵赖的话一般很困

难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉的时后，欠条持有人必须

向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事进行否认、抗辩，欠条

持有人必须进一步证明存在欠条形成的事实。

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的“收条”又称为“收据”，有关行政、事业、企业等单位部门

正式开具的叫做“收据”。无论收到钱，还是收到物品都可以开具

“收条”。“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

例如，甲、乙双方签定有买卖合同，在乙履行交付货款义务之后，

甲就必须支付乙方货款，乙方在收到货款时则必须开具“收条”（收

据或发票）给甲方收执。“收条”一般也附有基础合同，基础合同可

以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。“收条”与“借

条”完全不同，“借条”的目的在于证实一种已单方履行的借款合同

关系，而单独的“收条”不能证实这一事实对象。

曾有这样一个案例：甲借钱给乙，乙开具了“收条”给甲收执。

后来，乙不还钱，甲凭着“收条”把乙起诉到法院，乙不承认借钱一

事。结果法院判决甲败诉。甲在此案中败诉的理由很简单，在乙不承

认债务的情况下，单是一张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这一

对象的。因此，“收条”和“借条”是不可以乱套用的。在购买商品

或接受服务中，支付货款或费用一方也常常会要求对方开具“发票”。

“发票”与“收据”都具有法律效力，但“发票”比起“收据”是更

为正式、规范的凭证。所谓“发票”是指在购销商品、提供或者接受

服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。无论从保

护消费者合法权益的角度来看，还是从增加国家财政税收的角度来说，

在正式的交易中，买方在支付货款（费用）时都有必要要求对方开具

发票。

第五篇：条据

条据

条据是最常用、最简单的应用文。根据内容和功用的不同，条据

可分为说明性条据和证明性条据两种。前者称为便条，如请假条、留

言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。

便条

便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。便条不

用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。常用的便条有请假条、

留言条、托事条。

一、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假

期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正

文、祝颂语、署名和日期五部分组成。

1．标题。居中书写“请假条”即可。

2．称呼。不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。

3．正文。直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；

如有别的事情需要交代，可另起一段。

4．祝颂语。一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再

转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。

5．署名和日期。署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面

写上日期。写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的

规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

[例文１]

请假条

×老师：

昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四

肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。

此致敬礼

学生赵xxx年x月x日

二、留言条

留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将

电话内容记下来转告，也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而

将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜

班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，

也不必写祝颂语。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但

必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。

［例文２］小刘：

今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市

“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半

我们再来找你，望你在家等候。

蒋xxx月x日下午x时

［例文３］小张：

今天上午9点半，你南京的同学陈××来电话，说国庆节期间要到

苏州旅游，想顺便看望你。你下课后给他去个电话，他的电话是

130××××××××。

林××月×日

三、托事条

请人代办某些事情，但因故不能当面相托，将所托之事留言告知，

就是所谓的托事条。托事条的写法与留言条相同，要注意的是所托之

事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可

能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。

［例文4］

×老师：

听说您明天去北京出差，若方便，请帮我购买一张北京地图和一

册故宫资料（要详细一点的），费用请您先代垫，回来再向您付清。

有劳大驾，不胜感激！

高×××月×日

思考与练习题

一、阅读例文，回答下列问题。

1．例文一为何在括号内补充说明“有医院病休证明”？2．例文

二和例文三都是留言条，两者在内容上有什么区别？3．例文四中代

购的物品改成一件十分贵重的古董是否妥当？为什么？

二、修改下列便条

请假条

敬爱的王老师：

您好！今天是星期天，按理明天我应该到校上课，可我因故不能

按时到校了，还望您原谅并准假。不胜感激！此致敬礼

学生李×××月×日

三、你的好友要去上海旅游，请写一张托事条托他办事，并说说

所托事项的可行性及理由。

凭据

凭据，习惯上又称条据，是人们在处理钱、物的过程中，为了手

续清楚或作为凭证而写的字据。常用的凭据有借条、欠条、收条、领

条。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以凭据写作要慎重、

规范。一般要注意以下几点：

1．对外单位使用的凭据，要写单位的全称。

2．文字要简明，用语要确切。款项、物件的数字要清楚，一般要

用汉字的壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟，而不用汉字一、二、三、四、

五、六、七、八、九、十、百、千或阿拉伯数字。数字如有涂改，要

加盖印章或重写一份。

3．署名应是亲笔签写的真实姓名。慎重一点的凭据，姓名前要写

单位或住址，签名之后还要加盖图章或按上指印。

4．书写凭据时，要用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔或签字笔，不要

用铅笔、红水笔等易褪色的笔墨。

5．字迹要端正、清楚，不能潦草，以防歧义或误认。6．日期要

具体，不要写“即日”之类。

一、借条

借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。

它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。

借条在格式上分为标题、正文、署名和日期等部分。

1．标题。一般居中书写“借条”（例文一）；也可用正文内容的

前三个字（即“今借到”）作为标题，但这类标题的正文要顶格写

（例文二）。

2．正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。

习惯上，正文写完后，可接着写上“特立此据”；也可另起一行空两

格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。“特立此据”或“此

据”也可省略。

3．署名写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别署上单位名称

和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。

4．日期写在署名下，年、月、日要写全，不能只写月、日。

［例文１］

借条

今借到学校“学生互助基金”壹佰元整，下月×日前归还。

此据

××班学生李xx年x月x日［例文２］

今借到

学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，叁日内归

还。特立此据。

××班经手人黄xxx年x月x日

二、欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭

据。

欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴交给对方部分钱、物，

尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的

钱、物，但由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，

因此补写欠条，作为凭证。

欠条的写作格式及要求与借条相同

［例文３］

欠条

由于所带现金不足，尚欠财务科住宿费叁拾元整，明日还清。此

据

××班赵×××年×月×日

［例文4］

欠条

×年×月×日借杜××同学人民币叁佰元整，已还贰佰元整，尚欠壹

佰元整，两个月内还清。特立此据。

洪×××年×月×日

三、收条

收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条

据。收条也是一种有法律效应的应用文。其写作格式及要求与借条相

同。

［例文5］

收条

今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整。此

据

××班学生徐××

x年x月x日

［例文6］

今收到

××公司赠与我校的方正7188型台式电脑壹台、SHP6型激光打

印机壹台及电脑桌壹张。

××市职教中心年x月x日

四、领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。

领条的写作格式及要求与借条、收条相同。

［例文7］

领条

今领到学校财务科发给××班的奖学金贰仟捌佰肆拾元整。此据

××班领取人顾××

x年x月x日［例文8］

今领到

学校产教中心发给××班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套，

工具箱钥匙肆拾陆把。

××班领取人朱××

x年x月x日

思考练习题

一、把阿拉伯数字1——10改写成大写。

二、阅读例文，回答下列问题。

1．比较例文一和例文二，说说两者在格式上有哪些不同之处，这

些不同是否有本质差异，为什么？

2．比较例文一和例文三、四，说说借条和欠条在性质上有哪些不

同。

3．例文二为什么在“黄××”前加“经手人”三个字？

三、修改下列条据

今收到王××借给我的人民币一佰0三元正。谢谢！

丁×

×月×日下午×时