山东高校毕业生信息网

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山东省高校毕业生就业信息网签约详细流程

网站名称：山东高校毕业生就业信息网

英文域名：

因为该网站直接涉及到同学毕业后档案去向，所以请同学们必须通

过该网站完成相应签约手续！！

网上签约主要是山东省境内的用人单位签约；

省外签约系指毕业生同山东省境外用人单位签约。

省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地，

即毕业生毕业后，户口档案发往省内还是省外，与毕业生生源地无关。

经学校在本网站上审核、存档的网上协议书（含录入的省外就业协议书）

是毕业生派遣的唯一依据，纸质协议书（含同省外单位签署的纸质就业协议

书）不作为派遣依据。

网上签约流程

非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下：

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕

业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，点击下一

步直到注册界面，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、生成简历：（未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操

作）毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模

块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。

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3、求职：毕业生同用人单位通过各种方式联系，达成签约意向。

4、投递简历：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“网

上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位，点击相应的工作岗位

链接，在弹出的页面中，会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求，

毕业生认为可以接受，就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮，显示成

功后即可。

注意：毕业生不要盲目投递简历，一般要在网下与用人单位达成就业意

向之后，再向该单位投递简历。

5、签约邀请：用人单位在本网站收到毕业生简历后，通过本网站向该

毕业生发送签约邀请。

6、应约：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“学

生网上签约”－>“应约”，毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发

来的签约邀请，毕业生只能选择其中之一，点击“应约”按钮，协议书生成，

等待相应人事部门鉴证。

注意:协议书中有填写补充条款的功能，毕业生若同单位有补充说明，

可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送，毕业生应约时可点击

相应单位的“查看内容”链接，查看补充条款，若同意则应约，生成网上协

议书，如果不同意，可联系单位让其修改补充条款，修改完成学生查看同意

后再应约，目前只有用人单位可以录入、修改补充条款，并且在毕业生点击

“应约”按钮之前随时可以修改。

7、网上鉴证：毕业生网上应约后应尽快联系用人单位上级主管部门和

当地政府人事部门在网上鉴证通过此协议书，否则，学校看不到该协议书，

协议书不能最终生效，不能列入省毕业生就业主管部门的派遣库。

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毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况，从左边主菜单中

“应约解约管理”－>“协议书管理”中，毕业生可以看到当前状态以及相

应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态，则处理部门一般为“××人事局”，

毕业生可联系该人事局鉴证通过。

省外就业签约流程（接收档案的外省用人单位）

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕

业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕

业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。

3、省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单

中“业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已

同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，

毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业

申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填

写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，

毕业生不要填写，以免填错。

5、签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单

位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本

人签字。用人单位有上级主管部门的，例如签约单位是大型集团公司的二级

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法人企业，可能需要集团总部审核，并加盖其行政章或人事部门的公章，具

体咨询用人单位人事部门；

用人单位要求把档案寄往当地人才市场代管的，毕业生要到该人才市场

咨询并请其在协议书上盖章确认，以往发生过人才市场不承认协议书而拒收

毕业生档案的情况。

6、纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，

其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留

存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一

份寄回用人单位。

7、协议书录入：毕业生登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签

约”－>“录入外省就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信

息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。

协议书录入注意事项：

1)录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。

2)协议书号：录入协议书封面左上角上的编号所有内容，如：0003908

3)单位名称：报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要与协议

书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致，不能用简称，否则

因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司

人事部门的公章，则部门名称不要填写，比如，公章为“淮北矿业（集团）

有限责任公司人才交流中心”则只需写：“淮北矿业（集团）有限责任公司”，

不能简单写“淮北矿业”。

4)单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。同公

司总部签约而且分公司分在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。

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5)档案转寄地址：一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入

过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分

合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例：淮北矿业(集团)有限责任公司

的档案接收地址为：安徽省淮北市孟山路1号淮北矿业集团人才服务中

心，录入时为：

i.地址：安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市，以前有的同学

填写的时候以为有上述b条单位名称，就只填写天津路××号，结果本来应该寄到日照的

档案，被邮局发到天津了。

ii.单位名称：淮北矿业集团（在保证收到邮件的前提下可用简称）尤其是人才市场

最好写详细点，比方说××区人才市场或者是××市人才市场。

iii.部门：人才服务中心档案室

用人单位没有在协议书上填写具体部门的，如果档案接收单位为公司，

一般填人力资源部，如果是人才市场等人事代理单位的，一般写档案室。

学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协

议书”，并存档通过，协议书进入派遣方案库。

毕业生也可以随时登录本网站，从主菜单“应约解约管理”－>“协议书

管理”中，可以查看自己的协议书当前所处状态，在学校审核通过之前，毕

业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。

省外就业签约流程（不接收档案的外省用人单位）

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕

业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕

业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

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2、求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。

3、省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主

菜单中“业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我

已同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，

毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外

就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业

生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行

填写，毕业生不要填写，以免填错。

5、签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用

人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业

生本人签字。

6、纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章

后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业

生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最

后一份寄回用人单位。

注意：与不接收档案的省外单位签约一定不要从网上录入省外就业协议

书，否则档案转寄地址会出现错误！

解约流程

省内解约流程：

1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2.毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请，

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3.对方同意，解约成功，原省内协议书自动删除，

4.毕业生网上签约功能自动恢复。

省外解约流程：

1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2.用人单位出具纸质解约函，并加盖单位公章，该公章要与协议书

上加盖的公章一致，用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人

带回学校；

3.毕业生在相应网站提交解约申请，

4.毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老

师存档，

5.辅导员老师在网上审核通过其解约申请，原网上协议书自动删除。

6.毕业生网上签约功能自动恢复。

考研学生信息录入

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择

毕业生类型”时，我校毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采

集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、信息录入：考取院校会向毕业生发送调档函，请将调档函的原件

交至辅导员办公室，由辅导员统一进行信息录入，录入之后原注册的用户名

将被禁用。若毕业之前没有收到调档函，请毕业生自行向学校确认档案转寄

地址，将档案转寄地址告知辅导员，但请务必确认该地址准确无误。